Договор поставки: налоговые риски
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки: налоговые риски». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила создания данного документа регламентированы статьей 432 ГК РФ, в соответствии с которой он вступает в силу после достижения соглашения по всем существенным пунктам и проставления подписей. Все его правовые аспекты регулируются уже упомянутой гл. 30 ФЗ № 14.
Условия поставки по договору
Выделяют несколько его вариаций:
- разовый или предусматривающий регулярное поставление оговоренных объектов в течение продолжительного срока;
- распространяющийся на один тип предметов или на их группу, например, конкретная модель кузовной детали или весь их ассортимент;
- с лаконичным сопутствующим описанием или наполненный подробными обзорами и сложными техническими характеристиками, с целым рядом приложений.
И все из них обладают следующими особенностями:
- в любом случае узаконивают именно коммерческую сделку между поставщиком и покупателем, то есть субъектами предпринимательства;
- сосредоточены на продукции, не предназначенной для личного пользования какой-либо из сторон;
- заключаются ради получения взаимной выгоды;
- описывают объекты, обладающие определенной хозяйственной ценностью, – те вещи, что можно реализовать (или организовать с их помощью бизнес-процессы).
Как оговорить цену товара?
Ценой товара является сумма, которую покупатель обязан уплатить за поставленные ему товары. Если стороны договора не согласовали цену, покупателю придется уплатить сумму, которая обычно взимается за аналогичные товары (п. 3 ст. 424 ГК РФ).
Поэтому цену следует все же установить, так как это исключит в дальнейшем разногласия сторон договора о цене.
Обратите внимание: стороны могут предусмотреть возможность изменения цены товара после заключения договора. Как правило, подобное изменение происходит на основании соглашения сторон.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Цена товара может быть изменена.
При изменении цены товара Поставщик обязуется предложить Покупателю новую цену путем направления ему предложения о согласовании новой цены товара.
Покупатель обязуется в двухдневный срок со дня получения предложения о согласовании цены направить в адрес Поставщика сообщение о согласии либо о несогласии с предложенным изменением.
Договоренность сторон об изменении цены товара оформляется, как правило, дополнительным соглашением сторон, прилагающимся к договору поставки.
Кроме того, цена товара может меняться в одностороннем порядке по инициативе поставщика или при наступлении не зависящих от сторон обстоятельств. Таким обстоятельством, например, может быть повышение закупочной цены товара или повышение курса валюты, ставшее причиной увеличения стоимости товара.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик вправе изменять стоимость товара в одностороннем порядке при наступлении следующих обстоятельств:
- Повышение закупочной цены товара.
- Повышение курса валюты и т. п.
Как согласовать «скидки», «премии» и «бонусы» покупателю?
Цена договора может быть изменена после его заключения (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Так, условием договора поставки покупателю может быть предоставлена возможность приобретения товара на более выгодных условиях.
Продавцы могут выплачивать покупателям различные вознаграждения. Их предоставляют за оказанную покупателем услугу. Кроме того, такие вознаграждения могут носить стимулирующий характер («скидки», «премии», «бонусы»). Вознаграждения за оказанные покупателем дополнительные услуги не влияют на стоимость ранее отгруженных товаров и учитываются отдельно как оплата реализованных услуг. К таким вознаграждениям относятся суммы, полученные покупателем за продвижение товара продавца на рынке и его рекламу:
- привлечение внимания покупателей к товару продавца (промоакции, размещение товара в оговоренных местах, выделение постоянного или дополнительного места в магазине);
- обеспечение наличия товаров продавца в магазинах покупателя и другие аналогичные услуги.
Условие о предоставлении такого вознаграждения можно сформулировать так:
ПРИМЕР формулировки условия договора
За проведение промоакции продукции Поставщика Покупатель получает вознаграждение в размере 50 000 рублей.
Что касается скидок, премий, бонусов, то они предоставляются за выполнение определенных условий или за достижение определенных показателей и могут изменять стоимость отгруженного товара (если это предусмотрено договором). К ним относятся премии за:
- определенный объем закупок;
- факт заключения с продавцом договора поставки;
- поставку товаров во вновь открывшиеся магазины торговой сети;
- включение товарных позиций в ассортимент магазинов и др.
Что такое комплект товаров?
Товары, не составляющие одно целое, по договоренности сторон могут поставляться в комплекте. Такое условие накладывает на поставщика обязанность заранее распределить товар на комплекты для последующей передачи покупателю.
Так, например, компьютерные системные блоки могут поставляться в комплекте с мониторами, блоками бесперебойного питания, клавиатурами, принтерами и так далее.
По общему правилу, если иное не предусмотрено договором, поставщик обязан передать покупателю все входящие в комплект товары одновременно (п. 2 ст. 479 ГК РФ). Дополнительно может быть указана стоимость каждой единицы товара, входящей в комплект.
ПРИМЕР формулировки условия договора
Поставщик обязуется передать товар Покупателю в комплекте, предусмотренном в договоре. Товар передается в комплектах, включающих в себя:
- стол кухонный, 1 шт., стоимостью 3 000 (три тысячи) рублей за штуку;
- стул кухонный, 3 шт., стоимостью 1 500 (одна тысяча пятьсот) рублей за штуку.
Определяем предмет договора.
Договор поставки занимает особое место в гражданском обороте, так как является неотъемлемой частью современных рыночных отношений. Поставка — это предпринимательский договор, который создает платформу для осуществления товарооборота внутри Российской Федерации и с другими странами.
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, поэтому правовая основа договора тесно связана с индивидуальными признаками, разделяющими договор поставки от договора купли-продажи.
Грамотное оформление договора поставки позволяет квалифицировать правоотношения сторон в договоре таким образом, чтобы они смогли применять нормы законов, относящихся именно к договорам поставки, а не к каким-либо иным договорам.
Главной составляющей любого договора является его предмет. Именно предмет договора несет первоначальный смысл всего договора в целом, позволяет квалифицировать договор и определить обязанности сторон.
По договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием, а покупатель обязуется принять эти товары и уплатить за них определенную сумму.
Большое значение в предмете договора имеет перечень товаров, которые должны определяться родовыми признаками (наименование товара, вес, ассортимент, артикул и т.д.), однако законом не запрещено поставлять товары, которые носят индивидуальные особенности. Не исключены случаи, когда товар для поставки не определен – это не является нарушением, в частности, это относится к случаям, когда поставщик на момент заключения договора поставки не располагает необходимыми для осуществления поставки товарами.
В таких случаях, стороны согласовывают условия о товаре посредством подписания приложений. Для договора поставки свойственен субъективный состав. Это означает, что поставщиком может являться юридическое лицо (коммерческая организация, некоммерческая организация), либо индивидуальный предприниматель. Так как гражданское законодательство нам не расшифровывает этот момент, вывод можно сделать исходя из определения договора поставки, в котором четко указано, что поставщик-продавец непременно должен осуществлять предпринимательскую деятельность. Заключение договора поставки с физическим лицом законодательством РФ не предусмотрено.
Все товары должны быть использованы в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. В первую очередь, физическое лицо ограничено в праве самостоятельно заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, Во вторую очередь, не все некоммерческие организации имеют цель своего создания покупать какие-либо товары.
Таким образом, часто, сторонами по сделке являются именно коммерческие организации, которые созданы с целью извлечения прибыли. В случае ошибочного определения субъективного состава договор теряет признаки, характеризующие его как договор поставки.
Кроме того, важно акцентировать внимание на том, что поставщик имеет право самостоятельно изготавливать товар равно как и закупать его у иных контрагентов.
Секрет 1 — договор всему голова
Чтобы избежать головной боли, с поставщиками нужно заключать договор. “Ой, удивили” — наверняка скажете вы. Это и так понятно — куда без договора-то. Не налоги посчитать, не перевод сделать. Это все, конечно, хорошо, но сейчас мы немного о другом.
В большинстве случаев между сторонами заключается совершенно стандартный рамочный договор. Этот обязан возить товар, а тот его оплачивать. Больше того — договор обычно составляет именно поставщик. Естественно, под себя — с максимальной выгодой и минимальной ответственностью. А вы его в лучшем случае просто читаете и то через слово.
Так делать нельзя. Внимательно прочитайте договор и посмотрите, какие моменты для вас неудобны. Их можно и нужно обсудить с контрагентом и по возможности исправить. Например, увеличить сроки оплаты товара. Так у вас в обороте будет больше денег. А еще договор следует дополнить следующими пунктами, если их там нет:
- ответственность поставщика за срыв сроков. Самый распространенный случай — когда поставщик должен был привезти товар сегодня, а привез через несколько дней. Бороться с этим бесполезно. Менеджеры будут мычать и извиняться, говорить, что такое больше не повторится, но все останется по-старому. А раз проблему не искоренить, так почему бы на ней не заработать? Пропишите в договоре неустойку за каждый день просрочки. Пустячок, а приятно. Задержал поставку — заплатил копеечку;
- ответственность за поставку не того, что заказали. Тоже бывает сплошь и рядом. Подход тот же — неустойка за каждый случай. Или за задержку поставки — за столько дней, сколько будут везти то, что нужно;
- условия замены и возврата некондиции. Или бракованных изделий. На таких вещах вы тоже теряете время, а самое главное — доверие клиентов. Так вот пусть за это тоже отвечает поставщик — переложите на него ответственность, прописав пункт в договоре.
Секрет 8 — станьте хозяином положения
Еще раз напомним: поставщики заинтересованы в вас больше, чем вы в них. Клиент всегда прав, а клиент в данном случае — это именно вы. Не вы должны бегать за снабженцами, а они за вами. Ведя переговоры, дайте понять: условия будете диктовать вы. Не нравится — до свидания. Именно так делают крупные торговые сети. Отличный пример — продуктовые магазины типа “Магнита” или “Красного и белого”. Они вполне могут ставить условия гигантам типа “Кока-Колы”.
Правда, здесь есть одно “но”. Пока ваши объемы небольшие, гнуть свою линию не получится. Поставщики не будут бояться потерять клиента с оборотом несколько десятков тысяч рублей в месяц. Поэтому здесь тоже надо действовать поэтапно. Чем выше ваши объемы, тем смелее можно общаться со снабженцами.
Договор поставки: условия существенные.
В основе любого договора лежат т.н. «существенные условия».
Это условия, по которым сторонам договора необходимо достичь взаимного согласия, чтобы потом, после надлежащего оформления договора, данный договор мог считаться заключённым.
Исходя из положений закона и сложившейся судебной практики, существенными положениями для договора поставки являются:
— условия о продукте (товаре),
— сроки поставки.
— а также те условия, которые какая-либо из сторон, а, вполне вероятно, и все стороны обозначила в качестве значимых, по которым также должно быть достигнуто согласие.
В этой части существенным может быть признано любое, в принципе, условие, помимо условия о товаре и о сроке поставки. Это и условие о цене товара, и о порядке расчётов, и даже условие о том, где должны рассматриваться споры из договора. Главное, чтобы эти условия были обозначены в качестве существенных, чтобы другая сторона чётко понимала, что несогласование условия договора поставки, о котором заявляет контрагент, будет расценено как потеря интереса этого контрагента к договору в целом, а именно это характеризует то или иное условие в качестве существенного.
Все прочие условия договора поставки, по большому счёту, можно даже и не согласовывать.
Не поверите, но это так! Договор поставки, если в нём согласованы ТОЛЬКО условия, относящиеся к категории существенных, будет считаться заключённым. Как, впрочем, любой другой договор.
Действительно, несущественные условия договора поставки можно не согласовать. На юридическую силу договора это никак не повлияет. Но вот вероятные последствия, юридические и фактические, этого могут быть весьма и весьма неприятны.
Договор поставки: оплата товара и её сроки.
Также условие, думаю вы уже не удивитесь, несущественное. )))
Но на практике одно из самых непростых для формулирования и исполнения. Условие, вокруг которого происходят самые серьёзные бодания при согласовании условий договора.
Я не беру во внимание в данном случае простые договоры, где вариантов по оплате обычно три:
— предоплата;
— постоплата или оплата «по факту»;
— комбинация: часть – предоплата, часть – постоплата.
В серьёзных поставочных договорах есть ещё один вариант, дополняющий все предыдущие, а иногда и заменяющий их: рассрочка оплаты.
Фактически условие о платеже в серьёзном договоре играет роль условия «скрытой цены». Дополняет и даже в чём-то компенсирует то, что чего не удалось добиться при согласовании цены.
Действительно, когда встаёт речь о том, чтобы заплатить значительно раньше или значительно позже относительно срока поставки товара, то всегда возникает риск того, что какая-то из сторон получает режим беспроцентного кредитования, то есть пользования денежными средствами или уже полученными, или ещё не оплаченными. И в подобных ситуациях всегда стоит задумываться о т.н. коммерческом кредите, возможности его использования, и последствиях его использования.
6.1. В случае допущения Поставщиком недопоставки товара вопреки условиям договора в каком-либо периоде поставки он обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, предусмотренном для периода недопоставки, в следующем периоде поставки.
6.2. При поставке товара по отгрузочным разнарядкам нескольким получателям товар, поставленный одному получателю сверх количества, предусмотренного ему отгрузочной разнарядкой, не засчитывается в покрытие недопоставки другим получателям и не освобождает Поставщика от обязанности восполнить допущенную недопоставку товара.
6.3. В случае просрочки поставки товара Покупатель вправе отказаться от него, заранее уведомив Поставщика. Товар, поставленный (отгруженный) Поставщиком с нарушением срока поставки, но до получения уведомления Покупателя об отказе, Покупатель обязуется обеспечить принятие и оплату его в установленном сторонами настоящего договора порядке.
6.4. Стороны договора вправе определять дополнительно (своим соглашением) ассортимент товара, ранее недопоставленного и подлежащего восполнению.
6.5. При отсутствии такой договоренности (соглашения) сторон Поставщик обязуется восполнить недопоставленное количество товара в ассортименте, установленном для того периода, в котором имела место недопоставка, и в адрес надлежащего получателя.
6.6. Одно наименование товара, поставленное в большем количестве против необходимого, не засчитывается в восполнение недопоставки товара другого наименования того же ассортимента и подлежит восполнению Поставщиком, кроме случаев, когда на то имелось предварительное письменное согласие Покупателя.
8.1. Стороны договора согласились, что базисным условием поставки товара по настоящему договору является следующее: франко-вагон железнодорожной станции отправления.
Моментом передачи товара при этом является момент получения Поставщиком от перевозчика — железной дороги надлежащим образом оформленной товаро-транспортной накладной при сдаче товара (груза) к перевозке.
8.2. Поставщик обязуется одновременно с передачей партии продукции (товара) в очередном периоде поставки передать Покупателю (в лице получателей) сертификат качества на данную партию товара, необходимый получателю при хранении, перевозке, розничной реализации или переработке товара.
8.3. В случае, когда сертификат качества товара не передан Поставщиком в установленном выше порядке, Покупатель (получатель) вправе отказаться от товара и потребовать возмещения убытков.
Допущеные ошибки при заключении договор поставки
Отсутствует указание предмета, сроков, иных рассмотренных ранее условий договора
Без указания предмета договор не несет никакой юридической силы. Говоря о сроках, следует понимать, что сроки поставки и действия договора — различные сроки. Указание срока поставки зависит от покупателя, а срок действия договора же должен указываться обязательно.
Нет указания на ответственность обеих сторон
Важно предусмотреть закрепление в договоре обязанности со стороны поставщика и покупателя и вытекающую из них ответственность, санкции за неисполнение или некачественное исполнение своих обязанностей. Следует уделить этому пункту особое внимание, подробно расписать возможные санкции.
Нет упоминания о качестве выполнения работ
В ситуации, при которой отсутствует договоренность относительно гарантии качества товара впоследствии доказать, что полученный товар не удовлетворяет ваши пожелания и является товаром ненадлежащего качества, будет крайне затруднительно.
Не указан риск форс-мажорных ситуаций
Взыскание неустойки по договору поставки
Чтобы взыскать неустойку по договору поставки, нужно с начала разобраться с понятием «неустойка». Гражданское законодательство дает нам толкование этого понятия. Под неустойкой (или штрафом, пеней) понимается законодательно закрепленная денежная сумма, которая должна быть выплачена кредитору должником, если последний не выполнял или выполнял ненадлежащим образом свои обязательства (например, просрочил эти обязательства).
Что необходимо для того, чтобы взыскать эту неустойку? Какие условия должны быть соблюдены?
- Нарушен оговоренный срок оплаты, следовательно, оплата совершена неверно
- Обнаружено нарушение условия о количестве товара
- Документально закреплена частичная уплата, а одна из частей не была выплачена
Говоря ранее о существенных условиях договора поставки, мы сделали акцент на необходимости упоминания пункта об обязательстве сторон и санкций в случае их несоблюдения. Что именно надо предусмотреть в договоре, чтобы взыскать неустойку в случае отказа от выполнения обязательств другой стороной?
- Возможные случаи и размер штрафа, который должна выплатить сторона
- Возможные случаи и размер пени
- Определить момент, до которого будет начисляться пени
- Закрепить уплату неустойки в ситуации возможного неисполнения своих обязательств другой стороной
Иск о взыскании суммы долга по договору поставки
Итак, вы ознакомились с нормативно-правовой базой, внимательно изучили все тонкости, связанный с договором поставки, основные требования при подаче искового заявления, а также основания для подачи этого искового заявления о взыскании суммы долга по договору поставки. Возникает вопрос при составлении «А в какой суд следует обратиться, чтобы взыскать долг по договору поставки?» Действительно, судебная система в нашем государстве представлена федеральными, конституционными или уставными и мировыми судами. Однако вопросы, связанные с договором поставки, регулирует Арбитражный суд. Подавая исковое заявление, следует понимать, что мы обращаемся в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения ответчика. Но такое возможно не всегда, нередки случаи, когда истец либо не знает места нахождения ответчика или ответчик находится на территории другого государства. Что делать в таком случае? В такой ситуации вы можете подать иск в суд по месту нахождения имущества ответчика, что будет законно.
Кроме того, в договоре может быть указано, в какой именно суд стороны вправе обратиться в случае возникновения подобной ситуации. Поэтому перед подачей искового заявления повторно ознакомьтесь с заключенным договором, освежите в памяти детали и возможно там найдется ответ на вопрос относительно суда, который будет решать ваше дело.
Вся информация, связанная с судом, которая вам необходима для искового заявления, находится на сайте непосредственно самого суда. Наиболее необходимая информация, которую вам предстоит найти, о:
- Наименовании суда
- Адресе суда, в который подается исковое заявление
Судебное разбирательство по договорам поставки
В рамках судебного разбирательства по договорам поставки, ключом к успеху является правильно составленная и оформленная документация, подтверждающая факты отгрузки, получения товара, подписанные обеими сторонами товарные накладные, акты сверки и любые другие документы, достоверно подтверждающие исполнение сторонами условий договора.
Однако если часть документов утеряна, или не была оформлена надлежащим образом, в качестве доказательства могут выступать также свидетельские показания и переписка сторон. Причем допускается использование как переписки по почте, так и электронной. Для удобства и экономии времени можно указать в договоре, что стороны признают юридическую силу документов, направленных по электронной почте, и обязательно указать адреса электронной почты, с которых будет вестись переписка между сторонами. Если иск заявлен по качеству товара, может потребоваться проведение экспертизы, которой будет установлено соответствие или несоответствие поставленного товара требованиям, согласованным в договоре.
Приемка товара, тара и упаковка
Практика показывает, что отсутствие требований по таре, упаковке и приемке создают невероятных хаос на складах, который со временем убивает любую возможность систематизировать работу предприятия, если мы все еще говорим о постоянных и многочисленных отгрузках. При правильном составлении договора поставки требования по таре и упаковке. Тара сохраняет товар в безопасности и просто обязана быть формализована. Согласование тары должно проводиться отдельными специалистами, как правило, требования должны учитывать основные нормы трудового законодательства и возможность автоматизированной разгрузки. Упаковка призвана защитить товар от повреждений и снизить количество возвратов и довозов замененной продукции, что так негативно сказывается на издержках предприятия. Правильным при составлении договора будет учитывать все необходимые требования по приемке товара. Минимальным набором из них будут инструкции Госарбитража П-6 и П-7. Инструкция по приеме П-6 (О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КОЛИЧЕСТВУ от 15 июня 1965 г) и инструкция по приемке П-7 (ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ И ТОВАРОВ НАРОДНОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ ПО КАЧЕСТВУ от 25 апреля 1966 г) отражают необходимый свод правил для обеспечения контроля товара по количеству и качеству. В заключение можно добавить лишь то, что заключение договора поставки товаров сопряжено с ответственной и периодичной работой. Несогласованные моменты могут больно и дорого ударить срывом поставок. Для страхования организации от рисков остановки производства, договор должен содержать набор пунктов определяющих правило поведения в экстренных ситуациях и ответственность за остановку отгрузок. Поведение сотрудников организаций должно выполняться в соответствии с установленными нормами, чтобы исключить спорные ситуации и придать взаимоотношениям естественный характер без выявления виноватых и взаимных обвинений. Надеемся, что приведенная информация поможет в составлении договора поставки товара и обезопасит вас от ненужных проблем.