Как найти наследственное дело?

31.07.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как найти наследственное дело?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Завещание — это нотариальный документ, в котором завещатель определяет судьбу своего имущества после того, как его самого постигнет смерть. Если он его не оставил, наследование произойдет по закону, и лица, которым отойдут движимые и недвижимые вещи и имущественные права и обязанности усопшего, определятся в соответствии с правилами очередности, установленными Гражданским кодексом РФ. Если же завещание было оставлено, изложенные в нем правила имеют приоритет и наследственная масса распределяется в соответствии с ними.

Виды завещаний по закону

Завещание — это документ, составляемый завещателем лично на случай своей смерти, это односторонняя сделка по распоряжению имуществом и другими материальными правами. Поскольку оно вступает в силу, когда составителя уже нет в живых, важно, чтобы воля завещателя была выражена ясно и недвусмысленно. Не должно оставаться сомнений в том, что его волеизъявление является добровольным, совершенным с полным пониманием своих действий. Поэтому законное наследование может происходить только по нотариально удостоверенному завещанию.

Процедура его удостоверения нотариусом предусматривает следующие действия.

  • Личное написание документа (в настоящее время допускается на компьютере) и удостоверение его собственноручной подписью.

  • Проверка нотариусом личности заявителя (его паспорта).

  • Установление дееспособности заявителя на основании проведенной беседы, в процессе которой выявляется способность осознавать последствия своих действий.

  • Возможное (но не обязательное) приглашение свидетеля (он также ставит подпись на завещании) из числа незаинтересованных лиц.

  • Разъяснение завещателю о выделении обязательной доли наследства отдельным родственникам, даже когда они не указаны в завещательном распоряжении.

Несоблюдение перечисленных правил делает завещание ничтожным, и тогда наследование будет производиться по закону. Составитель завещания может при жизни отозвать его в любое время, а также внести в него изменения, при этом измененный документ тоже удостоверяется нотариусом.

Законную силу имеют также завещательные распоряжения, удостоверенные главврачом медицинского учреждения, где находится завещатель, капитаном морского судна, начальником колонии (в местах заключения), начальником экспедиции в местах, где отсутствует возможность обратиться к нотариусу. Обязательное требование: присутствие свидетеля.

Что может входить в наследство

Операции по распоряжению своей собственностью доступны гражданам при жизни. Человек может подарить, продать или просто отдать часть или все свое имущество другому лицу. Эти действия выполняются в присутствии заинтересованного лица и могут быть модифицированы в любой момент с подачи инициатора.

Посмертное распределение материальных или иных благ происходит двумя способами:

  1. В соответствии с законодательством РФ. Гражданский Кодекс РФ предусматривает передачу имущества усопшего его родственникам с распределением долей между наследниками.
  2. Согласно составленному документу о наследстве, в котором могут быть указаны любые физические лица, за исключением некоторых случаев, оговоренных нормами российского закона.

В Гражданском Кодексе Российской Федерации прописано право любого гражданина завещать имущество или доли по своему усмотрению. При этом составляется документ, в который вписывается распоряжение по поводу собственности.

Инструкции распространяются и на имущество с возможностью его приобретения в будущем. Подобная оговорка позволяет не переписывать распоряжение всякий раз, когда меняется состав наследства.

В период между составлением бумаги и ее открытием могут произойти качественные изменения в перечне наследуемого имущества, поэтому окончательным он становится с момента смерти наследодателя.

Состав наследства включает в себя:

  • материальную собственность;
  • имущественные права и обязанности;
  • предметы гражданских прав (наличные материальные средства или банковские счета, акции, результаты работ или услуг, результаты умственной деятельности и равнозначные с ними нематериальные объекты).

Невозможно включить в завещание обязательства, неразрывно связанные с личностью наследодателя, например, его обязанность по выплате алиментов или возмещение причиненного вреда жизни и здоровью третьего лица.

Как оформить наследственное дело

Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.

Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:

  1. Лично, через обращение к нотариусу.
  2. Через представителя по доверенности.
  3. Отправив заявление и необходимые документы почтой.

Необходимые документы для оформления наследственного дела:

  1. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
  2. Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
  3. Подлинник завещания при наличии.
  4. Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
  5. Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
  6. Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
  7. Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
  8. Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).

Как найти наследственное дело?

Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.

Читайте также:  Как закон о коллекторах регулирует деятельность взыскателей в 2023 году

Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.

Что важно знать при пользовании сервисом:

  1. Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
  2. Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
  3. Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
  4. Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
  5. В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.

Как вступить в наследство?

Со дня открытия наследства в течение шести месяцев оно может быть принято наследниками умершего. Указанный шестимесячный срок начинает течь со дня открытия наследства.

В случае открытия наследства в день предполагаемой гибели гражданина и последующего объявления его умершим (см. комментарий к ст. 1114) наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим.

Для принятия наследства в течение шести месяцев со дня смерти наследодателя необходимо подать нотариусу по месту открытия наследства (последнему месту жительства наследодателя) заявление о принятии наследства или заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство (ст. ст. 1113, 1115, п. 1 ст. 1153, ст. 1154 ГК РФ).

Чтобы открыть дело, необходим паспорт и свидетельство о смерти наследодателя. Если у наследника нет документа о смерти из ЗАГСА, нотариус может запросить его самостоятельно.

У нотариуса нужно будет написать два заявления: об открытии наследственного дела и о принятии вами наследства.

Если другие родственники уже открыли наследственное дело, можно подать заявление о принятии наследства у нотариуса, у которого уже открыто наследственное дело.

Дубликат завещания: выдача нотариальной копии

Есть ряд веб-сервисов, в которых можно искать наследственные дела. Обычно подобные сайты содержат данные не обо всех наследодателях, поскольку закон не обязывает нотариат открывать сведения обо всех наследственных делах. Важно не наткнуться на мошенников, поэтому если у вас запрашивают личные данные или просят деньги за оказание услуг, то тогда таким сервисом лучше естественно не пользоваться. Если предполагаемый наследник находится за пределами России, то тогда узнать о наличии либо отсутствии завещании какие-либо сведения становится сложнее. Потенциальные наследники могут как вариант выбрать обращение в консульство страны вместе с заявлением и предварительным пакетом документов, подтверждающих потенциальное родство с наследодателем.


Завещание – односторонняя сделка, начинающая действовать после смерти завещателя. Такой документ не оспаривается при его жизни за исключением совместного документа, составленного супругами, если иск составлен одним из них.

Невозможно оспорить завещание, не нарушающее требований законодательства.

Нельзя оспорить документ, если воля умершего не нравится наследникам, а также если:

  1. Бумага нотариально заверена или подписана ответственным лицом (главврачом, капитаном судна, надзирателем и другим должностным лицом).
  2. Бумага не ущемляет прав других лиц и будущих наследников по переходу прав собственности.

Чтобы оспорить документ, у наследника или иного лица должны быть веские основания. К таким обстоятельствам относят нарушения ГК РФ, наличие формальных ошибок и других факторов. Кроме того, если человек докажет, что наследодатель подписывал завещательный документ под давлением, его аннулируют.

Вне зависимости от причины, порядок оспаривания следующий:

  1. Гражданин должен найти доказательства того, что есть основания на отмену воли умершего.
  2. Проконсультироваться с адвокатом для понимания своих шансов на успех, выработки стратегии и подготовки иска.
  3. Собрать факты и доказательства, которые будут нужны, чтобы подтвердить позицию и аргументы. В качестве доказательств могут использоваться справки, свидетельства и юридические документы.
  4. Направить иск в районный суд.

Первым делом, нужно основательно подготовиться. Не стоит бежать составлять завещание после каждой семейной ссоры с целью манипуляции родней. Если вы хотите правильно составить документ, который нельзя обжаловать ни в коем случае, воспользуйтесь помощью наследственных юристов. Нотариус учтет все нормы закона, оформит документ правильно, засвидетельствует его. В таком случае оспорить документ будет крайне сложно.

Читайте также:  Гражданство РФ для украинцев: как получить российское гражданство

Составить исковое заявление и оспорить волю наследодателя можно, если документ нарушает права и законные интересы гражданина. Подобное право есть у наследника или человека, упоминаемого в прошлом завещании.

Наследники могут признать завещание недействительным полностью или отдельный пункт в суде, если:

  • в документе не учитываются наследники, которые по закону могут рассчитывать на свою обязательную долю: супруги, дети, родители, иждивенцы;
  • суд постановил, что при составлении документа гражданин был недееспособен;
  • завещательный документ поддельный;
  • в списке получателей имущества указаны недостойные наследники;
  • документ составлен не по форме. По закону завещание составляется письменно, затем удостоверяется нотариусом или иным удостоверяющим лицом, а также подписано составителем, полностью осознающим свои действия;
  • выяснилось, что в момент составления официальной бумаги наследодателю угрожали;
  • завещание составил гражданин 14-18 лет без согласия законных представителей.

Секреты оформления завещания у нотариуса

Нотариальная палата субъекта РФ – это вышестоящая инстанция для нотариусов местного уровня, куда они обязаны предоставлять данные обо всех оформленных нотариальных операциях.

Если поиски завещания в жилище умершего и по местным нотариальным конторам по месту жительства не принесли результата, можно направить запрос в нотариальную палату о наличии завещания.

Подача запроса поможет отыскать завещание, если оно было составлено, в более сжатые сроки. Если вы находитесь далеко от последнего места жительства наследодателя, то запрос и ксерокопии документов можно оправить по почте.

Наследственное дело заводится нотариусом на основании заявления заинтересованного лица. Таким заинтересованными лицами, являются наследники любой очереди. Или же наследники по завещанию:

  1. После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
  2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
  3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.

В случае если от разных наследников поступят заявления к разным нотариусам, дело наследственное дело подлежит рассмотрению тем нотариусом, который первый принял и зарегистрировал соответствующее заявление.

Конкретный срок ведения наследственного дела, законодателем в настоящее время не установлен. Однако он безусловно связан с определенными событиями, которые должны совершится в период производства по делу.

Так, например, наследственное дело оканчивается в случаях:

  • Получения наследства наследниками, путем выдачи соответствующих свидетельств
  • Отказом нотариуса в выдачи свидетельств о праве на наследство потенциальным наследникам
  • Отказом имеющихся наследников от наследства

Однако указанные события не свидетельствуют о том, что в будущем, наследственное дело может быть возобновлено снова. Так, например, по истечению определенного периода времени, ранее выданные свидетельства могут быть оспорены в суде. И следствием этого является появление новых наследников.

Поэтому после окончания наследственного дела, оно подготавливается для передачи его в архив и соответственно передается туда. При возникновении соответствующей необходимости, он возобновляется.

Срок хранения наследственного дела составляет 10 лет с момента его последнего окончания. После этого его уничтожается.

Фактически приостановление наследственного дела, приставляет собой приостановления совершения нотариусом определенного действия. В практике наследования такая ситуация возникает как правило именно в ходе совершения действия по выдаче свидетельства на наследство. Основания для приостановления наследственного дела могут быть разные.

Наиболее основными из них являются:

  1. Поступления нотариусу, от суда сообщения о наличии спора о праве, которое образует наследство. В судебных спорах о наследстве, нотариус, как правило, привлекается третьим лицом. Либо судом выносится определение об обеспечении иска, и оно направляется именно нотариусу
  2. По заявлению заинтересованного лица. Таким лицом, будет являться истец, по иску об оспаривании права лица на наследство. В таком случае дело также может быть приостановлено, но после получения сообщения от соответствующего суда
  3. В случаях, если в отношении наследодателя, имеется дело о банкротстве, которое к моменту выдачи свидетельства на наследство, еще не окончено
  4. Требуется получения дополнительных сведений и документов

После этого наследственное дело снова возобновляется. А то действие, которое должно быть совершено нотариусом – исполняется.

Как по завещанию получить наследство?

Если завещание составлено, о смерти завещателя оповещает нотариус всех, на чье имя оно составлено. Подать заявление о принятии наследства следует в течение шести месяцев с момента смерти автора документа. Список документов, которые понадобятся для принятия наследства, выдает нотариус.

Если решили принять наследство, будьте готовы заплатить нотариальный сбор: 0,3–0,6% от стоимости имущества. За удостоверение о принятии наследства также нужно заплатить 100 руб.

Пример. Максим получил письмо о том, что его дедушка скончался, в этом письме были указаны контакты нотариуса. Наследник живет в Германии, а дедушка жил в Санкт-Петербурге, поэтому пришлось лететь на самолете.

Нотариус объяснил, что по завещанию Максиму причитается однокомнатная квартира и наследство нужно принять. Стоимость недвижимости оценили в 6 млн руб. и заплатить Максиму за полученное наследство нужно 0,3% от общей суммы, или 18 тыс.

руб. Плата за удостоверение о принятии наследства составит 100 руб.

  • Пример. Гражданка С. унаследовала дом отца. Нотариус потребовал принести правоустанавливающий документ — договор купли-продажи, после чего не вернула оригинал. Обратившись к юристу, С. выяснила, что действия уполномоченного лица правомерны. Документом, необходимым для регистрации права собственности, будет свидетельство о праве на наследство. Оригинал договора остается в том случае, если у квартиры было несколько собственников.
  • Пример. Гражданин А. унаследовал дом. У нотариуса остался оригинал свидетельства о праве собственности на имя матери А., договор о приватизации. По истечении 6-месячного срока на дом решил претендовать бывший муж владелицы дома. Для судебного разбирательства понадобились доказательства, что муж официально отказался от приватизации. Договор о приватизации был истребован у нотариуса судом. При необходимости гражданин С. мог сам обратиться к нотариусу и получить заверенную им копию договора.
Читайте также:  Декретные выплаты 2023 от работодателя

Как открыть наследство в другом городе?

Законодательство позволяет наследникам получать наследственный фонд не посещая лично нотариуса. От правопреемника требуется только сбор всех документов и их отправка путем почтовой пересылки или через уполномоченное лицо. В первом случае письмо обязательно должно быть заказным с уведомлением и описью содержимого. Заявление должно быть заверено нотариусом. Самый надежный способ – отправить пакет документов курьерской доставкой. Уполномоченное лицо действует через доверенность. Наследник может вписать в этот документ любые полномочия, которые посчитает нужным.

В целом оформление дела из другого города практически ничем не отличается, кроме способа коммуникации со специалистом, который ведет процесс.

Что касается получения свидетельства на получение наследственного фонда, то оно также передается от нотариуса почтой или через представителя, если у него есть права на получение бумаг.

Необходимый перечень документов для оформления

  • Паспорт или справка, удостоверяющая личность.

  • Свидетельство о смерти завещателя, выданное органом ЗАГС.

  • Справка, подтверждающая постоянное место жительства умершего.

  • Завещание или нотариально удостоверенная копия протокола о вскрытии закрытого завещательного распоряжения.

  • Данные о составе имущества (свидетельства о собственности, выписка ЕГРН, ПТС на автомобиль и др.).

  • Документы, подтверждающие, что наследство фактически было принято (при необходимости).

  • Отчет об оценке стоимости имущества (если эта информация отсутствует в представленных технических выписках).

Забирается ли оригинал завещания нотариусом? — вопрос №35630

Охранительная функция осуществляется нотариусом при оформлении наследственных прав путем принятия мер к охране наследственного имущества, разъяснения лицам, обратившимся за оформлением наследства, их прав и обязанностей, содействия в их осуществлении. При оформлении наследственных прав нотариус истребует доказательства факта смерти наследодателя, времени и места открытия наследства, наличия родственных или иных отношений, являющихся основанием для призвания к наследованию, проверяет состав и место нахождения имущества путем проверки соответствующих документов. Оформление наследственных прав занимает большую часть рабочего времени нотариуса. Ведь ведение наследственного дела не ограничивается принятием заявления от наследников и выдачей свидетельства о праве на наследство.

При открытии наследственного дела нотариус забирает завещание

Для открытия наследственного дела в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя нотариусу подается заявление о принятии либо об отказе от наследства. При подаче заявления и принятии наследства нотариусу необходимо предоставить следующий пакет документов:- свидетельство о смерти наследодателя;- справка по форме 9, с отметкой о снятии с учета наследодателя в связи со смертью;- документы, подтверждающие родство, либо завещание;- документы на имущество, принадлежащее наследодателю. Окончательный список документов по имуществу уточняется на приеме у нотариуса при заведении наследственного дела.По истечении 6 месяцев со дня открытия наследства наследникам выдается свидетельство о праве на наследство.
А вот когда уже вы все документы соберете и принесете их нотариусу, вот тогда он заберет у вас оригинал завещания и вместо него выдаст вам свидетельство о наследстве. А ваш оригинал завещания после этого будет храниться в наследственном деле у нотариуса. Так что не отдавайте подлинное завещание. А если уже отдали- требуйте обратно. А если не отдает- жалуйтесь в нотариальную палату вашего субъекта федерации. В деле о наследстве хранятся только нотариально заверенные копии. Все подлинники находятся на руках у наследников. Завещание должно оставаться в наслледственном деле. Для хождения по инстанциям вам нотар даст запрос.
Согласно требованиям закона, наследник должен подготовить и затем представить нотариусу следующие дополнительные документы:

  • техпаспорт, а также экспликацию плана объекта недвижимости, принадлежавшей наследодателю;
  • результат проведенной оценки такого имущества;
  • выписку из ЕГРП (на имя наследодателя);
  • справку от держателя акционного реестра;
  • данные оценки акций либо доли в уставном капитале;
  • выписку (справку) из ЕГРЮЛ.

В любом случае придется ждать, когда пройдет полгода с момента смерти наследодателя. До этого времени ни один нотариус свидетельство не выдаст, хотя по закону есть такая возможность, если точно установлено, что других наследников нет. Но на практике никто рисковать не хочет.

Через 6 месяцев нотариус выдаст свидетельство, а вот дальнейшие действия зависят от того, какое имущество получено в наследство. Если это банковский вклад, достаточно прийти со свидетельством и паспортом в банк, и получить деньги, или переоформить счет на себя. Если это автомобиль, подать заявление о постановке на регистрационный учет можно через Госуслуги. При визите сотрудники внесут изменения в ПТС, выдадут новое СТС.

Если унаследована недвижимость, нотариус сам подаст документы на регистрацию перехода права собственности. Это раньше наследникам нужно было ходить в МФЦ, сейчас такой необходимости нет. Право зарегистрируют в течение 1-3 дней.


Похожие записи: