Как в сбис сделать справку 2 НДФЛ сотруднику за 2024 год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в сбис сделать справку 2 НДФЛ сотруднику за 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Эта форма нужна для предоставления сведений о доходах работников и удержанных с них сумм НДФЛ в ИФНС. Дополнительно работодатель должен выдать справку по запросу работника. Справка 2-НДФЛ составляется на каждое физлицо, которое получало зарплату, доходы или иные выплаты от организации или предпринимателя. Ее сдают организации, которые выплачивают доходы физическим лицам. Работодатель в данном случае является налоговым агентом — удерживает и перечисляет НДФЛ в налоговую.
Дополнительные возможности СБиС++ «Тензор»
- При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками. Но иногда бывает, что нумерация справок в файле сбивается и ее необходимо поправить. Для этого и предусмотрена операция «Перенумеровать справки».
В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
Следует учесть, что:- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
- Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок. С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
- Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).
Кто сдает 2-НДФЛ «Справку о доходах и суммах налога физического лица» в налоговую
Из этого правила есть три исключения:
- Вы выплачивали физлицу только доходы, которые не облагаются НДФЛ. Например, вручили подарок стоимостью до 4 000 рублей и больше ничего не платили;
- Вы выплачивали доходы физлицам, не являясь при этом налоговым агентом. Например, покупали у граждан машину или гараж или оплачивали работы ИП, самозанятого, частнопрактикующего нотариуса и пр.
Как выглядит справка 2-НДФЛ
Справка 2-НДФЛ имеет машиноориентированную форму и предназначена для работодателей, которые отчитываются на бумаге. Новая форма должна ускорить процесс обработки данных, так как позволит автоматизировать сканирование, распознавание и оцифровку полученных справок.
Справка о доходах и суммах налога физического лица в 2021 году состоит из двух частей:
- «Справка о доходах и суммах налога физического лица» включает сведения о налоговом агенте и четыре раздела:
- Раздел 1. «Данные о физическом лице — получателе дохода». Заполните Ф.И.О., ИНН, статус налогоплательщика, код страны, паспортные данные.
- Раздел 2. «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода». Введите ставку налога, общую сумму облагаемого по ней дохода, выделите налоговую базу, укажите исчисленную и удержанную сумму налога.
- Раздел 3. «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты». Укажите код вычета и сумму, дополнительно впишите данные об уведомлении.
- Раздел 4. «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога». Укажите сумму дохода, с которого не удержали налог, и саму неудержанную сумму.
Дополнительные возможности СБиС++ «Тензор»
- Перенумеровать можно только справки в незакрытом и неотправленном комплекте.
- При повторной отправке непринятого комплекта номера справок изменять не допускается.
- Большинство налоговых инспекций требуют вместе с комплектом справок реестр справок. С отчетности за 2011 год он претерпел изменения. Печатный вариант реестра (в соответствии с Приложением № 1 Приказа ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576) формируется в при нажатии «Напечатать реестр»
- Для удобства проверки заполнения справок вы можете воспользоваться сводной таблицей (отчетом, в котором выводятся итоговые суммы по файлу 2-НДФЛ).
- При необходимости, вы можете Переместить справки из одного комплекта в другой. Для этого:
Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактированияЗайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведенияВыберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенестиНажмите Переместить
- Убедитесь, что оба комплекта открыты для редактирования
- Зайдите в комплектов, в который хотите перенести сведения, на вкладке Список сотрудников нажмите Перенести сведения
- Выберите нужный комплект, с помощью Пробела выделите сведения, которые нужно перенести
- Нажмите Переместить
Как правильно заполнить справку 2-НДФЛ
В разделе 5 отразите общую сумму дохода и налога по итогам года.
Этот раздел заполняйте отдельно по каждой ставке налога.Порядок заполнения соответствующих полей приведен в таблице. Наименования поля Что указывать Справка с признаком 1 Справка с признаком 2 (сообщение о невозможности удержать налог) «Общая сумма дохода» Суммарную величину дохода по итогам налогового периода.
