Инвентаризация нематериальных активов отражение ее результатов в учете
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация нематериальных активов отражение ее результатов в учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, НМА являются коммерческими ценностями компании. Соответственно, они направлены сугубо на получение выгоды. В противном случае они не признаются таковыми, также не имеют материальной формы, они невещественные. Но принадлежат предприятию на законных основаниях. Это может быть как полное авторское право, что фактически стоит приравнять к собственности, так и использование по доверенности на временный срок с ограничениями. Данная категория относится к той части имущества, которая не участвует в обороте. Ведь их реализация происходит не один раз, а постоянно за тот срок, что они находятся в собственности. Многократное получение выгоды – вот основная цель. Поэтому, учет проводится, как инвентаризация внеоборотных активов предприятия.
Для наглядности покажем, как выглядит итоговая таблица. Ведь проверка учета результатов инвентаризации нематериальных активов – это важная часть, которая проходит в обязательном порядке до внесения своих подписей членами комиссии.
|
Действие |
Д-т |
К-т |
|
Учет излишков |
05 |
92 |
|
Списанная амортизация в связи с излишками ценностей |
06 |
05 |
|
Списание со стоимостным выражением |
93 |
05 |
|
Переведено на счет погашения за счет средств финансового ответственного лица |
70 |
93 |
|
Разница с рыночной ценой и потенциальным балансом при списании за счет финансового ответственного лица |
72 |
73 |
|
Величина потенциального дохода после реализации возмещения |
70 |
72 |
|
Полные убытки на основе выявленных фактов |
98 |
95 |
Подготовка и оформление инвентаризационных описей.
До начала проведения инвентаризации имущества инвентаризационная комиссия (далее – комиссия) совместно с бухгалтерией подготавливает инвентаризационные описи по соответствующим объектам инвентаризации в разрезе материально ответственных лиц (структурных подразделений) и местонахождения имущества.
Для этих целей используется инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) (далее – инвентаризационная опись). В ней отражается следующая информация:
|
Графа |
Отражаемая информация |
|---|---|
|
1 |
Порядковый номер |
|
2 |
Наименование объекта нефинансовых активов |
|
3 |
Номер (код) объекта учета (инвентарный или иной) в соответствии с прилагаемой к объекту нефинансовых активов документацией. Для инвентарных объектов бухгалтерского учета указывается инвентарный номер, для иных – номер (код), позволяющий однозначно идентифицировать объект учета (серия, партия, заводской номер или иная информация) |
|
4 |
Единица измерения |
|
5 |
Оценочная стоимость объекта инвентаризации:
|
|
6 |
Фактическое наличие (состояние) объектов инвентаризации |
|
7 |
Сумма материальных ценностей, предназначенных для реализации (определяется путем умножения показателя графы 5 на показатель графы 6) |
|
8 |
Информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот. Например:
Учреждение при формировании учетной политики определяет способ указания статуса объекта учета по его наименованию и (или) коду |
|
9 |
Информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономической выгоды (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности – о способах выбытия объекта. Например: |
|
|
|
10 |
Номер (код) счета бухгалтерского учета |
|
11 |
Количество объектов по данным бухгалтерского учета |
|
12 |
Балансовая стоимость (сумм) объекта учета |
|
13 |
Количество объектов инвентаризации, по которым выявлена недостача по данным бухгалтерского учета |
|
14 |
Сумма (определяется путем умножения показателя графы 13 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11) |
|
15 |
Количество объектов инвентаризации, превышающих данные бухгалтерского учета |
|
16 |
Сумма (определяется путем умножения показателя графы 15 на показатель графы 5) |
|
17 |
Количество объектов инвентаризации, в отношении которых комиссией учреждения установлено их несоответствие условиям признания активов в целях бухгалтерского учета |
|
18 |
Сумма (определяется путем умножения показателя графы 17 на результат деления показателя графы 12 на показатель графы 11) |
|
19 |
Информация, не нашедшая отражения в предыдущих графах:
|
Цель проведения инвентаризации
Данные учета НМА, подтвержденных инвентаризацией, используются при составлении промежуточных балансов и годовой отчетности. Ревизия активов позволяет контролировать состояние, наличие и сохранность НМА.
