Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обеспечение безопасности трудовой деятельности — это самая приоритетная задача для работодателя. Поэтому законодательно установлены ограничения по приёму на дополнительную работу определённых категорий граждан, например, занятых в опасном или вредном производстве.
Трудовой договор о совместительстве
Трудовой договор с внутренним совместителем не сильно отличается от стандартного трудового договора.
Его традиционно заключают в 2-х экземплярах – по одному для каждой стороны. Главное отличие в том, что он должен содержать пометку «на условиях совместительства».
Также в договоре отдельно нужно прописать количество рабочих часов, так как в соответствии с трудовым законодательством количество рабочих часов совместителя должно быть вполовину меньше рабочих часов по основной работе за календарный месяц.
Помимо этого, по стандарту, трудовой договор должен включать в себя следующие условия трудоустройства:
- права и обязанности работника и работодателя;
- оплату труда и социальные гарантии;
- рабочее время и время отдыха;
- ответственность сторон договора;
- изменение и прекращение трудового договора;
- срок действия договора.
Трудовой договор с работником-внутренним совместителем может быть срочным и бессрочным – в зависимости от договоренностей между сторонами и от особенностей выполняемой работы.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.
Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.
Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.
Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:
- при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).
А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:
- при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.
Кстати, совмещение возможно еще и в виде:
- расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
- выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.
Условия найма по совместительству
Оформление сотрудника-совместителя на работу почти ничем не отличается от привычного порядка трудоустройства. Чтобы нанять исполнителя на дополнительную работу, необходимо:
- определить сумму вознаграждения за труд;
- определить график работы;
- пройти медицинский осмотр;
- подписать трудовой договор;
- сделать запись в трудовую книжку (в ЭТК обязательно, в бумажную — по желанию нанимаемого лица).
Разница в оплате за совмещение и совместительство
Разница между совмещением и совместительством должностей заключается также и в оплате труда.
Работу по совместительству так же, как и труд основных работников, отмечают в табеле учета рабочего времени. Оплата труда совместителей оговаривается в трудовом договоре и производится в зависимости от количества отработанного в месяц рабочего времени. Условие, что оплата производится в соответствии с отработанными часами, указывают в трудовом договоре и в распоряжении о приеме на работу.
Оплачивается труд внутренних совместителей согласно со статьей 25 ТК РФ разными способами:
- повременная оплата (пропорционально длительности рабочего времени);
- сдельная оплата (зависит от выработки);
- по согласованию сторон (условия указываются в трудовом договоре).
Обман при совмещении должностей в одной компании
Недобросовестные работодатели используют такой вариант как возможность «взвалить» на одного человека множество обязанностей и сэкономить на оплате. Каждому человеку следует помнить, что любая дополнительная работа должна оформляться отдельным приказом. Как понять, что работодатель нечестен с вами и заставляет выполнять лишние обязанности?
Для этого нужно внимательно изучить должностную инструкцию. С точки зрения законодательства, работодатель не имеет права заставлять работника выполнять что-либо, что не предусмотрено данным документом. Особенную сложность обычно представляет пункт «и выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя». Такая формулировка позволяет организациям существенно увеличивать нагрузку на сотрудников, экономя при этом финансовые средства.
Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство
Очень часто возникает путаница между понятиями внутреннее совместительство и совмещение.
Если основная и дополнительная работа совместителя регулярно выполняется и оплачивается у одного работодателя, имеет место внутреннее совместительство. Когда работодатели разные – совместительство называется внешним. Совмещение же является внутренним всегда.
Важное отличие совместительства от совмещения у одного работодателя: необходимость заключения отдельного трудового договора, чего не требуется при совмещении – оно оформляется допсоглашением к уже действующему договору.
Нередко между собой путают внутреннее совместительство и совмещение профессий:
- при совмещении должностей или профессий сотрудник за доплату к зарплате выполняет основную работу и работу другой штатной единицы с иными обязанностями (например, бухгалтер по зарплате выполняет еще и обязанности бухгалтера-кассира), или по другой профессии (например, инспектор отдела кадров еще и делопроизводитель).
А вот чем совмещение отличается от внутреннего совместительства:
- при внутреннем совместительстве на каждую из замещаемых должностей оформляют свой трудовой договор, время работы ограничено, а зарплату начисляют по каждой должности отдельно.
Кстати, совмещение возможно еще и в виде:
- расширения зоны обслуживания, когда работнику поручается дополнительная работа по той же должности или профессии, для обеспечения работы производства меньшим числом персонала,
- выполнения обязанностей за временно отсутствующих работников.
Совмещение и совместительство: таблица различий
| Совмещение | Совместительство | |
|---|---|---|
| Как оформляется | Дополнительным соглашением трудовому договору | Новым трудовым договором для совместителя |
| Какой приказ издается | О поручении дополнительной работы | О приеме на работу по совместительству |
| Когда работает | Во время, предназначенное для основной работы | В свободное от основной работы время |
| Как оплачивается | Согласуется сторонами самостоятельно в договоре (ст. 151 ТК) | Пропорционально отработанному времени или объему работ (ст. 285 ТК) |
| Как долго длится работа | В пределах обычной длительности рабочего дня | Не больше 4 часов в день, 20 часов в неделю |
| Если ли ограничения | Нет | Есть. Например, нельзя привлекать к совместительству несовершеннолетних или работников вредных и опасных производств (ч. 4 ст. 282 ТК) |
| Что по налогам и взносам | Сумма увеличивается пропорционально доплате | Как за еще одного сотрудника |
| Что с отпуском | Увеличиваются отпускные, дополнительный отпуск не положен | Предоставляется отдельный отпуск по совместительству. Его нужно использовать одновременно с основным |
| Как заполнять трудовую | Не заполняется | Совместительство в трудовой книжке отражать не обязательно. Это делают по желанию работника. |
| Как прекратить | Расторгается дополнительное соглашение с предварительным уведомлением за 3 дня. | Расторгается трудовой договор |
Увольнение с дополнительной работы
В основном, увольнение с должности по совместительству схоже с обычным увольнением. Если работник больше не желает занимать должность, он пишет соответствующее заявление. Работодатель также имеет право уволить совместителя по всем основаниям, предусмотренным законом для обычных сотрудников.
Исключением является ситуация, когда на должность, занимаемую совместителем, принимается работник, для которого эта работа станет основной. В таком случае сотрудник-совместитель должен получить от работодателя уведомление за две недели до увольнения.
Про совмещении должностей в рамках одной организации, период, на который предусматривается совмещение может быть прописан в приказе. Например, «на время отсутствия основного работника», «в течение трёх месяцев» и так далее. По истечению указанного в документе срока, сотрудник прекращает выполнение дополнительных функций.
Обман при совмещении должностей в одной компании
Недобросовестные работодатели используют такой вариант как возможность «взвалить» на одного человека множество обязанностей и сэкономить на оплате. Каждому человеку следует помнить, что любая дополнительная работа должна оформляться отдельным приказом. Как понять, что работодатель нечестен с вами и заставляет выполнять лишние обязанности?
Для этого нужно внимательно изучить должностную инструкцию. С точки зрения законодательства, работодатель не имеет права заставлять работника выполнять что-либо, что не предусмотрено данным документом. Особенную сложность обычно представляет пункт «и выполнять иные обязанности по распоряжению руководителя». Такая формулировка позволяет организациям существенно увеличивать нагрузку на сотрудников, экономя при этом финансовые средства.
Если дополнительные функции занимают много времени, требуют особенных навыков и отдельной подготовки, необходимо требовать оформления специального распоряжения или приказа, где будет точно указан объём работы и оплата за неё. И главное — любое совмещение возможно только с согласия человека. Угрожать увольнением за отказ от дополнительной работы незаконно, что мгновенно признает трудовая инспекция.
Что выбрать работнику?
Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.
Плюсы совместительства:
- заработная плата выше, чем при совмещении;
- работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
- получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
- такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.
Плюсы совмещения:
- непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
- продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
- освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
- возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
- увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
- нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.
Что выбрать работнику?
Для работника каждый вид подработки несет определенные преимущества и недостатки.
Плюсы совместительства:
- заработная плата выше, чем при совмещении;
- работа в разных организациях выгоднее, в случае прекращения деятельности одной из них или увольнения работника;
- получение всех, предусмотренных государством, гарантий – отпуск, больничный и т.д. в 2-х местах;
- такой вариант позволяет меньше уставать, поскольку имеет место смена деятельности, а также развитие новых знаний и получение опыта.
Плюсы совмещения:
- непродолжительность подработки, что позволяет не слишком устать;
- продолжительность рабочего дня при этом не увеличивается;
- освободив руководителя от поиска замены, можно обрести дополнительный авторитет в его глазах и проявить свои лучшие качества;
- возможность заработать дополнительные средства в своей же организации;
- увеличение выплат по больничным листам и отпускам;
- нет необходимости тратить время и деньги на проезд до другого места работы.
Зная их, можно легко определиться, какой именно вариант наиболее приемлем в каждом конкретном случае. Но так как достоинства есть в обоих вариантах, то приемлемы они оба. Может быть, для кого-то определяющим критерием является больший заработок, а для другого – важно наличие свободного времени и отсутствие необходимости ездить с места на место.
Кто не имеет права совмещать
В заключение необходимо упомянуть, что не все категории работников могут быть совместителями. Положения закона о труде запрещают принимать на работу:
- несовершеннолетних;
- сотрудников прокуратуры и полиции;
- правительственных, государственных и муниципальных работников;
- сотрудников разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
- руководителей (за исключением внешнего совместительства с согласия собственника предприятия);
- судей и адвокатов;
- членов совета директоров Центрального банка;
- выполняющих работы с тяжелыми и вредными условиями труда, либо управляющих транспортом и движением транспорта, если эти сотрудники исполняют такие же обязанности по основному месту работы.
Работы по совмещению не могут производиться в разных категориях и отраслях. При этом также необходимо учитывать, что для выполнения работ по совмещению (даже в смежных профессиях или должностях) сотрудник должен обладать необходимой квалификацией и навыками.