Для этого сложите все доходы, указанные в разделе 3. Налоговые вычеты, указанные в разделах 3 и 4, в этот показатель не включайте Общую сумму дохода, с которой не удержали налог «Налоговая база» Налоговую базу, с которой исчислен налог. Для этого нужно вычесть из показателя, отраженного в поле «Общая сумма дохода», сумму всех налоговых вычетов, которые отражены в разделах 3 и 4 справки 2-НДФЛ Налоговую базу для расчета налога (если общая сумма начисленного дохода подлежит уменьшению на сумму вычетов) «Сумма налога исчисленная» Сумму исчисленного налога.
Пример заполнения справки 2-НДФЛ, форму скачать
В нем отражают код 1, 2 или 3Раздел 4.Поля для реквизитов уведомлений на имущественный и социальный налоговые вычеты отсутствуютОбщие суммы дохода и налога за налоговый периодРаздел 5Раздел 2.Раздел не включает поле
Любой трудоустроенный официально сотрудник имеет право на получение отчета за налоги, которые работодатель обязан перечислять в бюджет согласно законодательству. Для этого существует утвержденная форма отчетности в виде код. После перечисления в бюджет необходимых платежей за своих работников у работодателя есть возможность предоставить работнику такую справку.
Каждая организация в учетной политике предприятия вправе указать в какой период она обязуется передать сотруднику этот документ. Это может быть сделано сразу же после того, как был сдан отчет в фискальные службы, а может быть выдан сотруднику по его законному требованию. После того как работником будет подано заявление о выдаче справки 2-НДФЛ, у бухгалтерии предприятия будет 3 дня, чтобы предоставить ее.
Загрузка данных в СБИС — ошибка формата 2-НДФЛ
Справку о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ по форме 2-НДФЛ вы можете получить у своего налогового агента им признается лицо, от которого был получен доход, как правило им является работодатель. Для получения такой справки достаточно написать и представить своему налоговому агенту работодателю соответствующее заявление. Запись на прием в инспекцию. Адрес и платежные реквизиты Вашей инспекции. Письма ФНС России, направленные в адрес территориальных налоговых органов.
Закажите бесплатный расчет стоимости вашей задачи по 1С! Перезвоним за 10 минут! Чаще всего справки 2-НДФЛ выдаются сотруднику при увольнении, так как их требуют на новом месте работы для занесения начальных данных. Но бывают и другие случаи, когда она требуется.
Форум Учет и отчетность Зарплата и кадровый учет Зарплата. Mirared Месяц» слева от точки должен быть указан объект».
Порядок создания справки
1. В главном окне программы перейдите в реестр форм 2-НДФЛ.
2. Установите отчетный период:
§ Для передачи в налоговую инспекцию – сведения о доходах физических лиц в налоговые органы подаются обязательно и всегда в конце отчетного периода.
§ Для выдачи работникам – справки о доходах выдаются только по запросу физического лиц для предъявления по месту требования (например, на новом месте работы или для предоставления кредита в банке).
3. Нажмите «Новая справка» и выберите лицо, на которого вы формируете справку, из соответствующего справочника:
Рис. 7- SEQ “Рис.” *Arabic
1 1 – Выбор лица, на которое оформляется справка
§ Сотрудники – справка о доходах подается непосредственно на сотрудника компании.
§ Частные лица – справка о доходах подается на стороннее физическое лицо, выполняющее периодические работы в вашей организации по договору гражданско-правового характера (например, по договору найма).
4. Все сведения для справки берутся соответственно из карточки сотрудника или частного лица. Если карточка отсутствует в справочнике, то создайте ее ( ) здесь же в окне выбора, заполните реквизиты, необходимые для отражения в справке 2-НДФЛ:
Рис. 7- SEQ Рис. * ARABIC 2 – Создание карточки сотрудника
5. Сохраните отчет, подпишите и отправьте в налоговую инспекцию по электронным каналам связи (подробности – в главе «Формируем и отправляем первый отчет»).
Дополнительные возможности
Как распечатать реестр справок?
