Правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления приказа о приеме на работу по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любое распоряжение всегда пишется и впоследствии издаётся от имени руководителя компании. Только он обладает полномочиями устраивать людей на работу. Однако в силу тех или иных обстоятельств написанием приказа занимается другой человек. По устному поручению от начальника один из подчинённых начинает разрабатывать проект распоряжения. Все вопросы, связанные с трудоустройством и личными документами сотрудников, решает кадровая служба предприятия. На практике именно кадровик и пишет приказ, а директор получает его на подпись.
На сегодняшний день не существует общеобязательных унифицированных бланков для составления приказа о внутреннем совместительстве. Этот документ, как и другие распоряжения, пишутся в компаниях в свободной форме. Необходимо понимать, что свободная форма также подразумевает соответствие определённым стандартам:
- деловой стиль языка;
- чётка структура документа (реквизиты, основная часть и подписи);
- ссылки на законодательство.
Все эти моменты обязательно должны найти своё место в приказе.
Для написания распоряжения рекомендуется использовать фирменный бланк организации. Это крайне удобно, так как на нём уже изложены все реквизиты организации. Если готовой формы не оказалось, придётся прописывать реквизиты на чистом листе бумаги формата А4.
Написать сам приказ можно одним из двух возможных способов:
- от руки при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандашом);
- в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Выбор стоит за составителем и зачастую предопределяется требованиями внутренних нормативных актов работодателя. Необходимо учесть, что оба варианта будут иметь равную юридическую силу при наличии подписи руководителя, ведь автограф директора – это важнейший элемент любого приказа.
Объясняем, как правильно составить приказ
Как уже было упомянуто выше, документ имеет вполне конкретную структуру. Начать следует с обозначения реквизитов. Если используется фирменный бланк компании, этот шаг пропускается. В случае написания на чистом листе бумаги в верхней части страницы указываем наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму (ООО, ОАО и так далее). Ниже по документу посередине листа пишется слово «приказ», ему присваивается уникальный номер для внутреннего документооборота. Затем оставляется число издания распоряжения и населённый пункт, в котором территориально располагается предприятие.
Далее переходим к основной части. Начинаем её с обоснования, используя следующую формулировку: «в связи с необходимостью организации рабочего процесса, руководствуясь ст. 60.1, 282, 283 ТК РФ». Ссылки на нормативно-правовые акты обязательно должны присутствовать в тексте распоряжения. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам начинаем утверждать следующие положения:
- принимаем своего же сотрудника на ещё одну вакансию по совместительству. Потребуется указать его ФИО, название новой должности согласно штатному расписанию фирмы и дату первого рабочего дня в режиме внутреннего совместительства;
- обозначаем временные рабочие рамки работника. Делать это в тексте приказа необязательно, так как все подробности уже записаны в трудовом договоре;
- отдаём распоряжение сотруднику кадровой службы подготовить все документы на трудоустройство;
- возлагаем контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых. Именно этот человек будет нести ответственность. Полномочия может взять на себя руководитель лично.
Трудовой договор по совместительству
Письмо Минтруда № 14-2/В-357 от 26.04.17 напоминает, что при внутреннем совместительстве помимо действующего трудового договора с работником должен быть заключен второй договор о работе по совместительству. Соответственно, издается и еще один приказ о приеме на работу по совместительству.
Договор с совместителем заключается в тождественные сроки, что и с основным работником. Причем совместителю позволительно заключать его с неограниченным числом работодателей.
Обязательные составляющие трудового договора с совместителем:
- указание, что работа является совместительством;
- продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 ч. в сутки, 20 ч. в неделю, ½ месячной (учетной) нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.
Существуют и исключения, когда человек вправе работать полный рабочий день по совместительству (ст. 284 ТК):
- совместитель не занят на основной работе;
- приостановлена основная работа из-за задержки ЗП;
- отстранение от работы как подлежащего переводу на другую работу по медзаключению, но работа отсутствует у основного работодателя.
