Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена паспорта гражданина РФ: когда и как это нужно делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Личность каждого гражданина Российской Федерации подтверждает паспорт. Его наличие является обязательным при заключении договоров, получении кредитов, трудоустройстве и т.д. О том, как обменять документ при достижении 20 и 45 лет, а также вследствие пришествия в негодность, – смотрите ниже.
Обмен паспорта РФ в 20 и 45 лет
Паспорт – основной документ, удостоверяющий личность гражданина. Обязательство по его получению возлагается на лиц, достигших четырнадцатилетнего возраста и имеющих постоянное место жительства на территории России.
Основные указываемые в нем данные:
- Ф.И.О.,
- пол,
- место и дата рождения.
Дополнительно вносятся отметки, подтверждающие регистрацию лица по месту жительства, его отношение к воинской обязанности, о вступлении в брак и его расторжении, а также о детях. По запросу гражданина указываются данные о его группе крови и ИНН.
Оформление паспортов включено в компетенцию ГУВМ МВД России. Ранее эта обязанность была возложена на ФМС, но в 2016 г. эта структура была упразднена. Посредником между гражданами и МВД выступают многофункциональные центры.
Обмен общегражданского паспорта должен осуществляться в 30-дневный период, исчисляемый при наступлении одного из указанных оснований:
- достижение 20 лет;
- достижение 45 лет;
- непригодность документа.
Порча документа, удостоверяющего личность, наступает в связи с его изнашиванием, повреждением либо другими причинами (например, невозможностью проставить на страницах обязательные штампы о вступлении в брак, рождении детей и др.).
Куда нужно сообщить о новом паспорте
После оформления нового документа следует направить новые паспортные данные в кадровую службу и бухгалтерию по месту постоянной трудовой деятельности. Необходимость обусловлена тем, что номер, серия и прочие сведения требуются для ведения рабочих бумаг, в том числе выплаты заработной платы.
После замены удостоверения также необходимо уведомить:
- налоговую службу для корректировки ИНН;
- пенсионный фонд для изменения данных в страховом свидетельстве, при этом номер остается неизменным;
- банковские учреждения для предупреждения блокировки счетов в связи с несоответствием данных;
- страховые организации для внесения изменений в ОМС и получения своевременной медицинской помощи.
Когда можно обратиться за заменой
Процедура замены паспорта в 45 лет должностными лицами, а также прием документов может осуществляться не только в дневное время, но и вечернее. Помимо этого, прием документов осуществляется в первую и третью субботу каждого месяца, кроме праздничных дней. Но после рабочей субботы понедельник является выходным днем.
Также у заявителя есть право произвести предварительную запись на прием, производится она при личном обращении гражданина или через адрес электронной почты.
Если производится предварительная запись, то требуется сообщить данные заявителя, вопрос, по которому он будет обращаться и время, которое будет удобным для гражданина. Затем гражданину скажут, в какое время ему потребуется прийти с полным пакетом документов и в какой кабинет обращаться.
Если предварительная запись на подачу документов и замену паспорта производится при помощи личного обращения гражданина, сотрудники соответствующего органа обязаны выдать ему талон-подтверждение, что запись произведена успешно.
Если человек оформил предварительную запись на подачу документов и замену паспорта, то в очереди он должен простоять не более пяти минут.
Все перечисленные права установлены на законодательном уровне, поэтому если какой-то сотрудник их нарушает, то у заявителя есть полное право настаивать на том, чтобы их соблюдали.
Обязательная процедура
Рассказывая про сроки замены паспорта по возрасту, важно упомянуть, что это — обязательная для каждого процедура. Почему? Потому что паспорт — это главное любого человека. Каждый гражданин РФ становится обладателем данного документа в 14 лет (впервые), а потом — в 20 и в 45. И если в некоторых странах, например, в соседней Украине, просто вклеивают новое фото в прежний паспорт, то в нашем государстве человек обязан получить новый. С другим снимком. Получение нового паспорта в установленном законом возрасте обусловлено тем, что за 6 лет (с 14 до 20) и за последующие 25 человек сильно изменяется внешне. И все сроки замены паспорта по возрасту равны 30 дням. В течение этого времени гражданин РФ должен получить новый документ. Иначе придется платить штраф. Так что лучше всё делать своевременно.
