Приказ о доплате до МРОТ — образец, бланк 2023 года
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о доплате до МРОТ — образец, бланк 2023 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы и подошли к главной части этого материала — примеру документа. Если вы озадачились вопросом формирования приказа о доплате до МРОТ, прочитайте ниже приведенные рекомендации и посмотрите готовый образец данного распоряжения — на его основе вы легко сформируете собственный бланк.
Образец приказа о доплате до МРОТ
В начале документа напишите:
- наименование организации;
- название приказа, его номер (ориентируйтесь на внутренний документооборот) и дату составления.
После этого переходите к основной части. Здесь укажите:
- ссылку на закон, в соответствии с которым вы действуете;
- должность и ФИО работника, в отношении которого разрабатывается данный приказ;
- периодичность и сумму доплаты (цифрами и прописью);
- сотрудника, на которого возлагается ответственность за исполнение начальственного распоряжения – обычно это специалист отдела бухгалтерии.
В заключение соберите все необходимые подписи.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Какой оклад указать сотруднику при неполном трудовом дне?
Оклад вписывается в полном размере. Заработок исчисляется за фактически отработанный период.
Вопрос №2. Что входит в сумму заработка для доплаты в условиях суровых климатических?
Регионы Крайнего Севера и приравненные к ним учитывают коэффициент за климат в региональном МРОТ. В доход включается: основной оклад, надбавки климатические, за выслугу при соотношении с величиной МРОТ федерального.
Вопрос №3. Пересматриваются ли оклады при условии, что федеральный МРОТ ниже регионального?
В действие вступает соглашение о минимальном заработке, установленного правительством для конкретного региона. Для сравнительного анализа учитывается МРОТ региона.
Вопрос №4. Бухгалтер обнаружил увеличение МРОТ спустя несколько месяцев. Требуется ли перерасчет предыдущих выплат?
Ответ: Недосмотр повлек нарушение прав работников. Нужно учесть все периоды с которого произошло увеличение МРОТ.
Бюджетные организации
Заработок сотрудников всех бюджетных уровней должен быть не менее «минималки», а районные коэффициенты начисляются сверх заработной платы (Решение трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018 г., протокол №12 «Единые рекомендации… на 2020 год»). Средства выделяются бюджетом соответствующего уровня. Кроме того, источником также служат внебюджетные деньги и полученные организацией от предпринимательской деятельности.
Особенность заключается в том, местонахождение учреждения федерального значения роли не играет. При финансировании из федерального бюджета величина МРОТ применяется исходя из предела, регламентированного на федеральном уровне, то есть 11 280 руб., а не из размера, утвержденного для субъекта там, где расположена организация.
При доведении заработной платы до МРОТ в бюджетных учреждениях, которые находятся на региональном и местном бюджете, применятся минимум, который установлен субъектом с учетом специфики местности. Сам принцип расчета аналогичен указанному выше.
Когда необходимо доплачивать
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2021 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.
Унифицированного образца распорядительного документа нет. Приказ оформляется с учетом специфики документооборота на конкретном предприятии, но должен содержать:
- наименование;
- дату, место подписания;
- основание для оплаты — несоответствие заработка МРОТ;
- персональные сведения о работнике: ФИО, должность, участок работы (структурное подразделение);
- величина к выплате;
- дата выплаты (одновременно с заработком);
- указание должностных ответственных за исполнение приказа сотрудников;
- подпись издающего приказ и исполнителей;
- дату и подпись получающего сумму сотрудника об ознакомлении с приказом.
Не забывайте, что «минималка» не постоянна, размер МРОТ пересматривается ежегодно. Поэтому с января очередного следующего года уточняйте ее величину.
Как оформить и правильно сделать доплату до МРОТ. Порядок и пример расчета
Согласно статье 133 ТК РФ, доведение размера зарплаты до МРОТ возлагается на работодателя. Как правильно оформить доплату до МРОТ в этом случае?
На практике существуют два варианта решения этого вопроса:
- Присоединение доплаты к премии, материальной помощи или иной выплате, назначенной работнику, размер которой может варьироваться с учетом пожеланий работодателем. Данный вариант оптимален тем, что нет необходимости издавать отдельный приказ о доплате.
- Оформление доплаты отдельным приказом.
Второй вариант рассмотрим подробнее. При оформлении приказа о начислении доплаты необходимо учитывать, что формализованного бланка этого документа нет, поэтому его необходимо составлять самостоятельно. Исходя из общепринятых правил юридической практики и требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данный документ должен включать:
- наименование организации;
- наименование документа;
- дату составления;
- сведения о сотруднике (инициалы, должность, табельный номер и т. д.);
- указание размера доплаты до МРОТ, а также даты ее выплаты (обычно привязывается к выплате основной зарплаты);
- основание для издания приказа (например, требования статьи 133 ТК РФ либо ссылка на региональное соглашение, которым МРОТ определен в конкретном регионе);
- указание ответственных за исполнение лиц;
- подпись руководителя организации.
Расчет суммы доплаты до МРОТ
В качестве примеров рассмотрим самые распространенные ситуации, возьмем размер МРОТ, действующий с 01.01.2021:
- Работник трудится на полную ставку, районных коэффициентов и надбавок нет, оклад равен 5 000 руб., ежемесячная премия – в размере 2 000 руб., бюджетная организация. Итак, работник на руки получает 7 000 руб., что на 5 792 руб. меньше установленного МРОТ. Соответственно, ему необходимо доплатить 5 792 руб.
- Работник трудится в московской фирме – участнике регионального соглашения о минимальной зарплате в г. Москве. Оклад – 15 000 руб., ежемесячная премия – 2 000 руб. Поскольку в настоящий момент региональный МРОТ в г. Москве равен 20 589 руб. (см. «Московское трехстороннее соглашение на 2019 – 2021 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей»), то работнику необходимо доплатить еще 3 589 руб.
- Работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Оклад – 5 000 руб., районный коэффициент – 1,2, надбавка за стаж – 10%, регионального МРОТ не предусмотрено. Как мы писали выше, для данной категории работников до уровня МРОТ доводится окладная часть заработной платы, без учета коэффициента и надбавки за стаж. В этом случае, раз нет иных доплат, оцениваем только оклад. Соответственно, сотруднику необходимо доплатить 7 792 руб. И тогда коэффициент и надбавка будут начисляться на увеличенную до МРОТ сумму оклада – 12 792 руб.
Доплата до МРОТ при совмещении в бюджетном учреждении
На предприятии, помимо основных работников, трудятся совместители. Они могут быть внутренними и внешними, привлекаться для выполнения конкретной трудовой деятельности. Чаще всего эта категория работников трудится неполный день. Все это указывается в трудовом договоре, например, при 8-ми часовом рабочем дне организации, совместители трудятся 4 часа. По статье 285 ТК РФ оплачивать труд совместителей необходимо пропорционально рабочему времени, которое они отработали.
Например, совместитель, который работает полдня, должен получить заработную плату в размере не меньше 50% от МРОТ. Если сумма меньше, то внутренним совместителям доплачивают работодатели. В этом отношении совместители ничем не отличаются от основного персонала. Работодатели производят доплату сотрудникам, чья заработная плата меньше МРОТ. Возможность доплачивать дана работодателям исходя из судебной практики, письма Минфина от 2009 года, ФНС России от 2010 года и т.д. Доплата до МРОТ совместителям может быть предусмотрена в нормативном акте локального характера, но с ним в этом случае необходимо ознакомить персонал. Каждый из работников расписывается в том, что он ознакомлен с положениями локального нормативного акта.
Приказ на доплату до МРОТ пример
Доплата осуществляется на основании приказа, который издается работодателем. Для проведения расчета по доплате, необходимо от МРОТ вычесть оклад, плюс начисленные гражданину надбавки и премии. Разницу необходимо оформить в качестве доплаты к заработной плате на основании вынесенного работодателем приказа. Если совместитель трудится по режиму неполного рабочего дня, то доплата рассчитывается при учете коэффициента ставки, применяемого к МРОТ.
Сумму доплаты до МРОТ можно учесть в расходах, понесенных организацией на оплату труда персонала. Законность этого суждения подтверждается налоговыми органами, в частности, письмом ФНС от августа 2010 года ШС-37-3/10304. ФНС исходит из того, что доплаты, которые производятся работодателем, составляют часть заработной платы. Исходя из этого, они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли по статье 255 НК РФ.
Ответственность за выплату заработной платы ниже уровня МРОТ
Если работодатель выплатил своему работнику или работникам заработную плату ниже уровня МРОТ, то согласно действующему законодательству Российской Федерации, в случае выявления подобных фактов контролирующими органами или жалоб самих трудящихся в соответствующие структуры, на руководителя предприятия налагается административный штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Также он может быть отстранен от деятельности на время до 90 дней. В случае нарушений по региональному уровню минимального размера оплаты труда, на директора фирмы может быть наложено взыскание от трех до пяти тысяч рублей.
Административная ответственность может быть возложена также и на главного бухгалтера или другое лицо, ответственное за расчет и начисление заработной платы персоналу предприятия.
Таким образом, мы видим, что соблюдение уровня минимального размера оплаты труда является одной из важнейших задач государства. Чтобы не вступать с ним в конфликт, работодатель тоже должен четко выполнять эти нормы. Не говоря уже о том, что на предприятиях, где стараются поддерживать высокие стандарты в области оплаты труда, сотрудники больше дорожат своим местом и показывают более высокие результаты.
Так как в настоящее время по причине экономической эффективности все большее распространение на предприятиях набирает использование внутреннего совмещения, администрации субъектов хозяйственной деятельности очень важно знать законодательные аспекты подобных методов работы. В частности, следует учитывать некоторые нюансы при расчете доплаты внутренним совместителям до уровня МРОТ. Это важно, чтобы в будущем не нарваться на судебные иски со стороны работников или штрафные санкции по результатам проверок контролирующих органов.
Главное, нужно помнить, что доплата совместителям до МРОТ рассчитывается по той же схеме, что и обычным рабочим, только за каждую должность в отдельности.
Как оформить доплату до МРОТ
Если работником выполнены вышеуказанные нормы, но его заработная плата, начисленная за месяц, все равно меньше МРОТ, работодатель обязан произвести доплату до этой величины. Для этого издается приказ о доплате до МРОТ.
В приказе должна быть указана сумма, которую нужно доплатить конкретному работнику. Соответственно, ее нужно высчитать.
Обратите внимание! В настоящее время при сравнении заработной платы с «минималкой» нужно учитывать Постановление Конституционного Суда РФ от 11 апреля 2019 г. № 17-П, которое поставило точку в вопросе включения компенсационных выплат в МРОТ. Эти доплаты не включаются в минимальную величину оплаты за труд — оплата за ночную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники не должна браться в расчет. Не учитывают в составе МРОТ и районные коэффициенты и надбавки, а также квартальные и годовые премии.
Северяне получают больше
«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:
- 10% за первые трудовые полгода;
- каждые 6 месяцев происходит 10% увеличения до установленного лимита в 80%, а в отдельных областях – до 100%;
- территории, приравненные к Крайнему Северу, позволяют увеличивать надбавку на 10% только после года работы и делать это 1 раз в год с возрастанием до 50% (в некоторых регионах до 30%);
- особые нормы актуальны для молодых специалистов (до 30-летнего возраста) – они получают двойную надбавку (20%) ускоренно, начиная с первого рабочего дня, если до начала работы прожили в данном регионе 5 и более лет.
На что повлияет новый МРОТ в 2021 году?
Все приказы всегда пишутся от лица директора организации – это одна из главных особенностей данного документа. В связи с этим, вне зависимости от того, кто непосредственно занимается составлением распоряжения – секретарь, юрисконсульт или какой-то другой сотрудник, — он должен передать готовый бланк на подпись главному лицу предприятия, поскольку без его автографа приказ не будет действительным.
Расписаться под распоряжением должны и все остальные указанные в нем работники компании – таким образом они засвидетельствуют то, что ознакомлены с приказом и согласны его исполнить.
Готовый приказ нужно обязательно зарегистрировать в специальном журнале учета, который, как правило, находится в ведении секретаря или другого ответственного сотрудника. В журнал вносится номер, дата распоряжения и его краткое наименование.
Составленный по всем правилам и подписанный бланк нужно вложить в отдельный файл и подшить в скоросшиватель, вместе с остальными ранее изданными распорядительными актами. В этой папке он должен находиться весь период действия, который прописывается либо в самом приказе, либо, если такового указания нет, автоматически равняется одному году. После истечения срока хранения распоряжение следует отправить в архив или утилизировать.
Если подчиненному установлена оплата меньше МРОТ, в обязанности работодателя входит доведение зарплаты до МРОТ. Рассмотрим, как осуществляется доплата до минимального размера оплаты труда в 2020 году:
- Следует уточнить установленную в субъекте величину «минималки». Если местные органы власти не регламентировали по региону иной лимит, необходимо руководствоваться федеральным пределом (на текущий момент 11 280 руб.).
- Определить сумму к выдаче за месяц с учетом всех начислений: оклад (тарифная ставка), премиальные и стимулирующие выплаты за исключением районного коэффициента и компенсаций за работу в особой климатической зоне (Постановление Конституционного суда от 7 декабря 2017 г. №38-П)
- Сравнить начисления с актуальным МРОТ.
- Определить доплату как разницу между «минималкой» и начислением.
- Сравнение и доплата (при необходимости) осуществляются каждый месяц.
Следует учитывать, каким образом финансируется такая доплата до МРОТ. Как правильно доплатить — это зависит от источника средств. Бюджетники получают деньги от властей соответствующего уровня, а коммерческие компании доплачивают из собственных средств.
В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:
- проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
- исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
- выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.
Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:
- ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
- оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
- включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы рассчитали и оформили доплату до МРОТ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.
В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.
При исчислении зарплаты в компании оформляется расчетная таблица. Ниже представлена такая таблица за январь 2020 года:
Дарья Черепанова
МРОТ — это минимальный размер оплаты труда, от которого зависят:
- Зарплата тех, кто работает по трудовому договору.
- Декретные и больничные.
С 2018 года размер страховых взносов ИП не зависит от МРОТ.
В 2020 году МРОТ — 12 130 рублей.
С 1 января 2021 — 12 792 рубля.
Кроме федерального МРОТ, который действует по всей России, некоторые регионы определяют свою минимальную зарплату или региональный МРОТ. Если власти вашего региона установили свой МРОТ, ориентируйтесь на него, когда выдаёте зарплату. Больше он ни на что не влияет.
Если региональный МРОТ меньше федерального — используйте федеральный размер. Если региональная минимальная зарплата превышает МРОТ, то следует использовать её.
Мы нашли МРОТ некоторых регионов. Если вашего нет в списке — пишите в комментарии, постараемся помочь.
Чтобы убедиться, что размер МРОТ актуальный, перейдите по ссылке в таблице.
В 2021 году ИП платят 40 874 рубля фиксированных страховых взносов + 1% от дохода свыше 300 тысяч рублей — эта сумма не зависит от МРОТ.
С 2018 года страховые взносы не зависят от МРОТ. В 2017 году и раньше фиксированная часть рассчитывалась по формуле:
Взносы за год = МРОТ х 12 х 31,1%
Для расчёта брался федеральный МРОТ, который действовал на начало года. 1 января 2017 года МРОТ был равен 7 500 рублей, поэтому за 2017 год ИП платили 27 990 рублей +1% от доходов свыше 300 тысяч.
Размер декретных и больничных зависит от зарплаты. Но в некоторых случаях МРОТ учитывается при расчёте.
- Если за всю жизнь сотрудник работал по трудовому договору меньше полугода.
- Если сотрудник не получал зарплату два года до болезни или декрета.
- Если среднемесячная зарплата за два года до болезни или декрета была ниже минимальной.
При полном рабочем времени организация обязана платить своим работникам заработную плату не меньше МРОТ. Но, не федерального, а регионального.
Мрот в трудовом договоре пример
В10-2, от 21 мая 2010 г. № 8-В10-2 и от 10 сентября 2008 г. № 83-Г08-11. При этом особый подход действует в отношении районных коэффициентов и надбавок, которые выплачивают сотрудникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
- Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ. Региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
- Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см.
МРОТ – это минимальный размер оплаты труда, проще говоря «минималка». Данная величина устанавливается Федеральным законом «О минимальном размере оплаты труда» № 82-ФЗ от 19.06.2000 года. В него постоянно вносятся изменения, которые устанавливают новую величину минимально возможной зарплаты.
Последние изменения были внесены Федеральным законом от 25.12.2018 № 481-ФЗ, установившем, что с 01.01.2019 года минимальная оплата труда в РФ не может быть ниже, чем 11 280 рублей в месяц.
Кроме этого, государство разрешает субъектам федерации устанавливать свои величины, при условии, что они будут равны или выше, той, что определена на федеральном уровне. Если в регионе работодателя действует свой МРОТ, доплату следует производить исходя из его размера (ст. 133, 133.1 ТК РФ).
При изменении законодательства работодатель должен издать приказ о повышении МРОТ, точнее, о повышении заработков до действующего минимального размера оплаты труда, для тех работников, чьи зарплаты ниже такого уровня.
Обратите внимание! Законодатель не обязывает работодателя поднимать оклады или тарифные ставки до «минималки», но тогда ему ежемесячно придется высчитывать суммы доплаты и издавать соответствующие приказы.
Важные моменты перед расчетом
Таким образом, нужно констатировать факт, что законодательно допускается утверждение окладов для работников на предприятии ниже уровня МРОТ. Но в таком случае разница должна быть компенсирована за счет других выплат.
Как уже говорилось выше, ими могут стать надбавки и премии. Впрочем, если даже с учетом данных доначислений сумма общей заработной платы останется ниже минимума, то можно оформить дополнительную статью, как доплата до МРОТ.
В любом случае, если человек отработал установленное нормами количество времени, он не может получить доход ниже минимального размера оплаты труда. Данная норма гарантируется государством, а её невыполнение влечет за собой административное наказание ответственных лиц, о чем мы поговорим ниже.
Административная ответственность может быть возложена также и на главного бухгалтера или другое лицо, ответственное за расчет и начисление заработной платы персоналу предприятия.
Приказ доведение заработной платы до мрот в бюджетных учреждениях
> > При этом он работает только половину дня, т.е.
получит 6 000 рублей. В рассматриваемом случае размер МРОТ для такого сотрудника уменьшается в 2 раза, соответственно доплачивать до минимального размера не требуется. Если же получилось так, что зарплата сотрудника не превысила уменьшенный пропорционально отработанному времени МРОТ, необходимо издавать приказ о доплате до МРОТ.
Как правильно доплатить сотруднику, читатель узнает далее. Приказ должен быть составлен в письменной форме, устного распоряжения недостаточно.
Для каждого региона они устанавливаются в отдельности, но не могут быть меньше общероссийского уровня. Впрочем, работодатель может в письменной форме отказаться от соглашения о местном МРОТ в течение тридцати дней со дня его официальной публикации.
В таком случае, при нарушении минимального регионального уровня величины выплаченной заработной платы к данной фирме штрафные санкции применены не будут. Но встает закономерный вопрос: “При фактическом расчете заработной платы оклад или размер всего начисленного дохода должен быть не меньше законодательно установленного минимума?” Давайте выясним, какие виды доплат входят в МРОТ. В самом законе о зарплатном минимуме, к сожалению, по этому поводу нет четких разъяснений.
Кроме того, следует сказать, что совмещать должности нельзя членам правительства, работникам прокуратуры и Центробанка. При назначении на должность по совмещению также обязательно нужно учитывать его способности, образование и многие другие факторы. Например, тракторист вряд ли сможет работать бухгалтером и наоборот, естественно, если он не проходил дополнительное обучение.
Если же руководитель назначает некомпетентное лицо на должность, связанную с риском для жизни или здоровья других людей, то для директора предприятия подобное решение может повлечь уголовную ответственность. Некоторые работодатели считают, что, если их работник является внутренним совместителем, и общая сумма его зарплаты превышает минимальную норму, то никаких дополнительных начислений делать не нужно. Чем грозит зарплата ниже МРОТ Какая ответственность предусмотрена за выплату зарплаты ниже МРОТ Если сотрудник полностью отработал свою месячную норму и получил зарплату меньше МРОТ, работодателя привлекут к административной и уголовной ответственности.
Административные штрафы: для должностного лица (например, руководителя учреждения) – от 10 000 до 20 000 руб.; учреждения – от 30 000 до 50 000 руб. Если учреждение допустит повторное нарушение, то ответственность будет такая: для должностного лица (например, руководителя учреждения) – штраф от 20 000 до 30 000 руб. Доплату начислять ежемесячно, начиная с января 2023 года.
Обязанность по начислению доплаты возложить на главного бухгалтера АО «РОСТ-СПТ» Алексину Е. П. Контроль над исполнением данного приказа оставляю за собой.
09.01.2023 Генеральный директор АО «РОСТ-СПТ» Макеев Д.
А.: (подпись) С приказом ознакомлены: Сивов Е.