Образец приказа о приеме на работу по совместительству
Закрепив условия правоотношений в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа, образец которого размещен на нашем сайте:
- в верхней части бланка указывается название предприятия;
- приказ нумеруется и фиксируется дата его составления;
- в графе «принять на работу» вносится дата первого рабочего дня;
- если имеет место срочный трудовой договор, то в строке «по» указывают дату последнего рабочего дня;
- в строке «фамилия, имя, отчество» прописывают полностью ФИО работника по паспорту;
- в поле «Табельный номер» указывают присвоенный персональный номер;
- заполняют строки, где перечисляют наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляют совместителя, и его непосредственную должность;
- характер работы, условия приема прописывают по ТД. Здесь же делают отметку, что сотрудник принят на условиях совместительства;
- далее цифрами заполняют графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» по утвержденной системе оплаты труда;
- строку «с испытанием на срок» заполняют, если такое условие предусмотрено ТД, указывают его продолжительность;
- в поле «ТД от» указывают дата и номер договора;
- приказ подписывает руководитель (в случае отсутствия — зам);
- принимаемый совместитель уведомляется об издании приказа, в котором он расписывается, в пределах 3 дней с фактического допуска к работе.
Этапы оформления на работу
заявления о приеме на работу по совместительству бесплатно в формате word
Нормы трудового права предписывают следующий алгоритм действий при оформлении на работу совместителя:
- будущий сотрудник представляет заявление с просьбой принять его на работу,
- гражданин также предоставляет полный пакет документов для оформления: паспорт, диплом об образовании и т. д.,
- будущего работника знакомят с внутренними документами организации, касающимися условий работы,
- заключается трудовой договор, затем он регистрируется сотрудником кадровой службы,
- оформляется приказ о приеме гражданина на работу,
- приказ регистрируется в специальном журнале,
- приказ представляется работнику для ознакомления и подписи согласно ст. 68 ТК РФ,
- оформляется личная карточка сотрудника и иные кадровые документы.
Составление приказа о приеме происходит только после подписания трудового договора, когда работник получит второй экземпляр соглашения.
Как оплачивается больничный по совместительству?
Совместительство внутреннее
При внутреннем совместительстве человек занимает более одной должности в организации. Прием на работу оформляется заключением трудового договора и изданием приказа, повторяющего условия этого соглашения.
В строке «характер работы» бланка приказа вписывается «по совместительству». Также допускается указание «по внутреннему совместительству».
На практике часто происходит подмена понятий. При внутреннем совместительстве издается распоряжение о совмещении обязанностей, что является ошибкой.
Совмещение легко отличить, так как в течение одного и того же периода рабочего времени выполняются и основные, и дополнительные обязанности.
Отличия совместительства от совмещения должностей можно систематизировать следующим образом:
- совмещение регламентируется статьями 60.2 и 151, а совместительство – статьями 60.1 и 282-288 Трудового Кодекса РФ,
- совместительство предполагает заключение отдельного договора, а при совмещении нужно только письменное согласие гражданина и дополнительное соглашение сторон, прилагаемое к договору,
- сотрудник, работающий на условиях совмещения должностей, выполняет обязанности на протяжении всего рабочего дня, а при совместительстве это время должно составлять не более 4 часов за сутки.
Кому запрещено работать на дополнительном месте
Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:
- несовершеннолетних;
- граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
- руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
- работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
- спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
- гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.
Как оформить внешнее совместительство
Внешнее оформляется, как и обычное трудоустройство, — через трудовой договор.
Гражданин предоставляет в организацию необходимые документы, после чего стороны подписывают договор. Работодатель, как и обычно, обязан издать приказ о приеме, после чего новый сотрудник приступает к своим обязанностям.
Если не уверены, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, — нет, не нужно. Обязанность компании обеспечивать воинский учет сотрудников зафиксирована постановлением правительства от 27.11.2006 № 719 и утвержденным им положением о воинском учете. В этом документе не указано, что работодатели совместителей освобождаются от этой обязанности, из чего следует, что ставить военнообязанного работника по совместительству на воинский учет нужно.
Отпуск и увольнение совместителей
Совместитель получает отпуск на дополнительном месте в тот же период, что и на основном. Даже если к этому моменту на дополнительном месте прошло менее шести месяцев трудоустройства, руководство компании обязано предоставить отпуск авансом — это правило предусмотрено ст. 286 ТК РФ.
В соответствии со ст. 288 ТК РФ, для совместителей есть дополнительное основание для увольнения: если компания нашла сотрудника, который займет должность совместителя и для него это будет основным местом, она вправе уволить совместителя по этому основанию, предупредив за две недели до увольнения. Такая возможность имеется в связи с тем, что совместительство — это крайняя мера, к которой компании прибегают, если не находят постоянного сотрудника. Если такой человек находится, компания расстается с совместителем.
Какими документами оформляется совместительство
Для оформления на дополнительное место работы сотруднику нужно подготовить те же документы, что и при устройстве на основное, за исключением трудовой:
- паспорт или любое другое удостоверение личности;
- СНИЛС.
Если для работы нужны специальные знания, работодатель может попросить подтвердить их отдельными документами: дипломом, сертификатом о прохождении специальных курсов и другие.
Иногда при оформлении требуют справку об условиях труда на основном производстве. Например:
- при приеме на работу с вредными или опасными условиями;
- для работы, связанной с управлением ТС или контролем движения транспортных средств.
Приказ о приеме совместителя на работу
Работодатель вправе принять работника по совместительству.
Такое возможно, если у человека есть основное место работы, и он дополнительно устраивается на работу в ту же или другую организацию в качестве совместителя, например, на 0.5 ставки.
Принять совместителя нужно по всем правилам ТК РФ, то есть обязательным является составление приказа о приеме на работу по совместительству, образец можно скачать бесплатно в word ниже.
Приказ о принятии совместителя нужно составлять независимо от того, внутренним или внешним является совместительство.
То есть в случае, когда работник трудится в организации на условиях основного рабочего места, и устраивается на другую должность в эту же организацию на условиях совместительства, то работодатель обязан составить еще один приказ о приеме на работу, в котором будет указана должность совместителя, а также определены условия труда и размер оплаты.
На основании приказа составляется прочая кадровая документация. На совместителя также, как и на постоянного основного работника, следует завести личную карточку, заключить с ним трудовой договор.
В договоре определяют условия и режим работы, как правило, совместители работают на неполную ставку, например, на 0.5 или 0.25 ставки.
В условиях трудового соглашения указывают рабочий график, условия оплаты, трудовые обязанности, а также обозначают четко факт совместительства.
Важно
Нужно ли вносить запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку? Этот момент зависит от желания самого совместителя.
Если работник хочет, чтобы в его трудовой книжке появилась подобная запись, то необходимо получить выписку из приказа о приеме на работу по месту совместительства, данная выписка предъявляется по месту хранения трудовой книжки, то есть по месту основной работы.
Не допустимо извлекать трудовую книжку из места хранения для передачи работодателю, где оформлено совместительство. Запись о трудоустройстве вносит только основной работодатель на основании выписки из приказа.
Часто совместители принимаются на работу на ограниченный срок, при этом с ними заключается срочный трудовой договор — скачать образец приказа о приеме срочного работника можно здесь.
Приказ о приеме по совместительству
Работник может принимать на основную работу или по совместительству, в обоих случаях заключается трудовой договора, однако во втором случае трудовые обязанности будут выполняться в свободной от основной работы время.
В обоих случаях также обязательность составляется распорядительный документ по форме Т-1, в статье предлагаем скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству, в том числе приведен образец заполнения при приеме на 0.
5 ставки.
Как правило, совместительство предполагает, что работник не трудится весь рабочий день пятидневную рабочую неделю, а выполняет обязанности в вечернее время, на условиях неполного рабочего дня, например, на 0.5 ставки или 0.25 ставки. Также возможна работа в ночное время или в выходные дни.
Важно
Условия совместительства и режим оговаривается трудовым договором, приказ о приеме составляется на основании данного соглашения и отражается основные условия.
Возможно не применять типовой бланк Т-1, а разработать собственный, закон этого не запрещает. Если не хватает каких-либо строк в унифицированной форме, ее всегда можно дополнить.
Перед составлением приказа работника часто просят написать заявление о приеме по совместительству — это не требование ТК РФ, а особенности документооборота компании. По закону заявление не является документальным основанием для составления приказа.
Как оформить распоряжение?
Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.
В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:
- реквизиты организации;
- дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
- сведения о человеке, который принимается в организацию;
- место работы и должность совместителя;
- условия, где прописывают все особенности труда совместителя.
Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
- размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
- испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
- реквизиты заключенного трудового договора;
- подпись руководителя;
- подпись работника.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.
Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)
Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.
Общая информация по вопросу
Понятие работы по совместительству дано в ст. 60.1 ТК РФ, а особенности регулирования работы граждан, трудящихся в этом случае, представлены в гл. 44 ТК РФ (статьи 282-288).
Такой работой можно заниматься в свободное от основной работы время, на условиях трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть со внутренним совместителем наниматель заключает второй трудовой договор, где обозначает характер труда.
Согласно ст. 284 ТК РФ относительно времени работы по совместительству есть ограничения: сотрудник не должен быть занят больше 4 часов в день и больше 20 часов в неделю. Можно отработать и полный день, но если на основном месте труда он считается выходным.
Нюансы формирования приказного документа
Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы: • классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных); • график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д. (совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности); • вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных). Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо. После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты. Порядок издания Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника. В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен. С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства. Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ). Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.