Трудовой договор без записи в трудовую книжку идет ли стаж
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор без записи в трудовую книжку идет ли стаж». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вопрос актуален, так как для начисления и выплаты пенсии требуется определенное количество лет стажа. Основным документом, подтверждающим его, пока считается трудовая книжка. Периоды работы без записей в ней учтутся, но необходимо доказательство такого труда.
Войдет ли в стаж работа без трудовой книжки
Постановление Правительства № 1015 от 02.10.2014 разъясняет, чем подтверждается деятельность без оформления книжки:
| Период | Чем подтвердить | Пункт Постановления № 1015 |
|---|---|---|
| Служебные отношения | Трудовой договор | 12 |
| Выполнение работ или оказание услуг | Гражданско-правовой договор (в том числе авторские и лицензионные) | 13, 14 |
| Труд у других граждан (домработницей, няней и т. п.) | Договор между нанимателем и работником | 15 |
| Занятость в крестьянском (фермерском) хозяйстве | Трудовая книжка колхозника | 16 |
| Труд осужденных | Справка администрации исправительного учреждения | 17.1 |
Разница между работой по ТК РФ и договору ГПХ
Основная разница в том, что человек лишается льгот, предусмотренных Трудовым кодексом. При оформлении по ТК РФ регулируется продолжительность рабочего времени, дается право на выходные дни, отпуска, больничный лист.
Исполнение обязанностей по договору гражданско-правового характера (договору ГПХ) – это другое дело. Стороны обговаривают срок сотрудничества и размер вознаграждения. В социальном плане человек является менее защищенным. Однако работодатель также должен платить взносы в фонды и удерживать налог на доходы с наемных служащих.
Но в некоторых случаях подходит именно гражданско-правовой договор. Например, для выполнения разовых работ: установка пластиковых окон, ремонт помещения и так далее. Договор ГПХ может быть превращен в обычный контракт. Переквалификация происходит на основании статьи 11 Трудового кодекса, допускается только в судебном порядке.
Как правило, такая ситуация возникает, когда человек обращается в суд и приводит доказательства систематического выполнения обязанностей. Суд может встать на сторону истца.
Если работник причиняет убытки, то по Гражданскому кодексу можно больше взыскать. Возмещается ущерб и упущенная выгода.
Трудовой договор и контракт: есть ли разница?
Трудовой контракт является срочной разновидностью договора.
Если трудовой договор заключается на срок, который не является четко определенным, то контракт оформляется на период от 1 года до 5 лет. При решении работодателя разорвать трудовые отношения до истечения срока действия контракта он выплачивает сотруднику компенсацию.
Расторжение контракта до истечения срока его действия возможно исключительно по инициативе работодателя или в том случае, если работник грубо нарушает условия, которые указаны в соглашении. В этом заключается его отличие от договора, при котором есть ситуации, когда работодатель вынуждает написать подчиненного заявление об уходе с должности по собственному желанию. Договор может быть расторгнут обеими сторонами.
Выполнение рабочих обязанностей без трудовой книжки может осуществляться в ряде случаев – например, при вечерней подработке, при работе в свободное от основной деятельности время.
Можно ли заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку?
Работник может быть принят в компанию без трудовой книжки в таких случаях:
Если заключается трудовое соглашение без записей в трудовую книжку, работник должен помнить о некоторых нюансах и последствиях. В наше время принято все правоотношения отражать письменно.
Это дает определенные гарантии сторонам сделок и предотвращает возникновение негативного последствия.
Соискатели, которые приходят на собеседование, уже готовы заключить трудовое соглашение. И если работодателя устроит кандидат на должность, договор оформляют в письменном виде.
После трудоустройства делается запись в трудовую книжку. Прописывается, что работника принято на основании составленного трудового контракта.
Раньше в законодательстве не было требования предпринимателям оформлять отношения с наемным персоналом, составляя трудовые договора.
Соответственно, записи в трудовых книжках никто не делал. Так трудно было зафиксировать трудовой и страховой стаж сотрудника.
После возникновения ряда сложностей правительство обязало всех работодателей оформлять трудовые книжки при принятии работника на предприятие.
В чем минус отсутствия записей с трудовой книжке? Работник не будет иметь доказательства того, что он отработал на конкретном предприятии определенный период.
При выходе на пенсию гражданин столкнется с неприятной ситуацией – в трудовой книжке будет указан малый период времени, который лицо отработало.
Туда же вносятся и сведения о , о повышении квалификации и т. д.
Если работу предоставляет физическое лицо
В повседневной практике распространены случаи, когда для выполнения частных поручений физического лица требуется персонал – няни, садовники, телохранители, водители, и т.д. Граждане, которые не являются предпринимателями, вправе нанимать людей на работу, если их деятельность не связана с получением прибыли (например, садовник, который ухаживает за садом, не занимается дополнительно тепличным хозяйством для последующей продажи зелени, и т.д.)
Часто подобные взаимоотношения не фиксируются документально, когда предоставляющая работу сторона автоматически становится нанимателем. В то же время Трудовому Кодексу не противоречит такая возможность.
С работниками можно заключить договор найма в свободной форме или трудовой договор (обе формулировки идентичны по своей сути, как и трудовое соглашение, когда речь идет о работодателе – физическом лице; регулируются такие соглашения Гражданским Кодексом).
Ввиду того, что физическое лицо не может вносить от своего имени сведения в трудовые книжки, на сотрудника распространяются указанные выше преимущества и недостатки данной формы трудоустройства.
Если речь идет не о периоде работы, то сведения можно подтвердить:
- служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
- уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
- уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
- уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
- безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.
Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).
Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.
Ответственность работодателя
Если компания незаконно подписала с работником договор без трудовой книжки, она несет административную ответственность.
Статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрено следующее наказание:
| Нарушитель | Штраф |
| служащий | 1 000-5 000 руб. (или предупреждение) |
| предприниматель | 1 000-5 000 руб. |
| фирма | 30 000-50 000 руб. |
За уклонение от оформления трудового соглашения, подписание гражданско-правового соглашения ответственность следующая:
| Нарушитель | Штраф |
| служащий | 10 000-20 000 руб. |
| предприниматель | 5 000-10 000 руб. |
| фирма | 50 000-100 000 руб. |
Работодатель обязан вести трудовую книжку и заключить с лицом договор по ТК РФ. В случае нарушений сотрудник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или в суд. Так же эти факты устанавливают в ходе плановых и внеплановых проверок со стороны контролирующих органов.
Ответственность перед трудовой инспекцией
При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.
Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.
Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.
Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.
Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.
Так, если работодатель решил не заключать с сотрудником трудовой договор, а оформить гражданско-правовой, при действующих трудовых отношениях, он должен быть готов к административным санкциям:
- 50 000 – 100 000 рублей – для организации;
- 10 000 – 20 000 рублей – для руководителя организации;
- 5 000 – 10 000 рублей – для предпринимателя.
Включается ли работа по гражданско-правовому договору страховой стаж?
Так как при осуществлении трудовой деятельности по соглашениям гражданско-правового характера в обязательном порядке начисляются взносы в ПФР и ОМС, все время такой трудовой деятельности включается в стаж.
Чтобы время работы было включено в трудовой стаж, нужно предоставить документы, которые подтверждают такую деятельность и указывают ее сроки. Необходимые документы будут рассмотрены ниже, так как они точно такие же, как и документы, которые нужны для подтверждения страхового стажа.
Пенсионное обеспечение граждан с января 2002-го года осуществляется согласно закону 173-ФЗ от 17.12.2001-го года. Согласно действующему законодательству, порядок подтверждения стажа строго контролируется правилами подсчета и подтверждения для пенсий (постановление N 555 и четвертый пункт тринадцатой статьи закона 173-ФЗ).
По первому пункту десятой статьи закона N 173-ФЗ в страховой стаж включаются все периоды трудовой деятельности лица, которое застраховано согласно с правилами ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ”, которые выполнялись на территории РФ, если за это время уплачивались страховые взносы в ПФ.
Если человек работал по гражданско-правовому соглашению, предметом которого было оказание услуг, и с суммы вознаграждения начислялись страховые взносы, то время такой работы будет учтено в страховом стаже.
Чтобы подтвердить работу по договору об оказании услуг, нужно предоставить договор, оформленный согласно ГК РФ, действовавший во время возникновения данных правоотношений. Также нужно предоставить документ, подтверждающий, что работодатель уплатил все обязательные платежи согласно восьмому пункту правил подсчета и подтверждения трудовых пенсий.
Стоит отметить, что время работы по гражданско-правовому соглашению, которое будет включено в страховой стаж при подсчете пенсии, определяется продолжительностью действия соглашения. При этом чтобы стаж был засчитан, работодателем в течение всего срока действия соглашения должны уплачиваться обязательные платежи.
Для того чтобы разобраться, идет ли стаж по договору подряда, следует сначалауяснить, чем он отличается от трудового договора.
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Периоды работы по договору гражданско-правового характера – в страховой стаж
Барнаул, 2 апреля 2013г. В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Федерального закона от 17.12.
2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Нужно учесть, что к периодам работы относятся, в том числе, периоды работы по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы.
В соответствии с пунктом 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.
2002 № 555, периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ, или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей.
При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В том случае если срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.
- В соответствии с пунктом 34 данных Правил периоды работы и (или) иной деятельности, включаемые в страховой стаж, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждается документами об уплате соответствующих обязательных платежей, выдаваемых в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
- Таким образом, периоды работы по договорам гражданско-правового характера включаются в страховой стаж при условии уплаты за них страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
- Пример 1:
| Договор заключен на срок: | Акт работ подписан: | Период выполнения работ: | Страховые взносы начислены и уплачены: | Индивидуальные сведения заполняются: |
| 03.02.2012-31.12.2012 |
Входит ли в стаж работа по срочному трудовому договору?
вы простите в каком году живете? какой стаж. даже если вы до 65 года рождения. отчисления. отчисления, и только отчисления повлияют на вашу пенсию. хотя там какой то новый проект пенсионный системы ваще ничего не понятно.
По новой реформе, как раз, необходим страховой стаж. И сколько их еще будет. Лучше подстраховаться. Работает — стаж пусть идет. Никому он еще не повредил. Ну и
Отыщи всему начало, и ты многое поймешь.
Безусловно срочный трудовой договор входит в стаж и для оплаты больничных лифтов и в общий стаж. Вопрос в том, какова причина заключенного с Вами трудового договора. Все причины отражены в статье 59 ТК РФ. Если ни одна из причин к вам не относится, то договор считается заключенным на неопределенный срок
это вопрос больше бухгалтеру, если отчисления в фонды (пенсионный, фонд соц. страхования. ) идут с договора подряда, то да — засчитывается, если нет — то нет. а работа по срочному договору в вашем случае ничего не решит, трудовая должна быть там же и записей будет столько же, но стаж при этом идет. работайте как работаете, пусть увольняют из 1 фирмы в другую в порядке перевода, так хоть можно будет объяснить другому работодателю, почему частые увольнения были. сейчас у многих трудовые с кучей вкладышей, ничего страшного.
Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя
Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).
Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами
| Оформление трудового договора | Оформление гражданско-правового договора | |
|---|---|---|
| В чем заключается суть и цель соглашения | От сотрудника требуется исполнение служебных обязанностей в рамках функционала, предусмотренного конкретной должностью штатного расписания. Действует исключительно в области трудовых отношений, нормативная база – Трудовой Кодекс | Сотрудник выполняет конкретную работу и по достижении результата действие соглашения прекращается. Гражданско-правовые отношения возникают и в сферах купли-продажи. Нормативная база – Гражданский Кодекс |
| Как происходит оформление на работу | По личному заявлению сотрудника оформляется приказ. Далее заводят личную карточку и вносят сведения в трудовую книжку (либо заводят новую – в зависимости от наличия) | Основание для начала деятельности – договор между сторонами. Приказ не издается. Трудовая книжка не оформляется |
| Как долго действует соглашение | Бессрочный договор не имеет конкретного срока расторжения. В срочном прописывается дата расторжения или конкретное событие, при наступлении которого договор автоматически аннулируется | В тексте прописывается конкретный срок, в течение которого должна быть выполнена поставленная перед сотрудником или группой лиц профессиональная задача |
| Выплата денежных средств | Размер заработной платы устанавливается соразмерно квалификационным возможностям сотрудника и прописан в договоре. Выплаты производятся два раза в месяц в определенные даты. Труд работника оплачивается на регулярной основе вне зависимости от конечного результата | Оплата производится по окончании работ. Ее размер определяется договорными взаимоотношениями сторон. Характерный пример – соглашение с бухгалтером для разовой подготовки годового отчета. Основанием для оплаты является акт приемки-передачи работ/услуг. В целом по гражданско-правовому договору возможен индивидуальный график выплат |
| Взаимодействие сторон и следование трудовому распорядку | Штатный работник должен следовать правилам внутреннего распорядка, выполнять указания работодателя, проявлять дисциплинарную ответственность | Стороны, которые заключают трудовое соглашение, равны между собой на этапе его подписания и в период исполнения |
| Учет заработной платы, стажа, возможности для получения льгот | Как стаж, так и размер заработной платы по трудовому договору влияют на пенсионные начисления и пособия по безработице. Также сотрудник имеет право на компенсацию командировочных расходов, оплату отпускных, больничных. | Оплата труда является основанием для пенсионных начислений и начислений пособий по безработице. При этом отчисления в ПФР не осуществляются, больничные и ежегодный отпуск не оплачиваются. Стаж учитывается только страховой (работа по гражданско-правовому договору не влияет на трудовой стаж) |
| Личная ответственность работника | В связи с тем, что между сторонами заключен договор личной ответственности, за надлежащее исполнение функциональных обязанностей отвечает сотрудник | Часть работ или всю работу можно передать третьим лицам. Такое наблюдается, в частности, если исполнитель является подрядчиком |
| Если стороны отказываются выполнять обязательства | При подписании договора возникает материальная ответственность сторон. Она регламентируется Трудовым Кодексом | ГК РФ регламентирует имущественную ответственность, возникающую при составлении договора, а также порядок и размер возмещения |
| Стороны контракта | Сотрудник и наниматель | Исполнитель и заказчик |
Когда можно работать без трудовой книжки по договору
Принять на работу сотрудника, заключить с ним договор без оформления трудовой книжки можно только в следующих случаях:
- Если сотрудник будет трудиться по совместительству. В этом случае запись в трудовую книжку сделает основной работодатель;
- При заключении гражданско-правового договора физлицом, так как физическое лицо не имеет право вносить записи в трудовую книжку.
Важно! Если работник трудится на основной работе по трудовому договору без записи в трудовую – это нарушение законодательства. Работать по соглашению без записи в трудовую может только совместитель, так как его книжка находится у основного работодателя.
За исключением перечисленных случаев, при заключении с сотрудником трудового договора, издания приказа о приеме на работу, сотрудниками кадровой службы в трудовую книжку вносится запись.
Конечно, трудоустройство без трудовой книжки по договору возможно. Например, когда принимаемый сотрудник – это молодой специалист, не успевший ее завести, либо иностранный гражданин, у которого трудовой книжки никогда не было. В этом случае завести и оформить книжку должен работодатель. Другими словами заключить трудовой договор без трудовой книжки можно, но после заключения обязанностью работодателя будет ее оформление .
В некоторых случая организации также потребуется оформить книжку, например, когда сотрудник ее потерял или испортил. Оформив новую книжку, сотрудники кадровой службы должны указать, что она представляет собой дубликат потерянной, либо испорченной книжки.
Важно! Запись в трудовой книжке является подтверждением трудового стажа граждан. Основываясь на этих записях, ПФР оформляет ему пенсию.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Ответственность перед трудовой инспекцией
При приеме на работу либо трудоустройстве следует понимать, что заключение трудового договора без официального оформления является незаконным. Кроме того, заключить трудовой договор без внесения записи в трудовую – нельзя.
Неофициальное трудоустройство свидетельствует о том, что работодатель за него не перечисляет страховые взносы как на пенсионное, так и на медицинское и социальное страхование. Кроме того, при оформлении пенсии гражданин не сможет подтвердить свой стаж, так как записи в трудовой книжке, выполняющие эту функцию отсутствует. Соответственно дополнительных баллов ПФР начислено не будет.
Важно! Выполнение сотрудником трудовых функций без оформления соответствующих документов, даже по обоюдному согласию работника и работодателя является прямым нарушением законодательства.
Помимо этого, работодатель также никакой ответственности перед своим сотрудником не несет. Он не обязан выплачивать зарплату вовремя, при этом доказать такое будет достаточно сложно если нет никаких подтверждающих документов – трудового договора или книжки.
Такому сотруднику не будет предоставляться положенный ежегодный отпуск и больничные, даже если с ним произошла производственная травма.
Постоянной считается работа, при оформлении на которую, на сотрудника создается приказ, подписанный директором предприятия о принятии работника в штат. В отделе кадров на него заводится личное дело, заключается трудовой договор между работником и директором, вносится запись в трудовую книжку. Многие предприятия дают себе право на , который колеблется на усмотрении руководителя. В течение этого срока ТД может не заключаться и запись в трудовую книжку не заносится. Постоянная работа требует подчинения правилам внутреннего распорядка предприятия, дисциплинарные взыскания, поощрения, социальное страхование (в большинстве случаев).