Нулевая декларация ИП: инструкция и правила заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нулевая декларация ИП: инструкция и правила заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нулевая декларация – это документ, который представляют физические лица в налоговую службу, уведомляя о том, что они не имели за прошедший год доходов, на которые нужно заплатить налоги или не подлежали обязанности уплаты налогов. Такая декларация подается как подтверждение отсутствия доходов и обязательств перед государством.

Единая упрощенная декларация

Единая упрощенная налоговая декларация (ENFIA) не является нулевым заявлением о применимом налоговом статусе, а подается налогоплательщиком, когда деятельность полностью приостановлена по одному или нескольким налогам.

В настоящее время существует неоднозначная позиция Федеральной налоговой службы Российской Федерации по вопросу представления данного документа.

Первая позиция заключается в том, что представление КУДиР является обязанностью налогоплательщика, а за непредставление индивидуальный предприниматель наказывается штрафом в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Упрощение — это правильная вещь, которая не является обязанностью налогоплательщика.

Следует отметить, что первая точка зрения является предвзятой в том смысле, что применение санкций и других санкций за неподдержание налоговых принципов нулевого заявления о выбранном налоговом режиме является неуместным, поскольку налогоплательщик выполнил свои обязательства. Отчет о предполагаемом налоговом режиме.

ИП на общей системе не обязаны вести бухгалтерские книги, но обязаны вести книги доходов, расходов и хозяйственных операций в течение года. Книги должны быть проверены налоговыми органами в конце года, как это определено порядком ведения бухгалтерского учета доходов, расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя. Многие инспекторы игнорируют это требование и не сертифицируют эти книги так же, как книги USN.

Поэтому уточните в налоговых органах, нужно ли заверять бухгалтерские книги.

В книгах фиксируются все доходы и расходы индивидуального предпринимателя за год.

• Поступление — дата получения платежа от покупателя на основании банковской выписки или электронного кассового аппарата.
• Расходы учитываются при выполнении следующих условий Оплата произведена, документация имеется у поставщика. Авансовые платежи поставщикам не признаются в качестве расходов.

Распространенные ошибки при учете доходов :

• Полная сумма дохода не указывается. Для платежей по приобретению доход показывается с даты поступления денег на расчетный счет ИП от банка-эквайера. И при полной оплате со стороны покупателя, без снижения банковских комиссий. Аналогично, при продаже на рынке доход должен быть отражен в полной сумме оплаты от покупателя, без вычета банковских комиссий. Любая удержанная комиссия признается в качестве отдельного расхода.
• Внереализационные доходы не учитываются. Например, доход должен включать банковские проценты по остаткам на счетах или проценты по вкладам.
• Пополнение личных средств индивидуальных предпринимателей включается в доход. Взносы на расчетный счет не являются доходом, так как все средства индивидуального предпринимателя, включая расчетные счета, являются его собственностью.

Распространенные ошибки в учете затрат :

• Включая не подлежащие зачислению расходы. Примером могут служить пени и штрафы по налогам.
• Утверждение себестоимости товаров без учета продаж. Стоимость товаров может быть признана в качестве расхода только в момент их продажи. Товары, приобретенные, но не проданные, не признаются в качестве расхода.
• Они амортизируют затраты на приобретение основных средств (автомобили, станки и другое имущество стоимостью свыше 100 000 рублей) по мере их оплаты. Это неверно, поскольку стоимость основных средств постепенно списывается на расходы по мере начисления амортизации.
• В качестве расходов также учитываются документально подтвержденные затраты и профессиональный вычет в размере 20% от дохода. Не может. Вы должны выбрать между.
• Счет для снятия собственных средств или перевода денег на личную карту для расходов.

Актуальный в 2023 году бланк этой декларации — форма по КНД 1151085, утверждённая ещё в июле 2007 года приказом Минфина России № 62н. В ней два листа, но компании и индивидуальные предприниматели заполняют только первый. Второй нужен для физлиц, не имеющих статуса ИП, которые не указали на листе 1 свой ИНН.