Некоторые налоговые инспекции помимо самих справок о доходах физических лиц, требуют представлять и реестр – некоторый сводный документ, в котором собраны все справки с перечислением лиц и общих сумм доходов и налогов. Формируется он при нажатии «Напечатать реестр» в реестре 2-НДФЛ:
Рис. 7- SEQ Рис. * ARABIC 5 – Заполнение доходов и вычетов
Если организация имеет филиалы в своей структуре, в программе предусмотрен механизм формирования реестра только для конкретного филиала или всей головной организации в целом. В этом случае при нажатии кнопки будет предложено выбрать филиал или головную организацию.
Данный документ не имеет электронного формата представления отчетности, но может быть отправлен в печатном виде как вложение файла в письме с типом «Прочее» (в реестре исходящих документов):
1. В окне печатной формы реестра нажмите «Сохранить в файл».
2. Закройте печатную форму и с помощью «Назад» перейдите в главное окно программы, нажмите «Исходящие».
3. Нажмите «Создать» и выберите тип «Прочее».
4. Заполните форму письма, нажмите «Вложить файл» и выберите файл с реестром сведений.
Как перенумеровать справки?
При представлении сведений о доходах физических лиц одним из требований Налоговой инспекции является обязательная сортировка лиц по алфавиту в файле со справками.
Рис. 7- SEQ Рис. * ARABIC 6 – Перенумерация справок
В результате выполнения этой операции производится перенумерация как внутри реестра справок, так и внутри самих справок.
Следует учесть, что:
1. Перенумеровать можно только незакрытые справки и не отправленные справки.
2. При отправке корректировок номера справок не допускается изменять!
Это актуально для индивидуальных предпринимателей, у которых код ОКАТО по месту регистрации ИП отличается от кода по месту ведения деятельности.
Внимание! При передаче на подпись комплекта со справками будет автоматически сформировано письмо в налоговую инспекцию с приложенным файлом реестра. Нажмите «Далее».
- По кнопке «Добавить сотрудника» выберите сотрудника, для которого необходимо сформировать сведения о доходах.
Что такое справка 2-НДФЛ
НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документов, связанных с этим налогом, несколько, поэтому они для большей понятности пронумерованы цифрами от 1 до 5. Большинство из них нужно в основном предпринимателям и владельцам собственного бизнеса: таким образом бизнесмен отчитывается в налоговую об обязательных выплатах. Однако 2-НДФЛ может пригодиться и физическому лицу. Это справка, сообщающая о доходах человека, которые облагаются налогом, например информация о его зарплате. Этот документ показывает, сколько денег человек получил за определенный период и каков размер обязательных налогов, которые он выплатил со своего дохода. Справка подтверждает материальный уровень человека и отображает, какую сумму тот получает ежемесячно.
Как правильно заполнять новую справку
В двух словах описать весь процесс составления такого важного отчетного документа, как справка 2-НДФЛ, непросто. Но все же уделим несколько слов порядку и особенностям заполнения. Основная структура справки – это заголовок и пять разделов. Учитывая новшества, заполнять 2-НДФЛ теперь нужно по каждой ставке отдельно. Указывать нужно все пункты, даже если они не помещаются на одной странице. Сведения о налоговом агенте и его подпись необходимо проставлять на каждой странице документа.
В заголовке новой формы должен присутствовать номер справки и дата составления. Поле «Признак» отмечается цифрой «1» для обычной справки, «3» – для правопреемников, «2» – при отсутствии возможности удержания налог. Это поле бухгалтер имеет право оставлять нетронутым, если справка будет выдана физлицу по его запросу.
Как получить справку 2 НДФЛ через СБИС?
| Шаг 1 | Войдите в личный кабинет СБИС, используя свои учетные данные. |
| Шаг 2 | На главной странице выберите раздел «Налоги». |
| Шаг 3 | В открывшемся меню выберите «Справки по НДФЛ». |
| Шаг 4 | Выберите год и период, за который вам необходима справка. |
| Шаг 5 | Нажмите кнопку «Получить справку». |
| Шаг 6 | Скачайте и сохраните справку 2 НДФЛ на свой компьютер или распечатайте. |
Важно отметить, что для получения справки 2 НДФЛ через СБИС необходимо иметь действующий электронный цифровой ключ (ЭЦП) и выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).