Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Как поменять фамилию в заграничном паспорте на девичью? Для начала следует определиться, а насколько важна замена? Возможно, загранпаспорт используется для посещения тех стран, где виза не нужна, либо на старую фамилию имеется открытая виза.

Где менять паспорт при смене фамилии?

Первый и главный документ, который придется сменить в случае, если вы приняли решение о смене фамилии – это паспорт.

Смена паспорта после развода осуществляется в органах УФМС на основании свидетельства о расторжении брака — документа, подтверждающего развод и изменение фамилии супруга (супругов) в записях актов гражданского состояния.

Для замены паспорта вам потребуется следующий пакет документов:

• Квитанция об уплате госпошлины в размере 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ по состоянию на настоящий момент) с приложением оригинала квитанции;
• Свидетельство о рождении;
• Свидетельство о расторжении брака с указанием о смене фамилии или же свидетельство о смене фамилии, если ее изменение проводилось в органах ЗАГС после расторжения брака;
• 2 фотографии установленного образца, уточнить который необходимо непосредственно в отделе УФМС;
• Заявление, которое при подаче документов и по установленному образцу.
• Дополнительно потребуется представить копию свидетельств о рождении детей, если таковые имеются.

Какие документы следует менять при смене фамилии

Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:

• Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
• Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
• Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
• Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
• Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
• Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
• Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
• Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
• Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
• Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
• Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.

Какие документы нужны, куда их подавать

В любом случае необходимо обращение в отдел ЗАГСа. С этой целью непосредственно при разводе, необходимо:

• выразить свое желание в заявлении (письменно);
• предъявить копии документов, требуемых для расторжения брака (паспорт, свидетельство о браке, судебное решение при необходимости);
• оплатить госпошлину за расторжение брака.

В полученном по истечении месячного срока свидетельстве о расторжении брака, будет указана девичья фамилия, после чего необходимо приступить к замене паспорта, во избежание штрафа по КоАП РФ.

В случае, если желание перемен возникло после развода, это обойдется несколько дороже и продлится дольше.

Обращаться надо также в отдел ЗАГСа, куда представить:

1. паспорт и свидетельство о рождении;
2. свидетельства о разводе и о рождении детей (если им нет 18 лет);
3. квитанцию на госпошлину.

Заявление о смене фамилии (форма № 15) пишется собственноручно, с указанием текущей и будущей фамилий, причины смены (в данном случае – возврат девичьей).

Какие действия нужно предпринять?

Шаги по смене личных данных зависят от того, каким образом оформлялся развод:

1. При обоюдном согласии и отсутствии детей, фамилию возвращают через ЗАГС, подав соответствующее заявление сразу.
2. Расторжение в судебном порядке требует после получения постановления обратиться в регистрирующий орган для дальнейшей замены документов.

Основанием для переоформления станет полученное судебное решение, где будет указано, какую фамилию будет иметь разведенная женщина. Намереваясь внести изменения в паспорт, необходимо руководствоваться Регламентом УФМС.

Какие документы еще менять при смене фамилии

Изначально необходимо поменять паспорт гражданина России за один месяц после изменения имени гражданина России. За этим обращаются в Федеральную миграционную службу Российской Федерации исходя из постоянного места жительства или временного пребывания с предоставлением требуемых бумаг (прежний паспорт, документ, по которому менялось имя, квитанция, подтверждающая оплату госпошлины).

От государственных органов возможен отказ из-за нецелесообразности изменения фамилии. Например, если гражданин намерен присвоить фамилию знаменитости.

Замена фамилии в паспорте влечет получение новых документов:

Законодательство регулирует процедуру изменения фио в паспорте, накладывая некоторые ограничения (особенно для несовершеннолетних граждан). Важен ответственный подход, поскольку потребуются денежные средства на оплату государственной пошлины. Более того, изменение фамилии повлечет непосредственное изменение других документов.

Как произвести смену фамилии после развода на девичью, какие документы менять Если во время бракоразводного процесса супруга не задавалась вопросом о смене фамилии, а спустя время, уже после того, как их развели с мужем, она решила сменить фамилию на девичью, то здесь ситуация немного усложняется, но тем не менее также решаемая. Смена фамилии после развода происходит на общих положениях, то есть посредством личного обращения в органы ЗАГСа. Об этом мы расскажем отдельно. В момент бракоразводного процесса перед супругой стоит вопрос: сменить фамилию обратно на девичью или оставить фамилию мужа. Проще, конечно, оставить настоящую фамилию, то есть супруга, во-первых, у вас будет общая фамилия с ребенком, а во-вторых, вы освобождаетесь от обязанности производить смену паспорта и других документов, что потянет за собой несколько месяцев бумажной волокиты, дополнительные растраты и потраченные нервы. Но женская обида, неуважительное отношение к бывшему супругу или просто неблагозвучность его фамилии и желание вернуть себе добрачную, часто играет свою роль, в результате чего жена решает произвести смену фамилии.

Какие документы нужно менять после возвращения девичьей фамилии

По истечению положенного срока женщине выдается свидетельство о том, что она сменила фамилию. В детских документах также будет указана соответствующая информация о замене.

После этого можно будет обратиться в паспортный стол для получения паспорта с новыми данными. Сменить этот документ следует на протяжении 10 дней, иначе на заявителя будет наложен штраф. После получения нового паспорта обязательно нужно будет заменить такие документы:

• загранпаспорт и визы, которые нужно восстановить заново;
• код ИНН;
• медицинский полис;
• пенсионное страховое свидетельство;
• права на вождение машины.

Не заменять можно страховые полисы, документы о собственности, трудовую книжку, аттестаты и дипломы.

ПОМС (полис обязательного медстрахования) тоже нужно поменять, иначе есть риск остаться без медобслуживания при его острой необходимости.
Также в течение 1 (одного) месяца, после получения на руки документа о перемене имени нужно уведомить организацию, выдавшую полис о медстраховании.
Там придётся написать заявление, приложить копию и показать оригинал нового паспорта и свидетельства, подтверждающего перемену вами фамилии. Могут потребоваться еще и СНИЛС, и ряд других документов – точный список может дать только организация страховщик.
Здесь пошлина не уплачивается, но срок, в течение которого вам должны поменять полис, не закреплен. На момент, пока документ переоформляется, обычно предоставляют временное свидетельство, которое можно предъявлять в лечебных заведениях.

В государственных актах предусмотрен установленный образец заявления на замену фамилии под формой № 15. Бланк требует отражения следующих данных:

1. В шапке документа поля заполняются сотрудниками ЗАГС: слева — в момент принятия пакета документов, а справа — при выдаче свидетельства.
2. Адресат с указанием конкретного отдела, уполномоченного регистрировать записи актов гражданского состояния, и заявитель (проставляются текущие данные в соответствии с действующим паспортом).
3. Название бланка «Заявление о перемене фамилии».
4. Само ходатайство: «Прошу сменить мне фамилию, имя, отчество» (заполняются все строки, при этом в имени и фамилии указываются действующие сведения).

Затем следует указать текущие данные. Среди них:

• нынешние фамилия, имя и отчество;
• дата и место рождения;
• серия, номер и дата выдачи;
• орган ЗАГС из акта о рождении;
• гражданство;
• национальность (это поле заполняется по желанию, можно оставить пустым);
• семейное положение (с указанием документа-основания, например, свидетельства о разводе);
• сведения о несовершеннолетних детях;
• причины подачи ходатайства;
• место жительства;
• другие сведения из паспорта.

Необходимо также будет составить описание пакета документов, который прилагается к заявлению. Здесь должны быть перечислены все свидетельства, данные которых находят отображение в тексте обращения. В конце ставится дата составления заявления и личная подпись.

Заявление рекомендуется подавать в 2 экземплярах и требовать проставления отметки о принятии органами ЗАГС в каждом из них.

Согласно установленным правилам, изменение фамилии относится к разряду государственных услуг. По этой причине за корректировку данных взимается госпошлина

. Без ее внесения, изменить фамилию не получится.

Денежные средства вносятся по особым реквизитам ЗАГСа. Получить их можно, обратившись в отделение организации, в котором будет выполняться процедура

. Информация размешается на информационном стенде или электронном портале учреждения.

Размер госпошлины регламентируется статьей 333.26 НК РФ. Согласно положениям нормативно-правового акта, за изменение фамилии придется заплатить 1 600 рублей.

Внести денежные средства можно в любом отделении Сбербанка.

Целесообразность смены фамилии

Многие женщины желают сменить свою фамилию на девичью в порыве эмоций. Однако они со временем утихнут, а бюрократический аппарат никуда не денется. При наличии общих детей с фамилией мужа будут различные сложности у матери и у ребенка в будущем при получении различных государственных услуг.

Если дети остались с матерью, то в дальнейшем придется часто предоставлять свидетельство о разводе и свидетельство о рождении детей для доказательства родства. Однако это не единственная проблема.

Когда ребенку надо будет вступать в наследственные права, ему тоже понадобятся документы, подтверждающие родство с матерью, несмотря на разные фамилии.

Поэтому целесообразность замены документов необходимо обдумать перед тем, как сделать первый шаг.

В первую очередь после замужества вы должны поменять паспорт гражданина РФ. Сделать это необходимо в течение 30 дней после официальной регистрации вашего брака в органах ЗАГС. Многие пары уезжают отдыхать в ближайшие дни после свадьбы, так вот советуем заняться сменой российского паспорта сразу по возвращению, не откладывая дело в долгий ящик.

К слову, административный штраф за проживание на территории РФ с недействительным паспортом на 2014 год составляет 3000-5000 рублей для жителей Москвы и Санкт-Петербурга и 2000-3000 рублей для всех остальных граждан страны. А недействительным ваш документ становится не через 30 дней, а сразу после проставления в нем печати о заключении брака, если вы решили взять фамилию мужа.

Сколько действительна справка?

Такая справка по своему действию бессрочная

. Пока она у вас на руках, документ является действительным. Он может не использоваться долгое время и оставаться актуальным.

Воспользоваться такой справкой можно только единоразово

.

Когда вы её сдаете в какой-то государственный орган, её изымают навсегда и если справка понадобится снова, придется брать её повторно.

И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?

Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.

Это может быть ЗАГС:

• с привязкой к месту регистрации жительства;
• с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).

Бланк для заявления выдают в самом учреждении.

Если вам необходима именно архивная справка, то придется обращаться в ЗАГС, где вы регистрировали смену фамилии.

Хорошо, если вы проживаете в том же городе и до этого учреждения добираться не долго. Но когда вы находитесь в другом месте, можно получить справку посредством сайта Госуслуги.

Для этого нужно в поиске вбить слово «фамилия» и будут показаны разные варианты поиска, связанные со сменой фамилии (к примеру: «замена водительского удостоверения в связи со сменой фамилии»).

Если по какой-то причине решить все вопросы через сайт не получилось, то можно отправить запрос на получение справки почтой.

В конверт нужно положить такие документы:

• банковская квитанция об уплате госпошлины;
• заявление.

Обратите внимание, что вам так же нужно будет указать адрес отделения ЗАГСА для отправки справки. К вам домой справку не пришлют.

Расходы при смене фамилии

В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.

Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.

При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.

Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.

Последовательность процедуры по смене фамилии

При использовании второго способа, процедура по смене фамилии будет сопряжена с некоторыми сложностями, так как потребуется совершения определенных действий:

• Предварительно необходимо подготовить необходимые документы для смены фамилии после развода:

1. национальный паспорт, подтверждающий гражданство России, выданный на фамилию, которая осталась после официального расторжения брачных отношений;
2. свидетельство о рождении с добрачной фамилией;
3. свидетельство о расторжении брака, в котором уже значится фамилия после расторжения брака;
4. свидетельства о рождении детей;
5. банковская квитанция об оплате госпошлины, размер которой установлен пунктом 4 статьи 333.26 НК на уровне 1600 рублей.

Похожие записи:

• Отчисление из вуза: как избежать «вылета»
• Заявление о снятии ККМ с учета
• Выселение жильцов и собственников из квартиры по различным основаниям