Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?
Ответ: Заставить писать заявление работодатель не имеет права. Если он вынуждает Вас это сделать, то обратиться можно в ГИТ.
Вопрос: Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, меня уволили. Выдали документы и в трудовой написано, что уволилась я по собственному желанию. Никаких заявлений я не писала.
Ответ: Если заявление об увольнении Вы не писали, то уволили Вас незаконно. Вас следует обратиться в суд. Скорее всего будет принято решение о восстановлении Вас в должности, а также выплата компенсации и морального ущерба.
Вопрос: До декретного отпуска отработала в компании год, в отпуск ни разу не уходила. Сразу после окончания декрета написала заявление на увольнение, но компенсацию за неотгулянный отпуск мне не выплатили. Куда я могу обратиться?
Ответ: Работодатель обязан был Вам выплатить компенсацию за все время положенного отпуска. Возможно он этого не сделал просто по ошибке, поэтому для начала советуем Вам обратиться в компанию с претензией в письменном виде. Если после этого расчет Вами не произведут, то обратиться можно в суд.
Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета
Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.
Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.
Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.
Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2023 году в РФ
Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.
Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.
Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.
Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2023 году в РФ
Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:
| Ст.127 Трудового кодекса РФ | Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска. | Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов. |
| Ст.121 Трудового кодекса РФ | Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск. | Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник. |
| Ст.139 Трудового кодекса РФ | Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. | Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные. |
| Ст. 140 Трудового кодекса РФ | В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице. | Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет. |
Учитывается ли период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты для расчета дней компенсации при увольнении?
Рассмотрим ситуацию, когда работник в течение года брал отпуск без сохранения зарплаты, а затем решил уволиться. Положены ли ему дни отпуска, которые приходились на период нахождения в отпуске без сохранения зарплаты? Нужно ли этот период учитывать при расчете положенных дней отпуска и суммы компенсации?
В ст.91 ТК РК указаны периоды, которые засчитываются в трудовой стаж при предоставлении оплачиваемого отпуска. К ним относятся периоды, когда работник:
- фактически работал;
- не работал, но за ним сохранялось место и зарплата;
- был на больничном (в т.ч. по беременности и родам);
- проходил процедуру восстановления на работе (в результате трудового спора, незаконного увольнения и т.д.).
Если увольняешься после декретного отпуска какие выплаты. Как рассчитать компенсацию при увольнении сотруднице после декретного отпуска
Выход из декрета, особенно если он происходит в связи с достижением ребенком трехлетнего возраста, уравнивает женщину во многих обязанностях по трудовому законодательству.
Это означает, в частности, что объявить о своем намерении уволиться она обязана за 14 дней.
Сделать это нужно письменно и вручить этот документ ответственному за кадры человеку (иногда эту роль возлагают лично на руководителя).
Заявление на увольнение после декретного отпуска без отработки может быть подано когда угодно. Главное, найти достаточно серьезное основание, способное убедить работодателя в его уважительности и необходимости отпустить сотрудницу прямо сейчас.
В заявлении эта причина должна быть указана, а для пущей убедительности, к нему можно приложить подтверждающие документы.
Нужно это больше не для самого руководства, а для обоснования своей позиции перед проверяющими или судом, если все зайдет настолько далеко.
Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.
Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе.
Итак, сотрудница решила не выходить из декрета на прежнее место работы, или ее сократили.
Увольнение по собственному желанию
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе. Заявление составляется на имя директора, пишется оно в свободной форме. При этом, основным условием в написании заявления является указание даты увольнения и даты составления документа. Больше от сотрудницы ничего не требуется. Приведем образец такого заявления.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Уволить женщину с ребенком в возрасте до 3-х лет по своей инициативе работодатель не имеет права. Однако, в некоторых случаях это может быть возможным. Например, если с молодой мамой заключался срочный трудовой договор. В этом случае женщина имеет право продлевать его по собственному желанию на весь период свой беременности. Для этого она пишет заявления и каждые 3 месяца подает их работодателю. Если заявления от женщины не поступает, то работодатель имеет право уволить ее. Сразу же после родов руководитель также может уволить сотрудницу в одностороннем порядке, на основании того, что на продление срочного договора отпуск по уходу за ребенком никакого влияния не оказывает. Для увольнения работодателю достаточно поставить об этом в известность женщину за 3 дня до увольнения. Уведомить женщину нужно в письменном виде (
Порядок расчета количества дней неиспользованного отпуска
Для расчета количества дней неиспользованного отпуска нужно знать стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, и количество фактически использованных календарных дней отпуска.
Количество дней неиспользованного отпуска за один рабочий год определяем по формуле:
-----------------------¬ ----------------------------¬ ---------------¬
¦ Количество ¦ ¦ 28 календ. дн. : 12 мес. x¦ ¦ Фактически ¦
¦ неиспользованных ¦ = ¦ количество полных ¦ - ¦использованные¦
¦ календарных дней ¦ ¦ месяцев , отработанных ¦ ¦ календарные ¦
¦отпуска за рабочий год¦ ¦ в рабочем году ¦ ¦ дни отпуска ¦
L----------------------- L---------------------------- L---------------
Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил).
Пример 1. М.А. Колодяжная трудится в ОАО «Сталкер» с 1 августа 2011 г. За время работы использовано 17 календарных дней отпуска. 23 июля 2012 г. работница подала заявление об увольнении. Положена ли ей компенсация за неиспользованные дни отпуска и в каком размере?
Решение. Перед увольнением М.А. Колодяжная отработала в организации 11 месяцев 23 дня. 23 дня округляются до полного месяца, так как это составляет не менее его половины (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1). Таким образом, стаж сотрудницы, исходя из которого определяется продолжительность заработанного отпуска, составит 12 месяцев. Значит, она имеет право на отпуск полной продолжительности — 28 календарных дней.
Рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска. Оно равно 11 календарным дням [(28 календ. дн. : 12 мес.) x 12 мес. — 17 кален. дн.].
Налоги и взносы с компенсации
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается:
- НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 217 Налогового кодекса;
- страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании ч. 1 ст. 7 и пп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ;
- страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ);
- включается в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (п. 8 ст. 255 НК РФ).
Работница увольняется сразу после декрета
Предоставляя работнице перед декретом ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней, работодатель рискует оказаться в положении, когда сотрудница при увольнении должна будет вернуть излишне выданные отпускные за неотработанные дни отпуска. Не всегда спасают положение и 11,67 календарного дня, которые она заработала, находясь в отпуске по беременности и родам.
Пример 2. Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 г. С 9 февраля 2012 г. она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам. По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 г. Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?
Решение. На момент увольнения отпускной стаж Ю.М. Черной составляет 8 месяцев 10 дней (с 21 ноября 2011 г. по 1 августа 2012 г.). 10 дней отбрасываются, так как это менее половины месяца (п. 35 Правил, Письма Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 и от 02.07.2009 N 1917-6-1).
Исходя из отпускного стажа (8 месяцев), сотрудница имеет право на 18,67 календарного дня отпуска (28 календ. дн. : 12 мес. x 8 мес.). Учитывая, что перед декретным отпуском она использовала 28 календарных дней отпуска, при увольнении Ю.М. Черная должна вернуть работодателю отпускные за 9,33 неотработанного календарного дня отпуска (28 календ. дн. — 18,67 календ. дн.) в размере 8543,76 руб. (915,73 руб. x 9,33 календ. дн.).
Точный расчет положенной компенсации за неиспользованный отпуск
Положенный декрет, на который выделяется 140 дней или 5 месяцев, включается в общий стаж, который дает юридическое право претендовать на оплачиваемый отпуск. Если же девушка решила уйти с работы по непосредственному окончанию законного декретного отпуска, то ей нужно полностью компенсировать не только те дни, которые она ранее не использовала, но и положенные за конкретный декрет 11 календарных дней отпуска. Общий расчет дней, которые ей нужно отдыхать, осуществляется по той же простой формуле, которая используется при увольнении всех остальных сотрудников.
Для этих точных расчетов нужно общее число дней ежегодного оплачиваемого отпуска, положенного на основании официального трудового договора конкретной сотрудницы, разделить на 12 календарных месяцев, после чего итоговую сумму умножаем на 5 отпускных месяцев. Принятая формула проста и доступна для общего понимания.
Увольнение после отпуска по уходу за ребенком
Уволить женщину с ребенком в возрасте до 3-х лет по своей инициативе работодатель не имеет права. Однако, в некоторых случаях это может быть возможным. Например, если с молодой мамой заключался срочный трудовой договор. В этом случае женщина имеет право продлевать его по собственному желанию на весь период свой беременности. Для этого она пишет заявления и каждые 3 месяца подает их работодателю. Если заявления от женщины не поступает, то работодатель имеет право уволить ее. Сразу же после родов руководитель также может уволить сотрудницу в одностороннем порядке, на основании того, что на продление срочного договора отпуск по уходу за ребенком никакого влияния не оказывает. Для увольнения работодателю достаточно поставить об этом в известность женщину за 3 дня до увольнения. Уведомить женщину нужно в письменном виде (
Права во время декрета
Декретом в просторечии называется период, когда женщина не работает, а занимается рождением и воспитанием ребенка. Согласно ст. 255, 256 ТК РФ максимально возможный срок для этого составляет 70 дней до рождения ребенка и 3 года со дня его появления на свет. При многоплодной беременности срок увеличивается на 2 недели.
Официально трудоустроенной маме на это время государство гарантирует следующие привилегии:
- оплачиваемый больничный по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, оплачиваемый в размере 40% от зарплаты;
- дальнейший отпуск до трехлетия ребенка;
- сохранность места работы и должности;
- возможность брать декретный отпуск частями, заранее поставив в известность кадровую службу предприятия;
- невозможность увольнения ни в каком случае, кроме полной ликвидации организации;
- расторжение трудового соглашения по личной инициативе с любого удобного для нее дня.
Справка! Беременную женщину можно уволить только в случае выхода основного работника, в чье отсутствие она временно исполняла его обязанности. Обязательное условие при этом — у работодателя нет вакантных должностей или женщина отказывается от предложенной другой работы.
Если женщина вышла на работу до окончания декретного отпуска, то администрация предприятия не может ее уволить, за исключением увольнения по собственному желанию до исполнения ребенком 3 лет. Исключение составляют грубые нарушения трудовой дисциплины и неисполнение своих обязанностей.
В какие сроки выплачивать
Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ.
Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.
Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:
- письменно;
- способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.
Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия. Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.
Действия при нарушении прав работниц
Руководство видит мало выгоды в сотрудницах, оформивших декрет. Потому на практике различные нарушения прав работниц с маленькими детьми встречаются часто.
| Нарушение | Действия по защите прав декретницы |
| Требование уволиться по собственной инициативе | В этом случае надо обратиться к представителям Трудовой инспекции, чтобы они рассмотрели жалобу. Увольнение женщин с детьми в возрасте до 3 лет при использовании данного порядка недопустимо. |
| Указание иной причины ухода в трудовых книжках | Выполнение таких действий приравнивается к подделке документации. В этом случае у сотрудницы также есть право на то, чтобы привлечь руководство к ответственности. |
| Руководство отказывается выдавать необходимые бумаги | В последний день нахождения на предприятии сотрудник должен получить всё, в том числе – трудовую книжку. Требуется обращаться к прокуратуре или трудовой инспекции при возникновении даже незначительных задержек. Тогда нарушителя обяжут заплатить штраф, дополнительную компенсацию в пользу пострадавшей стороны. |