Как восстановить свидетельство о браке

14.11.2023 0

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как восстановить свидетельство о браке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Периодически возникают ситуации, когда для определенных процессов необходимо свидетельство родителей, но, поскольку они мертвы (или один из супругов), восстанавливать документы приходится без их участия.

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.

Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.

А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.

Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.

Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.

Особенности визита в ЗАГС

Если обратиться в данный орган и сделать все необходимые шаги, то есть шанс, что восстановить потерянное свидетельство о браке удастся в течение одного дня.

В целом процедура выглядит следующим образом:

  • Подача заявления, которое должно быть написано на имя руководства ЗАГСа. При этом нужно указать его цель: выдача дубликата свидетельства. Сложностей на данном этапе возникнуть не должно, поскольку в любом отделении есть образцы написания заявления или же готовые бланки, в которые нужно только внести данные.
  • Следующее действие, которое поможет восстановить свидетельство о браке,это оплата госпошлины. Она может изменяться от 150 до 300 рублей, в зависимости от того, в каком федеральном округе приходится выполнять данную процедуру. Что касается реквизитов, то их выдают работники ЗАГСа. После уплаты необходимо приложить полученный чек к написанному заявлению.
  • Последнее, что нужно предоставить для успешного завершения процесса — это копия паспорта с штампом о регистрации брака.

Значимость свидетельства о браке

Одним из таких обстоятельств, к примеру, может быть ситуация, когда один из супругов удерживает свидетельство о браке у себя для того, чтобы помешать началу бракоразводного процесса вторым супругом.

Невозможность использовать свидетельство может быть результатом его повреждения или порчи в результате небрежного хранения или обращения с ним. Так, подлежат замене ветхие свидетельства, а также свидетельства с нечитаемым текстом, либо печатью выдавшего органа.

Читайте также:  Постановка недвижимости на кадастровый учет: стоимость и сроки в 2023 году

Чрезмерное стремление сохранить свидетельство в хорошем состоянии также иногда становится причиной возникновения необходимости его замены. Речь идет о случаях, когда граждане ламинируют полученные свидетельства. Дело в том, что закон запрещает это делать и обязывает граждан менять такие документы.

Восстановить документ можно следующими способами:

  • В ЗАГСе. Стандартный способ получения дубликата в отделении ЗАГСа. Подать заявление можно лично, через законного представителя, либо по почте. В случае обращения через почту, необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении, заверенные нотариально копии паспортов, квитанцию об оплате пошлины, заполненный бланк заявления, иные данные (если требуются дополнительные сведения). Обращение через законных представителей или по почте позволяет не приходить лично в учреждение.
  • Через портал Госуслуги. В настоящее время многие ЗАГСы принимают заявления на получение дубликата в электронном виде. После подачи заявления в электронном виде необходимо в назначенное время явиться в ЗАГС для получения на руки дубликата документа. Подобный способ экономит время на заполнении заявления в учреждении, но получать документ все равно нужно на месте.
  • Через юридическую организацию. При желании можно заключить договор с правовой организацией, которая оказывает услуги подобного рода за определенную плату. В этом случае восстановлением свидетельства о браке будут заниматься юристы организации, которые после получения документа выдадут его заявителю. Юрист в подобном случае выступает в качестве законного представителя гражданина. Обращение через юристов позволяет сэкономить время и разобраться со сложными случаями, но требует финансовых затрат.
  • Через суд. В ряде спорных ситуаций для гражданина оказывается невозможным самостоятельное оформление дубликата свидетельства в ЗАГСе. Подобные проблемы возникают в результате наследственных споров, наличия ошибок или несоответствий в предоставленных сведениях, отсутствии необходимых документов и т.д. Обращение в суд позволяет разрешить спорные ситуации, но значительно увеличивает срок решения проблемы.

Как получить свидетельство на родственников

Совершеннолетние дети могут получить новое свидетельство на родителей при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Для оформления документа потребуется следующая документация:

  • гражданский паспорт заявителя;
  • доверенность;
  • свидетельство, подтверждающее родственную связь с лицом, на которое требуется восстановить документ (свидетельство о рождении).

Если совершеннолетний ребенок оформил опеку над недееспособными родителями, то для получения дубликата свидетельства нужно предъявить:

  • паспорт;
  • бумаги, доказывающие наличие родственных отношений (свидетельство о рождении);
  • документацию об оформлении опеки.

С просьбой о получении нового сертификата о разводе следует обращаться в ЗАГС:

  • Находящийся по месту прописки заявителя. Изготовление бумаги происходит в срок до шести месяцев.
  • Выдавший оригинал бумаги, подтверждающей прекращение семейного союза между заявителем и другим бывшим супругом. Обычно госоргану требуется не более десяти суток на изготовление нового сертификата.

Законодательство предоставляет возможность требовать изготовления дубликата свидетельства следующим лицам:

  1. Бывшим супругам.
  2. Иным лицам, которые уполномочены на это доверенностью от супругов, заверенной в нотариальном порядке.

Инструкция по самостоятельному обращению

Как восстановить свидетельство о браке при утере? Ранее было сказано, что можно справиться с поставленной задачей несколькими способами. И каждый из них предусматривает особый алгоритм действий.

Начнем с самого простого и надежного приема — личного обращения в уполномоченные органы за гражданскими документами. Если человек хочет самостоятельно восстановить справку о вступлении в брачный союз государственного образца, ему потребуется:

  1. Сходить в полицию и заявить об утере документа. Этим шагом многие пренебрегают, но лучше так не делать.
  2. Сформировать пакет документов для дальнейших манипуляций. Ознакомимся с ним далее в полной мере.
  3. Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о браке и подать его в уполномоченные органы.
  4. Произвести оплату предстоящего обслуживания.
  5. Дождаться приглашения в уполномоченные органы.
  6. Забрать восстановленное свидетельство о браке, предъявив идентификатор личности.

Это самый простой расклад из всех существующих. Только не каждый может быстро и без проблем справиться с поставленной задачей.

Если обращаться не лично

Штраф за утерю свидетельства о браке в России отсутствует. Тем не менее, платить за изучаемую процедуру все равно придется. Но подобный платеж называется государственной пошлиной. Она устанавливается государством и является единой для всех регионов России.

Читайте также:  Что такое раздельный учет ндс для чайников

Перед изучением стоимости оформления дубликата справки о вступлении в брак постараемся выяснить, какие еще документы могут пригодиться гражданину для реализации поставленной задачи. Например, если он решает отправить в уполномоченный орган своего представителя.

Данная ситуация требует наличия не только перечисленных выше документов, но и:

  • идентификатора личности представителя;
  • официальной и нотариально заверенной доверенности на представление чужих интересов.

Отсутствие перечисленных бумаг — это основание для отказа в оказании услуг по восстановлению чужих свидетельств о браке. Придется либо оформлять доверенность, либо проделывать все манипуляции самостоятельно.

В каких случаях важна такая документация

Если вдруг свидетельство о браке понадобилось после его расторжения, дубликат документа не выдается, так как факт наличия брака перестал существовать. В таком случае просто выдается справка о том, что брак действительно был зарегистрирован, а также произошла смена фамилии.

Фиксирование факта выдачи дубликата осуществляется на федеральном уровне, и первый экземпляр признается недействительным автоматически. Любая попытка воспользоваться оригиналом является незаконной и расценивается как мошенничество, которое является уголовно наказуемым деянием.

Переезд в другой город не является в данном случае проблемой. Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?

Если место росписи размещено относительно недалеко, а получить свидетельство необходимо в кратчайшие сроки, рекомендуется поехать в ЗАГС, где происходила регистрация.

В таком случае получить документ можно будет в течение нескольких часов.

Алгоритм восстановления документа о браке

Законодательством РФ определено право восстановления свидетельства о браке по другому месту прописки, независимо от того, где оно было выдано. Поэтому, при утере документа, в регистрационный орган по месту жительства заявителя должно быть подано заявление с пакетом стандартных документов.

Сама процедура в таком случае мало чем отличается, единственное требование – в заявлении должны быть указаны реквизиты ЗАГСа, в котором оригинал был выдан. Это необходимо, так как туда будет направляться запрос на подтверждение факта регистрации брака. Оплата госпошлины также является обязательной.

Супруги не всегда имеют возможность явиться в регистрационный орган лично и подать заявление на повторную выдачу документа. Причиной этого может быть их тяжелая болезнь, утрата дееспособности или проживание в другом городе (стране).

Лица, обладающие правом на получение копии свидетельства о браке:

  • родственники умерших членов семьи (наследники);
  • опекуны и попечители недееспособных лиц;
  • представители, действующие на основании нотариально заверенной доверенности.

Для инициирования данной процедуры заявители вместе со стандартным пакетом документов должны также предъявить:

  • документы, удостоверяющие личность заявителя;
  • доверенность – в случае, если интересы представляет доверенное лицо;
  • документы, которые могут подтвердить родство (например, свидетельство о рождении);
  • свидетельство, которое может подтвердить, что заявитель является наследником лица, в отношении которого был выдан оригинал;
  • решение об установлении опекунства или попечительства.

Ситуация, когда архив утрачен (в пожаре), а отделение, в котором проводилась процедура регистрации, не работает, предусмотрена ГПК РФ.

На основании п. 2 ст. 264 подают исковое заявление в суд. В порядке особого производства актовая запись будет восстановлена.

В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС. При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.

Девятая статья закона под номером 143-ФЗ указывает, где восстанавливают свидетельство о браке при утере. В ней же говориться, что один оригинальный экземпляр свидетельства должен после регистрации отношений храниться в ЗАГСе, в которых проводилась процедура бракосочетания.

Срок хранения является неопределенным, поэтому супруги могут обращаться с подобным запросом по истечении любого времени после регистрации отношений.

Читайте также:  Информация от Росреестра. Что такое индивидуальное жилищное строительство

Как восстановить свидетельство о браке, если утеряно

Любой человек может столкнуться с необходимостью восстановления свидетельства о браке, если оно было испорчено или пропало. Этот документ нужен для решения большого количества финансовых, правовых вопросов, поэтому утеря свидетельства о браке окажется неприятным событием. При потере, краже, повреждении или других форс-мажорных обстоятельствах необходимо знать, куда обращаться, чтобы вернуть документ.

Восстановить брачное свидетельство – задача реальная и даже не слишком сложная, если знать алгоритм действий. Один из супругов может прийти в одностороннем порядке для подачи обращения на получение дубликата, но нужно иметь при себе паспорт второго, если он жив.

Повторное свидетельство о браке или дубликат вместо потерянного, поврежденного потребуется в следующих ситуациях:

  • получении банковских продуктов: кредита наличными средствами, в том числе ипотеки;
  • совершении сделок по купле или продаже недвижимости;
  • расторжении союза и оформлении новых отношений;
  • оформлении алиментов на детей;
  • регистрации ребенка по месту жительства, если у матери иная фамилия;
  • подтверждении образования после изменения фамилии;
  • оформлении визы для выезда за границу;
  • смене фамилии после начала нового брака

Как восстановить утерянные свидетельства о расторжении брака в максимально сжатые сроки? Первым делом нужно правильно составить заявление.

Форма номер девятнадцать, применяемая госорганами ЗАГС для заявления о потере сертификата о разводе, не является обязательной по российскому законодательству. Поэтому заявление допускается писать в произвольной форме. Несмотря на это, учтите, что в нём нужно указать следующие данные:

  1. Наименование госоргана, обязанного восстанавливать сертификат о прекращении брака.
  2. Сведения о заявителе. Они включают в себя информацию о его прописке, номере телефона для связи, о его имени, фамилии и отчестве.
  3. Данные о ранее зарегистрированном семейном союзе, например, место бракосочетания и номер свидетельства о регистрации супружеских отношений.
  4. Информация о бывшей жене либо муже, а именно адрес проживания, данные для связи и ФИО.
  5. Наименование госоргана ЗАГС, оформившего расставание супругов.
  6. В случае изменения фамилии либо имени после расторжения супружеских уз необходимо писать в заявлении фамилию или имя, которые были указаны в потерянном документе.

Чтобы не тратить время на заполнение заявления в госучреждении, можно написать его дома. Для этого следует воспользоваться образцом заявления, которое находиться здесь.

Ответы юриста на частые вопросы

Требуется ли замена, если в паспорте указана фамилия с буквой «ё», а в свидетельстве – с буквой «е»?

Согласно Письму Минобрнауки от 01.10.2012 № ИР-829/08, правописание указанных букв в личных данных граждан приравнивается, если это не искажает информацию. Главное – соответствие остальных данных в идентифицирующих документах. Однако при совершении юридически значимых действий могут возникнуть сложности, и во избежание оспаривания отказов в предоставлении услуг государственных органов в суде рекомендуется заменить документ.

Я проживаю в другом городе, появилась необходимость в замене свидетельства. Как я могу это сделать?

Для проживающих не по месту регистрации доступно использование портала Госуслуги и отправка заказных писем Почтой России. Также можно оформить доверенность и попросить другого человека получить документ, а затем направить его по почте.

Нужно ли присутствие мужа для изменения свидетельства о браке?

Нет, не нужно. Вы можете одна обратиться в органы ЗАГС с паспортом и квитаницей об уплате госпошлины, написать заявление и получить дубликат. Присутствие обоих супругов не обязательно.

Сколько меняют свидетельство о браке?

Сроки замены свидетельства о браке зависят от органа и способа обращения. Если заявление будет подано в органах ЗАГСа, свидетельство вы получите в день обращения, если же вы воспользуетесь порталом Госуслуги или будете подавать заявление в МФЦ, то срок получения дубликата может увеличиться до 1 месяца.


Похожие записи: