Как подтвердить в ФСС основной вид деятельности в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить в ФСС основной вид деятельности в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
Как подтвердить основной вид экономической деятельности за 2024 год
Компании, имеющие в штате наемных сотрудников, должны предоставить два документа для подтверждения основного вида деятельности. Для этого предусмотрены специальные бланки:
- Заявление с указанием основного ОКВЭД
- Справка-расчет.
| Чаще всего страховыми взносами облагаются только доходы штатных сотрудников, хотя при подписании договора ГПХ может быть включен пункт, что за исполнителя уплачиваются взносы на травматизм. |
Документы заполняются и отправляются в отделение СФР. В дополнение к этому юридические лица прикладывают пояснительную записку к балансу за предыдущий год.
Как подтвердить основной вид деятельности в 2023 году
Порядок подтверждения основного вида деятельности установлен приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55 (с изменениями, утв. приказом Минтруда от 27.12.2022 № 818н).
Основной вид экономической деятельности компания определяет самостоятельно, руководствуясь данными ЕГРЮЛ и Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2), утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст. Основным видом экономической деятельности для коммерческой организации является тот, который по итогам 2022 года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для некоммерческой организации основным признается тот вид деятельности, в котором по итогам 2022 года было занято наибольшее количество работников. Если компания осуществляет несколько видов деятельности, распределенных равными частями в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг, она подлежит отнесению к тому виду деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска.
Определив свой основной вид деятельности, компания должна подтвердить данный факт, направив в СФР соответствующее заявление и комплект дополнительных документов. Чтобы подтвердить основной вид экономической деятельности за 2022 год, компания должна направить в СФР:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (субъекты малого предпринимательства копию пояснительной записки не представляют).
Заявление и справку-подтверждение компании заполняют в соответствии с наименованиями и кодами по ОКВЭД2, указанными в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 1 января 2023 года и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
В справке-подтверждении компания должна указать в том числе доходы по видам экономической деятельности, численность сотрудников, а также целевые поступления и финансирование, включая бюджетное финансирование, гранты и т.п. При этом основную таблицу справки-подтверждения основного вида экономической деятельности «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» нужно заполнять на основе данных бухгалтерской отчетности за 2022 год в соответствии с кодами по ОКВЭД2.
Заполнив документы, компания должна их направить в СФР на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Направить документы разрешается одним из следующих способов:
- лично или через законного представителя в отделение фонда по месту регистрации;
- почтовым отправлением с описью вложения;
- через портал Госуслуг;
- через личный кабинет страхователя на официальном сайте СФР.
Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Ожидаем решение ФСС о присвоении тарифа
Решение территориального отделения ФСС о присвоении тарифа по взносам «на травматизм» должно поступить в двухнедельный срок с даты отправки документов о подтверждении ОВЭД. До момента получения указанного решения компания применяет тариф, действовавший в прошлом 2020 году. После получения решения фонда новый тариф действует с начала текущего года, т.е. с 01.01.2021.
Если на 2021 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2021 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если новый тариф «на травматизм» окажется ниже, то образуется переплата, которую можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом потребуется представить уточненный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года.
Подготовка необходимых документов для подтверждения основного вида деятельности
Для успешной подтверждения основного вида деятельности в Фонде социального страхования (ФСС) в 2024 году необходимо внимательно и тщательно подготовить все необходимые документы. Каждая организация, занимающая регулярную деятельность на территории Российской Федерации, обязана представить соответствующие документы для подтверждения своего основного вида деятельности.
Важным шагом в подготовке документов является составление полного списка основных видов деятельности, которые организация осуществляет. При составлении списка необходимо учесть все направления и подразделения компании, чтобы полноценно описать деятельность организации. После этого следует составить пакет документов для каждого основного вида деятельности.
В состав пакета документов для подтверждения основного вида деятельности входят такие документы, как учредительные документы организации (устав, свидетельство о государственной регистрации), договоры с контрагентами, отчеты о деятельности и финансовом положении компании, а также лицензии и сертификаты, если они необходимы для осуществления деятельности.
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок – не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка подтверждения).
Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году страхователям решать не придется. Но на будущее стоит учесть следующее.
Формально ни Законом № 125-ФЗ, ни Порядком подтверждения перенос крайнего срока, приходящегося на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день не предусмотрен. Между тем ревизоры ФСС допускают возможность такого переноса. В упомянутом выше Письме № 02-09-11/16-07-2827 они буквально указали: поскольку 15 апреля в 2017 году приходится на выходной день (субботу), то днем окончания срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.
Надеемся, что в будущем ФСС не изменит данную позицию.
Кто претендует на пониженные тарифы
|
Тип организации |
Условия |
|---|---|
|
Общественные организации инвалидов |
Не менее 80% от всех выплат физическим лицам полагаются инвалидам или их законным представителям |
|
Организации, уставный капитал которых сформирован из взносов общественных организаций инвалидов (100%) |
Не менее 50% от среднесписочной численности — инвалиды, и не менее 25% от всех выплат полагаются инвалидам |
|
Учреждения, созданные для достижения социально значимых направлений (целей) для инвалидов |
Для культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям. Дополнительное условие: единственные собственники — только общественные организации инвалидов |
|
Все государственные организации |
Выплаты инвалидам (1, 2 или 3 группы) |
Если учреждение не предоставит заявление и справку-подтверждение в ФСС, наказания не будет. Законом не предусмотрено административной ответственности за данное нарушение. Организацию и должностных лиц не оштрафуют. Но для таких страхователей специалисты ФСС установят максимальные тарифы, по зарегистрированным ОКВЭДам экономического субъекта, которые нельзя снизить в течение всего года.
Особенности подачи документов через электронную систему ФСС
При подаче документов через электронную систему ФСС необходимо учесть следующие особенности:
| 1. | Подготовка документов в электронном формате. Для подачи документов необходимо, чтобы они были оцифрованы и сохранены в соответствующих форматах (например, PDF, DOC, XLS). |
| 2. | Регистрация в электронной системе ФСС. Для того чтобы подать документы через электронную систему ФСС, необходимо зарегистрироваться в системе и получить доступ к личному кабинету. |
| 3. | Выбор правильной категории документов. При подаче документов необходимо указать их категорию и соответствующую форму отчетности. |
| 4. | Точное заполнение информации. При заполнении информации в документах необходимо быть внимательным и точным, чтобы исключить возможность ошибок или неправильного заполнения. |
| 5. | Соблюдение сроков подачи. Важно учесть, что подтверждение экономической деятельности в ФСС требует строгого соблюдения сроков подачи документов. Несвоевременная подача может привести к штрафным санкциям. |
Подача документов через электронную систему ФСС упрощает процесс подтверждения экономической деятельности и является более удобной и быстрой альтернативой традиционным способам подачи документов.
Шаг 1. Ознакомление с требованиями ФСС по основному виду деятельности
Перед подтверждением основного вида деятельности в ФСС важно ознакомиться со всеми требованиями, предъявляемыми к данному процессу. Для этого необходимо изучить соответствующие документы и нормативные акты, регулирующие процедуры и правила в данной сфере.
Основным видом деятельности (ОКВД) в ФСС является определенная сфера или направление деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя. Выбор правильного ОКВД является важным шагом, поскольку от него зависит установление страховых взносов работодателя.
- Важно понимать, что ОКВД должен быть выбран исходя из реального видимого вида и предполагаемого вида деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя;
- Правильность выбора основного вида деятельности является основой для правильного составления и подачи документов в ФСС;
- Также следует учитывать, что выбранный основной вид деятельности должен быть согласован с учредительными документами компании или физического лица.
Шаг 5. Ожидание рассмотрения заявления и получение результатов
После подачи заявления о подтверждении основного вида деятельности в ФСС, необходимо ожидать рассмотрения заявления официальными представителями социального фонда. Время рассмотрения может занимать некоторое время, и в данном случае, требуется терпение со стороны заявителя.
