Форма 9: что это за справка, ее предназначение
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 9: что это за справка, ее предназначение». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Утвержденный 31 декабря 2017 года приказ Министерства внутренних дел (№ 984) вступил в силу в 2018 году. То есть 17 апреля. Этот приказ утверждает новый управленческий договор, регулирующий регистрацию граждан по месту жительства или месту пребывания.
Почему отпала необходимость в получении справок и извлечений из книги домового учета
Согласно вышеуказанному приказу, за регистрацию граждан отвечает МВД России.
Управляющие компании и ТСЖ или МФЦ фигурируют в приказе как ответственные лица, то есть как лица, непосредственно отвечающие за прием и передачу документов в органы власти. Эти организации обязаны предоставлять документы в МВД, но не отвечают за регистрацию, ведение дел и выдачу справок.
Кроме того, согласно новым правилам, изданным Министерством внутренних дел, граждане проходят авторизацию в режиме онлайн через систему MIR.
Бумажные формы, такие как форма 10 (поквартирная карточка), форма 11 (домовая книга) и форма 9 (карточка учета) в настоящее время не используются.
Где достать справку об отсутствии или наличии прописки у ребенка? Она выдается паспортистом ЖЭКа, ТСЖ, управляющей домом компании или в паспортном столе по месту прописки. Следует одному из родителей (обоим не обязательно), прописанному здесь же, взять:
- свой паспорт;
- свидетельство о рождении чада, где имеется штамп о том, что факт регистрации присутствует;
- свидетельство о регистрации несовершеннолетнего (если есть);
- бумаги на жилье.
Отправляясь в часы приема паспортиста, нужно позаботиться, чтобы имелись копии оригиналов документов.
Необходимо будет написать заявление с просьбой о выдаче ф.9 на имя юного гражданина, работник проверит комплектность приложений и примет в работу или откажет. Обычно ф.9 получают сразу же, или при большой загрузке паспортиста через пару часов.
Отказать могут при выявлении недействительных документов – к примеру, отсутствия фото в определенном возрасте, или недостатки иного рода.
Как получить подобную справку? Можно обратиться за этой бумагой в МФЦ, а есть варианты и другие:
- через интернет;
- услугами почты.
При интернет-варианте назначат время, когда необходимо подойти с оригиналами своих бумаг и забрать ф.9.
Почтовые услуги займут какое-то время, около 2-х суток, и день-другой на обработку, в итоге через 3-4 дня ф.9 будет готова.
При отправке посредством почты следует в конверт вложить не только копии своих бумаг, но и заявление с указанием адреса, куда именно необходимо отправить готовую ф.9.
Сколько времени действует?
Срок действия формы 9 важен для совершения сделок с недвижимостью. В этом случае сведения, представленные в ней, являются актуальными в течение 30 дней.
Если справка необходима для предоставления в иные инстанции, она является бессрочной. Обновление информации необходимо только при изменениях, произошедших в составе прописанных на жилплощади.
Читайте на нашем сайте о правилах и порядке прописки несовершеннолетнего, в том числе в зависимости от формы собственности помещения, о том, как прописать его к отцу либо матери, и что делать с регистрацией малыша, если родители не состоят в браке.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
На портале вы можете подать заявление о получении справки, если жилое помещение, в котором вы зарегистрированы, относится к государственному жилищному фонду. То есть собственником жилого помещения является Российская Федерация или субъект Российской Федерации. Если жилое помещение относится к частному жилищному фонду (собственником является частное лицо) необходимо лично обратиться в отдел вселения и регистрационного учета граждан.
Обращаем ваше внимание, что справка по форме №9 направляется по почте, в электронном виде не выдается.
Полное наименование:
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
Мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы направляется заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме не позднее дня, следующего за днем принятия решения.
В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Сущность прописки и ее основное назначение
Справка о прописке несовершеннолетнего ребенка представляет собой очень важный документ. Ее основное назначение заключается в возможности предоставления информации о конкретном месте оформленной регистрации. Это, в свою очередь, позволяет подбирать ребенку наиболее подходящие детские сады или учебные заведения, которые будут расположены максимально близко с его постоянным местонахождением.
Сведения о месте прописки ребенка должны быть оформлены в соответствии с действующими правилами. Для этого используется общепринятая форма документа — №9. В дальнейшем именно она может быть использована не только при поступлении в детский сад или учебное заведение, но и при оформлении всех социальных льгот, а также для посещения медицинского учреждения.
Процесс получения справки по форме 9 не должен вызывать никаких затруднений у родителей ребенка. Для этого необходимо обратиться в соответствующее отделение паспортного стола, расположенного по месту текущей регистрации родителей. Следует помнить, что заявителю потребуется представить определенный перечень бумаг. К основным из них можно отнести:
- Письменное заявление от заинтересованного лица. Как правило, данный документ составляется в свободной форме. В заявлении указывается желание гражданина получить нужный документ на ребенка.
