Регистрация ИП как работодателя

15.08.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП как работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионный фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

Регистрация ИП в ПФР

Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР.

Читать статью Регистрация ИП в ФСС

Когда ИП должен встать на учет в ФСС? Обязательная и добровольная регистрация ИП в ФСС. Новое в законодательстве.

Встать на учет в ФСС можно разными способами:

  • Обратиться в территориальное отделение ФСС по месту прописки. Регистрация занимает 3 рабочих дня,
  • Подать документы через МФЦ. Срок регистрации увеличивается на время передачи документов из МФЦ в ФСС,
  • Осуществить электронную регистрацию через портал Госуслуг. Она занимает 3 рабочих дня,
  • Отправить документы почтой. Срок регистрации увеличивается на время пересылки. Отправляйте ценное письмо с описью вложений.

Постановка на учет в ФСС

Одной из государственных структур, куда должен встать на учет предприниматель, решивший использовать в своей деятельности наемный труд, является Фонд соцстрахования. В ФСС регистрация ИП как работодателя в 2021 году производится по тем же правилам, что и ранее.

Правовое обоснование необходимости постановки на учет в этом внебюджетном фонде содержится в 2 основных документах:

  1. Законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (см. п. 1 ст. 2.3).
  2. Законе «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – закон № 125-ФЗ (см. ст. 6).

Особенности регистрации ИП в ПФР как работодателя

Для регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо обратиться в отделение по месту жительства, предоставив пакет документов:

  • свидетельство о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
  • лицензию на осуществление предпринимательской деятельности;
  • ИНН и СНИЛС индивидуального предпринимателя;
  • оригинал паспорта работодателя, а также копии первой страницы документа и прописки;
  • заключенное с работником трудовое соглашение с подписями обеих сторон;
  • паспорт или копия паспорта сотрудника (первая страница и прописка);
  • ИНН и СНИЛС сотрудника;
  • медицинскую книжку работника;
  • трудовую книжку работника.

Копии документов должны быть нотариально заверены. В некоторых случаях ПФ может потребовать выписку из ЕГРИП – федерального информационного ресурса, куда заносятся данные об ИП. Выписку можно получить двумя способами – онлайн на портале Налоговой Инспекции или в любом отделении ФНС. Важно знать, что выписка из ЕГРИП действительна не более одного месяца со дня ее оформления.

Читайте также:  Распространяется ли льготы ветеранов труда на членов семьи по оплате жкх

Основанием для регистрации в ПФР в качестве работодателя служит заявление о постановке на учет в качестве страхового лица.

В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество, адрес прописки заявителя, а также:

  • дату рождения, причем месяц следует обозначить буквами;
  • место рождения в точном соответствии с записями об этом в документе, удостоверяющем личность;
  • название и код отделения ПФ, куда подается заявление;
  • регистрационный номер ИП;
  • ИНН;
  • гражданство;
  • домашний и рабочий номер телефона;
  • причину оформления регистрации, в случае смены места жительства необходимо вписать, не только область прежнего проживания, населенный пункт и улицу, но и обязательно почтовый индекс;
  • информацию о документе, дающем право вести предпринимательскую деятельность – номер, дату и место выдачи, кем выдан, срок действия;
  • вид деятельности ИП и адрес ее осуществления;
  • дату начисления заработной платы сотруднику;
  • в конце подпись и дату подачи заявления.

Особенности регистрации ИП в ФСС как работодателя

Не позже десяти дней с момента приема на работу сотрудника ИП в обязательном порядке должен предоставить в ФСС заявление и документы, необходимые для регистрации его в качестве страхователя. Работодатель обязан застраховать сотрудника и оплачивать взносы по двум видам страхования – на случай временной недееспособности по болезни или на время декретного отпуска, на случай производственных травм или заболеваний, полученных на предприятии.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ФСС:

  • копия документа о регистрации предпринимателя в налоговом органе;
  • копия ИНН;
  • копия паспорта предпринимателя;
  • справка об открытии расчетного счета в банковском учреждении;
  • справка из ЕГРИП;
  • копия трудовой книжки сотрудника;
  • копия трудового соглашения, заверенная подписями обеих сторон.