В форме необходимо отразить такие сведения:

• ИНН, а для организаций ещё и КПП. При указании ИНН организации в первых двух ячейках проставляется «00»;
• вид документа — 1, если за отчётный период он подаётся впервые. Если это корректирующий отчет, ставится код 3, а через «/» отражается номер корректировки;
• год, к которому относится отчёт;
• название и код ИФНС;
• наименование компании или ФИО предпринимателя;
• код ОКАТО;
• ОКВЭД.

Далее идет таблица – в ней нужно указать налоги, в отношении которых заполняется декларация. Налоги отражаются построчно в том порядке, в котором в Налоговом кодексе идут соответствующие им главы. То есть на ОСНО сначала указывается НДС (глава 21), а затем налог на прибыль (глава 25).

Когда составляется декларация 3-НДФЛ

Физические лица предприниматели, которые осуществляют деятельность на общей системе налогообложения (ОСНО), обязаны ежегодно формировать 3-НДФЛ за анализируемый год, направляя её в ФНС.

Индивидуальные предприниматели на особых режимах налогообложения (речь идет об УСН или ЕНВД) оформляют и подают иную отчетность, специально предусмотренную для соответствующей налоговой системы. ИП, который регулярно работает на патентной системе (ПСН), вообще освобождается от предоставления какой-либо отчетности в налоговую службу.

Физлицо предприниматель на ОСНО обязано ежегодно составлять и подавать 3-НДФЛ. В этой декларации показываются доходы/затраты ИП, а также вычисляется конкретное значение НДФЛ, подлежащего уплате или возврату.

Если предпринимательская деятельность физического лица не осуществлялась в течение всего отчетного года, ИП на ОСНО все равно должен будет сформировать и сдать 3-НДФЛ с нулевыми показателями.

Если у предпринимателя отсутствуют доходы или затраты за отчетный год, он подает налоговой службе нулевую декларацию (в главных разделах этого отчета всем показателям закономерно присваиваются нулевые значения).

Порядок заполнения новой формы персонифицированных сведений о физлицах

Бланк Сведений состоит из двух листов — титульного и основного (в котором содержатся все необходимые сведения). Заполнение листов вполне стандартное — вверху каждой страницы организациям нужно указать ИНН и КПП. ИП вставляют только ИНН. Номер страницы пишется в формате 001 и далее по порядку.

Образец формы персонифицированных сведений о физических лицах представлен ниже.

Форма 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2022 году

Новая форма 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 15 октября 2021 года № ЕД-7-11/903@. Документ вступил в силу 1 января 2022 года, значит, применять обновлённую форму необходимо с отчёта за 2021 год. Изменения связаны с введением новой ставки для доходов, превышающих 5 млн рублей за год и упрощением порядка получения налоговых вычетов.

Отчёт включает в себя титульный лист и два основных раздела. Первый раздел заполняют все. Второй раздел и 8 приложений к нему заполняются только в том случае, если есть сведения, которые в них следует указывать, в зависимости от статуса налогоплательщика.

Что нового в форме 3-НДФЛ в 2022 году:

• изменились штрихкоды разделов и приложений;
• из титульного листа убрали информацию о дате и органе, выдавшем паспорт, месте рождения налогоплательщика;
• обновлён раздел 2:
• сведения указываются в разрезе видов доходов, а не ставок, как ранее;
• объединены коды видов доходов от источников в РФ и за её пределами (ранее это были две разные таблицы);
• появились новые строки для доходов, облагаемых по разным ставкам;
• обновлены приложения 1 и 2;
• отдельный расчётный лист к приложению 3 «Расчёт авансовых платежей, уплачиваемых в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ» убрали, а сведения из него перенесли в само приложение 3;
• в приложение 5 добавлены строки для инвестиционного вычета;
• приложение 7 дополнили строками для отражения налогового вычета, полученного в упрощённом порядке.

Как заполнить нулевую отчетность УСН

Так как расчетов при отсутствии деятельности никаких нет, заполнение нулевой налоговой декларации для ИП на УСН сводится к внесению своих данных, простановке прочерков и нулевых значений. Можно взять любой правильный пример заполнения нулевой декларации по УСН, по его образу и подобию оформить собственный бланк.

При заполнении нулевой декларации от руки на распечатанных бланках, действуют общие правила оформления отчетной документации:

• Чернила должны быть синего, фиолетового или черного цвета.
• Текст пишут печатными буквами, недопустима замена букв ё и й на е и и.
• Используют листы книжной ориентации формата А4.
• Недопустимы исправления, помарки, зачеркивания и использование «штриха».
• Листы не скрепляют.
• В пустых полях ставят прочерки, заполнение начинают с первой свободной ячейки. Страницы нумеруют, начиная с титульного листа.
• На каждом листе в отведенном месте ставят подпись и дату.

Кому необходимо сдавать нулевую декларацию?

Однако не все перечисленные лица обязаны сдавать нулевую 3-НДФЛ. Так, если с гражданина взимаются налоги на основной работе, через бухгалтерию, а дополнительных доходов в отчетном периоде не было получено, то декларацию сдавать не нужно. Обязательна сдача нулевой декларации:

• Для индивидуальных предпринимателей — даже если в отчетном году не было получено доходов.
• Для адвокатов и нотариусов.
• Для граждан, продавших имущество, но не получивших доходов со сделки.

Рассмотрим подробнее каждый из этих случаев.

1. Индивидуальные предприниматели сдают нулевую декларацию если:
   • Их деятельность в текущем году была приостановлена, независимо от причины.
   • Доходы не превышали расходов.
   • Если предприниматель совмещал два вида налогообложения — УСН с ПСН или УСН с ЕНВД. В таком случае декларация будет нулевой, если по УСН не было произведено ни одной операции.
2. Для адвокатов и нотариусов нулевая декларация подразумевает отсутствие клиентов и соответственно прибыли или длительный отпуск на весь отчетный период.
3. Продажа имущества, например, квартиры или автомобиля, также требует сдачи декларации в том случае, если имущество находилось в собственности менее установленного срока (установленный срок для автомобиля 3 года, для недвижимого имущества — 5 лет). Нулевой она будет в двух случаях:
   • Если имущество было продано по рыночной стоимости, не превышающей размер имущественного вычета: для недвижимого имущества это 1 000 000 рублей, для иного имущества, например, автомобиля — 250 000 рублей.
   • В случае, если доходы от реализации имущества меньше, чем расходы, потраченные на приобретение данного имущества. То есть владельцем прибыли получено не было.

   Если имущество находилось в собственности более установленного налоговым законодательством срока, то декларацию сдавать не нужно.

Состав новой формы 3-НДФЛ в 2023 году

В 2023 год декларация 3-НДФЛ в очередной раз обновилась, изменения значительны, ниже можно посмотреть, как по-новому заполнять отчет за 2022 год.

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц включает в себя титульный лист и 15 страниц. Заполнять нужно не все, состав подготовленного отчета зависит от причины подачи 3-НДФЛ в налоговый орган.

Новая форма включает в себя следующие страницы:

• титульный лист — обязательный для заполнения всеми;
• страница 2 — Раздел 1 с итоговыми суммами налога к уплате или возврату, также заполняется всеми налогоплательщиками;
• 3 — Приложение к Разделу 1 содержит заявление на возврат налога, заполняется в случае покупки квартиры, машины, а также при излишне удержанном подоходном налоге в 2022 году;
• 4 — Расчет налоговой базы и налога, также заполняется во всех случаях, на его основании формируется Раздел 1;
• 5 — Приложение 1 содержит сведения о доходах, полученных от российских лиц, заполняется для отражения дохода в виде зарплаты от российских компаний, а также дохода в виде оплаты за проданную недвижимость, транспортное средство;
• 6 — Приложение 2 содержит сведения о доходах, полученных от иностранных лиц, заполняется при наличии таких выплат;
• 7 — 8 — Приложение 3 содержит данные о доходах ИП, частнопрактикующих лиц, адвокатов, нотариусов;
• 9 — Приложение 4 содержит данные о не облагаемых налогом доходах, заполняется только при полученных подобных выплат, освобожденных от уплаты НДФЛ;
• 10 — 11 — Приложение 5 содержит расчет стандартных, социальных и инвестиционных вычетов;
• 12 — Приложение 6 заполняется при оформлении 3-НДФЛ для получения вычета при продаже имущества;
• 13 — Приложение 7 заполняется при подаче декларации 3-НДФЛ для возврата налога по расходам на строительство жилья;
• 14 — Приложение 8 отражает данные о расходах на ценные бумаги и ПФИ в рамках инвестиционного товарищества;
• 15 — Расчет к Приложению 1 заполняется при подаче формы 3-НДФЛ при получении дохода от продажи квартиры или иной недвижимости;
• 16 — Расчет к Приложению 5 отражает данные о социальных вычетах по негосударственным пенсионным фондам и страховым компаниям.

