Что делать, если потеряли документы на квартиру?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если потеряли документы на квартиру?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после 31.01.1998) или в районное бюро технической инвентаризации (если право собственности возникло до 31.01.1998). В заявлении рекомендуется указать, что вы запрещаете любые действия с собственностью или документами без вашего личного присутствия.

Какие документы нужно восстановить в первую очередь?

Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор купли-продажи, договор участия в долевом строительстве, договор дарения, договор мены, свидетельство о праве на наследство, договор передачи квартиры в собственность (при приватизации), судебные акты, прочее.

---

Какие документы на жилье необходимы собственнику

На каждую квартиру (дом) бывают три вида документации:

• правоустанавливающая. Этими документами определяются основания, дающие собственнику право на конкретную жилплощадь. К ним относится ДКП, ДДУ и договор дарения, свидетельство наследования, судебное решение, акт приватизации и т.п.;
• правоподтверждающая. При помощи этих документов возможно удостоверить право собственности на недвижимость. До 31.01.1998 г. это было свидетельство права собственности, следом (до 15.07.2016 г.) была выписка из ЕГРП, а сейчас ЕГРН-выписка;
• техническая. В таких документах содержатся сведения о технических параметрах комнаты, квартиры или дома. Это паспорта технический и кадастровый (упразднен с 2017-го), техплан жилища, а также ЕГРН-выписка.

Порядок восстановления документов на квартиру

Чтобы знать в какую организацию нужно идти для возобновления документов, надо выяснить, какие именно испорчены, или каких не хватает.

При этом необходимо учитывать, что подобные документы делят на три классификации:

1. К первым относятся договора купли-продажи, мены, дарения, установления наследования. Их называют устанавливающими право.
2. Ко второму типу относятся подтверждающие право собственности документы: свидетельство, которое выдал регистрационный орган при оформлении прав на собственность.
3. Третий вид – это техническая документация, включающая в себя кадастровый и технический паспорта, справки и акты из БТИ.В первую очередь нужно начать с возобновления документов, устанавливающих право, затем правоподтверждающих, и в последнюю очередь – различных технических.

Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности

Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.

Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.

Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.

Кто выдает дубликаты технических документов?

Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.

Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.

Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.

Восстановление правоудостоверяющих документов

Бумагой, подтверждающей право человека на владение квартирой, является свидетельство о праве собственности. Для получения его дубликата нужно обратиться с заявлением в органы государственной регистрации. Все сведения о выданных свидетельствах содержатся в Едином реестре, поэтому выдача нового документа затруднений не составит. Сроки получения дубликата не превышают месяца.

Дубликаты технической документации – нужны ли?

Если у вас утерян технический или кадастровый паспорт или иная техническая информация, не паникуйте. Эти виды документов имеют ограниченный срок годности. Поэтому если вы потеряли техническую документацию спустя год и позднее после проведения сделки, то утерянный документ и так будет недействителен.

Установленных сроков замены технических паспортов законодательно не установлены. Но негласным правилом специалисты предприятий технической инвентаризации считают таковой срок от года до пяти лет. Скорее всего, для совершения сделки вам понадобится новый паспорт, а не тот, в соответствии с которым объект перешел к вам в собственность. Поэтому не спешите заменять утерянный ил испорченный документ. При необходимости лучше возьмите новый, со свежими техническими данными.

Шаг 4. Восстанавливаем правоподтверждающие документы

Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное – это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.

Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.

Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором – воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.

«Главное при утрате документов собственности на недвижимость – не поддаваться панике, – комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании «Метриум» (участник партнерской сети CBRE). – Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность – откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант – решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».

Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи на квартиру?

Как восстановить техпаспорт и договор купли-продажи? Если утрачен техпаспорт, нужно сразу же посетить бюро технической инвентаризации. Там следует составить заявление (бланк будет выдан сотрудником) о необходимости выдачи нового документа. Далее сотрудник БТИ должен будет посетить квартиру, произвести соответствующие замеры. Новый документ будет выдан на протяжении 30 дней с момента обращения заявителя.

Обратите внимание! В 2017 году была отменена обязательная выдача кадастрового паспорта. Именно поэтому при утере этого документа необходимости в его восстановлении нет. Почему? Все необходимые сведения уже имеются в выписке из ЕГРН.

Произвести восстановление договор купли-продажи удастся одним из трех способов:

1. Обращение в орган, где была выполнена госрегистрация жилья. Это актуально в тех случаях, когда бумага имеет простую письменную форму (то есть документ получен позже января 2006 года). Требуемые данные имеются в архивах Росреестра. В результате заявителю будет выдана копия договора после того, как лицо уплатит госпошлину.
2. Обращение к нотариусу, если договор был составлен с помощью специалиста. Будет достаточно составить заявление об утрате, после чего нотариус выдаст дубликат.
3. Обращение к продавцу квартиры. К нему можно обратиться в любом случае, получив копию.

Восстановление через продавца — единственный вариант для тех случаев, когда договор был оформлен в 1996-1998 годах. Дело в том, что в это время нотариальная заверка договора была необязательной, а закон, который регулировал госрегистрацию, еще не вступил в силу. Другими словами, если связи с продавцом нет, то и восстановить документ не удастся. Единственное решение — обращение в БТИ с заявлением, чтобы подтвердить статус владельца. В этом случае можно получить справку о владельце квартиры.

Как восстановить документы после смерти собственника?

Иногда требуется восстановить документы, принадлежавшие умершему родственнику, чтобы оформить наследство.

В таком случае можно обратиться к нотариусу и вытребовать документы, подтверждающие право наследования (обращаться необходимо к государственному нотариусу, который оформлял эти бумаги).

Имея на руках бумаги о наследовании, можно уже обращаться в Регистрационную палату за выдачей необходимых экземпляров правоустанавливающих документов.

Документы, которые могут понадобиться в процессе:

• свидетельство о смерти;
• документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о праве собственности

Свидетельство о регистрации права собственности не выдается. Возможно, эту правовую норму отменят, но пока права собственника подтверждаются выпиской из ЕГРН и договором, по которому он приобрел недвижимость.

Если утеряно бланковое свидетельство о регистрации права собственности на квартиру, заменуили повторный документ не выдадут, поскольку оно отменено. Однако это не означает, что уведомление Ростреестра излишне. В ведомство обязательно направляется письмо, в котором оно ставится в известность об утрате документа с просьбой о признании его недействительным. Сотрудники должны внести соответствующие сведения в свою информационную базу. При подаче заявления о регистрации сделки пометка воспрепятствует действиям мошенников.

Вместо свидетельства собственник вправе оформить выписку из ЕГРН любым удобным способом: заказать лично в Росреестре, многофункциональном центре, на сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, на портале Госуслуги, через сторонние сайты, предлагающие подобные услуги. Выписки доступны в бумажном и электронном виде.

Важно! Непогашенные свидетельства могут быть использованы мошенниками. Обязательно сообщайте об утрате в Росреестр, а при краже – в полицию.

Что делать если потерял документы на квартиру

Нередко можно столкнуться с проблемой, когда собственник жилого помещения не может найти определенные документы на свою квартиру. И как показывает практика, попавшие в подобное положение граждане стараются как можно быстрее разрешить проблему и получить дубликаты того документа, который они умудрились утерять.

При должном подходе восстановить документы на квартиру не составит особого труда. Однако, следует отметить, что заниматься восстановлением документации может только реальный владелец квартиры, или его доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности.

Потому, если вы столкнулись с проблемой, когда утеряны документы на квартиру, следует незамедлительно обратится в уполномоченные структуры за восстановлением утраченного документа, или же получением соответствующего дубликата.

Классификация бумаг на недвижимость

Понятно, что документы, которые должны быть у любого собственника недвижимости, не так часто используются, несмотря на то, что находятся на руках. Совсем другое дело – идентификационный код или личный паспорт, которые многие граждане должны предъявлять практически каждый день. Именно поэтому довольно трудно запомнить, какие именно акты, договоры и свидетельства должны содержаться в полном пакете на свою недвижимость. Все документы, касающиеся прав собственности на жилье, специалистами подразделяются условно на три вида:

• Правоустанавливающие. В их число входят свидетельства на получение наследства, договоры дарения, купли-продажи, мены, аренды и т.д., на основании которых данная недвижимость была передана непосредственно в собственность гражданина.
• Технические. В данную категорию входят документы, выдающиеся БТИ и содержащие различные характеристики недвижимости, описывающие ее техническую специфику.
• Правоудостоверяющие. Такой тип документации получают в государственной организации регистрации права собственности, в которой выдают соответствующее свидетельство.

Итак, разберемся, как восстановить документы на квартиру.

Возобновление договора купли-продажи

Как восстановить утерянный договор купли продажи квартиры?

Восстановление договора купли-продажи и иных правоустанавливающих документов, оформленных после вступления в силу закона о госрегистрации прав (№122-ФЗ), также не должно вызвать особых трудностей для собственника, поскольку при регистрации прав один экземпляр договора остается в регистрирующем органе и хранится в специальном архиве дел правоустанавливающих документов.

Для получения копии такого документа, заверенной госорганом, нужно обратиться в отделение Росреестра, где осуществлялась регистрация прав по утраченному договору, оформить заявку по установленной форме, предъявить удостоверение личности.

Для физлиц стоимость услуги составляет 200 рублей, для юрлиц – 600 рублей.

Как восстановить правоустанавливающие документы на жилье?

Это один из основных документов, дающих право владеть и распоряжаться недвижимостью. Оформлением свидетельства о государственной регистрации занималось Управление Федеральной Регистрационной службы.

Предлагаем ознакомиться: Что делать если приставы арестовали зарплатную карту

С 15 июля 2021 года в силу вступил новый закон, согласно которому выдача свидетельств о праве собственности прекращается.

То же касается и повторной выдачи — дубликата. Регистрацию возникновения и перехода прав на жилье теперь можно будет подтвердить только выпиской из Единого Государственного Реестра Прав (ЕГРП).

Сколько стоит ремонт в квартире в новостройке? На какую сумму примерно рассчитывать вы узнаете из этой статьи.

Запрашивать этот документ целесообразно именно во время подготовки к процедуре покупки или продажи квартиры/дома. Так как данные актуальны только на момент выдачи справки (в течение 30 дней, но чем справка «свежее», тем лучше).

Собственник может получить выписку о своих правах, отправив запрос в Росреестр.

Сделать это можно двумя способами: обратиться в МФЦ (многофункциональный центр) или отправить запрос в электронном виде на сайте ЕГРП. Рассмотрим оба варианта.

Свидетельство о регистрации права собственности.

1. Обратиться в МФЦ или территориальное отделение Росреестра, предъявив паспорт и указав адрес недвижимости.
2. Подписать заявление, оформленное работником службы.
3. Предъявить квитанцию об оплате госпошлины (получить бланк и оплатить можно в кассе в этом же заведении).
4. Получить на руки расписку, где перечислены все принятые у заявителя документы и указан срок выдачи готовой выписки.
5. Забрать готовый документ в день, указанный в расписке. Предъявить паспорт и расписку.

Получить готовую выписку можно в течение 5 дней. Стоимость услуги – от 200 р.

Как правильно составить договор служебного найма жилья? Правила и подробности по ссылке.

1. Зайти на сайт ЕГРП и оформить бланк запроса.
2. В бланке необходимо указать:

• данные о недвижимости (кадастровый номер и/или адрес);
• сведения о заявителе;
• приложить документы (если имеются в электронном виде).

1. Записать номер запроса, сгенерированный системой.
2. На странице проверки запроса введите полученный номер и нажмите «проверить».
3. В открывшемся окне:

• нажмите «укажите код платежа»;
• введите код, присланный на вашу электронную почту;
• нажмите «перейти к оплате».

1. Выберите способ оплаты и оплатите услугу.
2. Готовый документ можно получить выбранным ранее в бланке способом.

Выписка будет готова в течение 5 рабочих дней. Стоимость услуги – от 150 р.

Передаточный акт.

В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:

• Паспорт;
• Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
• Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения и др.).

Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.

Похожие записи:

• Льготная пенсия по вредности: условия выхода и документы для оформления
• Продление лицензии на травматическое оружие
• Можно ли использовать материнский капитал для ремонта и реконструкции квартиры