Регистрация по месту жительства в 2023 году: как оформить, какие документы нужны
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация по месту жительства в 2023 году: как оформить, какие документы нужны». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы одновременно переезжаете на другое место жительства, то для регистрации по новому адресу необходимо заполнить одну форму заявления. Секретарь автоматически удалит вашу регистрацию по предыдущему адресу.
Какие потребуются документы?
Административный регламент предоставления услуги по регистрации населения по месту жительства определяет следующие документы, которые необходимо предоставить в МФЦ
- Документальное подтверждение права проживания по указанному адресу — выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Это может быть договор аренды. Не обязательно, если государственные или муниципальные органы располагают информацией о размещении.
- Письменное согласие на Оккупацию граждан :
- Для муниципального или государственного жилья — все совместно проживающие граждане, достигшие совершеннолетия, от нанимателя жилого помещения.
- Для жилых помещений, где заявитель не является собственником — собственником или, в случае совместной собственности, всеми собственниками.
При приеме несовершеннолетних в возрасте до 14 лет документы должны быть нотариально заверены. При необходимости следует приложить свидетельство о назначении опекуна или справку об опекунстве, выданную компетентным органом.
Если вы не являетесь собственником квартиры, в которую хотите переехать, вы должны обязательно получить согласие собственника на регистрацию.
В противном случае вам может быть отказано в регистрации на законных основаниях.
Положения об освобождении через ICF и правила об одновременной регистрации имеют несколько оттенков, которые следует учитывать при осуществлении процедуры.
- Согласно приказу МВД России № 984 от 31. 12. 2017 года, сотрудники многофункциональных центров не имеют права спрашивать у отказников Документы, подтверждающие право собственности на жилье, подтверждение наличия коммунальных услуг и справки, свидетельствующие об отсутствии задержек в оплате жилищно-коммунальных услуг.
- При смене места жительства человек должен встать на учет в военкомате. У граждан есть 15 календарных дней, чтобы завершить эти регистрационные действия после выезда с прежнего адреса. Поэтому при проверке в МФЦ не нужно предоставлять акт передачи или свидетельство о постановке на воинский учет.
- Необходимым условием для вселения в квартиру является согласие владельца. Если собственником является несовершеннолетний, согласие на вселение в квартиру должно быть получено в органах Комиссии.
Регистрация по месту жительства или по месту пребывания?
Регистрация гражданина по месту жительства должна проходить по определенным правилам. Место жительства – постоянный дом, где вы можете находиться в качестве собственника. Также право на постояннуюрегистрацию дает договор найма или поднайма. А вот место пребывания – территория, где вы находитесь временно. Причем основания для пребывания в рассматриваемом жилье могут быть такими же, как и при постоянной регистрации.
Оба формата регистрации на жительство важны и ими нужно своевременно заниматься. Для получения постояннойрегистрации на жительство, в течение семи дней обратитесь в ГУВМ МВД. А вот временная прописка требует засвидетельствования, если планируете пребывать на этом месте более 90 суток.
Сама процедура не длительная – уже через 3 или 8 дней получите новые документы о регистрации на жительство. Точные сроки зависят от способа, каким подавались бумаги на место регистрации.
Чье согласие необходимо, чтобы зарегистрироваться по месту жительства?
Если вы получаете постоянную регистрацию в приватизированном жилье, потребуется согласие всех собственников.
Если вы с собственником квартиры не являетесь родственниками, для оформления постоянной регистрации нужно заключить договор безвозмездного пользования жилым помещением. Согласие со стороны тех, кто только прописан в квартире, не потребуется.
Согласие всех прописанных в квартире нужно, чтобы зарегистрироваться в муниципальном (неприватизированном) жилье. Согласие на оформление регистрации в данном случае дает муниципалитет.
Какие права дает регистрация?
- Проживать по месту прописки
- Встать на очередь и отправить ребенка в детский сад
- Выбрать школу по месту жительства
- Оформлять пособия и льготы
- Подтвердить свое место проживания при трудоустройстве
- Получать официальные документ – медицинский полис, ИНН и т.д.
Если у вас несколько квартир, то фактическая прописка может быть только одна – прописываться в нескольких квартирах запрещено.
После регистрации перехода права собственности на квартиру в электронной форме, обратитесь в МФЦ или напрямую в УФМС с заявлением о регистрации по месту жительства (Форма №6, утв. Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288).
При заполнении заявления:
- В строке «Документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения» укажите точное наименование договора, который вы получили после электронной регистрации, и дату;
- В строке «Адрес» укажите точный адрес объекта недвижимости.
С 01.01.2017 г. вступил в силу 218 Федеральный закон, на основании которого государственная регистрация возникновения или перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется выпиской из ЕГРН. В ней указаны сведения об основных характеристиках объекта недвижимости, текущий владелец и наличие обременения (ипотека). С 15.07.2016 г. согласно изменениям, внесенным в Федеральный закон №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (ст. 14), свидетельство о праве собственности, как документ удостоверяющий государственную регистрацию прав, исключено.
Ни ТСЖ, ни управляющие компании, которые могут выступать в качестве посредников при взаимодействии с УФМС, не вправе требовать от граждан предоставления подлинника выписки из ЕГРН (с синей печатью), на которую они ссылаются в заявлении, или свидетельства о праве собственности, поскольку в соответствии со ст. 6 Закона РФ N 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» при регистрации по месту жительства установлено право граждан не предъявлять свидетельство о государственной регистрации права либо не сообщать содержащиеся в нем сведения в случае, если они находятся в распоряжении государственных органов или органов местного самоуправления.
УФМС самостоятельно проверяет сообщенные гражданином сведения, направляя соответствующий запрос в Росреестр, и производит регистрацию по месту жительства в пределах установленного законом срока.
Согласно закону, УФМС несет ответственность за то, чтобы регистрация граждан проходила по всем нормам законодательства. При наличии веских оснований сотрудники госучреждения могут отказать в принятии заявления на временную и постоянную регистрацию.
Возможные причины отказа перечислены в ФЗ 5342-1, Постановлении Правительства №713, ЖК РФ (Жилищный Кодекс Российской Федерации) и Конституции.
Среди них:
- предоставлены не все необходимые документы,
- документы не подлинные или недействительные,
- отказ собственника в прописке,
- несогласие совладельцев помещения, которое находится в долевой собственности,
- отсутствие постановки на учет в военкомате,
- нахождение недвижимости под арестом, в списке на снос или в перечне аварийной недвижимости.
Любое основание для отказа должно быть представлено в официальном документе, подписанном главным сотрудником соответствующего органа.
Что делать если вы получили отказ? Где обжаловать?
- для начала подобрать и скопировать все требующиеся документы;
- узнать, где в вашем городе работает многофункциональный центр;
- выяснить часы работы, список услуг;
- записаться на прием;
- появиться в МФЦ и подать документы сотруднику многофункционального центра;
- сотрудник, разумеется, принимает документы, проверяет все копии и оригиналы, сопоставляет их;
- возвращает документы владельцу (оставляет себе только паспорта), так как в нем будет отметка о регистрации;
- сотрудник выдает расписку в получении документов;
- через несколько дней, в срок, назначенный сотрудником центра, можно получить документ о регистрации, либо отметку в паспорте.
В ряде регионов можно записаться к специалисту многофункционального центра для получения определённой услуги (постоянной регистрации) дистанционно при помощи сети интернет. Для этого нужно зайти на сайт МФЦ в регионе проживания и выбрать услугу «Регистрационный учёт», после чего в появившемся окне выбрать удобную дату и время приёма.
Преимущества и недостатки
МФЦ работают строго по территориальному принципу, то есть выбирать центр для обращения нужно по адресу регистрации, что не всегда удобно. Другим недостатком является более длительный срок исполнения государственной услуги.
Что касается преимуществ, то их гораздо больше:
- Принцип единого окна является основным в работе МФЦ. Документы, имеющие регистрацию в ЕГРН, можно не предоставлять, сотрудники центра обязаны самостоятельно сделать все запросы в необходимые инстанции.
- Можно записаться на прием в любое время в рабочие часы центра, при этом принятие документов займет не более 15 минут, что является регламентированным временем для принятия заявления гражданина.
- Есть возможность отслеживать статус заявления онлайн.
- Не потребуется дополнительных финансовых вложений. Плата или государственная пошлина не взимаются ни государством, ни центром при оказании данной услуги.
Как прописаться через МФЦ
При подаче заявления на постоянную регистрацию нет необходимости предварительно выписываться со старого адреса: выписка будет осуществлена автоматически. Чтобы через МФЦ выписаться и прописаться в новую квартиру, необходимо выполнить несколько простых действий.
- заявление (форма №6 для постоянной прописки, №1 для временной прописки), можно заполнить заранее или на месте:
- паспорт;
- свидетельство о государственной регистрации права (права собственности заявителя на жилое помещение или его долю) или договор социального найма, либо другой документ, подтверждающий право пользования жилым помещением;
- если человек оформляет прописку на жилплощади, собственником которой он не является, то требуется заявление собственника и его паспорт (собственник должен лично присутствовать при подаче заявления);
- в случае регистрации на квадратных метрах, пользование которыми осуществляется по договору социального найма, необходимо получить согласие нанимателя жилья и других взрослых членов его семьи, там зарегистрированных (а если прописываемый не прямой родственник – супруг, ребенок или родитель — то требуется также согласие наймодателя).
- Заявление от лица, которое прописывается и от собственников жилого помещения. Допускается предварительное заполнение с целью экономии времени. Если вы боитесь совершить ошибки в бланке, то лучше оформить его в центре. В случае возникновения проблем можно обратиться за платной услугой по заполнению заявления. Многие идут на это, чтобы потом не переделывать и терять свое время. Бланки заявления на согласие прописки от собственников и на постоянную регистрацию можно скачать.
- Паспорт. Подлинники должны быть предоставлены всеми участниками операции (собственники, лица, которые прописываются).
- Согласие владельцев жилплощади, а также тех, кто там проживает.
- Договор аренды, в случае найма. (образец данного договора доступен по ссылке (формат .pdf))
- Выписка из домой книги.
- Выписка из ЕГРН.
Временная регистрация через МФЦ: как оформить, документы и стоимость
- Найти ближайший МФЦ, который оказывает услугу по временной регистрации.
- Записаться через сайт МФЦ или по телефону на приём, выбрав удобное время для визита (если этого не сделать, придётся ждать приёма в «живой» очереди по талону).
- Подготовить документы (сделать это можно и до подбора МФЦ и записи на приём, частично или полностью).
- Прийти в МФЦ и подать документы (заявление можно составить заранее или при подаче документов с помощью специалиста).
- Получить расписку.
- Проверить статус отработки заявления.
- В указанный в расписке срок прийти в МФЦ и получить свидетельство о временной регистрации.
Сроки и стоимость замены прописки
Услуга регистрации на территории РФ предоставляется бесплатно.
Теперь обозначим сроки предоставления услуги. В среднем на прописку уйдет не более 6-8 дней. На длительность влияет был ли предоставлен документ о праве собственности, а также используете вы услуги посредников или подаете документы напрямую в регистрирующие органы. В случае отсутствия правоподтверждающего документа на собственность, органы делают запрос в реестр. Это займет около двух дней.
При использовании услуги регистрации через многофункциональный центр срок увеличивается. Со дня приема документов сотрудником центра положено не более 3 дней на передачу бумаг в руки регистрирующего органа. Как мы уже говорили ранее, МФЦ лишь принимают документы, а регистрацией занимаются в МВД. Регистрирующим органам полагается не более трех дней на обработку документов и постановку штампа в паспорте.
Всего ставят два штампа. Один, о снятии с регистрационного учета, другой — о постановке на учет по новому адресу.
При возникновении проблем с оформлением регистрации вам с радостью поможет специалист R.TIGER.
Порядок действий при оформлении прописки через МФЦ
При подаче заявления на постоянную регистрацию нет необходимости предварительно выписываться со старого адреса: выписка будет осуществлена автоматически. Чтобы через МФЦ выписаться и прописаться в новую квартиру, необходимо выполнить несколько простых действий.
- Подготовить необходимый пакет документов.
- Узнать адреса и часы работы ближайшего МФЦ (есть на сайте mfc@eao.ru), при желании записаться на прием по телефонам coll-центра: 4-03-80;4-03-86;4-03-02;4-03-10. Предварительная запись не является обязательным условием, можно просто прийти в МФЦ, взять талон «Услуги Министерства внутренних дел» и в порядке электронной очереди попасть на прием.
- Подойти к специалисту МФЦ в указанное окно, передать ему документы, в том числе паспорт, получить расписку об их принятии.