Обычно процесс рассмотрения заявления может занять до 30 календарных дней, однако этот срок может варьироваться в зависимости от загруженности ФСС и других факторов. Во время ожидания получения ответа, рекомендуется периодически контролировать свою электронную почту и личный кабинет на официальном сайте ФСС.
Когда рассмотрение заявления будет завершено, заявитель получит результат в виде письменного уведомления о подтверждении или отказе в подтверждении основного вида деятельности. В случае положительного решения, заявителю будут доступны соответствующие привилегии и льготы, предусмотренные законодательством, связанные с осуществлением выбранного вида деятельности.
Справка – подтверждение основного вида деятельности
Основным документом, где отражается информация, нужная для подтверждения вида деятельности, является справка – подтверждение основного вида деятельности. Справка идет вкупе с заявлением и один документ без другого подан быть не может.
Всего в справке 10 строк для заполнения. 8 из них отражают основные сведения об организации, в 9 строке в табличной форме нужно показать виды деятельности компании, 10 строка описывает код ОКВЭД.
Рассмотрим заполнение справки по пунктам.
В первых 4 пунктах отражается информация, которая содержится в выписке ЕГРЮЛ: это номера ИНН, название компании, дата образования фирмы, дата начала деятельности.
Следует указать полный юридический адрес.
Следующие 2 строки содержат информацию о фамилии, имени и отчестве руководителя и главного бухгалтера организации.
Из отчетной формы по сведениям о среднесписочной численности работников переписываем численность сотрудников в 8 строку справки.
Далее в табличной форме подробно расписываем код ОКВЭД цифрами, наименование видов деятельности, величину выручки по ним и процентное соотношение к общей сумме дохода. Последняя графа таблицы содержит сведения о численности работников и заполняется исключительно некоммерческими организациями.
В последней, 10 строке, необходимо обозначить название основного вида деятельности, а ниже записать его в виде кода.
Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер компании, приводится расшифровка их ФИО. При наличии печати она также ставится в нижней части справки.
В зависимости от организационно-правовой формы существует несколько типов организаций, которые могут подтверждать свою экономическую деятельность в ФСС.
Вот некоторые из них:
- Акционерные общества (АО) — юридические лица, уставный капитал которых разделен на определенное количество акций. Акционеры обязаны нести риск, связанный с деятельностью компании, в размере своих вложений.
- Общества с ограниченной ответственностью (ООО) — юридические лица, уставный капитал которых разделен на доли. Участники ООО несут ответственность по обязательствам компании в пределах своих долей.
- Индивидуальные предприниматели (ИП) — физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность на свой счет и риск. ИП отвечают по своим обязательствам всем своим имуществом.
- Государственные и муниципальные учреждения — организации, созданные для выполнения государственных и муниципальных задач. У них есть свои особенности в ведении бухгалтерии и подтверждении экономической деятельности.
- Некоммерческие организации (НКО) — организации, созданные для достижения нестимулируемой прибыли в рамках решения некоммерческой цели. НКО могут иметь различные формы, например, ассоциации, фонды, общества.
Выше перечислены основные типы организаций, которые могут подтверждать свою экономическую деятельность в ФСС. Каждый тип имеет свои особенности и требования, связанные с ведением бухгалтерии и предоставлением отчетности в ФСС.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
- R11001, если юридическое лицо указано в заявлении, код оквэд указывается на листе «Ж» заявления.
- Для регистрации предпринимателя коды заявки R21001-OKVED перечислены на листе «А» настоящей заявки.
Если в заявлении не указаны коды, налоговый орган откажет в регистрации юридического лица или ИП. Если в форме указано несколько кодов, первый код считается основным, а остальные — дополнительными. В Едином государственном реестре юридических лиц или в выписках из Единого государственного реестра юридических лиц коды перечисляются в том порядке, в котором они применяются в государственном реестре.
- Код 47.24. интерпретация — Розничная торговля хлебом и хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах,.
- Код 47. 24. 2 — продавцы сахара в специализированных магазинах,.
- Код 47. 24. 22. интерпретация — розничная торговля кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.