Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно закрыть ИП, чтобы избежать вопросов от налоговой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какие документы нужны, чтобы закрыть ИП, вы теперь знаете. Следующий важный шаг — разобраться, куда подавать готовые документы. Ведь от способа подачи зависит и комплектность документов, и необходимость оплаты госпошлины, и срок закрытия ИП.

Подготовка необходимых документов

Перед тем, как закрыть ИП через МФЦ, необходимо подготовить нужные документы. Закрытие ИП – это процедура, требующая внимательного отношения к деталям. Почему? Дело в том, что при неправильном выполнении процедуры закрытия существует риск возникновения новых причин для уплаты штрафов и налогов.

Инструкция по закрытию ИП через МФЦ – один из способов ликвидации или прекращения деятельности. По сравнению с самостоятельным учетом, МФЦ имеет свои преимущества и недостатки.

• Плюсы МФЦ: организованное качественное обслуживание, удобство, возможность быстрого получения необходимых документов.
• Минусы МФЦ: ограниченные возможности выбора способа закрытия и наличие скрытых комиссий за услуги.

Основания для ликвидации ИП

Законы Российской Федерации разрешают ликвидацию любых индивидуальных предпринимателей. Возможные основания:

• добровольное заявление;
• банкротство;
• судебный запрет на ведение бизнеса;
• временный запрет на ведение предпринимательской деятельности.

Для обработки всех необходимых шагов, документов и юридических вопросов, связанных с ликвидацией, можно положиться на юриста, но и самостоятельно закрыть ИП тоже несложно.

Заплатить страховые взносы за ИП

На оплату есть 15 дней с момента закрытия ИП. Сумма взносов рассчитывается по день внесения в ЕГРИП сведений о ликвидации организации ИП — пропорционально отработанным в текущем году дням. Чтобы правильно рассчитать сумму, не рекомендуем платить взносы заранее, потом придется доплачивать. Взносы в ФОМС и ПФР платят по-отдельности.

Допустим, запись о закрытии ИП в 2022 году внесена в реестр 25 августа. Значит, в этом году предприниматель отработал 7 полных месяцев и 25 дней. Тогда расчет взносов нужно делать так:

В ПФР. Расчет за 7 месяцев — (32 448 ÷ 12) * 7 = 18 928 рублей.

• Расчет за 25 дней — (32 448 ÷ 12) * (25÷30) = 2253 рубля
• Всего — 21 181 рубль.

Если в текущем году ИП заработал больше 300 тысяч, он доплачивает в ПФР 1% от суммы, превышающей эти 300 тысяч. Допустим, человек заработал 850 тысяч. Значит, сверху 21 181 он доплачивает 550 000 * 1% = 5500 рублей. Всего — 26681 рублей.

В ФСС. Расчет за 7 месяцев — (8426 ÷ 12) * 7 = 4915 рублей

• Расчет за 25 дней — (8426 ÷ 12) * (25÷30) = 585 рублей
• Всего — 5500 рублей.

Плюсы и минусы закрытия ИП через МФЦ

Предприниматель может принять решение о самостоятельном закрытии ИП, если, например, он выяснил, что ему выгоднее работать в качестве самозанятого или он решил больше не заниматься коммерческой деятельностью.

Преимущества обращения в МФЦ:

• большое количество офисов МФЦ – они есть практически в каждом населенном пункте;

• удобный режим работы – большинство отделений работает с 8 утра и до 8 вечера;

• в случае вопросов специалисты МФЦ проконсультируют бесплатно;

• можно предварительно записаться на прием;

• не нужно посещать различные организации – все услуги доступны в режиме «единого окна»,

• параллельно можно получить и другие услуги.

Как ликвидировать и закрыть ИП без сотрудников?

Подать онлайн-заявление на прекращение деятельности ИП в данном случае можно в любое время. Но до этого, возможно, будет не лишним:

1. Заплатить взносы.

Сделать это можно и после внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП, в течение 15 календарных дней. Но тогда уменьшить налог на сумму взносов не получится (такую возможность предоставляют индивидуальным предпринимателям при условии перечисления страховых взносов раньше крайнего срока уплаты налога).

1. Закрыть расчётный счёт.

Как заплатить страховые взносы

После прекращения деятельности в статусе ИП, гражданин обязан заплатить установленные законом страховые взносы.

В соответствии с п. 5 ст. 432 НК РФ необходимые перечисления по страховым взносам нужно произвести не позднее 15 календарных дней с момента снятия ИП с учета в налоговом органе. Оплатить взносы можно через сервис на сайте ФНС.

Общая сумма взносов включает в себя:

• Фиксированную часть, которая рассчитывается с начала года (с даты регистрации ИП) до дня ликвидации ИП включительно.
• 1% от доходов свыше 300 000 руб.

Основания для закрытия ИП

Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:

1. По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
2. По решению государственного органа:

• Налоговой службы — у ФНС есть право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
• Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.

Первый шаг на пути к аннулированию регистрации заключается в проведении расчета работников и увольнении их.

Это касается всех сотрудников, даже если они являются нетрудоспособными, не достигшими 18 лет, являются беременными или находятся в отпуске.

Важно предупредить о грядущем увольнении всех работников заранее. Минимум за 2 недели. Устного предупреждения недостаточно. Необходимо в произвольной форме составить уведомление и направить его сотрудникам. После ознакомления с бумагой, каждый должен оставить на ней свою подпись.

Также уведомление направляется в службу занятости. Форма оформления бумаги будет не произвольной. Найти подходящий образец можно на официальном сайте данной организации.

Для оформления увольнения требуется выпустить соответствующий приказ и дополнить запиской-расчетом. Каждому сотруднику возвращается трудовая книжка, выдается справка о доходах за последние несколько лет и бумагу по форме 2-НДФЛ настоящего года. Также отметки и расчеты, связанные с уволенными работниками, необходимо оставить работодателю в пенсионном фонде. А также они направляются в налоговое учреждение и социальное страхование. С момента подачи указанных бумаг и в течение последующих 2 недель требуется провести оплату страховых взносов. Когда ИП закрывается, не имея сотрудников, тогда начинают сразу со сбора пакета бумаг.

Действия после закрытия ИП

Операции, которые предпринимателю необходимо также выполнить после завершения деятельности сугубо индивидуальны, и в первую очередь зависят от особенности деятельности.

Но чаще всего производится следующее:

• Закрываются все расчетные счета в банках — это необходимо сделать уже после того, как предприниматель полностью покрыл все долги перед бюджетом, соцфондами, поставщиками. Уведомлять налоговый орган о закрытии нет необходимости.
• Расторгнуть все договора, которые были оформлены на ИП — аренду, услуги телефонии и интернет, вывоз мусора и т. д.;
• Снять с учета кассовые аппараты — в случае, если для ведения деятельности применялись онлайн-кассы, их можно снять с учета через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Также необходимо расторгнуть договор с обслуживающим центром;
• Произвести уничтожение печати предпринимателя.
• Хранить весь архив документов в течение 4 лет с момента снятия с учета как предпринимателя.

Как происходит онлайн отправка

При оформлении и направлении документов удаленно (онлайн) не требуется сканировать каких-либо дополнительных документов. Однако, если заявитель захочет, то может дополнительно приложить к заявлению по форме Р26001 скан справки о предоставлении сведений в Социальный фонд (бывший ПФР).

При онлайн-отправке документов имеется один важный момент — у предпринимателя должна быть своя усиленная квалифицированная электронная подпись. Теоретически возможны варианты, что у какого-либо предпринимателя на апрель 2023 года такой ЭЦП ещё нет. Поэтому для таких предпринимателей отправка документов онлайн доступна только либо через МФЦ, либо через нотариуса. Эти посредники имеют свои электронные подписи, и от имени заявителя имеют право на отправку документов в ФНС.