В результате ревизии могут быть получены несколько вариантов итогов:
- Полное соответствие данных имеющимся показателям бухгалтерского учета.
- Наличие неучтенных на дату начала проверки активов. НМА должен быть включен в инвентаризационную опись с последующей постановкой на учет.
- Отсутствие документального подтверждения НМА в результате утери, порчи или возникновения форс-мажорных обстоятельств. Недостаток документов отражается в акте с выявлением виновного лица.
Назначение инвентаризации в ряде случаев производится по отдельному случаю, требующему проверки состояния активов на конкретную дату.
Проверка НМА на предмет обесценения. Пример
Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов. Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА. В результате переоценки производится дооценка или уценка активов.
Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно. Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен. НМА уникального характера (патенты, торговые марки и аналоги) не подлежат переоценке стоимости в связи с отсутствием сравнительных образцов.
Действия по результатам инвентаризации НМА
|
Данные проверки |
Рекомендованные меры |
|
Выявлен нематериальный актив, не поставленный на бухгалтерский учет |
Объект НМА ставят на учет на основании сведений из описи и ведомости |
|
Определен актив с моральным износом или объект, действие договора на пользование которым истекло |
Оформляют акт списания |
|
Объект НМА, приобретенный или созданный после 2001 года, не является исключительным |
Затраты относят на текущие расходы или на счет 97, если планируется использовать нематериальный актив в течение долгого времени |
|
Выявлена недостача с неустановленными виновниками |
Недостачу списывают на финансовые результаты |
|
Выявлена недостача, полученная в результате действия или бездействия конкретных лиц |
Вину лиц подтверждают документально, убыток списывается за счет ответственных сотрудников |
Периодичность инвентаризации НМА
График ревизии нематериальных активов устанавливает руководитель организации. В обязательном порядке инвентаризацию проводят в IV квартале каждого года перед формированием годовой отчетности.
Также необходимо проверять НМА в следующих случаях:
- при смене собственника, ликвидации, присоединении предприятия, других изменениях структуры;
- выявлении факта порчи или хищения актива;
- смене лица, материально ответственного за учет и хранение НМА, а также увольнении более 50 % ответственных лиц;
- возникновении обстоятельств непреодолимой силы, приведших к частичной или полной утрате имущества (наводнение, пожар, военные действия и т. д.).
Выявлена недостача ОС
При обнаружении недостачи отражается выбытие объекта ОС (п. 40-42 ФСБУ 6/2020). Списание объекта оформляется актом (форма № ОС-4), утверждаемым руководителем организации. На основании этого акта, переданного бухгалтерской службе, в инвентарной карточке (форма № ОС-6) делается отметка о выбытии.
В бухгалтерском учете отражается:
- Дебет 01.«Выбытие основных средств» Кредит 01. «Первоначальная стоимость» — списана первоначальная стоимость ОС;
- Дебет 02 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана накопленная амортизация;
- Дебет 94 Кредит 01.«Выбытие основных средств» — списана остаточная стоимость объекта.
В зависимости от наличия виновного лица недостача списывается:
- Дебет 73 Кредит 94 — установлено виновное в недостаче лицо;
- Дебет 73 Кредит 98 — отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью имущества;
- Дебет 51 Кредит 73 — взыскан ущерб в размере рыночной стоимости имущества с виновного лица;
- Дебет 98 Кредит 91.«Прочие доходы» — признан прочий доход;
- Дебет 91.«Прочие расходы» Кредит 94 — конкретный виновник отсутствует.
Периметр инвентаризации охватывает все имущество и обязательства, которыми организация располагает, а именно:
-
активы и обязательства, учитываемые в бухгалтерском учете непосредственно;
-
не учитываемые в составе активов, но подлежащие отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
-
имущество, не учтенное экономическим субъектом.
Все вместе эти объекты входят в состав объектов инвентаризации. Инвентаризация имущества, не признанного в бухгалтерском учете (или признание которого прекращено), обеспечивает уверенность инвентаризационной комиссии в том, что все располагаемые объекты, которые отвечают признакам активов, учтены в их составе.
Положениями стандарта раскрывается суть инвентаризации и ее цель, установленные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ. Фактическое наличие активов и обязательств должно выявляться путем:
-
установления их действительного существования;
-
оценки их состояния;
-
обоснованности нахождения у экономического субъекта.
Результаты инвентаризации
| Результаты инвентаризации | Способ оценки | Способ признания |
|
Излишки объектов инвентаризации |
Справедливая стоимость/Балансовая стоимость/Балансовая стоимость аналогичных активов |
Относится на доходы экономического субъекта |
|
Недостача активов, включая испорченные (поврежденные) активы |
Балансовая стоимость активов |
Относится на виновных и (или) иных лиц (при наличии оснований для ее возмещения, в том числе намерения экономического субъекта предъявить требование такого возмещения) или на расходы экономического субъекта (при отсутствии оснований для ее возмещения) с особенностями признания недостач активов, для которых экономическим субъектом установлены нормы естественной убыли (пункт 14 ФСБУ 28/2023) |
|
Возможность получения экономических выгод от использования или продажи испорченных активов |
Сумма обесценения активов определяется в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета соответствующих объектов бухгалтерского учета |
Стоимость активов корректируется на сумму их обесценения |
|
Пересортица активов |
Балансовая стоимость активов |
Зачет допускается в исключительных случаях за один и тот же период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах. Остающаяся после зачета разница отражается аналогично недостачам |
|
Наличие оснований для возмещения недостачи активов экономическому субъекту, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухгалтерского учета |
Расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств – в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами/ |
Списываются (досписываются) или доначисляются в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета соответствующих объектов бухгалтерского учета |
Инвентаризация основных средств.
- •
- •Раздел 1. Внеоборотные активы
- •Тема 1.1. Учет основных средств
- •1. Понятие, классификация и оценка основных средств.
- •2. Учет движения основных средств.
- •Поступление объектов основных средств в организацию.
- •Выбытие объектов основных средств из организации.
- •3. Учет амортизации основных средств.
- •4. Учет ремонта основных средств.
- •5. Учета арендованных основных средств.
- •Учет арендованных основных средств у арендодателя.
- •Учет арендованных основных средств у арендатора.
- •6. Инвентаризация основных средств.
- •Тема 1.2. Учет нематериальных активов.
- •1. Понятие, классификация и оценка нематериальных активов.
- •1. Исключительные права патентообладателя на изобретения, промышленные образцы, полезные модели и селекционные достижения:
- •2. Исключительные авторские права на программы для эвм и базы данных:
- •3. Исключительные права владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места происхождения товаров:
- •4. Деловая репутация организации, организационные расходы:
- •2. Учет движения нематериальных активов.
- •Поступление
- •04 «Нма»
- •Учет приобретения нематериальных активов за плату.
- •Учет создания нематериальных активов организацией.
- •Учет поступления нма в качестве вклада в уставный капитал.
- •Учет безвозмездного получения нематериальных активов.
- •Учет поступления нма по договору мены.
- •Деловая репутация организации.
- •3. Учет амортизации нематериальных активов.
- •Тема 1.3. Учет долгосрочных инвестиций.
- •1. Понятие долгосрочных инвестиций.
- •2. Хозяйственный способ долгосрочных инвестиций.
- •3. Подрядный способ долгосрочных инвестиций.
- •Тема 1.4. Учет финансовых вложений.
- •1. Понятие, классификация и оценка финансовых вложений.
- •2. Учет вкладов в уставный капитал других организаций.
- •3. Учет финансовых вложений в ценные бумаги.
- •4. Учет финансовых вложений в займы.
- •5. Обесценение финансовых вложений
- •6. Инвентаризация финансовых вложений.
- •Раздел 2. Оборотные активы.
- •Тема 2.1. Учет производственных запасов.
- •1. Понятие, классификация и оценка производственных запасов.
- •2. Учет движения производственных запасов.
- •Учет поступления производственных запасов.
- •Особенности учета и оценки материалов при использовании счетов 15 и 16.
- •3. Учет транспортно-заготовительных расходов.
- •4. Инвентаризация производственных запасов.
- •Тема 2.2. Учет затрат на производство.
- •1. Понятие, состав и классификация затрат.
- •Виды калькуляций
- •Классификация затрат на производство
- •2. Методы калькулирования себестоимости. Нормативный метод калькулирования себестоимости.
- •Позаказный метод калькулирования себестоимости.
- •Попередельный метод калькулирования себестоимости.
- •3. Система счетов для учета затрат на производство. Учет затрат основного производства
- •Учет затрат вспомогательного производства
- •Учет незавершенного производства
- •1. В массовом и серийном производстве:
- •Учет общепроизводственных расходов
- •Учет общехозяйственных расходов
- •Учет непроизводительных расходов и потерь
- •Учет расходов будущих периодов и зарезервированных расходов
- •Тема 2.3. Учет готовой продукции и товаров.
- •1. Учет готовой продукции. Понятие и оценка готовой продукции (работ, услуг).
- •Учет выпуска готовой продукции (работ, услуг).
- •Варианты синтетического учета готовой продукции
- •Отгрузка (отпуск) продукции, работ и услуг покупателям и заказчикам.
- •26 «Общехозяйственные расходы»
- •Учет расходов на продажу
- •Учет товаров отгруженных
- •2. Учет товаров и торговой наценки.
- •Тема 2.4. Учет денежных средств.
- •1. Учет кассовых операций.
- •2. Учет операций по расчетным счетам.
- •3. Учет операций по валютным счетам.
- •4. Учет денежных средств на специальных счетах.
- •5. Учет переводов в пути.
- •Тема 2.5. Учет дебиторской задолженности.
- •2. Учет с покупателями и заказчиками.
- •3. Учет с разными дебиторами.
Меры, предпринимаемые по результатам проверки
По окончании проверки материалы передаются руководителю на утверждение. Датой окончания проверки служит день подписания документов руководителем предприятия. Полученные данные служат основанием для принятия решения по полученным результатам инвентаризации.
| Данные, выявленные в ходе проверки | Принимаемые меры |
| Получены показатели полного соответствия результатов проверки с учетов | Действия не принимаются |
| Актив, созданные или приобретенный после 2001 года, не отвечает требованию исключительности | Отнести затраты на текущие расходы или счет 97 «Расходы будущих периодов», если использование актива предполагается длительное время |
| Выявлен актив, не включенный в данные бухгалтерского учета | Сведения из описи и ведомости служат основанием для постановки объекта НМА на учет |
| Выявлен полученный на время объект с истекшим сроком действия договора | Оформляется акт на списание |
| Определен объект НМА с моральным износом | |
| Выявлена недостача НМА, полученная за счет действий или бездействия виновных лиц | После документального подтверждения виновников недостачи убыток списывается за счет ответственных лиц. |
| Выявлена недостача НМА, виновные лица по которой не установлены | Недостача списывается на финансовые результаты |
Лекция.Инвентаризация ОС и нематериальных активов
Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому из объектов основных средств при принятии к бухгалтерскому учету присваивается свой инвентарный номер.
Основные средства могут поступать в организацию в результате их приобретения за плату, по договору мены, на безвозмездной основе, в качестве вклада учредителей в уставный капитал, в результате строительства и другими путями не противоречащими действующему законодательству. К бухгалтерскому учету основные средства принимаются по первоначальной стоимости.
С момента поступления основного средства и до момента его ввода в эксплуатацию учет основного средства будет осуществляться на счете 08″Вложения во внеоборотные активы», в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 08″Вложения во внеоборотные активы» Кредит 60″Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — отражено поступление основных средств в организацию.
При вводе в эксплуатацию объекта основных средств делается следующая проводка:
Дебет 01″Основные средства» Кредит 08″Вложения во внеоборотные активы» — введены в эксплуатацию объекты основных средств.
После того, как объект основного средства введен в эксплуатацию с 1-го числа следующего месяца необходимо будет начислить амортизацию, в соответствии с выбранным способом.
Объект основных средств может быть введен в эксплуатацию только на основании приказа руководителя. Бухгалтерская служба предприятия подготавливает Акт приема-передачи основных средств по формам № ОС-1″Акт о приеме передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а»Акт о приеме-передачи здания (сооружения), № ОС-2″Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», если же одновременно вводиться в эксплуатацию несколько объектов, то используют форму № ОС-1б»Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)».
Введенные в эксплуатацию объекты основных средств учитываются в инвентарных карточках по формам №ОС-6, №ОС-6а. На небольших предприятиях может использоваться инвентарная книга по форме № ОС-6б.
Списание объектов основных средств оформляется следующими первичными документами: «Акт о списании объекта основных средств» (форма ОС-4), «Акт о списании автотранспортных средств» (форма ОС-4а), «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)» (форма ОС-4б).
После того, как приказом руководителя предприятия утверждается приказ о проведении инвентаризации объектов основных средств:
— проверяется наличие и правильность заполнения первичных документов по учету, вводу в эксплуатацию и выбытию объектов основных средств;
— осуществляется проверка состояния инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета,
— проверка наличия и состояние технических паспортов или другой технической документации на каждое основное средство, наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
Если в ходе осуществления контроля за наличием первичной документацией по проверяемым объектам основных средств, будет выявлено, что по каким-либо из проверяемых объектов основных средств отсутствуют документы — необходимо выяснить причины их отсутствия, а также обеспечить их получение или оформление.
Если на этапе подготовки к проведению инвентаризации выяснились какие-либо неточности и расхождения в регистрах бухгалтерского учета или технической документации необходимо внести соответствующие исправления и уточнения.
В ходе осуществления проверки фактического наличия объектов основных средств, членам комиссии, во главе с председателем, необходимо произвести осмотр всех объектов, в инвентаризационную опись заносится их полное наименование, назначение, инвентарный номер и основные технические или эксплуатационные показатели.
Если проверке подвергаются такие объекты основных средств, как земельные участки, водоемы и иные объекты природных ресурсов, в этом случае также необходимо произвести проверку документов, подтверждающих наличие указанных объектов в собственности организации, установить их качественное состояние, выявить неиспользуемые или используемые не по целевому назначению объекты природных ресурсов, установить причины.
Если в ходе проведения инвентаризации комиссией будут выявлены объекты основных средств, не принятые к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым в регистрах бухгалтерского учета будут отсутствовать данные, либо указанные сведения, характеризующие основные средства будут неверными комиссии необходимо включить в опись верные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка таких неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что проведенные работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не были отражены в бухгалтерском учете и привели к изменению балансовой стоимости объекта, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.
Если на балансе предприятия числятся какие-либо машины, оборудование и транспортные средства, каждое из них заносится в опись индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации — изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
При наличии однотипных предметов хозяйственного инвентаря, инструменты, станков и т.д. одинаковой стоимости, поступивших одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Инвентаризация перед отчетностью за 2021 г.
Особенности инвентаризации, которые бухгалтер бюджетного учреждения будет проводить перед отчетностью за 2021 г., связаны:
- с вступлением в силу поправок к Приказу 52н. По мере организационно-технической готовности организации вправе начать применение электронных первичных документов и электронных регистров учета, в том числе Инвентаризационных описей. Дата перехода на электронный документооборот должна быть зафиксирована в учетной политике;
- с ограничительными мерами по нераспространению COVID—19. А именно, в соответствии с закрепленными в учетной политике положениями, инвентаризация временно может проводиться средствами видео и аудиофиксации с учетом положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции;
- с изменениями в Инструкции № 157н и связанные с ним изменения в Инструкциях№ 162н, № 174н и № 183н. Изменения в Едином плане счетов уточнили требования к аналитическому учету балансовых и забалансовых счетов, внесли изменения в счета и их назначение. Причем часть изменений необходимо применять при составлении отчетности за 2021 г., часть изменений вступают в силу с 2021 г.;
- с вступлением в силу с 2021 г. новых стандартов учета. Особо стоит выделить стандарты 181н «Нематериальные активы» и 34н «Непроизведенные активы», так как именно в процессе инвентаризации предстоит выявить в учете объектов НМА и земельных участков, соответствующих требованию новых стандартов.
Инвентаризация НМА, документальное оформление нематериальных активов
Главным итоговым документом считается ведомость. Она формируется строго по образцу ИНВ-1А. И хоть и ведет ее зачастую всего один человек, подтвердить факт своего участия и согласия с указанными результатами должны все члены комиссии. И ответственные лица, разумеется, в том числе.
Но, как мы уже уточняли, есть и вторая ведомость, сличительная. Она инициируется не всегда, а лишь в тех случаях, когда наличествуют расхождения. Неучтенные ценности или, напротив, отсутствие таковых, когда они отмечены по бумагам. Ее форма звучит, как ИНВ-18.
