Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных в 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как начислить и уплатить страховые взносы с отпускных в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зачем нужны эти платежи? Во-первых, они являются обязательными и предусмотрены законодательством для каждого работника, который имеет право на отпуск. Во-вторых, взносы с отпускных направлены на финансирование социальных программ и государственных фондов.
Взносы с отпускных: что это за платежи и зачем они нужны
Конкретный размер взносов зависит от заработной платы сотрудника, длительности отпуска и действующих нормативных актов. Обычно он составляет определенный процент от выплачиваемой суммы за отпускные.
При помощи этих дополнительных платежей государство обеспечивает финансовую поддержку пенсионной системы, медицинских льгот и других социальных программ. Взносы с отпускных также играют важную роль в формировании средств, которые необходимы для обеспечения стабильности и развития системы социального обеспечения.
Какие виды отпусков облагаются страховыми взносами?
Правила начисления и уплаты страховых взносов с отпускных в 2023 году остались прежними. Объектами обложения по страхвзносам являются выплаты по следующим видам отпусков:
- ежегодный оплачиваемый отпуск, на который в соответствии со статьями 114 и 115 ТК РФ имеет право каждый работник;
- дополнительные отпуска, предоставляемые работникам за труд в условиях, отличающихся от обычных – вредные производства, ненормированный рабочий день и т. д. (регламентирован 116-й ст. ТК РФ);
- учебные отпуска для сотрудников, совмещающих обучение (получение высшего образования, степени бакалавриата и т. д.) с трудовой деятельностью (ст. 173 ТК РФ).
Способы определения величины «отпускного» резерва
Порядок формирования резерва на оплату отпусков (методы оценки обязательств, дата признания в учете и т. д.) устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 302.1 Инструкции № 157н).
Для расчета «отпускного» резерва можно использовать рекомендации Минфина, приведенные в Письме от 20.05.2015 № 02-07-07/28998 (далее – Письмо № 02-07-07/28998). В нем предлагается оценочное обязательство в виде резерва расходов на оплату отпусков за фактически отработанное время определять на последний день расчетного периода (месяца, квартала, года) исходя из представленных кадровой службой сведений о количестве дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату.
При этом формировать резерв следует отдельно по обязательствам:
-
на оплату отпусков работникам за фактически отработанное ими время;
-
на уплату начисленных с отпускных сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование, обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Оформление единого отчета
Отчетность сократили. Долгое время по каждому из работников нужно было предоставить порядка 6 разных документов. Начиная от личных данных, заканчивая движением по его счетам. Теперь есть унифицированная форма, которую компания должна будет отправлять. Она включает в себя информацию из:
- СЗВ-М;
- ДСВ-3
- СЗВ-СТАЖ;;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС.
Унифицированная информация в конечном итоге передается в Федеральную налоговую службу РФ. Установлены такие сроки подачи:
- По страховкам – период до 25 числа следующего месяца.
- Квартальный отчет – 25 числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Для отдельных сфер деятельности предусмотрена отсрочка в оплате за 2023 год – май 2024. Это касается платежей за 3-4 квартал 2023.
Страховые взносы с отпускных в 2023 году
Отпускные выплачиваются в рамках трудовых отношений, поэтому они облагаются страховыми взносами на (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ):
• обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• обязательное медицинское страхование (ОМС);
• социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).
Кроме того отпускные облагаются страховыми взносами от несчастных случаев (п. 1 ст. 20.1 Закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Взносами облагаются не только выплаты по ежегодным оплачиваемым отпускам, положенным всем сотрудникам, их нужно также начислять с оплаты дополнительных и учебных отпусков. Остановимся на них подробнее.
Взносы с оплаты дополнительных отпусков
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск полагается только специальным категориям сотрудников в зависимости от условий, характера, места их работы, места проживания. Это, например, работники с вредными (2, 3 и 4 степени) или опасными условиями труда, работники, которые трудятся на Крайнем Севере или в приравненных к нему районах. Такие категории работников определены законом. Внутренними документами компании – коллективным договором или локальным нормативным актом, например, положением об отпусках – могут быть дополнительно установлены категории работников, которым полагаются такие дни отдыха (Письмо Минтруда России от 16.11.2020 № 14-2/ООГ-16941).
Отдельно стоит дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение работника. Он не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм, если был предоставлен работнику при наступлении страхового случая, например, несчастного случая на производстве (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 3 п. 1 ст. 8, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 14.03.2016 № 02-09-05/06-06-4615, Письмо Минфина России от 16.12.2019 № 03-15-05/98120).
Если работодатель сам оплачивает работнику санаторно-курортную путевку, то такая выплата облагается страховыми взносами и взносами на травматизм в обычном порядке (Письмо Минфина России от 20.01.2022 № 03-15-06/3209).
Если компания приобретает путевки непосредственно для членов семьи сотрудника, то начислять на нее страховые взносы не нужно, поскольку выплата произведена лицам, не состоящим в трудовых отношениях со страхователем (Письма Минфина России от 24.08.2022 № 03-04-06/82478, от 15.01.2019 № 03-04-06/1107, от 12.04.2018 № 03-15-06/24316, п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).
Взносы с оплаты учебных отпусков
Работодатель обязан предоставлять сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Работник имеет право на такой отпуск при соблюдении следующих условий (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
• он получает образование соответствующего уровня впервые;
• обучается по аккредитованной образовательной программе;
• успешно осваивает образовательную программу.
Оплачиваемые дни отдыха с сохранением среднего заработка предоставляются заочникам и работникам, обучающимся по очно-заочной форме. При очной форме обучения учебный отпуск дают без оплаты (ч. 1, 2 ст. 173, ч. 1 ст. 173.1, ч. 1 ст. 174, ч. 1 ст. 176 ТК РФ).
Суммы оплаты учебного отпуска работника в размере среднего заработка облагаются страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ и взносами на страхование от несчастных случаев (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).
При уплате взносов с отпускных в 2023 году необходимо учитывать изменения, произошедшие в правилах начисления и уплаты страховых взносов.
С 01.01.2023 ПФР и ФСС объединили в один фонд – Социальный фонд России. Взносы на ОПС, ОМС и по ВНиМ начисляют по единому тарифу. По-прежнему отдельно надо считать взносы на травматизм и взносы по дополнительным тарифам.
Тариф составляет 30 процентов в рамках единой предельной величины базы, 15,1 процентов — сверх нее.
По общему правилу страхователи, которые применяли пониженные тарифы, сохраняют это право. Так, субъекты МСП с выплат свыше МРОТ должны перечислять взносы по 15 процентов.
Предельная величина базы для исчисления взносов стала единой. Размер базы на 2023 год составляет 1 917 000 рублей. В дальнейшем базу будут индексировать ежегодно.
Взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ отдельно не платят, их перечисляют в составе единого налогового платежа не позднее 28-го числа следующего месяца. Уведомление с исчисленной суммой взносов за первый и второй месяц каждого квартала надо сдать в налоговую не позднее 25-го числа следующего месяца.
Взносы на травматизм по-прежнему уплачиваются не позднее 15-го числа каждого месяца отдельной платежкой.
В СФР надо сдавать одну форму отчетности ЕФС-1, объединившую 4 — ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД. Для разных ее разделов установлены различные сроки сдачи: сведения о страховом стаже сдают раз в год, о взносах на травматизм — раз в квартал, о трудовой деятельности — при изменении сведений о работе.
Начиная с отчетности за I квартал 2023 года, применяется новая форма расчета по страховым взносам. Обновление формы связано с тем, что с 01.01.2023 страховые взносы, установленные гл. 34 НК РФ, рассчитываются по единому тарифу с применением единой предельной величины базы. Из-за этого поменялась структура расчета, в частности:
• в разделе 1 больше нет строк для отражения сумм взносов на ОПС, ОМС и по ВНиМ по каждому из них отдельно. Вместо этого в строках 030, 031 — 033 раздела 1 нужно приводить общую сумму таких взносов, рассчитанную по единому тарифу;
• вместо Приложений 1 и 2 к разделу 1 старой формы отчетности, предназначенных для расчета сумм страховых взносов по каждому виду взносов отдельно, нужно заполнить подраздел 1 раздела 1. В нем требуется исчислить общую сумму взносов на ОПС, ОМС, по ВНиМ по единому тарифу;
• приложения к разделу 1, заполняемые при использовании пониженных тарифов по страховым взносам, изменили нумерацию.
Кроме того, изменены штрихкоды и внесены некоторые другие технические корректировки в форму расчета.
Расчет необходимо представить (ст. 423, п. 7 ст. 431 НК РФ):
• за I квартал — не позднее 25 апреля;
• за полугодие — не позднее 25 июля;
• за 9 месяцев — не позднее 25 октября;
• за год — не позднее 25 января следующего года.
Если 25-е число выпадает на выходной или нерабочий день, окончание срока переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Страховые взносы на ОПС, ОМС, на случай ВНиМ, а также взносы на травматизм с отпускных рассчитываются в обычном порядке. Отпускные нужно включить в облагаемую базу за тот месяц, в котором они начислены (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ, п. 2 ст. 20.1, п. 9 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ). Дата выплаты не имеет значения. Например, если отпускные начислены в феврале, их нужно включить в базу по страховым взносам за февраль наряду с заработной платой.