- В указанные сроки повторно посетить МФЦ и получить паспорт с отметками снятии с регистрационного учета и о регистрации по новому адресу.
Временная регистрация (по месту пребывания) оформляется в том же порядке, только меняется форма заявления.
Нужно ли выписываться при новой прописке?
Как говорилось ранее, выписка и прописка одновременно через паспортный стол сейчас возможны. Достаточно собрать документы и обратиться в УВМ МВД, ТСЖ или МФЦ, чтобы получить штамп в паспорт или свидетельство о регистрации.
Если же нет нового места жительства, по которому можно оформить постоянную регистрацию, остаются два других способа:
- Временная прописка. Осуществляется на определенный срок. Выписываться со старого адреса не нужно.
- Выписка с последующей пропиской. Например, если человек продал квартиру, но новую купить не успел. Он должен сняться с учета по старому адресу, а по новому месту жительства прописаться тогда, когда оно будет.
Итак, в большинстве случаев оформление постоянной и временной регистрации через МФЦ не составляет большого труда и требует всего двух визитов. Процедура прописки для всех граждан РФ является бесплатной и занимает около недели. Важно не затягивать с регистрацией, поскольку если документы подаются позже, чем через семь дней после смены места жительства, придется внести штраф.
Миграционные отделы МВД контролируют вопросы регистрации все жестче, поэтому лучше все делать вовремя и по закону.
Документы в МФЦ для прописки
— Заявление. Документ по форме № 6 можно заполнить заранее или на месте.
— Паспорт. Подойдет только оригинал, и его придется оставить на весь срок оказания услуги. Взамен сотрудник МФЦ выдаст вам расписку, в которой будет вся необходимая информация о вашем документе и дата его возвращения. Однако определенные трудности все равно будут: например, уехать в Белоруссию или Казахстан по расписке из МФЦ не получится, так что лучше не планировать на это время отпуск или сделать временное удостоверение личности в МВД.
— Свидетельство о государственной регистрации права. Речь идет о любом документе, который подтвердит право человека пользоваться жилым помещением. Например, право собственности или договор соцнайма.
— Заявление собственника. Нужно только в том случае, если прописка оформляется в квартире, на которую у человека нет права собственности. В такой ситуации понадобится также паспорт собственника и его личное присутствие во время подачи документов в МФЦ. Если собственник не один, заявление подписывает каждый лично при подаче документов. Как вариант собственник может оформить нотариальное согласие на прописку.
О стоимости и сроках проведения процедуры
Перед тем, как готовить бумаги, возникает вопрос о стоимости операции. За постановку на учет федеральный сбор платить не нужно. Многофункциональные центры оказывают услуги по принятию документов на бесплатной основе.
Как сменить прописку через МФЦ, и сколько это займёт времени? При возникновении потребности в постановке на учёт, важно помнить о сроках.
Если гражданин решил переехать в новое жильё, то осуществить процедуру следует в срок до семи суток. Согласно нормам законодательства физическое лицо может иметь прописку только по одному адресу. Следовательно, при смене жилплощади требуется предварительно выписаться.
Справка: лицо, которое нарушит данное требование и не обратится в уполномоченный орган в установленные сроки, может получить штраф.
Срок регистрации для иностранцев при планах прибытия более чем на 90 дней составляет три месяца. Если иностранное лицо за это время не зарегистрировалось, то его могут депортировать обратно.
Сроки и стоимость услуги
Для того, чтобы оформить регистрацию в МФЦ не потребуется много времени, потому что принцип «одного окна» заменит все процедуры скитания по кабинетам. Консультант центра сможет дать совет по разным вопросам, что заменит несколько специалистов. Все услуги центр предоставляет бесплатно.
В случае отсутствия у вас какого-либо документа, сотрудник МФЦ сможет сделать запрос в государственную службу. Правда, в этом случае придется подождать некоторое время.
Постоянная прописка в МФЦ оформляется в те же сроки, что и в государственных учреждениях — от трех до 10 дней.
Срок постоянной регистрации будет начинаться с момента получения владельцем свидетельства о регистрации права собственности. Если вы хотели сменить прописку, то отсчет времени идет с момента выписки с прежнего жилья.
Кстати, услугами МФЦ можно воспользоваться не только в двух столицах, но и во многих других городах.