В случае превышения сроков
В УВМ необходимо обращаться не позднее 30 дней после исполнения 45-летия для заполнения соответствующего заявления.
По приходу в Управление по вопросам миграции, сотрудники направят заявителя в необходимый кабинет к соответствующему инспектору.
Замена просроченного паспорта обойдется штрафом в размере до 5 тысяч рублей. Размер определяется инспектором в индивидуальном порядке, в зависимости от срока просрочки.
После того, как выписанный штраф будет полностью оплачен, необходимо переходить к стандартному алгоритму оформления, в том числе и оплате государственной пошлины.
В обязательном порядке инспектором делается соответствующая отметка об оплате штраф а.
Период изготовления нового паспорта занимает порядка 10 календарных дней.
В ситуации, когда паспортный стол и ЖКХ лично выставляют сведения о прописке, процесс получения может быть продлен на несколько дней.
При получении нового паспорта в обязательном порядке необходимо проверить все указанные сведения на предмет отсутствия ошибок. При их наличии необходимо повторное переоформление.
Куда обращаться для замены паспорта
Государственным органом, который осуществляет замену паспорта, является Министерство внутренних дел (МВД), но вы также можете подать заявление на замену паспорта в ближайший МФЦ, за исключением следующих случаев:
- утрата (хищение) паспорта
- первое получение паспорта гражданами старше 18 лет, которые никогда не получали паспорт гражданина РФ
- получение паспорта недееспособными или ограниченно дееспособными гражданами.
В этих случаях следует подавать заявление непосредственно территориальное подразделение ГУ МВД.
Обратите внимание: ранее замена паспортов осуществлялась Федеральной Службой по Миграции (ФМС), которая в упразднена указом Президента, подписанном в апреле 2016.
В прочих случаях можно обращаться в ближайший МФЦ (достоверный список официальных сайтов МФЦ по регионам РФ с телефонами представлен на нашем сайте). Это может быть для вас удобнее по следующим причинам:
- удобный график работы МФЦ;
- помощь сотрудника при проверке документов и заполнении заявления;
- удобная система записи на прием через интернет или через талоны электронной очереди.
Административная ответственность за просрочку замены паспорта
Штраф за «забывчивость» составляет не менее 2 тысяч рублей. Москвичи и петербуржцы платят самый большой штраф – 3-5 тысяч рублей, жители остальных регионов России чуть меньше – 2-3 тысячи. Продолжительность просрочки неважна: штраф положен при любом сроке. Чтобы не возникло такой неприятности, следует менять паспорт сразу после наступления для этого основания.
Смена паспорта – необходимая процедура, предусмотренная законом. Это требуется, если он испорчен, потерян, украден или просрочен. На обращение в МФЦ или ГУ МВД дается не более 30 дней. Если не сделать это вовремя, придется заплатить штраф размером 2-5 тысяч рублей.
Замена паспорта в другом городе
Если вы оказались в другом городе и в ближайшее время не планируете приезд домой, то вы можете воспользоваться услугами МФЦ, если у вас есть регистрация по месту жительства. В то же отделение, в которое вы подаете заявление о замене паспорта в 20 лет, придет готовый документ. Вы сможете забрать его в том же отделении без каких-либо проблем.
Если у вас нет регистрации, то рекомендуем сделать ее. В том случае, если вы планируете скорый переезд домой, то можете заранее отправить заявление на портале Госуслуг и приехать к уже готовому документу.
Сроки оформления гражданского паспорта и стоимость услуги
Планируя обменять внутреннее удостоверение личности, вы должны заранее проконсультироваться, сколько времени меняется паспорт. Для этого не обязательно посещать юридические консультации. Сотрудники подразделений МВД и многофункциональных центров всегда готовы ответить на любой интересующий вопрос. Тем, кто обратится в соответствующую организацию по месту проживания, придется ожидать всего 10 дней. Остальные граждане будут ожидать обновленный документ месяц.
Многие волнуются и пытаются узнать, как быстро переоформить паспорт, только потому, что не хотят остаться без удостоверения личности. Не стоит переживать. При необходимости на этот период можно получить временное удостоверение личности, о котором мы поговорим в одном из следующих разделов.
