В течение какого времени работник должен предоставить больничный
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В течение какого времени работник должен предоставить больничный». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.
Срок оплаты больничного листа
После того как документ, подтверждающий обоснованность отсутствия по состоянию здоровья на работе или когда была нужна посторонняя помощь ухода за больным ребенком, другим родственником, сдан, возникает резонный вопрос – через какое время должны оплатить больничный лист.
В ч.1 п.1 ст.15 ФЗ № 255, действующем в последней редакции от 27.12.2019, законодательно установлено, что работодатель должен начислить причитающуюся за дни нетрудоспособности сумму в течение 10 дней с момента обращения.
Конкретных сроков выплаты по больничному листу нет. Трудовое законодательство обязывает выплачивать заработную плату не реже, чем через каждые 15 отработанных дней, то есть два раза в месяц. Пособие выплачивается в ближайший срок выплаты работникам зарплаты.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Оформление листка нетрудоспособности
Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.
Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.
Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.
Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам.
Порядком № 925н расширен перечень случаев оформления листка нетрудоспособности беременным.
Так, помимо общего случая выдачи больничного на 156 дней, если роды наступают в период от 22 до 30 недель беременности, листки нетрудоспособности будут оформляться:
-
на 194 календарных дня при многоплодных родах, наступивших в период от 22 до 28 недель беременности;
-
на 194 календарных дня при родах, наступивших от 22 до 27 недель беременности, и на 200 календарных дней при многоплодной беременности женщинам, проживающим (работающим) в населенных пунктах, подвергшихся радиации из-за аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению из-за аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (п. 59 Порядка № 925н).
Сдача больничного листа позже установленного срока
Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.
Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.
Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.
- временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
- чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
- смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
- вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
- причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
- иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.
Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.
Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.
Имеется ли срок предоставления больничного листа?
В законодательстве предусмотрен срок предоставления больничного листа работодателю. Согласно статье 192 Трудового кодекса РФ, работник обязан предоставить больничный лист и медицинское заключение о временной нетрудоспособности в течение двух календарных дней с даты их получения от врача.
Это означает, что работник должен внести сведения о болезни в трудовую книжку и направить копию больничного листа работодателю в указанный срок. Если больничный лист был выдан находящемуся в отпуске работнику, то срок предоставления начисления компенсации по болезни может быть увеличен до периода, прошедшего с даты начала болезни до момента его возвращения на работу.
Однако, если работник обратился за медицинской помощью по поводу заболевания уже после выхода на работу, то он должен представить больничный лист в течение трех дней со дня обращения к врачу.
Если работник не представил больничный лист в указанный срок, работодатель имеет право задержать начисление компенсации за период болезни. Возможна также ситуация, когда работнику не выплачивают заработок за дни, которые он отсутствовал на работе по причине болезни, если нет корректной информации о его временной нетрудоспособности.
Неверные сведения о состоянии здоровья могут быть причиной задержки выплаты больничных. Поэтому важно, чтобы работник правильно заполнил бланк больничного листа и принес его врачу для подписания и печати, чтобы в случае необходимости была возможность доказать свою болезнь.
Журнал предоставления больничных листов является важным документом в организации. Временная нетрудоспособность работника всегда требует предоставления соответствующего документа работодателю. Согласно законодательству, работник обязан предоставить больничный лист в течение трех календарных дней с момента начала болезни. Этот документ должен содержать дату начала и окончания болезни, а также перечисление дней, за которые работник имеет право на компенсацию.
Больничные листы должны быть подписаны врачом и переданы на работу. Также их можно отправить по почте своими силами. Если работник не может самостоятельно передать листок о нетрудоспособности из-за своего состояния здоровья, он может поручить это кому-то другому. Однако, в этом случае следует заполнить специальное заявление, которое должно быть подписано соответствующими лицами.
Важно отметить, что работодатель не обязан выплачивать более трех дней больничных листов без документов, подтверждающих болезнь. Также необходимо учесть, что за первые три дня с момента начала болезни работник не имеет права на бесплатную выплату заработной платы.
Для правильного начисления болезненных листов следует учитывать корректность заполнения документов и дату направления больничного листа. Задержки в передаче документов могут повлечь за собой неверные выплаты. Также необходимо учесть, что больничные листы должны быть подписаны и оформлены правильно, иначе компания не будет обязана выплачивать компенсацию работнику.
Какие есть способы предоставить больничный лист работодателю?
Предоставление больничного листа работодателю — важная процедура, ведь от нее зависит начисление выплат работнику в период его болезни. Существует несколько способов, с помощью которых можно предоставить больничный лист компании.
Первым способом является личная передача документа работодателю. При этом необходимо заполнить графы листка временной нетрудоспособности (ЛВН), заявление о болезни и направление на лечение, подписать их и передать врачу. Врач направляет больничный лист и другие документы работодателю почтой или через работника самостоятельно. В этом случае необходимо предоставить компании оригиналы документации.
Кроме того, можно воспользоваться электронными способами передачи и оформления больничного листа. В этом случае работнику будет направлен файл в формате PDF, который можно распечатать и предоставить работодателю. Также возможно предоставление скан-копии документа по электронной почте или через специальную электронную систему, предусмотренную в компании.
Особенностью предоставления больничного листа является то, что его нужно сдать в компанию в течение трех календарных дней со дня выдачи ЛВН врачом. В случае, если работник находится в больничном в другом городе, он может направить документацию работодателю по почте с уведомлением о вручении.
При передаче больничного листа работнику необходимо быть внимательным и аккуратным. Внимательно проверяйте дату выдачи ЛВН, чтобы избежать передачи документа с неверными данными. Также обратите внимание на корректную заполненность документа и наличие всех необходимых подписей врача и работника.
Срок сдачи больничного в бухгалтерию
В ст. 12 ФЗ No 255, сказано, что срок сдачи больничного бухгалтерам составляет ровно полгода с даты его закрытия!
Факт закрытия ранее оформленного документа заверяется подписью доктора и его официальной печатью. Существует несколько вариантов дат, когда закрывается документ и когда число является законным:
- Число, прописанное в графе «Приступить к работе». Эта строчка заполняется, если лист оформлен на самого работника, то есть закрывается в обычном порядке.
- Дата, что следует после той, что прописана в разделе «По какое число». Это присуще для тех случаев, когда сотрудники по определенной уважительной причине пропустил дату положенного посещения врача, а при следующем посещении был признан здоровым. В подобной ситуации врач заполняет строку «Иное», прописав там код 36.
- Число, которое следует после того, что прописано в разделе «По какое число». Это характерно для больничного, что был оформлен по причине потребности в уходе за родственником.
Срок предоставления больничного листа работодателю
Только после его предъявления в отдел кадров или бухгалтерию работодателя работник получит пособие по временной нетрудоспособности.
Дата начала отсчета шестимесячного периода может быть установлена в связи с одним из следующих событий: восстановление трудоспособности работника, нарушение которой было вызвано его заболеванием или травмой; восстановление состояния здоровья члена семьи работника, включая несовершеннолетнего ребенка, в случае, если его нахождение на больничном было вызвано необходимостью осуществления ухода за ним; окончание периода нахождения на карантине; завершение процедуры протезирования; окончание периода долечивания после серьезной травмы или особенно опасного заболевания, включая долечивание в санаторных и курортных условиях; окончание периода временной нетрудоспособности, вызванного беременностью и родами.
Когда работник обязан предоставить больничный лист работодателю
Согласно данному перечню уважительными причинами являются:
- Непреодолимая сила, то есть чрезвычайные, непредотвратимые обстоятельства (землетрясение, ураган, наводнение, пожар и др.).
- Длительная временная нетрудоспособность застрахованного лица вследствие заболевания или травмы продолжительностью более шести месяцев.
- Переезд на место жительства в другой населенный пункт, смена места пребывания.
- Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы.
- Повреждение здоровья или смерть близкого родственника.
- Иные причины, признанные уважительными в судебном порядке, при обращении застрахованных лиц в суд.
Как доказать, что шестимесячный срок пропущен по уважительной причине? Чтобы доказать наличие уважительной причины, работнику надо собрать подтверждающие документы.