Возникает только один вопрос: будет ли бесплатной отправка документов через МФЦ и через нотариусов? Через нотариусов точно нет. Они обязательно возьмут тариф за предоставленные услуги. А что касается МФЦ, то далеко не все многофункциональные центры предоставляют такую услугу.

Вот и получается, что предпринимателю дешевле либо заплатить 160 рублей госпошлины и лично сдать документы. Либо бесплатно получить электронную подпись через сервис «Госключ». Но для этого потребуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения (с чипом внутри).

Дальнейшие действия: сдаем декларации

После того, как налоговая ликвидирует ИП, вам нужно будет подать обязательную годовую декларацию по своему режиму налогообложения:

Режим:	Сроки сдачи отчетности:
УСН	До 25 числа следующего после прекращения деятельности месяца.
ЕНВД	Еще до подачи заявления.
Патент	Отчет не подается.
ОСНО	В пятидневный срок с момента регистрации прекращения деятельности.

Если вы до сих пор не погасили свои долги, это надо сделать быстро. Не забывайте, пени и штрафы продолжают расти. Если у вас есть личная печать, уничтожать ее необязательно.

После закрытия можно сразу же пройти новую регистрацию и открыть бизнес как индивидуальный предприниматель.

Закрытие ИП в 2022 году и погашение долгов

С 2015 года нет необходимости в течение 12 дней с момента закрытия ИП уведомлять Пенсионный фонд Документы о закрытии ИП (за исключением ИП, у которого были наемные работники).

Если ИП работал без наемных работников, налоговая служба самостоятельно направит информацию в ПФР о том, что ИП снят с регистрации. Затем сотрудники пенсионного фонда снимут вас с учета в ПФР.

Другая ситуация складывается при закрытии ИП с наемными работниками. Законодательство четко не отвечает на этот вопрос. Ранее, до того как администрированием пенсионных и медицинских взносов занимался ПФР, необходимо было предоставить в ПФР заявление о снятии с регистрации ИП как работодателя. После передачи полномочий по сбору взносов в ИФНС логично было бы этого не делать, так как, также как и в случае с ИП без наемных работников у ИФНС есть все необходимые данные об ИП с наемными работниками и есть возможность по межведомственным каналам передать информацию ПФР. Но во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем обратиться в региональное отделение ПФР и выяснить этот вопрос. Дело в том, что отдельные региональные отделения решают этот вопрос по-разному.

В соответствии с действующим законодательством, снятие ИП с учета в ПФР должно произойти в течение 5 дней после того, как налоговики подали сведения, содержащиеся в ЕГРИП, в территориальный орган ПФР.

В ст. 432 НК РФ сказано: «уплатить страховых взносов необходимо не позднее 15 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРИП о прекращении предпринимательской деятельности».

Как правильно закрыть ИП

В соответствии с нормами закона, чтобы ликвидировать ИП в 2021 году, бизнесмен комплектует пакет со следующими бумагами:

• заявлением о прекращении коммерческой деятельности, составленным по форме Р26001, предусмотренной классификацией;
• квитанцией, подтверждающей оплату государственного сбора;
• паспорта, свидетельства СНИЛС и ИНН заявителя.

Чтобы закрыть ИП, предприниматель обращается в государственную структуру, регистрирующую предприятия – налоговое ведомство.

Дополнительно решаются вопросы по:

• взносам в Пенсионный фонд;
• погашению бюджетной задолженности перед государственными органами;
• дополнительным коммерческим услугам.

Оплачивая госпошлину, требуется внести сведения о реквизитах плательщика. ИП ликвидируется в течение пяти дней, исключая выходные, от даты предоставления документации в налоговое ведомство. Если бумаги сданы и решены возникшие вопросы, заявителю выдают документ, подтверждающий предоставление необходимых сведений и ликвидацию ИП.

Оплата государственной пошлины за прекращение деятельности ИП

В тех случаях, когда лицо желает самостоятельно или через представителя подать бумажный вариант документов для прекращения деятельности, то госпошлина оплачивается обязательно. В распоряжении ИП или его представителя с нотариальной доверенностью следующие варианты оплаты пошлины:

• отделение Сбербанка;
• территориальный МФЦ;
• Сбербанк Онлайн;
• сайт Госуслуги.

В первую очередь нужно получить реквизиты, для того чтобы осуществить оплату. Используя онлайн-сервисы, реквизиты формируются автоматически, после того как вносятся данные об ИП. Если в отделении банка будет происходит оплата, то изначально нужно сформировать квитанцию на сайте ФНС, распечатать ее и только потом оплачивать в банке.

Для снятия с учёта ИП надо обращаться в регистрирующий орган своего региона. Это специализированные налоговые инспекции, которые проводят регистрационные действия для всей области или крупного города. Кроме того, можно подать документы в многофункциональный центр, оказывающий услуги для бизнеса.

Важно, чтобы квитанция на оплату госпошлины на закрытие ИП была оплачена на реквизиты ИФНС или МФЦ, куда вы подаёте документы. Некоторые заявители совершают ошибку, перечисляя пошлину на реквизиты своей инспекции, где они стоят на учёте по прописке. В таком случае в закрытии ИП откажут и документы надо подавать заново.

Образец квитанции на госпошлину за закрытие ИП можно попросить в регистрирующей инспекции или МФЦ, но проще подготовить платёжный документ на сайте ФНС.

Рассмотрим, сколько стоит госпошлина за ликвидацию ИП. Она составляет 20% от суммы платежа за регистрацию бизнеса. Действующий размер пошлины на закрытие ИП одинаков для разных категорий предпринимателей — 160 руб.

Сбор уплачивается единоразово. Это обязательный платеж, без внесения которого предприятие не ликвидируют.

Один из наиболее простых способов внесения госпошлины за закрытие ИП – визит в отделение Сбербанка. Плательщику важно правильно указать свои данные и сведения о получателе.

Реквизиты налоговой службы, вносимые в квитанцию оплаты госпошлины, индивидуальны для каждого отделения ведомства. Предприниматель может проверить данные, позвонив в ИФНС. Если при указании реквизитов допущена ошибка, платеж придется выполнять повторно.

Предприниматель должен удостоверить свою личность предъявлением паспорта. Если остались вопросы по заполнению квитанции, поможет представитель финансовой организации. За бланк, заполненный сотрудником банка, потребуется дополнительно заплатить 20 руб., что подтверждается отдельным чеком.

Услуги по оплате государственной пошлины за закрытие ИП оказывает сеть МФЦ, открытых в Москве и других городах РФ. Избежать потери времени в очередях поможет предварительная запись на официальном сайте.

В назначенную дату и время необходимо подойти в МФЦ с паспортом и ИНН. Сотрудник центра выполнит операцию по уплате госпошлины. Процедура займет не более десяти минут.

Документы можно отправить в МФЦ по почте, если у предпринимателя недостаточно времени на визит в инстанции.

Онлайн оплата госпошлины за прекращение деятельности ИП выполняется через портал налоговой службы.

Порядок действий:

1. Войти на официальный портал налогового ведомства.
2. Выбрать раздел об уплате государственной пошлины.
3. Поставить точку напротив строки «в связи с прекращением деятельности» с суммой 160 рублей.
4. Внести ФИО, адрес проживания и ИНН – последнее условие обязательно, если пошлина оплачивается перечислением.
5. После проверки внесенных данных нажимается кнопка об оплате.
6. Выбрать способ перечисления средств – по безналичному расчету.
7. Кликнуть по иконке Сбербанка или другой финансовой организации.
8. Сформировать квитанцию и выполнить платеж, нажав соответствующее подтверждение.

