Как восстановить документы на квартиру
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить документы на квартиру». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таком случае необходимо обратиться в полицию с заявлением о краже. После этого следует подать заявление об утере документов в территориальное подразделение Росреестра (если стали собственником после
Какие документы нужно восстановить в первую очередь?
Прежде всего нужно восстановить документы, на основании которых вы стали собственником квартиры. К их числу могут относиться договор
Чтo дeлaть, ecли пoтepял вce дoкyмeнты
Пoтepя или yтpaтa пoлнoгo пaкeтa дoкyмeнтoв — нeпpиятнaя cитyaция. Ecли вы пoтepяли eгo, бyмaгaми мoгyт вocпoльзoвaтьcя злoyмышлeнники — нaпpимep, пpoдaть квapтиpy, ecли cocтaвят cлoжнyю cxeмy c yчacтиeм coтpyдникoв гocyдapcтвeнныx opгaнoв. Пoэтoмy в пepвyю oчepeдь нyжнo oбpaтитьcя в пoлицию и нaпиcaть зaявлeниe oб yтepe. Toгдa cдeлки c yчacтиeм вaшиx дoкyмeнтoв нe бyдyт пpoвeдeны.
3aтeм выяcнитe, гдe вoccтaнoвить дoкyмeнты нa квapтиpy. Cнaчaлa лyчшe пoлyчить выпиcкy из EГPН — oнa пoдтвepдит вaшe пpaвo coбcтвeннocти и пoмoжeт вoccтaнoвить ocтaльныe дoкyмeнты.
Чтoбы нe пoceщaть мнoжecтвo вeдoмcтв и нe ждaть oфopмлeния кaждoй бyмaги пo oтдeльнocти, пoceтитe MФЦ. Coтpyдник MФЦ oтпpaвит зaпpocы cpaзy в нecкoлькo гocyдapcтвeнныx opгaнoв, и вы cмoжeтe вoccтaнoвить вecь пaкeт дoкyмeнтoв cpaзy. Этo cэкoнoмит вpeмя.
Случается, что утеряны все документы на квартиру, в том числе и подтверждающие ваше право собственности на неё. Если речь идёт о простых письменных договорах – купли-продажи, мены или дарения, то в управлении Федеральной службы государственной регистрации можно без труда получить копии этих документов, они обычно хранятся в архиве. Эти копии необходимо заверить у нотариуса.
В том же архиве вам отыщут и информацию о договорах долевого участия, а если вы приватизировали жильё – об этом тоже есть сведения.
Если вы унаследовали квартиру, то обратитесь к нотариусу, который в своё время оформлял соответствующие документы. Он предоставит вам копию потерянного свидетельства о праве на наследство.
Иначе обстоит дело с квартирой, которая стала вашей собственностью по договору о вступлении в ЖСК. Вам понадобится копия справки, подтверждающей внесение паевого взноса. С этой справкой обратитесь в управление кооператива, там вам помогут восстановить утраченный договор.
Если вы потеряли документы, выданные уже после 1998 года, то вообще не стоит расстраиваться, ведь с этого момента все сделки с недвижимостью в обязательном порядке заносятся в Росреестр. Это значит, что сохранены все записи о проводимых с объектом операциях. В этом случае потеря бумаг не столь критична, всегда можно оформить дубликаты.
Немного сложнее, но не катастрофически обстоят дела с документами, выданными до 1998 года. Вам нужно будет обратиться за помощью к нотариусу, который оформлял бумаги. У него должен храниться архив, а в нём – вся необходимая вам информация. Нелишним будет обратиться и в БТИ, где вам выдадут справку с указанием владельца конкретного объекта недвижимости.
Сложнее всего придётся тем, кто заключал договор купли-продажи между 1996 и 1998 годом, в так называемый переходный период. Скорее всего, необходимо будет отыскать вторую сторону сделки и сделать копию с имеющегося у неё договора.
Довольно сложно восстановить и документы, которые подтверждают родство. Особенно непросто восстановить свидетельства о рождении, выданные при СССР.
Что делать, если потерял все документы
Потеря или утрата полного пакета документов — неприятная ситуация. Если вы потеряли его, бумагами могут воспользоваться злоумышленники — например, продать квартиру, если составят сложную схему с участием сотрудников государственных органов. Поэтому в первую очередь нужно обратиться в полицию и написать заявление об утере . Тогда сделки с участием ваших документов не будут проведены.
Затем выясните, где восстановить документы на квартиру. Сначала лучше получить выписку из ЕГРН — она подтвердит ваше право собственности и поможет восстановить остальные документы.
Чтобы не посещать множество ведомств и не ждать оформления каждой бумаги по отдельности, посетите МФЦ. Сотрудник МФЦ отправит запросы сразу в несколько государственных органов, и вы сможете восстановить весь пакет документов сразу. Это сэкономит время.
- у застройщика, если вы потеряли договор долевого участия в строительстве;
- у муниципалитета, если вы потеряли договор приватизации. В случае, если квартира была передана в собственность граждан от предприятия, уточните, кому был передан на баланс жилищный фонд организации. В большинстве случаев это органы местного самоуправления. Поэтому дубликат договора передачи жилья от предприятия в собственность граждан скорее всего вы также можете получить в местной мэрии;
- у нотариуса, если вы потеряли договор купли-продажи, мены, дарения, завещание и т.д., которые были заверены нотариально;
- в канцелярии суда, если право собственности возникло на основании судебного решения;
- в управлении Росреестра, если регистрация права собственности происходила после того, как закон о регистрации недвижимого имущества вступил в законную силу (после 1998 года).
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:
-
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Порядок восстановления документов
- Основное правило восстановления любого документа – обратиться в учреждение, которое его выдавало. Бывает так, что организация-автор документа прекратила свое существование. Тогда необходимо узнать, кто является преемником архивов этой конторы, и обратиться напрямую к ним.
- Прежде всего, определитесь — вам нужен дубликат или достаточно заверенной копии. В большинстве случаев необходимо предоставить дубликат документа.
- Для начала переберите имеющиеся документы – возможно, у вас осталась обычная копия документа. Это существенно облегчит жизнь и вам, и возможно организации, которая выдавала документ;
- Оплатите государственную пошлину за выдачу дубликата (размер уточняйте в управлении Росреестра);
- Обратитесь с паспортом и заявлением о выдаче дубликата в уполномоченный орган;
- В установленный срок заберите готовый документ.
Что делать если потерял документы на квартиру
Нередко можно столкнуться с проблемой, когда собственник жилого помещения не может найти определенные документы на свою квартиру. И как показывает практика, попавшие в подобное положение граждане стараются как можно быстрее разрешить проблему и получить дубликаты того документа, который они умудрились утерять.
При должном подходе восстановить документы на квартиру не составит особого труда. Однако, следует отметить, что заниматься восстановлением документации может только реальный владелец квартиры, или его доверенное лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности.
Потому, если вы столкнулись с проблемой, когда утеряны документы на квартиру, следует незамедлительно обратится в уполномоченные структуры за восстановлением утраченного документа, или же получением соответствующего дубликата.
Кто выдает дубликаты технических документов?
Техническая документация, хотя и не является правоустанавливающей, необходима при совершении операций с недвижимостью. К ней относятся кадастровый и технический паспорт на квартиру, где указаны характеристики квартиры: площадь, планировка, стоимость.
Восстановлением паспортов на недвижимость занимается БТИ. Однако если с момента выдачи предыдущего документа прошло пять лет, потребуется повторный вызов специалиста для составления нового заключения.
Выдача технической документации происходит в течение двух недель. Но если выяснится, что владельцы сделали незаконную перепланировку, выдача нового паспорта затянется.
После смерти собственника
Если умерший владелец оставил завещание, то восстановление документов упрощается, поскольку имеется правоустанавливающий документ. Если завещание отсутствует, необходимо предварительно обратиться к нотариусу и оформить вступление в наследство. После того, как права наследников будут установлены, они начинают восстанавливать остальную документацию по предусмотренному алгоритму.
Как получить дубликат правоутверждающих документов?
Механизм в общем-то аналогичный предыдущему. Только правоутверждающих документов существует всего два вида:
Свидетельство о государственной регистрации права собственности. Это документ, подтверждающий наступившее право у собственника и включающий в себя перечень собственников и технические характеристики помещения. Выдаваться стал после вступления в силу закона о регистрации, учреждающего управление Росреестра. С 2016 года документ упразднен. Теперь подтвердить легитимность владения объектом можно, заказав выписку из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
Выписка дается в бумажном или электронном виде, и является достаточным доказательством того, что вы и являетесь собственником данного недвижимого имущества. Выписка содержит в себе все необходимые сведения – имена собственников, адрес и технические характеристики объекта. Срок действия выписки – 30 дней. Этого времени достаточно, чтобы провести переход права и изменить собственника объекта. Поэтому по истечении 30 дней выписка считается недействительной.
Это один из основных документов, дающих право владеть и распоряжаться недвижимостью. Оформлением свидетельства о государственной регистрации занималось Управление Федеральной Регистрационной службы.
Предлагаем ознакомиться: Причина в уголовном праве
С 15 июля 2021 года в силу вступил новый закон, согласно которому выдача свидетельств о праве собственности прекращается.
То же касается и повторной выдачи — дубликата. Регистрацию возникновения и перехода прав на жилье теперь можно будет подтвердить только выпиской из Единого Государственного Реестра Прав (ЕГРП).
Сколько стоит ремонт в квартире в новостройке? На какую сумму примерно рассчитывать вы узнаете из этой статьи.
Запрашивать этот документ целесообразно именно во время подготовки к процедуре покупки или продажи квартиры/дома. Так как данные актуальны только на момент выдачи справки (в течение 30 дней, но чем справка «свежее», тем лучше).
Собственник может получить выписку о своих правах, отправив запрос в Росреестр.
Сделать это можно двумя способами: обратиться в МФЦ (многофункциональный центр) или отправить запрос в электронном виде на сайте ЕГРП. Рассмотрим оба варианта.
Свидетельство о регистрации права собственности.
- Обратиться в МФЦ или территориальное отделение Росреестра, предъявив паспорт и указав адрес недвижимости.
- Подписать заявление, оформленное работником службы.
- Предъявить квитанцию об оплате госпошлины (получить бланк и оплатить можно в кассе в этом же заведении).
- Получить на руки расписку, где перечислены все принятые у заявителя документы и указан срок выдачи готовой выписки.
- Забрать готовый документ в день, указанный в расписке. Предъявить паспорт и расписку.
- Зайти на сайт ЕГРП и оформить бланк запроса.
- В бланке необходимо указать:
- данные о недвижимости (кадастровый номер и/или адрес);
- сведения о заявителе;
- приложить документы (если имеются в электронном виде).
- Записать номер запроса, сгенерированный системой.
- На странице проверки запроса введите полученный номер и нажмите «проверить».
- В открывшемся окне:
- нажмите «укажите код платежа»;
- введите код, присланный на вашу электронную почту;
- нажмите «перейти к оплате».
- Выберите способ оплаты и оплатите услугу.
- Готовый документ можно получить выбранным ранее в бланке способом.
Выписка будет готова в течение 5 рабочих дней. Стоимость услуги – от 150 р.
Передаточный акт.
В заявлении нужно будет указать просьбу о выдачи дубликата, а также указать причины для этого. При обращении потребуется подтвердить свои права на недвижимость путем предоставления следующих документов:
- Паспорт;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
- Правоустанавливающие документы (договор купли-продажи, дарения и др.).
Копия нужного документа будет выдана в срок до 10 дней с даты обращения за ним. Одновременно с этим будет сделана запись в ЕГРН. Полученный стоит проверить, он должен содержать всю ту же информацию, что и подлинное свидетельство. Также можно сделать запрос на выписку из ЕГРН. Получить ее также можно будет в МФЦ или Росреестре в течение 3-х дней после обращения.
Меры предосторожности при пропаже документов
Если документы на квартиру были украдены, то не исключается ситуация, что с жильем намереваются осуществить незаконные действия, в том числе связанные с лишением прав собственности законного владельца недвижимости.
В такой ситуации нужно действовать, не теряя времени.
В первую очередь необходимо обратиться в местный орган Росреестра с заявлением о пропаже документов. Там же необходимо написать заявление о невозможности проводить регистрационные действия с квартирой без личного присутствия текущего собственника.
В соответствии с таким заявлением в реестре прав органами регистрации делается специальная отметка, которая позволит заблокировать сделки с квартирой, проводимые на основании доверенности.
Затем нужно заняться восстановлением утраченных документов.
Эксперты отмечают, что качество поддельных документов становится все более высоким. Люди, которые приобрели проблемную квартиру, серьезно рискуют остаться без денег и без жилья, им приходится долго и трудно доказывать свою правоту в суде. Предлагаем Вам посмотреть видеоролик.
Как восстановить договор или соглашение
Если в Россрестре есть те бумаги, на основании которых оформлялось право собственности, процесс получения копий окажется очень простым. Необходимо будет оплатить госпошлину, она составляет всего 200 рублей, и затем обратится в региональное управление ведомства, использовав один из 5 способов:
- лично, с паспортом;
- направив заявление и квитанцию по почте;
- заполнив форму на портале Росреестра;
- при помощи портала «Госуслуги»;
- через МФЦ, обратившись лично и предъявив паспорт.
Копии всех запрошенных правоустанавливающих документов окажутся на руках у собственника или его представителя, действующего по доверенности, через 5 рабочих дней.
Внимание: Они будут иметь такую же юридическую силу, что и подлинники.
Но сложнее будет восстановить потерянные документы на квартиру, относящиеся ко второй группе. В этом случае потребуется совершить один из следующих шагов:
- обратится к нотариусу, который оформлял наследство или сделку с объектом, например ренту или договор купли-продажи долей в квартире. Он выдаст заявителю нотариально заверенные копии свидетельство о вступлении в наследство или договора. Стоимость услуги будет соотноситься с установленными тарифами на изготовление нотариальных копий;
- связаться с местной администрацией или бюро технической инвентаризации, которые выдавали такие документ, как постановление о выделении земельного участка (для дома), решение о приватизации, технический паспорт. Это орган обязан также предоставить копии затребованных бумаг;
- направить запрос к строительной компании, с которой заключался договор ДДУ или его аффилированной фирме, с которой оформлялось соглашение об иной форме перехода права собственности на квартиру;
- к продавцу по сделке. Это актуально для периода заключения соглашений в 1996-98 годах, когда нотариальное оформление договора купли – продажи уже не требовалось, а закон о регистрации еще не обязывал предоставить все бумаги в Росреестр.
Если возникла необходимость восстановить свидетельство права собственности на свою квартиру в учреждении кадастровой регистрации, то документы, которые следует приложить к заявлению на получение дубликата, нужно приготовить заранее. К ним относятся:
| Наименование | Примечание |
|---|---|
| Паспорт и идентификационный код владельца квартиры | Оригинал и копия |
| Копия свидетельства права собственности или оригинал с повреждениями | Если имеется |
| Газета с опубликованным объявлением | Необходимо подать объявление о том, что утерянное свидетельство (серия, номер) следует считать недействительным |
| Техническая документация | Копии |
| Справка из полиции | Если бумаги были украдены |
| Квитанция об уплате пошлины | Копия |