Куда и как подавать декларацию 3-НДФЛ

Декларацию представить в налоговую инспекцию по месту вашего жительства. Место получения дохода, продажи имущества или покупки квартиры никакого значения не имеют. Например, если вы живете в Самаре и продали квартиру в Москве, отчет сдают в самарскую инспекцию.
Есть несколько вариантов подачи документа:

• отнести документ непосредственно в налоговую инспекцию лично или через своего представителя. Датой ее представления считают день, когда она была передана в инспекцию;
• отправить почтой России, ценным письмом с описью вложений. Датой сдачи считают день передачи документа почтовому работнику, указанный в квитанции на отправку;
• отправить в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или Единый портал госуслуг. День представления — это день отправки документа в инспекцию.

Кому необходимо сдавать нулевую декларацию?

Однако не все перечисленные лица обязаны сдавать нулевую Так, если с гражданина взимаются налоги на основной работе, через бухгалтерию, а дополнительных доходов в отчетном периоде не было получено, то декларацию сдавать не нужно. Обязательна сдача нулевой декларации:

• Для индивидуальных предпринимателей — даже если в отчетном году не было получено доходов.
• Для адвокатов и нотариусов.
• Для граждан, продавших имущество, но не получивших доходов со сделки.

Рассмотрим подробнее каждый из этих случаев.

1. Индивидуальные предприниматели сдают нулевую декларацию если:
   • Их деятельность в текущем году была приостановлена, независимо от причины.
   • Доходы не превышали расходов.
   • Если предприниматель совмещал два вида налогообложения — УСН с ПСН или УСН с ЕНВД. В таком случае декларация будет нулевой, если по УСН не было произведено ни одной операции.
2. Для адвокатов и нотариусов нулевая декларация подразумевает отсутствие клиентов и соответственно прибыли или длительный отпуск на весь отчетный период.
3. Продажа имущества, например, квартиры или автомобиля, также требует сдачи декларации в том случае, если имущество находилось в собственности менее установленного срока (установленный срок для автомобиля 3 года, для недвижимого имущества — 5 лет). Нулевой она будет в двух случаях:
   • Если имущество было продано по рыночной стоимости, не превышающей размер имущественного вычета: для недвижимого имущества это 1 000 000 рублей, для иного имущества, например, автомобиля — 250 000 рублей.
   • В случае, если доходы от реализации имущества меньше, чем расходы, потраченные на приобретение данного имущества. То есть владельцем прибыли получено не было.

   Если имущество находилось в собственности более установленного налоговым законодательством срока, то декларацию сдавать не нужно.

Образец заполнения 3-НДФЛ 2022

Форма налоговой декларации 3-НДФЛ 2022, т.е. о доходах, полученных в 2022 году, была изменена и отличается от формы за 2022 год. Изменения внесены в форму декларации на основании Приказа Федеральной Налоговой Службы России от 03.10.2022 N ММВ-7-11/569@ (Зарегистрировано в Минюсте России 16.10.2022 N 52438). Скачать декларацию 3-НДФЛ 2022, а также узнать, чем отличается форма 3-НДФЛ 2022 года от 2022 можно по этой ссылке.

