ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ТК РФ Статья 140. Сроки расчета при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В соответствии со ст. 115 ТК РФ, каждому сотруднику предоставляется ежегодный основной отпуск длительностью 28 календарных дней. Для того, чтобы претендовать на полный отпуск, необходимо отработать на предприятии 12 мес. Путем нехитрых расчетов, можно понять, что за каждый отработанный месяц начисляется 2,33 отпускных дня.

Как рассчитать работника с учетом компенсации за отпуск в 2022 году

Для того, чтобы правильно рассчитать сумму компенсации, бухгалтеру необходимо умножить количество дней отпуска, которые начисляются работнику за отработанный месяц, на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя. Следует учесть, что в данной формуле не учитывается ранее использованный отпуск.

Расчет компенсации при увольненииза неиспользованный отпуск производится по следующей формуле:

Компенсация =» 28 дн. / «12 мес. * кол-во полных отраб. мес. – кол-во использ. дней отпуска

Полученное в итоге количеств дней отруска, которое подлежит денежной компенсации, умножается на среднюю заработную плату работника за последние 6 месяцев (среднедневной заработок). Просчитать предварительную компенсация за неиспользованный отпуск можно в режиме онлайн на специальном калькуляторе.

Многим категориям граждан положен дополнительный отпуск (предоставляется только после полного использования основного). Поэтому бухгалтер при оформлении расчета должен это учитывать.

Не всем категориям работников предоставляется отпуск из расчета календарных дней. В соответствии со ст. 295 ТК РФ, работникам, которые заняты на сезонных работах, предоставляется отпуск из расчета два отпускных дня за каждый месяц работы. В отношении данной категории сотрудников компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по стандартной схеме. Однако количество неиспользованных дней считается по формуле:

кол-во неиспользованных дней =» кол-во отработанных мес.*2 — кол-во использованных дней отпуска

Важно: компенсация за неиспользованные дни отпуска должна быть переведена (или выдана на руки) сотруднику в последний рабочий день.

Следует учесть, что не все неиспользованные виды отпуска подлежат материальной компенсации при увольнении. Дни учебного и творческого отпусков не учитываются при расчете суммы выплат во время прекращения трудовых отношений.

Нередки случаи, когда увольняемый сотрудник авансом (наперед) берет отпускные дни. То есть по сути, он не наработал на отдых. В данной ситуации, бухгалтеру придется удерживать часть заработной платы работника в счет компенсации за досрочно используемый отпуск.

Расчеты по оплате труда с увольняемыми работниками

Березкин И.В.

Опубликовано в номере: Заработная плата №1 / 2004

• С увольняемыми работниками Трудовой кодекс Российской Федерации требует произвести окончательные расчеты по всем причитающимся ему суммам заработной платы, включая денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие, пособия по социальному страхованию и др.
• Все суммы заработной платы, пособий и иных выплат должны быть выплачены не позднее дня увольнения работника (статья 140 ТК РФ), под которым понимается последний день работы.
• Для обеспечения своевременности выплаты заработной платы в организации должны быть оформлены соответствующие первичные учетные документы.

В день увольнения работнику также должна быть выдана трудовая книжка, а при наличии его письменного заявления, — в трехдневный срок также и копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справки о заработной плате, о периоде работы и т.п.) (см. статью 62 ТК РФ).

Если в день увольнения работник не работал (отсутствовал) либо он отказался от получения трудовой книжки на руки, работодатель в соответствии со статьей 62 ТК РФ обязан направить по месту жительства работника уведомление о необходимости явиться за трудовой за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Четкое и своевременное выполнение таких требований освобождает работодателя от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Если такие действия окажутся запоздалыми, то за время задержки работодатель может быть привлечен в соответствии со статьей 234 ТК РФ к выплате среднего заработка в пользу работника.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Какое увольнение считается незаконным

Споры между работником и работодателем возникают и по вопросу обстоятельств самого увольнения. Все законные причины досрочного прекращения трудовых отношений отображены в ст. 77-84 ТК РФ. Все остальные обстоятельства увольнения сотрудника считаются незаконными. Например, нарушением законодательства будут следующие ситуации:

Некоторые факты Чаще всего ставка делается на доказательство отсутствия некого документа или действия со стороны работодателя, либо тяжелого нарушения процедуры. Необходимо помнить, что иск может быть подан исключительно в течение 1 месяца со времени выхода приказа или дня передачи трудовой книжки на руки сотруднику. Рассмотрение дела также проходит в течение 1 месяца.

• Несоответствие фактической причины увольнения с той, что указывается в трудовой книжке. Например, организации необходимо сократить штат, а сотрудников вынуждают писать заявление об увольнение по собственному желанию.
• Увольнение сотрудника, который находится на больничном листе или в отпуске, в том числе по уходу за ребенком.
• Увольнение беременной женщины или матери(отца)-одиночки по сокращению штатов. Это допустимо только при полной ликвидации компании и т.д.
• Сотруднику, который считает, что его уволили с нарушением трудового законодательства, необходимо обратиться:
• В государственную трудовую инспекцию. По факту обращения инспектор проведет проверку и вынесет решение. Если факт незаконного увольнения будет доказан, то работодателя обяжут восстановить сотрудника в должности и выплатить ему денежную компенсацию. Срок обжалования увольнения с работы в госинспекции – три месяца со дня незаконного увольнения.
• В суд по месту нахождения работодателя. Срок обжалования увольнения в суде – 1 месяц.

Также по факту незаконного увольнения пострадавшее лицо имеет право обратиться в прокуратуру. При наличии достаточных улик дело также будет передано в суд.

Работник просит уволить его в выходной день: как с ним рассчитаться?

Работнику, увольняемому в выходной день, все суммы, причитающиеся при увольнении, нужно выплатить:

• в ближайший следующий за днем увольнения рабочий день, если дата увольнения работника – его рабочий день, но выходной для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8496). Но если работник настаивает на расчете именно в выходной день, то лучше согласиться с его требованиями;
• в ближайший следующий за выходным рабочий день, если дата увольнения является выходным днем и для работника, и для бухгалтерии (ст. 14 ТК РФ);
• не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете, если дата увольнения работника – его выходной день по графику, но рабочий день для бухгалтерии (Письмо Минтруда России от 28.02.2018 N 14-2/В-121).

Выходное пособие при увольнении

Согласно статье 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора сотруднику выплачивается выходное пособие, равное среднемесячному заработку. Также за работником сохраняется средний заработок за месяц на время его дальнейшего трудоустройства. Обычно срок таких выплат — не более 2-х месяцев со дня увольнения. Выплачиваются они в связи:

• с ликвидацией организации;
• с сокращением штата сотрудников предприятия.

Выходное пособие за первый месяц выдаётся уволенным работникам независимо от их дальнейшего трудоустройства. Средний заработок выплачивается работнику во втором месяце только при условии, что его не принял на работу новым работодатель. Таким образом, чтобы бывшему сотруднику выплатили среднемесячный заработок на время его трудоустройства за второй месяц, ему необходимо доказать, что он ещё не работает. Для этого можно предоставить трудовую книжку, не содержащую запись о принятии сотрудника на новую работу.

Существуют и исключительные обстоятельства, благодаря которым сохранение за работником среднего заработка производится в третий месяц. Такое решение принимает Служба занятости населения, куда работник должен встать на учёт не позднее 14 дней после увольнения. Если данное учреждение не найдёт ему работу в течение 3-х месяцев, то за сотрудником сохраняется средний заработок. Для его получения работник предоставляет работодателю справку из Службы занятости и трудовую книжку.

Согласно нормам трудового законодательства, выходное пособие может выплачиваться в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит при расторжении трудового договора в следующих случаях:

• при несогласии сотрудника переводиться на другое место работы;
• при призыве работника в ряды вооруженных сил или при его переходе на альтернативную службу;
• при признании сотрудника недееспособным в соответствии с заключением врача;
• при несогласии работника продолжать свою деятельность по причине изменения условий, указанных в трудовом договоре.

Так правовед Петров А., изучающий кадровое производство, в своей научной работе, опубликованной в научном журнале, поясняет: при использовании Трудового Кодекса в части ст. 140 необходимо также дополнительно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ.

Получается, что по действующим правилам последний день действия трудового соглашения между субъектами является день, когда работник должен получить от своего работодателя все компенсационные выплаты. При этом последним днем действия трудового договора автор называет день, когда работник в последний раз выходил на работу.

Но автор выделяет и исключение из общего правила. Так исключением будет случай, когда сотрудник не выходил на работу, но за ним по действующему законодательству еще сохранялось последнее место работы.

В таком случае зарплата и другие выплаты при увольнении могут быть осуществлены в день, следующий за днем, когда сотрудник предъявил требование к увольнению.

Петров А. обращает внимание, что при определении конечных сроков расчета нужно руководствоваться и статьей 14 ТК РФ, где сказано о том, что если последний день действия соглашения приходится на нерабочий день, то тогда днем прекращения его действия является первый рабочий день.

Автор подчеркивает, в таком случае, можно выдать зарплату сотруднику не в последний рабочий день (при условии прекращения договора в праздничный или выходной день), а в первый рабочий. Сотрудник не может выдвинуть претензии к работодателю.

Неизвестный автор комментирует статью 140 по-своему и дает такие пояснения к нормам данного нормативно-правового акта:

• когда заканчивается срок действия трудового договора, то сотруднику необходимо выдать всю полагающуюся по закону сумму средств. К таким выплатам можно отнести: оплату труда за отчетный период и зарплату за предыдущие периоды, если есть задолженность; штраф при несвоевременной выплате заработной платы; компенсация за неиспользованный отпуск и т.д. Не стоит забывать о том, что работодатель при увольнении обязан также выдать работнику и выходное пособие, а также другие выплаты, которые были закреплены контрактом или коллективным договором при увольнении. При этом сроком осуществления таких выплат является день, когда такой сотрудник был уволен. А уволен был он должен в последний день своей работы.
• может сложиться ситуация, когда сотрудник в последний официальный день своей работы отсутствовал, например, был на больничном, то тогда работодатель не может осуществить расчет в этот день. И даже если причины отсутствия работника были уважительные, то работодатель не имеет никаких законных оснований выплатить зарплату такому сотруднику. Расчет должен быть осуществлен не позже, чем следующий рабочий день после того, когда сам сотрудник предъявит требование о выплате;
• если же работодатель и работник не могут решить, какую же сумму необходимо выдать с кассы или перечислить на счет, то в указанные сроки необходимо выплачивать только ту сумму, в рамках которой обе стороны пришли соглашения. Спорную часть суммы выдавать не стоит до того момента, пока не будет достигнут компромисс.

Рассмотрим еще третий подход к ст. 140 ТК, который основывается на следующих нормах:

1. В последние годы активно нарушается право сотрудника получить все свои заработанные деньги в день, когда такой сотрудник последний раз выходил на работу. И связано это с тем, что каждый работодатель по-своему трактует нормы, связанные с определением дня прекращения действия трудового договора. Многие работодатели почему-то считают, что сотрудник должен еще после увольнения ходить за своим расчетным листом и подписывать обходной лист. Но это абсолютно не правильно. Днем увольнения в обязательном порядке должен стать последний день работы сотрудника. И в этот день ему обязаны выдать расчетный лист и деньги.
2. Если срок увольнения по действующим нормам может быть перенесен на другой день, то возможно и перенесение сроков выплаты. Такая ситуация касается момента, когда днем увольнения сотрудника считается нерабочий день. В таком случае допустимо осуществить выплату в первый рабочий день, после дня увольнения, если день увольнения пришелся на выходной или праздничный день.
3. Нарушение сроков оплаты при увольнении должны нести за собой штрафы для работодателя. В таком случае работник в соответствии со ст. 236 ТК обязан получить не только законно полагающиеся ему выплаты в виде зарплаты и выходного пособия, но также и в виде процентов, начисленных за просрочку выплаты. Проценты должны быть начислены за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после того дня, когда такие выплаты должны были быть перечислены на карту или выданы с кассы предприятия

Выплата заработной платы при увольнении

Рассчитать размер компенсации за неиспользованные дни отпуска поможет Калькулятор.

Работники бухгалтерии не всегда могут произвести расчет в послений рабочий день — например, если работник в день прекращения трудового договора отдыхал при сменном графике или болел: когда выплачивается зарплата при увольнении в таких случаях?

Допустим, водитель автобуса Петров работает сутки через трое. Он работал 12 сентября, а 13-го увольняется. Последний рабочий день для него — 12-е число, а день прекращения трудовых отношений — 13-е, пятница.

Заработанные деньги ему обязаны выплатить не позже дня, следующего за предъявлением требования о расчете. В нашем примере полностью рассчитаться с водителем надо в пятницу, 13-го.

Если с отделом кадров и бухгалтерией возникли разногласия, можно составить обращение на имя директора. В какой форме необходимо потребовать кровно заработанные и как получить зарплату при увольнении, в законодательстве не сказано.

Но юристы рекомендуют обращаться в письменном виде с указанием всех деталей и причин отсутствия на работе в день расторжения трудового договора.

Копию обращения с отметкой о принятии документа надо сохранить для себя: в случае возникновения спорной ситуации это подтвердит факт подачи требования выплатить деньги.

Задержка зарплаты и других начислений: меры ответственности

Законодательством предусмотрен спектр норм, направленных как на привлечение работодателей к ответственности по факту задержки, так и на компенсацию недополученной зарплаты. Так, на руководителя, в соответствии с нормами ТК РФ, может налагаться обязанность, в случае наличия у профсоюзных организаций необходимости проведения проверки, устранить допущенные нарушения.

Внимание! Работодатель также может быть привлечен к административной ответственности (за задержку в предоставлении зарплаты) и уголовной (если наличествуют собственные корыстные мотивы и интересы). Работник имеет право обратиться за судебной защитой, в комиссию по трудовым спорам, а также ЕАЭС – гарант законности в рассматриваемой сфере.

Ответственность работодателя за нарушения

По поводу ответственности работодателя, то в случае нарушения норм закона, в частности, сроков выплаты при увольнении к работодателю может быть применена исключительно административная ответственность, к которой его можно привлечь или через суд, или за счет подачи жалобы в Трудовую инспекцию.

По факту рассмотрения дела работодатель также обязан будет выплатить проценты за несвоевременность выполнения своих обязательств.

Таким образом, как бы ни хотели работодатели «отодвинуть» сроки выплат увольняющимся работникам, есть действующий Закон и пояснения к нему, которые не дают право осуществлять такие действия.

Составление заявления на получение выплат

В действующем законодательстве не указана необходимость написать заявку для того, чтобы работодатель произвел окончательный расчет сотрудника после увольнения. Однако в ряде ситуаций потребность в её предъявлении может возникнуть. Документ оформляется, если лицо получает выплату позднее. В документе фиксируется ФИО работника, название организации, в которой произошло увольнение, а также дата осуществления процедуры. Дополнительно излагается просьба о предоставлении денежных средств. В конце фиксируется дата написания заявки и проставляется подпись.

Разбираясь, через сколько дней должны рассчитать после увольнения, лицо может столкнуться с невозможностью самостоятельного обращения к работодателю. В этом случае допустимо привлечение посредника. Альтернативой выступает отправка документации по почте. В получении средств заинтересован сам работник. Поэтому эксперты советуют обратиться в организацию лично. Это позволит рассчитывать на то, что деньги будут выплачены сразу.

Какие операции производятся при расчете

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию? Какими бы ни были причины увольнения, порядок окончания трудовых отношений не особо отличается от, например, сокращения штата.

Средства компенсируются при любых основаниях завершения трудовых правоотношений. Перерасчёт таких выплат относится к функциям бухгалтерии, однако, перепроверить их может каждый, чтобы убедиться в правильности его произведения. Поэтому нужно знать, что входит в расчётные:

• з/п за последний месяц;
• премия;
• плата за сверхурочный труд, в ночное время суток, а также в праздничные дни;
• компенсации за неиспользованный отпуск и больничный.

Помимо этого, во многих организациях, если инициатор наниматель, то трудящийся вправе претендовать на компенсацию. Когда должны выплачивать подобные средства, как правило, прописано в колдоговоре.

Что делать при задержке выплат при увольнении: ответственность работодателя

Подсчёт должен быть произведён в строго определённые нормативами временные рамки. Если наниматель их проигнорировал, добиться получения положенных денег можно путём обращения с жалобой в одну из следующих инстанций:

• инспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

При этом уволенным в заявлении следует прописать нарушенные права, а также приложить к нему следующие материалы:

• ксерокопию трудовой;
• ксерокопию приказа;
• расчётные материалы;
• ксерокопии расходных кассовых ордеров или платёжных документов.

Что получить, если увольняешься по собственному желанию

Получить выплату можно на основании приказа об увольнении. Это унифицированный бланк, которому обязаны придерживаться уполномоченные кадровики. Увольняемому обязаны выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплаты и выходное пособие, если это предусмотрено коллективным договором.

Зарплата исчисляется на основании тарифной сетки и оклада, прописанного в трудовом договоре. Оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, в том числе и последний трудовой период. А вот компенсация за неиспользованный отпуск зависит от средней зарплаты за последний год, количества неиспользованного времени.

В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса, некоторым сотрудникам положено выходное пособие.

Похожие записи:

• С января 2023 года в Башкирии изменится размер прожиточного минимума
• Как рассчитать пенсию — подробная инструкция и пример расчета
• Льготы вдовам чернобыльцев в 2020 году: оформление и полный перечень преференций