Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по подаче документов для регистрации ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В том случае, когда самостоятельная подготовка электронных документов для государственной регистрации не представляется возможной ввиду отсутствия электронной подписи, законодатель предоставляет заявителю право обратиться к нотариусу.
Необходимость сканирования всех листов паспорта
Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.
В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:
«Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»
Цитируем полученный ответ:
«В соответствии с подпунктами «а»-«е» пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей» в отношении индивидуального предпринимателя — гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации», представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом «б» пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».
Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.
Шаг 1. Проверка наличия документов
Прежде чем обратиться в Федеральную налоговую службу, следует убедиться, что Вы подготовили полный пакет документации, который понадобятся для регистрации.
Перечень требующихся документов:
- Заявление по форме Р21001 в одном экземпляре
- Заявление о переходе на УСН в трех экземплярах (если собираетесь применять данную систему налогообложения)
- Квитанция об оплате госпошлины
- Копия паспорта
- Копия ИНН (при наличии)
Регистрация ИП в 2022 году — пошаговая инструкция
Чтобы зарегистрировать ИП, советуем придерживаться следующего алгоритма (это и есть порядок регистрации ИП):
1) определитесь, каким способом будете подавать документы,
2) подготовьте документы,
3) подайте (направьте) документы,
4) получите результат. Иногда в регистрации могут отказать – на таких случаях мы остановимся дальше.
А теперь давайте по порядку разбираться со всем, что нужно для регистрации ИП.
Ниже мы также объясним, сколько стоит зарегистрировать ИП, и отдельно расскажем про срок регистрации.
Когда в регистрации ИП могут отказать?
Отказ возможен только по основаниям, предусмотренным в п. 1 ст. 23 Закона.
Среди них есть формальные – например, непредставление нужных документов или их неправильное оформление.
Также отказать могут и по весомым причинам. Например, когда не прошел год со дня, когда суд вынес решение о прекращении в принудительном порядке деятельности человека в качестве ИП. Или не истекли 3 года со дня, когда ИП исключили из ЕГРИП по решению налогового органа.
Решение об отказе принимают в тот же срок, что и решение о регистрации – 3 рабочих дня со дня, когда в налоговой оказались все нужные документы.
Срок регистрации ИП в налоговой инспекции
Законодательно установленный срок на регистрацию физлица в качестве индивидуального предпринимателя — 3 рабочих дня с момента получения пакета документов. Отсчёт начинается со следующего календарного дня. Например, заявка отправлена 4 октября 2022 года, значит, решения можно ожидать 8 октября 2022 года.
Проконтролировать процедуру рассмотрения заявления можно во вкладке «Мои заявления».
Кто несет ответственность за правильность документов
Налоговый орган может отказать в регистрации ООО или ИП, если в заявлении допущены ошибки, указаны недостоверные сведения, а также по иным законным основаниям. Нужно помнить, что передача нотариусом документов в налоговую инспекцию — это техническое действие, автоматически НЕ влекущее за собой проверку сведений, указанных в передаваемых документах.
Нотариус не проверяет их юридическую силу, не отвечает за их законность и действительность, не анализирует пакет документов на возможность отказа регистрирующего органа в совершении запрашиваемых заявителем действий. Единственный факт, за который отвечает нотариус, это факт явки лица в нотариальную контору и проставление его личной подписи на заявлении, уведомлении или сообщении, подаваемом в регистрирующий орган. Приведем пример.
Новый способ подачи документов, который появился совсем недавно. DHL Express и Pony Express заключили специальное соглашение с ФНС о доставке документов в налоговую и обратно заявителю.
Для отправки документов нужно лишь вызвать курьера или доставить документы в один из офисов DHL Express. Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна. Документы будут поданы в налоговую на следующий рабочий день, а результаты регистрации курьер привезёт на любой указанный при отправке адрес (т.е. фактически 7 рабочих дней на регистрацию).
Воспользоваться этим способом можно связавшись с представителями компании напрямую, либо воспользовавшись услугами сервиса «Документовед» , позволяющего сформировать различные регистрационные документы для налоговой.
Пока доставка через DHL работает только для Москвы. В дальнейшем такая возможность откроется для всех регионов РФ.
Лично без нотариальной доверенности
Хороший вариант при первичной регистрации (открытии ООО или ИП), если участники не желают удостоверять свои подписи у нотариуса и могу собраться все вместе для похода в налоговую. Если кто-то из участников не может пойти в налоговую, его подпись на заявлении нужно будет удостоверять у нотариуса.
У такого способа подачи документов на регистрацию есть свой плюс, но много и минусов.
| Плюсы | Минусы |
|
не нужно тратить время и деньги на заверение подписи заявителя (ей) у нотариуса. |
обращаться придётся только в налоговую, в МФЦ фактически эта услуга не работает; необходимо выделить время и собраться всем участникам вместе для поездки в налоговую; этот способ возможен только при создании юридического лица. |
2. Через представителя
Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.
| Плюсы | Минусы |
|
при частом оформлении документов, можно оформить доверенность на ответственного сотрудника; если налоговая по какой-либо причине откажет в приеме документов, доверенное лицо сразу может начать готовить пакет документов повторно. |
помимо всех трат из предыдущих пунктов, придется также заплатить за оформление нотариальной доверенности; не всегда есть возможность найти представителя. |
Документы, необходимые для регистрации ООО
Сколько стоит открыть ООО в 2021 году, мы рассчитали здесь.
Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО
Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411
Решение или протокол о создании организации
Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО
Заявление о регистрации по форме Р11001
Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617
Подтверждение юридического адреса
Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя
Уведомление о применении специальных налоговых режимов
Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения
Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.
При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.
Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?
Как работать с КЭП от ФНС
Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.
Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.
По общему правилу срок обработки документов и государственной регистрации составляет НЕ БОЛЕЕ ПЯТИ РАБОЧИХ ДНЕЙ, но по факту ТРИ РАБОЧИХ ДНЯ.
Однако существует ряд видов деятельности, установленные подпунктом “к” пункта 1 Федерального закона “О государственной регистрации…”
По этим видам деятельности государственная регистрация не будет совершена, пока регистрирующий налоговый орган не получит Справку о наличии судимости (её отсутствии).
Эти виды связаны с образованием и воспитанием детей и подростков, спортивное направление этой же категории.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Если у Вас помимо этих видов деятельности будут присутствовать и другие, то для ускорения процедуры регистрации ИП до установленного законом срока в заявлении о регистрации не включать эти виды деятельности.
После регистрации Вы в любое время сможете подать заявление о внесении изменений в запись ЕГРИП, где в качестве основания указываете добавление видов деятельности.
В этом случае у Вас уже будет действующее ИП, а как только регистрирующий орган получит справку, где не будет содержатся информации, которая сделает невозможным одобрение включения определённых видов деятельности, данные будут дополнены, и Вы получите право вести деятельность именно в данном направлении.
По некоторым видам деятельности существуют ограничения по регистрации. Тем ни менее есть определённые условия, при которых регистрация с учётом этих видов деятельности допускается.
Допускается государственная регистрация физических лиц, которые намерены осуществлять отдельные виды предпринимательской деятельности, имели судимость за:
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против жизни и здоровья свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконной госпитализации в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, и клеветы);
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против семьи и несовершеннолетних;
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против здоровья населения и общественной нравственности;
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против, основ конституционного строя и безопасности государства, мира и безопасности человечества;
- совершение преступлений небольшой и средней тяжести против общественной безопасности.
Допускается государственная регистрация физических лиц, которые намерены осуществлять отдельные виды предпринимательской деятельности, если:
- уголовное преследование по обвинению в совершении этих преступлений прекращено по нереабилитирующим основаниям;
- при наличии решения комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске к предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
Способы подачи документов на регистрацию в регистрирующий орган (ИФНС)
Второй этап — заявитель подает нотариусу заявление с просьбой осуществить электронную передачу формы заявления в ФНС и все другие документы, которые в соответствии с законом необходимо приложить к документам в регистрирующий орган. Нотариус сканирует полученные от клиента документы с помощью специализированного программного обеспечения формирует из них транспортный контейнер (zip-архив), подписывает каждый документ в контейнере своей ЭЦП и отправляет в налоговый орган. Подлинники этих документов нотариус отдает заявителю.
Консалтинговая группа «Альпийский ветер» предлагает услуги по подготовке и подаче в электронном виде документов на государственную регистрацию физического лица регистрируемого в качестве ИП, Общества с ограниченной ответственностью состоящего из одного учредителя, внесения изменений в учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ, по формам Р11001, Р13001, Р14001, Р21001, Р24001 и Р26001.
Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде
В случае незаполнения дополнительных реквизитов ответ на запрос формируется по всем налоговым обязательствам налогоплательщика. В случае если в запросе указаны КБК и ОКАТО/ОКТМО, по некоторым из которых в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства, налоговый орган формирует ответ только по открытым налоговым обязательствам. В случае если в налоговом органе отсутствуют открытые налоговые обязательства по всем указанным в запросе КБК и ОКАТО/ОКТМО, то в ответе делается соответствующая запись.
Отметим также следующие особенности представления отдельных документов в электронном виде:
- справка о состоянии расчетов формируется в налоговом органе по всем открытым в нем налоговым обязательствам;
- акт сверки предназначен только для информирования плательщика о состоянии его расчетов и не подлежит возврату в налоговый орган с заполненными графами «Данные налогоплательщика», «Расхождения», «Результаты совместной сверки»;
- при представлении справки об исполнении обязанности перечень ответов, сформированных налоговыми органами, в которых налогоплательщик состоит на учете по различным основаниям, предусмотренным НК РФ, автоматически анализируется, и при отсутствии задолженности проставляется запись «не имеет неисполненную обязанность». В противном случае налогоплательщику направляется справка с записью «имеет неисполненную обязанность» с указанием в приложении кодов налоговых органов, в которых он имеет неисполненную обязанность.