Заявление в ФСС о регистрации ИП как работодателя:

В заявлении необходимо аккуратно, без исправлений указать:

  • ФИО заявителя;
  • место жительства;
  • рабочий и домашний номер телефона;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • информацию о государственной регистрации ИП (дата выдачи, номер, орган, выдавший документ);
  • информацию о документе, подтверждающем право заниматься предпринимательской деятельностью (номер, дата и место выдачи, кем выдан, срок действия);
  • ИНН;
  • сведения о заключении трудового соглашения (номер, дата, срок действия);
  • вид деятельности;
  • место осуществления предпринимательской деятельности;
  • реквизиты банка (номер счета, БИК);
  • дата получения заработной платы работника;
  • дату оформления заявления.

Документы для регистрации ИП в ФСС

Список документов для регистрации в ФСС зависит от того, встаете вы на учет добровольно, или регистрируетесь в качестве страхователя при найме работников.

Для ИП без работников, регистрирующихся добровольно

, понадобятся:

  • Копия паспорта
    (основная страница и информация о прописке)
  • Заявление по форме
    , установленной Приказом Минтруда от 25 февраля 2014 г. № 108н
  • Копия ИНН, ОГРНИП — по желанию

Для ИП с работниками

понадобятся:

  • Копия вашего паспорта
    (страницы с личными данными и пропиской)
  • Заявление
    . При заключении трудового договора с работником используйте форму, установленную Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 574н, для гражданско-правовых — Приказом Минтруда от 25.10.2013 № 575н
  • Копия ИНН
  • Свидетельство о регистрации ИП
  • Выписка из ЕГРИП
  • Копия трудовой книжки
    работника
  • Копия договора с работником
    (гражданско-правового или трудового)

Документы для регистрации приносите либо в оригиналах, либо в виде нотариально заверенных копий. Самостоятельно вы можете заверить только трудовые книжки и договоры с работниками. Если документы подает за вас кто-то другой, не забудьте приложить нотариально заверенную доверенность.

Перечень документов для регистрации индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей

1. Заявление установленного образца;
2. Паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
3. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
5. Выписка из ЕГРИП;
6. Трудовые книжки нанимаемых работников (на работников, нанимаемых по совместительству – трудовые договора);
7. Доверенность (если документы представляет не сам ИП).

Читайте также:  Выплаты молодым семьям: какие пособия полагаются в 2023 году и как их получить

При предоставлении в отделение только копии документов они должны быть заверены в нотариальном порядке. Ксерокопии документов (за исключением ксерокопий трудовых книжек и договоров) могут быть заверены специалистом отдела учета и регистрации при предъявлении оригиналов документов. Ксерокопии трудовых книжек и договоров заверяются работодателем самостоятельно.

Госрегистрация индивидуального предпринимательства

Прежде чем превратиться в индивидуального предпринимателя, а далее – в работодателя, физическому лицу необходимо:

  • принять решение относительно того, каким видом разрешенной предпринимательской деятельности ему заниматься – ОКВЭД станет лучшим помощником в этом деле;
  • сформировать стартовый (начальный) капитал, который станет фундаментом для развития бизнеса ИП;
  • определиться, будет ли ИП нанимать на работу сотрудников или не будет;
  • собрать документы, которые необходимо подать в местную налоговую инспекцию для регистрации своей предпринимательской деятельности;
  • подать регистрационный пакет на государственную регистрацию.

В местные подразделения Федеральной налоговой службы для регистрации ИП нужно подать следующие документы:

  • оригинал и копию паспорта;
  • оригинал и копию ИН налогоплательщика;
  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве субъекта хозяйствования (ИП);
  • заявление налогоплательщика-заявителя о переходе с общей системы налогообложения на упрощенную или патентную;
  • оплаченную квитанцию государственной пошлины, сумма которой составляет восемьсот российских рублей.

Заметьте, что все вышеуказанные копии документов регистрировать в нотариальной конторе не нужно.

Проверка и заверение документов для ИП не займет более пяти рабочих дней, по истечении которых физическое лицо трансформируется в полноценного индивидуального предпринимателя.

Если ИП планирует нанимать к себе на работу сотрудников, то далее по плану следует регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС, ФФОМС и . Стоит отметить, что сегодня стать на учет в этих органах можно самостоятельно либо с помощью фирм-посредников, которые специализируются в данном вопросе.

Фонд социального страхования

ИП при постановке на учет в Пенсионном фонде может добровольно пройти регистрацию в Фонде социального страхования, например, чтобы иметь возможность получить компенсацию на время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком. Но это только на усмотрение самого предпринимателя. А так как на ИП обычно больничные листы не открывают, то регистрироваться в ФСС вовсе не обязательно.

Обязательно это нужно будет сделать, если ИП становится работодателем, который заключил трудовой или гражданско-правовой договор с наемным сотрудником. В этом случае оформление в ФСС гарантирует оплату больничных листов для его наемных работников.

Пройти процедуру регистрации в ФСС предпринимателю требуется в период, не превышающий десяти дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора с сотрудником. За несоблюдение этого срока предусмотрен штраф. Для уточнения актуального списка необходимых документов следует обращаться в ФСС.

Кто такие индивидуальные предприниматели

Любая деятельность, регулярно приносящая доход, является предпринимательством. В России ее регистрация обязательна, иначе лицу будет выписан штраф. Его размер зависит от отрасли. Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрировавшее свою деятельность и осуществляющее ее без образования юридического лица.

Читайте также:  Как проверить, находится ли автомобиль в залоге

Оформить статус индивидуального предпринимателя может гражданин, соответствующий определенным критериям:

  • правоспособностью;
  • дееспособностью — это значит, что зарегистрировать свою предпринимательскую деятельность смогут лица, способные самостоятельно совершать юридические действия, владеть и распоряжаться имуществом. В России полностью дееспособным гражданин становится в 18 лет;
  • имеющий место жительства — постоянное или временное.

Регистрация ИП в ПФР без работников в 2022 году

  1. Страхователь. ИП (как с работниками, так и без таковых) выполняет роль страхователя в системе ОПС. Данная функция реализовывается путем начисления и уплаты страховых взносов за работников (если они имеются у ИП) и/или за себя. При этом уплачивать взносы за себя обязаны все ИП, в том числе те, которые работают самостоятельно.
  2. Застрахованное лицо. Уплачивая страховые взносы за себя, ИП также выступает застрахованным лицом в системе ОПС. При наступлении пенсионного возраста, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, ПФР, на основании сумм уплаченных взносов, рассчитывает размер пенсии для назначения ИП.

Законодательство определяет размер страховых выплат, а также срок уплаты. Размер зависит от даты регистрации в ПФ индивидуального предпринимателя, а также от минимального размера заработанной платы.

Поводом для осуществления данных действий является:

  • Осуществление регистрации ИП в роли страхователя.
  • Если ИП имеет штат сотрудников. В таком случае предприниматель считается работодателем. При этом с сотрудниками заключается трудовой договор, заводятся трудовые книжки, в которых делаются отметки. А пенсионный фонд станет получать как взнос от прибыли ИП, так и подоходный налог на каждого рабочего.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022-2022 году: пошаговая инструкция

Начинающему предпринимателю следует подготовиться к работе с наемным персоналом. Одной лишь регистрации в 10-дневный срок мало. Следует учитывать ряд ограничений по малым предприятиям. Так, максимальное количество сотрудников составляет 100 человек. В случае превышения лимита теряется право на применение особых режимов налогообложения (УСН или ЕНВД). Помимо своевременных платежей, понадобится соблюдать график по отчетности перед ФСС.

  • заявление в установленной форме о регистрации в ФСС (скачать);
  • паспорт индивидуального предпринимателя;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • выписка из ЕГРИП (не старше 30 календарных дней);
  • трудовой договор с работником;
  • доверенность (в случае обращения представителя).

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя в 2017 году

Индивидуальным предпринимателем может стать практически каждый совершеннолетний гражданин Российской Федерации. Для этого в налоговый орган по месту жительства (прописки) физического лица следует подать заявление специальной формы о том, что вы хотели бы зарегистрироваться в качестве ИП, копию паспорта заявителя и квитанцию об уплате обязательной государственной пошлины. В течение 5 рабочих дней после подачи всех документов вы получите лист записи ЕГРИП, свидетельствующий о регистрации ИП. Далее необходима обязательная регистрация ИП в ПФР, ФСС (в случае принятия индивидуальным предпринимателем на работу сотрудника) и ФОМС.

Процедуру эту вы можете проводить параллельно во всех инстанциях, так как все необходимые для этого документы уже находятся в вашем распоряжении. Не лишним будет сделать несколько экземпляров ксерокопий этих документов, чтобы всегда иметь возможность оперативно предоставить их по требованию. Каков же конкретный список документов и как происходит регистрация ИП в Пенсионном фонде?


Похожие записи: