Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Процедура расторжения трудового договора в связи с принятием решения собственником
Данное основание, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, не является мерой юридической ответственности, то есть не применяется в качестве увольнения при совершении дисциплинарного проступка. Иными словами, чтобы уволить руководителя по этому основанию, не обязательно дожидаться совершения им какого-либо нарушения дисциплины труда. Более того, он может хорошо справляться со своими обязанностями, но собственник все равно вправе принять решение об увольнении без указания мотива. И не важно, какой заключен трудовой договор: на неопределенный срок или срочный (п. 8, 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», далее – Постановление Пленума ВС РФ № 21).
Связано это с тем, что Конституция РФ (ст. 35 и 37) закрепляет право каждого свободно распоряжаться своими имуществом и способностями, в т.ч. для предпринимательской деятельности. Потому собственник может свободно принимать решения в отношении первого лица компании. Иное бы необоснованно ущемляло права собственника в управлении организацией (постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П).
Но ради соблюдения баланса прав и законных интересов сторон трудовых отношений такое «быстрое» увольнение должно сопровождаться выплатой компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ 2 (так называемый «золотой парашют»). Однако факт ее выплаты или невыплаты сам по себе не влияет на законность увольнения. Если компенсация не выплачена, суд взыщет ее с соответствующими «штрафными санкциями», но руководителя только из-за этого на работе не восстановят (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 21).
Кроме того, не допускается злоупотребление собственником своим правом на принятие решения по дискриминационным мотивам. Иначе увольнение будет признано незаконным (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ № 21). Правда, доказать дискриминацию…
По каким основаниям увольняют директора?
Статус директора любого предприятия или компании, будь то ОАО, ООО, частной фирмы или госучреждения, в правовом поле существенно отличается от статуса остальных работников. Это связано со спецификой поставленных перед ним задач со стороны учредителя. Он осуществляет непосредственное руководство предприятием, выполняя функцию, в том числе, единоличного органа исполнения, что дает ему право совершать от имени предприятия юридические и иные действия, согласно заключенному договору. Директор несет главную ответственность за функционирование и развитие предприятия, поэтому в решении поставленных задач особенно важны его личные деловые качества. От эффективности работы директора зависит соответствие полученного результата от деятельности предприятия целям его учредителей.
Исходя из значимости работы директора, уполномоченному органу учредителя, например, наблюдательному совету, совету директоров, дано законное право на основании 2 пункта статьи 278 ТК РФ, расторгнуть с директором трудовой договор на основании своего решения. Причем указывать конкретную причину не обязательно ввиду многогранности обстоятельств для увольнения.
Поводом для увольнения директора может стать любая причина, сформулированная в статье 77 ТК РФ по основаниям, правомерным для всех без исключения работников. В законодательстве предусмотрены также причины, дающие право учредителю уволить директора на законных основаниях в соответствие с условиями трудового договора или устава предприятия.
Уволить директора можно:
- при смене владельца предприятия или иного юридического лица;
- если он принял безосновательное решение, повлекшее потерю имущества предприятия или его материальной ценности;
- если он при исполнении своих обязанностей совершил значимое для предприятия нарушение;
- при наступлении банкротства предприятия;
- при наличии других оснований, предусмотренных трудовым договором.
В договоре, либо в уставе обычно указаны причины, наносящие вред производству и самому предприятию. К некоторым из них относятся:
- намеренное доведение важной для учредителя информации до сведения лиц, не имеющих право ее знать;
- неэффективная деятельность предприятия;
- работа директора параллельно у другого юридического лица.
Увольнение при ликвидации
Отдельного внимания заслуживает процесс расторжения договора с директором по причине прекращения работы предприятия. Здесь принцип увольнения аналогичен подходу, который применяется к любому другому сотруднику. Генерального руководителя должны уведомить об имеющемся намерении за 60 дней (не менее) до предстоящего события. При этом по закону учредитель вправе согласовать вопрос увольнения раньше установленного срока.Если расторжение договора происходит на фоне прекращения работы предприятия, гендиректор вправе рассчитывать на все положенные по закону выплаты. Речь идет о выходном пособии, отпускной компенсации и т. д. Здесь же необходимо изучить соглашение между сторонами, где могут указываться дополнительные виды увольнения.По закону расторжение договора с гендиректором в случае ликвидации возможно даже в тех случаях, когда человек отдыхает, лечится или находится в декретном отпуске. Во всех ситуациях учредитель должен следовать букве ТК РФ и ГК РФ. В последнем случае речь идет о регулировании корпоративных отношений. Вне зависимости от ситуации все положенные процедуры должны быть реализованы.
Как уволить учредителя с должности директора?
Согласно положениям статей 33, 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ назначение на должность и увольнение главы ООО находится в компетенции собрания участников фирмы. Руководить обществом может как постороннее лицо, так и один из его участников. Трудовой контракт с управляющим компанией от ее имени подписывает участник, председательствующий на собрании, который в данном случае и представляет работодателя.
Юридический статус директора фирмы в силу статьи 274 ТК РФ определяется помимо нормативных актов трудовым контрактом — следовательно, в отношении его деятельности применяются нормы ТК РФ, как и по отношению к любому иному сотруднику. Однако при этом важно учесть особенности, перечисленные в главе 43 ТК РФ.
Увольнение гендиректора — единственного учредителя общества
При увольнении генерального директора — единственного учредителя ООО следует помнить, что положения главы 43 ТК РФ, согласно статье 273 ТК, в этом случае не применяются. Подпадают ли вообще данные отношения под регулирование трудового законодательства?
Согласно позиции Роструда (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1), в данном случае нормы ТК РФ неприменимы, поскольку заключение трудового контракта единственного учредителя с самим собой противоречит смыслу трудовых отношений, так как они предполагаются двусторонними. В этой ситуации одна из сторон отсутствует, поэтому заключение трудового контракта невозможно. Это означает, что говорить об увольнении директора — единственного учредителя попросту некорректно.
В свою очередь, если единственный учредитель намеревается только покинуть пост директора, ему необходимо всего лишь принять соответствующее решение, опираясь на правомочия, предоставленные ему статьей 39 ФЗ № 14. При этом заключение какого-либо договора с самим собой для занятия поста также не требуется, так как положения статьи 43 ФЗ № 14, применяемые в таких случаях, на единственного учредителя не распространяются.
Увольнение директора — единственного учредителя ООО при ликвидации путем банкротства будет осуществляться на основе судебного решения, согласно статье 126 ФЗ № 127.
***
Итак, решая, как уволить директора ООО, если он единственный учредитель, следует помнить, что при освобождении его от должности в таком случае необходимо опираться на общие нормы об увольнении, предусмотренные ТК РФ. Однако при этом важно учесть ряд особенностей, связанных с особым статусом такого сотрудника.
Организационные вопросы при увольнении директора
Одного заявления об уходе по собственному желанию недостаточно. Директор не может просто уволиться, оставив все дела. Предварительно нужно пройти несколько согласований и предупредить об увольнении всех заинтересованных лиц.
Увольнение директора – пример записи в трудовой
Запись об увольнении директора вносится в трудовую книжку по общим правилам. Но есть нюансы – например, кроме приказа указывается информация о решении собственников юрлица. Ниже представлен пример того, как может выглядеть запись.
№ записи |
Дата |
Сведения о приеме на работу |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
Число |
Месяц |
Год |
|||
5 |
30 |
октября |
2022 |
Уволен по решению общего собрания учредителей ООО «Техника» от 30.08.2022 года по собственному желанию в соответствии со ст. 280 ТК РФ |
Приказ № 301 от 30.10.2022 года |
Список важных дел для увольняющегося генерального директора
Во-первых, подготовка и проведение передачи дел. Лучше всего сделать это по акту с приемником, присутствовать при этом могут и другие заинтересованные лица, подпись которых под документом подтвердит правомерность передачи. Не забыть при этом передать все печати, штампы, ключи от сейфов и помещений, оформить это тоже лучше письменно. Может случиться, что принимать дела будет некому или возникнет конфликт с собственниками. Выходов из такой ситуации есть несколько: сохранить документы у себя, передать в архив или нотариусу, отослать бандеролью с описью вложенного, если учредитель в ООО один. Безусловно, самыми надежными местами хранения, в данном случае, будут архивная организация и нотариальная контора, но стоимость их услуг вряд ли впишется в рамки символической.
Передача дел и имущества, находившегося в ведении генерального директора ООО, в интересах, прежде всего, уходящего директора. Но передать необходимо только с письменным оформлением. Если подписать необходимые документы некому, лучше воспользоваться альтернативными вариантами хранения.
Во-вторых, позаботиться о выполнении всех обязанностей по приближающимся срокам: проконтролировать подачу отчетности на ближайшие к увольнению даты, провести выплаты коллективу.
В-третьих, сдать всю наличность в кассе в банк и отчитаться по всем подотчетным суммам. Пока на должностном поприще все спокойно, мало кто помнит, что нужно сохранять отрывные корешки приходных ордеров и квитанции. Еще меньше должностных лиц знает, что, при передаче авансовых ответов на проверку, подотчетному лицу обязаны вернуть отрывную часть бланка, в которой указано, какие документы сдают в бухгалтерию. Можно встретить рекомендации просто снять копии с этих отчетов, но без оригинала отрывной части доказать что-либо будет невозможно.
В-четвертых, если приемника так и не утвердили на посту, стоит уведомить ФНС об увольнении гендиректора. Поскольку утвержденная форма Р14001 подразумевает извещение о снятии полномочий с одного человека и переложении их на другого, то подать его до утверждения нового директора не получится. Для собственной подстраховки можно послать письмо в свободном изложении с сообщением об увольнении генерального директора по собственному желанию.
Когда производится выдача документов и выплата компенсаций
В последний день работы директора ему необходимо выдать трудкнижку, а также выплатить полагающиеся компенсации. В этих целях может потребоваться подготовка иных документов, например расчета выплат по унифицированной форме № Т-61.
Если директор не сможет получить документы лично, заказным письмом ему необходимо направить уведомление о необходимости явки в фирму за их получением. Почтовые документы, удостоверяющие отправку данного уведомления, будут одновременно подтверждать выполнение фирмой данного обязательства при проверке трудинспекции, если к тому моменту документы не окажутся у уволившегося директора.
Желательно заполнение директором обходного листа, но даже если это сделано им не будет, то все документы так или иначе ему нужно выдать.
Возможные проблемы с собранием
Хорошо, если собрание состоялось в заявленный срок, решение принято, и процедура идет своим чередом. Но иногда учредители сознательно игнорируют уведомление и саботируют собрание, не желая расставаться с директором либо просто отказываясь от участия в деятельности ООО. Как в таком случае поступать? Рассмотрим возможные варианты проблем.
- Месяц прошел, а учредители не откликнулись, собрание не созвано. По закону, директор слагает с себя полномочия по ст. 80 ТК РФ. Он сам «увольняет» себя соответствующим приказом, вносит запись об этом в собственную трудовую и забирает книжку. Остается решить вопрос с хранением документации и печати (об этом см. ниже, п.3) и с чистой совестью прекращать выполнять свои обязанности.
- Новый директор пока не найден. Месяц дается учредителям, в частности, и для того, чтобы успеть найти директору преемника. Если это удалось, на одном и том же собрании можно решить вопросы и увольнения старого директора, и принятия на работу нового, и передачу дел, оформив все это одним протоколом. Если же «сменщика» пока нет, увольняющийся директор может передать дела любому участнику собрания, составив об этом акт: для этого старому директору придется созвать еще одно, последнее собрание.
-
Преемник назначен, но передать ему дела пока невозможно. Например, назначение нового директора состоялось без старого, либо один из них в отъезде или нездоров. Возможно одно из следующих решений:
- хранение печати и документов прежним директором до решения вопроса;
- передача ценностей по договору в архивное учреждение с правом выдачи по требованию любого учредителя;
- договор о хранении от имени ООО с государственным нотариусом.
Основания для увольнения генерального директора, порядок и компенсация
Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации и увольнении генерального директора
Юридической базой процедуры увольнения руководителя являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98. Особенности документального оформления определяются причинами расторжения трудового договора с директором, которыми могут быть:
- По собственному желанию руководителя
Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен. Уклоняться от принятия решения собственники компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя. Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Директор компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ
- В связи с истечением срока действия трудового договора
Договор с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Срок полномочий директора указывается в уставе. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). С директором может быть заключен новый срочный договор. В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ
- По соглашению сторон
Порядок увольнения генерального директора ООО включает в себя следующие основные этапы.
-
Подача заявления генерального директора об увольнении на имя собственника (подается не во всех случаях).
-
Общее собрание участников ООО путем голосования принимает решение об увольнении генерального директора, данное решение заносится в протокол и не обязательно должно приниматься одновременно с решением о назначении нового генерального директора.
-
На основании принятого решения о прекращении трудового договора издается приказ об увольнении генерального директора ООО по форме Т-8.
-
В трудовую книжку бывшего руководителя заносится запись об увольнении, обязательно с указанием реквизитов протокола общего собрания участников, на основании которого увольняется генеральный директор ООО, заверенная печатью ООО.
Указанный выше приказ и запись в трудовой книжке утверждаются уполномоченным лицом ООО.
Если на момент расторжения трудового договора новый руководитель еще не назначен, таким уполномоченным лицом может быть, например, главный бухгалтер, который имеет право подписи по кадровым вопросам на основании соответствующего приказа.
-
В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 8 августа 2001 г. в трехдневный срок ООО должно уведомить территориальный налоговый орган о смене генерального директора. Для этого в налоговый орган подается заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001 (за нотариально удостоверенной подписью).
Данное заявление утверждено постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439.
Обратите внимание, что сотрудники налоговой требуют, чтобы указанное заявление подавалось «старым» руководителем, обосновывая это тем, что новый генеральный директор ООО не имеет права подписывать заявление до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ.
Увольнение генерального директора ООО
Ключевое лицо организации – директор. Именно на нём сосредоточена вся полнота исполнительной власти и всё бремя ответственности.
Однако, по большому счету, это такой же работник, подчиняющийся Трудовому кодексу, как и его подчиненные, поэтому тоже может быть освобожден от своей должности или оставить ее по своему желанию.
Как происходит эта процедура с разными основаниями увольнения? Как обезопасить себя владельцу бизнеса и самому директору? А если это – одно и то же лицо? Кто подпишет приказ и заверит трудовую? Все вопросы рассматриваются в статье.
Вопрос: Кто должен подписать приказ об увольнении и как выдается трудовая книжка, если учредители ООО приняли решение о прекращении полномочий директора и назначении нового?
Посмотреть ответ
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового; кроме того — приказ о назначении нового директора. Указанные документы может подать как старый, так и вновь утвержденный директор. Госпошлина не предусмотрена.
Пошаговая инструкция:
- оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
- оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
- оформляется приказ о назначении нового директора;
- берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
- заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
- с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
- в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
- в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.
По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.
После того как произведена регистрация изменений необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации, о произошедшей смене руководства, а также заверить образцы подписи нового руководства в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации. Если у фирмы на прежнего директора были цифровые подписи, либо еще что-то подобное, то и их необходимо заменить.
В фонды ФСС, ФОМС, ПФР информация направляется в электронном виде без участия заявителя, посещение указанных инстанций не требуется.