Что касается стоимости, то за обмен паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 рублей. Реквизиты для внесения платежа можно узнать в отделении МВД, МФЦ или на сайте Госуслуги.
Как было уже сказано, для тех, кто подает документы через портал Госуслуги, эта сумма может быть уменьшена на 30 %, то есть будет равна 210 руб.
За последние несколько лет значительно возросла активность российских граждан, желающих повысить уровень своей правовой грамотности. Люди стремятся узнать о своих правах и обязанностях, задают множество вопросов и обсуждают на форумах различные ситуации. Вполне понятно, что граждан интересует и процедура обмена паспорта по возрасту.
Лица, достигшие возраста замены удостоверения, часто спрашивают о том, какой срок действия паспорта после достижения 45 лет. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, обменять внутреннее удостоверение личности необходимо в течение 30 дней после дня рождения. Важно помнить, что до недавнего времени этот срок составлял 60 дней, но был сокращен. Поэтому специалисты рекомендуют заранее подготовить пакет документов и определиться с удобным способом подачи заявления.
Вопрос, можно ли заранее поменять паспорт в 45 лет, обычно волнует тех, кто часто ездит в командировки или планирует длительную поездку. К сожалению, такая возможность законом не предусматривается. Но у граждан есть возможность обменять удостоверение не только по месту жительства, но и по месту временного пребывания. При необходимости сотрудники МФЦ или МВД всегда готовы предоставить детальную информацию и разъяснить порядок действий.
Многие интересуются, нужен ли военный билет при замене паспорта. Мы ранее говорили о том, какие документы необходимо предоставить при подаче заявления. В удостоверение личности сотрудники отделения МВД или многофункциональных центров вносят соответствующие отметки, поэтому если заявитель является военнообязанным, он должен предоставить соответствующий документ.
Вопрос, действителен ли паспорт в течение месяца после 45 лет, обычно возникает у тех, кто планирует воспользоваться различными льготами, заключить сделку или оформить те или иные документы. В течение 30 дней срок после дня рождения удостоверение личности является действительным.
Достаточно часто россияне интересуются, нужно ли менять паспорт в 45 лет, если недавно менял. Российское удостоверение личности имеет срок действия и подлежит обязательному обмену после достижения гражданином 20-летнего и 45-летнего возраста. Поэтому даже те, кто незадолго до этого срока по каким-либо причинам оформил новый паспорт, обязаны осуществить его замену.
Как организована процедура смены документа в 20 лет
Ответственность за своевременную замену паспортов возложена на их владельцев. В Российской Федерации не предусмотрены государственные сервисы, которые бы напоминали каждому 20-летнему гражданину о необходимости менять паспорт. Потому все, что нужно для паспорта в 20 лет в 2019 году, его обладатель должен выяснить самостоятельно. Советуем сразу по истечении действия документа производить обращение о получении нового в соответствующие органы.
В марте 2019 года должна была начаться выдача электронных паспортов гражданина России. Предусматривалась возможность выбора между старым документом в виде книжечки и новой пластиковой картой, на лицевой стороне которой вписаны паспортные данные, а в задней части встроен электронный чип, содержащий дополнительную информацию, которую можно считать при помощи специальных устройств.
Процедура получения электронных паспортов разрабатывалась ФМС, на смену которой с 2016 года пришло ГУВМ МВД. В итоге, в связи с бюрократическими процедурами, выдача пластиковых удостоверений личности была отложена. Вероятно, в недалеком будущем они все же начнут выдаваться.
Теперь понятно, во сколько лет меняют паспорт. И в каких ситуациях — тоже. Что нужно будет принести для замены паспорта не по возрасту? Документы для этой цели следующие:
- квитанция об оплате госпошлины за замену паспорта (и его утрату/порчу, если таковое имеет место);
- прежний паспорт (при наличии);
- листки прибытия и убытия;
- военное удостоверение (если имеется);
- документы-основания замены (свидетельство о заключении брака/разводе, справка из милиции об утрате паспорта);
- документы, указывающие на прописку (если нет старого паспорта);
- фотографии (в цвете, размер 3 на 4, 3-4 штуки, лишние вернут).