Плательщик, закрывающий ИП и прекращающий предпринимательскую деятельность, получит сообщение на мобильный телефон, содержащее специальный код. После ввода этого числа платеж будет произведен.

Альтернативный вариант – выбрать наличную форму оплаты. В этом случае формируется электронная форма квитанции, которую следует распечатать и оплатить в любом финансовом учреждении. Заполнять бланк в этом случае не придется. Бизнесмену останется расписаться в соответствующих ячейках, остальные сведения заполнятся автоматически.

При выборе финансовой организации, через которую проводится перечисление средств на оплату госпошлины за закрытие ИП, предприниматель отмечает значок нужной структуры.

Нередко при закрытии ИП предприниматели допускают ошибки при вводе реквизитов получателя для оплаты. В этом случае платеж поступит не по назначению, поэтому признается недействительным.

Перед ликвидацией ИП важно предварительно обратиться в налоговую службу по месту регистрации, чтобы уточнить правильные реквизиты получателя. Перед выполнением финансовой операции необходимо проверить указанные данные, чтобы исключить возможность ошибки.

Распространенная ошибка при оплате госпошлины за закрытие ИП в 2021 году – наличие невыплаченных взносов в Пенсионный фонд. Чтобы исключить возможность отказа в ликвидации, перед закрытием предприятия следует погасить положенные платежи.

Предусмотрено несколько способов уплаты госпошлины. Предпринимателю, закрывающему бизнес, необходимо позаботиться о своевременности погашения долгов и полной комплектации пакета документов. Правильно организованная процедура не отнимет много времени и не потребует дополнительных финансовых затрат.

Подать документы на закрытие бизнеса и получить затем соответствующее уведомление можно не только в регистрирующие органы, но и в Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). Это удобно, так как сеть отделений МФЦ обширна, и можно выбрать близлежащий.

Нужно внимательно заполнить квитанцию, иначе документы могут не принять. При заполнении квитанции в любом виде (собственноручно или в электронной форме) есть два варианта КБК:

Сегодня практически все банки принимают этот вид платежа.

Рассмотрим этот вариант оплаты на примере банкоматов и терминалов Сбербанка, которыми могут воспользоваться и клиенты других банков. Правда, в этом случае с владельцев пластиковых карт возьмут комиссионные.

• Понадобится информация о реквизитах получателя и плательщика. Они разносятся по соответствующим полям, возникающим на экране, если операция производиться не по квитанции со штрих-кодом.
• Обязательные реквизиты регистрирующего органа – ИНН, ОКАТО, сумма платежа.
• Обязательные реквизиты плательщика – ФИО, адрес, ИНН.

Документы, подтверждающие право собственности на имущество

При ликвидации ИП необходимо подготовить ряд документов, подтверждающих право собственности на имущество:

• свидетельство о праве собственности на недвижимость или транспортные средства;
• договор купли-продажи, аренды или иной документ, подтверждающий право на имущество;
• документы о расчетном и счете кассы (ККТ), если они использовались в бизнесе;
• документы по налоговому учету и отчетности за предыдущие годы (не менее 3-х лет);
• документы, подтверждающие оплату налогов, сборов и других обязательных платежей, а также счета, связанные с бизнесом;
• документы по контрагентам и партнерам в бизнесе;
• подготовительные документы по закрытию ИП;
• отчетность за текущий год до момента закрытия бизнеса.

При подготовке документов важно проверить все подробности и уделить внимание мелочам, чтобы избежать ошибок. Если не уверены, какие документы необходимо предоставить, узнайте подробную информацию у специалистов или в налоговой инспекции.

Похожие записи:

• Как платить отсроченные взносы за 2022 год в 2023-м
• ВС указал, как правильно устанавливать сервитут
• Сложно ли получить cтатус беженца в Израиле в 2023 году