- Паспорт одного из родителей для удостоверения личности обратившегося лица.
- Нотариально оформленную доверенность – в том случае, если от лица родителей выступает другой гражданин, обладающий всеми необходимыми полномочиями.
Особенности и правила составления заявления
Как уже было сказано выше, заинтересованному лицу для получения справки по форме 9 необходимо будет составить личное заявление, выражающее данную просьбу. В верхнем правом углу документа указывается точное наименование организации, у которой имеются полномочия для выдачи данной справки. В шапке документа также обязательно указываются все данные об его авторе – ФИО, текущий адрес проживания, контактная информация и т.д.
Далее указывается само наименование документа – заявление. Затем идет стандартный текст с указанием инициалов автора и конкретной просьбы. Например, «Я, Иванова А.А., прошу предоставить мне справку по форме 9..».
В конце просьбы следует указать, каким именно образом документ должен быть направлен заявителю. Это может быть как передача бумаги лично в руки через несколько дней, так и почтовое отправление. Заключительным этапом составления заявления является постановка текущей даты, а также личной подписи автора внизу листа.
Как только заявление будет принято уполномоченным специалистом к рассмотрению, автору обязательно должно быть выдано соответствующее документальное подтверждение.
Получение справки о прописке
Справка по форме 9 – особый документ, в нем отражены данные о жилой площади по определенному адресу и о проживающих, зарегистрированных на ней и выбывших жильцах. Основная функция такого документа – подтверждение факта регистрации физического лица на конкретной жилплощади и количестве прописанных в квартире. Указанная в бланке информация может понадобиться в ряде случаев:
- фамилия, имя и отчество заявителя;
- дата, месяц и год рождения;
- дата регистрации, а также ее вид – временная или постоянная;
- улица, номер дома и квартиры, по которому зарегистрирован подающий заявление гражданин;
- ФИО остальных жильцов, зарегистрированных на этой же жилплощади;
- основания, на которых они там зарегистрированы;
- данные о помещении: квадратура, количество комнат.
Для чего необходима справка «форма 9»?
Наиболее характерные обстоятельства это оформление сделок купли-продажи обмена или аренды имущества, а также процесс расселения коммунальной жилплощади. Допустим, если человек хочет продать квартиру, то в процессе сбора документации, ему необходимо получить данную справку. Иногда, в ходе оформления сделки это приходится сделать неоднократно. Это дополнительная страховка для покупателя, поскольку она подтверждает, что в квартире не зарегистрированы дополнительные лица, которые, впоследствии, будут иметь возможность претендовать на данное имущество. Для исключения или сведения к минимуму вероятности негативных моментов для двух сторон сделки, неоднократное получение данной справки, является своеобразной гарантией от таких неожиданностей.
Большое значение документ имеет в процессе расселения коммунальной жилплощади. Он предоставляет информацию о том, какие части коммунальной квартиры были приватизированы, а какие нет. В том случае, когда человек, в силу различных причин не приватизировал вовремя своё жильё, он может претендовать на получение нового. В случае, когда гражданин уже воспользовался этим правом, при расселении у него могут возникнуть проблемы. «Форма № 9» может потребоваться также:
- при обращение в органы соцзащиты за получением пособий семьями с детьми, признанными малоимущими;
- оформление компенсации при платежах за детский сад;
- в случае, недостатка положенного метража, на каждого зарегистрированного;
- в форме справки, подтверждающей количество зарегистрированных людей для газовых сетей (в случае отсутствия счетчика, а также его неисправности).
Можно ли получить форму через Госуслуги
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.
Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.
Как получить справку о составе семьи через Госуслуги? (Пошагово)
Справка по форме №9 или о составе семьи, выписка из домовой книги, копия финансово-лицевого счета — все это названия одного и того же документа жилищного учета, который потребуется во многих жизненных ситуациях. Документ может потребоваться для подтверждения проживания всех людей в жилом помещении. Справку могут попросить предоставить:
- в соцзащите или налоговой;
- для суда по алиментам;
- для получения субсидий или пособий;
- для уменьшения количества проживающих, указанных в квитанции за коммунальные услуги;
- для заселения в общежитие при поступлении в учебное заведение и т.п.
В разных регионах не только разные названия, но и разный порядок получения этой выписки. Многие задаются вопросом, как получить справку о составе семьи через Госуслуги и возможно ли это.
Согласно приказу МВД РФ от 31.12.2017 №984 регистрационный учет граждан ведется в электронном виде, поэтому в 2019 году домовые книги по форме №11, поквартирные карточки по форме №10 и карточки регистрации по форме №9 будут упразднены и больше выдаваться не будут.
Соответственно, организация, которой потребовалась эта информация, должна самостоятельно запросить сведения через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Однако если у неё нет доступа к этой базе, гражданину необходимо представить документ заменяющий его.
- Для граждан г. Москвы и области — документ жилищного учета.
- В других регионах — адресная справка или копия-лицевого счета (для ЖКХ или сделок с недвижимостью).
Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.
В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.
При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.
Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен. Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.
В соответствии с нормами, указанными в Федеральном законе №5242-1, любой человек, имеющий гражданство России и проживающий на ее территории, в обязательном порядке должен иметь временную или постоянную регистрацию.
Временная регистрация оформляется по месту пребывания, то есть в принципе может быть получена по любому адресу, по которому фактически проживает гражданин, в то время как постоянная предоставляется исключительно по месту проживания.
В первом случае рассматривается адрес, указывающий временное пребывание человека. Такую прописку в соответствии с действующим законодательством можно получить в какой-нибудь квартире, частном доме или же любой другой жилой недвижимости, включая санатории, гостиницы и прочие аналогичные учреждения. В то же время второй вариант прописки относится к недвижимости, в которой человек живет на постоянной основе.
Стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством, человек не обязательно должен являться собственником недвижимого имущества для того, чтобы получить в нем постоянную регистрацию. К примеру, он может быть официальным нанимателем или же просто договориться с владельцем о предоставлении ему такого права.
В зависимости от того, какая конкретно регистрация присутствует у гражданина, ему будет предоставлена соответствующая справка.
Как говорилось выше, отказывают чаще всего сотрудники управляющей компании в том случае, если гражданин, который подал документы для получения желаемой справки, имеет какую-то задолженность по коммунальным услугам.
Действующее законодательство непосредственно запрещает выносить решение об отказе в предоставлении справки на таких основаниях, в связи с чем следует обратиться в правоохранительные органы с заявлением, требуя проверки противоправных действий.
В данном случае гражданин, который столкнулся с подобным решением уполномоченного сотрудника государственного органа, может ссылаться на нормы, указанные в статье 19.9 Кодекса об административных правонарушениях.
Действовать в данном случае стоит следующим образом:
- Потребовать предоставления уведомления, оформленного в письменном виде и содержащего в себе точное указание на причину отказа.
- Оформить жалобу на имя непосредственного руководителя паспортного стола или же какого-либо другого учреждения, которым было вынесено данное решение.
- Если подача обращения в результате не принесла каких-либо результатов, следует подать документы в высшее руководство – прокуратуру или территориальное подразделение миграционной службы.
Крайняя мера – это подача искового заявления в суд, потому что данный способ обжалования вынесенного решения является довольно продолжительным.
Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование заявителем решений и действий (бездействия) районных жилищных агентств, сотрудников районных жилищных агентств либо должностных лиц.
Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:
- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении услуги;
- нарушение срока предоставления услуги;
- требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги;
- отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации для предоставления услуги, у заявителя;
- отказ в предоставлении услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- затребование с заявителя при предоставлении услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации;
- отказ районного жилищного агентства, сотрудника районного жилищного агентства в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в ГКУ ЖА.
Жалобы на решения, принятые директором районного жилищного агентства, подаются Губернатору Санкт‑Петербурга, либо Правительству Санкт‑Петербурга, либо вице‑губернатору Санкт‑Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Жилищного комитета, либо председателю Жилищного комитета, либо главе администрации соответствующего района Санкт‑Петербурга.
Жалоба может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно‑телекоммуникационной сети «Интернет», официального сайта органа, предоставляющего услугу, Портала «Государственные услуги в Санкт‑Петербурге», а также может быть принята при личном приеме заявителя.
Жалоба должна содержать:
- наименование организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
- фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), сведения о месте жительства заявителя — физического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу;
- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и действиями (бездействием) организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Жалоба, поступившая в организацию, предоставляющую услугу, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа организации, предоставляющей услугу, сотрудника организации, предоставляющего услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.
По результатам рассмотрения жалобы организация, предоставляющая услугу, принимает одно из следующих решений:
- удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных организацией, предоставляющей услугу, опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, а также в иных формах;
- отказывает в удовлетворении жалобы.
Если человек обращается в УК, ТСЖ или ГУ МВД, то если есть все документы, время выдачи справки по форме 9 не займет более 15-20 минут. При самой сложной ситуации — пару часов. В МФЦ процесс выдачи аналогично не занимает много времени. Иногда немного дольше, чем в УК, но точно вы получите требуемый документ не позже, чем в день обращения.
При обращении онлайн через Госуслуги время ожидания продлится, иногда до 10 суток. Зависит от скорости обработки заявления ведомством.
Архивные выписки оформляют больше времени, чем обычную форму 9, — около 2-3 дней.
Что касается оплаты за выдачу, то на этот вид выписки госпошлин закон не установил. Если человек обращается через специализированные компании-посредники, то они устанавливают собственные цены — от 1000 до 3000 рублей. Обычно граждане обращаются в такие фирмы, если находятся за пределами России, или из-за излишней занятости.