После того, как в специально отведенных полях будет проставлена печать медорганизации, оформление больничного листа можно считать оконченным. Остается только проверить, что:
- бланк заполнен черной капиллярной или гелевой ручкой (можно и чернилами);
- все поля заполнены печатными буквами;
- отсутствуют ошибки, помарки и исправления;
- проставлены необходимые печати;
- все записи хорошо читаются.
Получается, что хотя фактически документ может находится на руках у работника, начиная с первого дня его заболевания, предъявлять его работодателю следует только после внесения в него всех необходимых сведений.
А это происходит в день окончания периода временной нетрудоспособности.
Инфо
В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности.
Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1. ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия. В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия.
Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Время на обработку и расчет
После получения листка нетрудоспособности бухгалтерия принимает заявление работника и проверяет листок. При обнаружении ошибок и недочетов они могут потребовать внесение исправлений работником. Далее в течение десяти дней бухгалтер рассчитывает выплату компенсации от работодателя и выплачивает ее сотруднику в расчетный день. Другие данные бухгалтер передает в соцстрах.
Однако нововведение 2020 года избавило бухгалтеров от проведения последнего пункта. Теперь работодателю достаточно ввести данные на сайте ФСС, чтобы те смогли перечислить компенсацию. Выплата соцстраха отслеживается в личном кабинете на сайте.
На все задачи дается определенное количество времени. Тот, кто эти сроки не соблюдает, будет платить штраф. Задача работодателя – передать данные в соцстрах. Бухгалтеры после передачи данных не ручаются за выплату денежных средств страховым фондом.
Проверить выплату может и сам работник. Это можно сделать в личном кабинете на интернет странице ФСС.
Что необходимо знать работнику о сроках больничного листа
О том, какой срок действия имеет больничный лист, отвечают законы Трудового кодекса Российской Федерации. Положения кодекса гласят о том, что бумага, подтверждающая нетрудоспособность, действует всего шесть месяцев с момента оформления. То есть, сотрудник, который желает получить расчет, должен отдать в бухгалтерию документ в самые кротчайшие сроки. Финансовая компенсация может выплачиваться вместе с заработной платой или авансом. Существуют и другие ограничения в данной сфере законодательства.
Сотрудник, который был уволен с предприятия менее тридцати дней назад, может потребовать от бывшего руководства компенсацию о нетрудоспособности. В данном случае больничный лист оплачивается в размере шестидесяти процентов от средней заработной платы сотрудника за последние два года. Потребовать финансовую компенсацию по уходу за родственниками бывший сотрудник не может. Предприятие в данном случае оплачивает болезнь только сотрудника, на членов его семьи данное правило не распространяется. А вот официально работающие специалисты могут рассчитывать н на поддержку такого характера.
Что делать, если работодатель отказывается принять больничный лист?
Когда вы находитесь на больничном, работодатель обязан принять ваш больничный лист и не имеет права его отклонить без веских оснований. Однако, иногда бывают случаи, когда работодатель не желает принимать больничный лист на основании некоторых причин, например, утверждая, что ваше состояние не является болезнью, находит ошибку в документе или не получает его вовремя.
Что же делать в такой ситуации? В первую очередь, необходимо придерживаться правил и не допускать нарушения сроков оформления и предоставления больничного листа, а также следить за точностью и полнотой заполнения формы. Если возникают проблемы с работодателем, можно обратиться в медицинскую организацию, при которой работает врач, выписавший больничный лист, и попросить помощи в данном вопросе.
Кто может помочь в случае отказа работодателя? В первую очередь, это администрация медицинского учреждения, где вы были лечены, и сотрудники отдела по работе с больничными листами в местном отделе социальной защиты населения. Они могут помочь взять на контроль вашу болезнь, выйти на работодателя и обеспечить вам право на больничный.
Кроме того, в случае необходимости можно обратиться за консультацией к юристу, который поможет вам разобраться с деталями правового положения и корректно оформить документы.
Важно помнить, что в условиях пандемии коронавируса действуют особые правила оформления больничных листов, которые позволяют отсрочить сроки предоставления документа в электронном виде. Код болезни при коронавирусе — J12.8 — это также должно быть указано в больничном.