Если начисление и выплата отпускных производится в одном месяце, а отпуск фактически начинается в другом месяце, либо отпуск предоставлен на период, состоящий из разных месяцев, вопросов по начислению страховых взносов не возникает. Их рассчитывают в общем порядке. Отпускные включают в облагаемую базу за тот месяц, в котором они были начислены (п. 1 ст. 421, п. 1 ст. 424 НК РФ, п. 2 ст. 20.1, п. 9 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).
В расчете по страховым взносам отпускные, в том числе при переходящем отпуске отражаются так же, как и другие облагаемые выплаты, в частности:
• их нужно включить в общую сумму выплат в пользу работников в строке 030 подраздела 1 раздела 1 (п. 4.8 Порядка заполнения формы расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@);
• отразить в базе для начисления взносов на ОПС, ОМС и на случай ВНиМ в строке 050 подраздела 1 раздела 1 и, если по сотруднику превышена предельная величина базы для начисления взносов, в строке 051 этого подраздела (п. п. 4.11, 4.12 Порядка № ЕД-7-11/878@);
• отразить по нужным строкам в графе 140 раздела 3 по конкретному отпускнику, а также в графе 150 этого подраздела в пределах предельной величины базы для начисления страховых взносов (п. п. 13.18, 13.19 Порядка № ЕД-7-11/878@).
Страховые взносы с отпускных будут отражены в общей сумме исчисленных взносов вместе со взносами, рассчитанными с других выплат.
Взносы с отпускных в 2022 году
Формула Для того, чтобы произвести правильно расчет отпускных в 2022 году . необходимо определится со следующими параметрами: длительность расчетного периода, заработок за этот же период (расчетный), средний дневной заработок, ну и конечно же, нужно определить итоговую сумму отпускных 2022 (см. официальный перенос рабочих и праздничных дней 2022 ).
расчет в 2022 примеры расчета в 2022 в разных ситуациях, что важно учесть при расчете отпускных в 2022 году и их оплате — в этом разделе. здесь вы также найдете ответы на вопросы: сколько дней длится стандартный отпуск, какой стаж в работе сотрудника дает ему право на отпуск, какие выплаты учитывают при подсчете среднего заработка. смотрите примеры расчета отпускных в 2022 году с учетом разъяснений минтруда.
Виды налогов с отпускных в 2024 году
В 2024 году на отпускные выплаты в России обязательно начисляются следующие виды налогов:
- НДФЛ – Налог на доходы физических лиц. Этот налог начисляется на любой вид дохода, включая отпускные выплаты. Размер НДФЛ зависит от суммы дохода и может составлять разные проценты в зависимости от величины полученного в размере выплаты.
- Взносы в ПФР и ФФОМС – пенсионный фонд и фонд социального страхования. Из отпускных выплат работодатель должен удерживать часть денежных средств в качестве страховых взносов в эти фонды. Размер страховых взносов зависит от заработной платы и может быть разным в зависимости от организационной формы работодателя.
- Страховые взносы в ФСС – Фонд социального страхования. Данный налог начисляется на отпускные выплаты для обеспечения социального страхования работников в случае временной нетрудоспособности и прочих социальных гарантий.
- Страховые взносы в ФФОМС – Фонд медицинского страхования. Этот налог предназначен для обеспечения медицинского страхования граждан и начисляется на отпускные сотрудникам предприятий.
Страховые взносы на медицинское обеспечение
При выплате отпускных в 2024 году работодатели обязаны уплачивать страховые взносы на медицинское обеспечение. Эти взносы направляются на финансирование медицинских программ, предоставляемых государством для своих граждан.
Размер страховых взносов зависит от заработной платы работника и устанавливается в процентном отношении к заработной плате. В 2024 году ставка страховых взносов на медицинское обеспечение составляет 5,1%.
Работодатель обязан удерживать указанную сумму из заработной платы работника и перечислить ее в Российский фонд социального страхования (РФСС). Фонд затем направляет эти средства на финансирование программ медицинского обеспечения, таких как оплата больничных, лечение и реабилитацию, амбулаторное обслуживание и другие медицинские услуги.
Страховые взносы на медицинское обеспечение не являются налогами, а являются обязательными взносами, устанавливаемыми законодательством для обеспечения доступности качественной медицинской помощи гражданам России.
| Год | Ставка страховых взносов на медицинское обеспечение, % |
|---|---|
| 2022 | 5,1% |
| 2023 | 5,1% |
| 2024 | 5,1% |
Налог на недвижимость и землю
Владельцы недвижимости и земельных участков обязаны платить налог на недвижимость и землю, в зависимости от их кадастровой стоимости. Основания для уплаты данного налога могут варьироваться в зависимости от региона проживания и наличия недвижимости или земли.
Кадастровая стоимость определяется государственным кадастровым органом и устанавливается в соответствии с федеральным законодательством. Каждый год кадастровая стоимость может изменяться в зависимости от рыночной конъюнктуры и других факторов.
Размер налога на недвижимость и землю определяется по формуле: кадастровая стоимость умножается на коэффициент, установленный местным органом власти, и налоговая ставка, установленная в законодательном порядке. Величина коэффициента и налоговой ставки может различаться от региона к региону.
Налог на недвижимость и землю можно уплатить одним платежом или в рассрочку. Для получения льготных условий по уплате налога необходимо соблюдать установленные сроки и предоставить соответствующие документы, подтверждающие право на льготы.
Если владелец недвижимости или земли не уплатит налог в установленный срок, он может быть обязан платить пени и штрафы. Сумма пени и штрафов зависит от общей суммы налога и количества дней просрочки.
Уплата налога на недвижимость и землю является обязательной и необходима для финансирования местных бюджетов и поддержки коммунальной инфраструктуры. Поэтому владельцам недвижимости и земли рекомендуется своевременно уплачивать этот налог, чтобы избежать штрафов и неприятностей со стороны налоговых органов.
Сумма налога на имущество рассчитывается исходя из кадастровой стоимости имущества. Объекты, подлежащие налогообложению, включают в себя земельные участки, жилые и нежилые здания, автомобили, суда и другое имущество.
Ставка налога на имущество может различаться в зависимости от региона проживания и видов объектов имущества. Обычно она составляет от 0,1% до 2% кадастровой стоимости объекта.
Налог на имущество уплачивается ежегодно. Датой уплаты является 1 января каждого года. Для уплаты налога необходимо обратиться в налоговую инспекцию с декларацией о налогообложении имущества и получить налоговый счет.
| Вид имущества | Ставка налога |
|---|---|
| Земельные участки | 0,1% — 1% кадастровой стоимости |
| Жилые здания | 0,3% — 2% кадастровой стоимости |
| Нежилые здания | 0,2% — 1% кадастровой стоимости |
| Автомобили | 1,5% — 5% кадастровой стоимости |
| Суда и яхты | 0,2% — 1% кадастровой стоимости |
Обязанность уплаты налога на имущество возлагается на владельца этого имущества. В случае отсутствия налоговых платежей или несвоевременной уплаты, могут применяться штрафы, аукционы по продаже имущества или даже возможна конфискация имущества для покрытия задолженности.
Важно отметить, что размер и порядок уплаты налога на имущество может изменяться в зависимости от решений местных органов власти и законодательства.
Подводя итоги: обзор налоговых платежей
В 2024 году при выплате отпускных вам придется уплатить несколько различных налогов. Ошибочно считать, что все суммы, которые вы получаете в качестве отпускных, будут полностью вашими. В действительности, некоторая часть средств будет удержана для уплаты налогов.
Основной налог, который будет уплачен с отпускных, это налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Ставка НДФЛ зависит от суммы полученных вами отпускных и может составлять от 13% до 35%. Точная сумма уплаченного НДФЛ будет рассчитана и удержана работодателем автоматически.
Кроме НДФЛ, с отпускных может быть удержан социальный налог (взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС). Сумма социальных налогов зависит от размера отпускных и варьируется в пределах от 22% до 30%.
Также, в зависимости от вашего статуса налогового резидента, может быть уплачен налог на прибыль организаций, если вы получаете отпускные от иностранного работодателя.
Итоговая сумма налогов, уплаченных с отпускных, будет указана в подробностях заработной платы или может быть рассчитана по вычетам и удержаниям в налоговой декларации.
Важно отметить, что размеры налоговых платежей могут меняться каждый год, поэтому необходимо следить за изменениями в налоговом законодательстве и проконсультироваться с профессионалами в области налогов перед подачей декларации.
Какие налоги будут взиматься с отпускных в 2024 году
В 2024 году в России будут взиматься следующие налоги с отпускных:
- НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — данный налог удерживается с суммы отпускных и должен быть заплачен работником в размере 13%;
- Взносы на обязательное пенсионное страхование — данная страховая сумма составляет 22% и взимается с суммы отпускных;
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование — страховая сумма на 2024 год составляет 5,1% и также удерживается с отпускных;
- Взносы на обязательное социальное страхование — данная страховая сумма находится на уровне 2,9% и взимается с отпускных работника.
Таким образом, сумма налогов и страховых взносов, которую необходимо учесть при расчете отпускных в 2024 году, составит 43%.