Все полученные итоги направляются в бухгалтерию. Что примечательно, сейчас, а точнее, уже с 2013 года требование по строгому соблюдению формуляра упразднилось. Разумеется, много в каких компаниях выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов (НМА) и их отражение показано все также в сличительной ведомости ИНВ-18. Но с внесением поправок фирмы вправе разработать свой персональный формуляр. И действовать по нему, отмечая документы собственным образом. Конечно, если вариация никак не противоречит законным нормам, установленным Минфином. В противном случае такой формуляр будет исключен и не принят во внимание.
Собственную же форму проще адаптировать к автоматизированной проверке. Которая в десятки раз превосходит ручную и по скорости, и по качеству. , предлагает различные решения программного характера. Они превратят процедуру в легкую задачу. С помощью адаптированных под все поправки Минфина мобильных приложений, сверка происходит намного проще, а фиксация отчета не требует долгой возни с бумагами и изучения отчетов.
Периодичность проведения инвентаризации нематериальных активов
Сроки и частота проведения инвентаризации устанавливаются руководителем. В обязательном порядке необходимо провести ревизию активов в 4 квартале перед формированием годовой отчетности. В остальных случаях необходимость в мероприятии контроля определяет руководитель предприятия.
Рассмотрим случаи, требующие проверки состояния НМА в таблице ниже.
| Периодичность инвентаризации | Причины потребности |
| Один раз в течение года | Подготовка данных для составления годовой отчетности |
| Один раз в полугодие | Проверка состояния НМА и документов в учете для полугодового и годового балансов |
| Несколько раз, по необходимости (кроме случаев обязательного проведения инвентаризаций) | Смена материально-ответственного лица, в обязанности которого входит учет и хранение НМА, или увольнения более половины группы ответственных лиц |
| Изменение структуры предприятия – присоединение, ликвидация, смена собственника | |
| Переоценка активов по рыночной стоимости | |
| Выявление факта хищения или порчи актива | |
| Возникновения форс-мажорного обстоятельства – пожара, затопления, приведших к полной или частичной утрате имущества |
Инвентаризация НМА, документальное оформление нематериальных активов
Главным итоговым документом считается ведомость. Она формируется строго по образцу ИНВ-1А. И хоть и ведет ее зачастую всего один человек, подтвердить факт своего участия и согласия с указанными результатами должны все члены комиссии. И ответственные лица, разумеется, в том числе.
Но, как мы уже уточняли, есть и вторая ведомость, сличительная. Она инициируется не всегда, а лишь в тех случаях, когда наличествуют расхождения. Неучтенные ценности или, напротив, отсутствие таковых, когда они отмечены по бумагам. Ее форма звучит, как ИНВ-18.
Все полученные итоги направляются в бухгалтерию. Что примечательно, сейчас, а точнее, уже с 2013 года требование по строгому соблюдению формуляра упразднилось. Разумеется, много в каких компаниях выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов (НМА) и их отражение показано все также в сличительной ведомости ИНВ-18. Но с внесением поправок фирмы вправе разработать свой персональный формуляр. И действовать по нему, отмечая документы собственным образом. Конечно, если вариация никак не противоречит законным нормам, установленным Минфином. В противном случае такой формуляр будет исключен и не принят во внимание.
Собственную же форму проще адаптировать к автоматизированной проверке. Которая в десятки раз превосходит ручную и по скорости, и по качеству. , предлагает различные решения программного характера. Они превратят процедуру в легкую задачу. С помощью адаптированных под все поправки Минфина мобильных приложений, сверка происходит намного проще, а фиксация отчета не требует долгой возни с бумагами и изучения отчетов.
Для наглядности покажем, как выглядит итоговая таблица. Ведь проверка учета результатов инвентаризации нематериальных активов – это важная часть, которая проходит в обязательном порядке до внесения своих подписей членами комиссии.
| Действие | Д-т | К-т |
| Учет излишков | 05 | 92 |
| Списанная амортизация в связи с излишками ценностей | 06 | 05 |
| Списание со стоимостным выражением | 93 | 05 |
| Переведено на счет погашения за счет средств финансового ответственного лица | 70 | 93 |
| Разница с рыночной ценой и потенциальным балансом при списании за счет финансового ответственного лица | 72 | 73 |
| Величина потенциального дохода после реализации возмещения | 70 | 72 |
| Полные убытки на основе выявленных фактов | 98 | 95 |