Рекомендуется использовать актуальные образцы заполнения декларации 3-НДФЛ, ведь образцы за прошедшие года могут быть плохо применимы для заполнения новой формы декларации. Образцы заполнения 3-НДФЛ за предыдущие года сохранены на сайте для тех, кому по разным причинам необходимо заполнить 3-НДФЛ или сдать уточненную декларацию за прошлые периоды.

Образцы заполнения 3-НДФЛ при продаже машины

Описание примера: В 2022 году Васильев А.А. продал машину Михайлову А.С. за 200 000 руб., которой владел менее трех лет. Он решил воспользоваться стандартным вычетом в размере 250 000 руб. для уменьшения налогооблагаемого дохода от продажи машины. Соответственно, Васильеву А.А. не нужно будет платить налог с дохода, полученного от продажи машины.

Описание примера: В 2022 году Светлов Д.В. продал Воронину Н.Ю. машину за 1 200 000 руб., которой владел менее трех лет. У Светлова Д.В. имеются документы, подтверждающие расходы на приобретение данной машины в размере 1 000 000 руб. Соответственно, он сможет уменьшить налогооблагаемый доход с продажи машины на данную сумму расходов, и налог, который ему будет необходимо уплатить, составит (1 200 000 – 1 000 000) * 13% = 26 000 руб.

В каких случаях ИП подает декларацию 3-НДФЛ

3-НДФЛ — налоговая декларация, которую сдают бизнесмены на ОСНО. Кроме предпринимателей, по налогу на доходы с физических лиц отчитываются адвокаты, нотариусы и другие граждане, самостоятельно получившие доход в истекшем году. Стандартная ставка налога — 13%, по ней облагаются все доходы ИП, полученные от предпринимательской деятельности.

ИП подает декларацию 3-НДФЛ, если:

• находится на ОСНО, согласно пп. 1 п. 1, п. 5 ст. 227 НК РФ;
• часть года находился на спецрежиме, а потом перешел на общую систему;
• не было деятельности или не получал доход. НК РФ не освобождает ИП на ОСНО от сдачи отчетности и он предоставляет нулевую декларацию по 3-НДФЛ.

Что такое нулевая декларация 3-НДФЛ

Каждый ИП ежеквартально или ежегодно сдает налоговую отчетность. Налоговая инспекция должна видеть информацию о финансовой деятельности ИП, чтобы анализировать правильность перечисления им платежей в государственную казну и проверять другие аспекты деятельности декларанта.

В период экономических кризисов или отсутствия сезона, надлежащих климатических условий для ведения определенных видов деятельности, у ИП может не быть дохода. Это означает, что финансово-экономическая и коммерческая деятельность не проводилась. Предприниматель согласно норм НК РФ обязан сдавать отчетность регулярно и независимо от того, работал он или нет. За нарушение требований налогового законодательства возможна административная или уголовная ответственность.

Декларация 3-НДФЛ может быть нулевой. Никто не заставит ИП показать какой-то доход, если он реально не проводил деятельность с целью получения прибыли. Отметим, что ФНС либо другие контролирующие органы не могут заставить ИП снятся с регистрации, поэтому бизнесмен в любой момент имеет право возобновить свою деятельность. Предоставление пустого отчета необходимо для того, чтобы ФНС не начисляла ИП налоговые платежи и штрафные санкции за неуплату налогов.

Как заполнять «нулевки»?

Нулевые данные нужно проставлять в вашей обычной декларации. В отдельных случаях можно заполнить и сдать единую упрощенную налоговую декларацию — ЕУД. Право на ее оформление имеют не все индивидуальные предприниматели и предприятия, а только те, у кого вообще не было никакой деятельности. Даже если не было работы, но со счетов компании или ИП списывали коммунальный платеж или выдавали зарплату, сдавать такую декларацию запрещено.

Также в отчетность нужно включать налог на имущество — вернее, его отсутствие. Таким образом, право на подачу ЕУД имеют те компании и ИП, которые одновременно:

• не ведут/остановили деятельность;
• не имеют денежных перемещений на расчетных счетах;
• не имеют налогооблагаемого имущества на балансе.

Остальные заполняют свои обычные отчеты, которые подают в определенные законом сроки. Но там, где должен быть расчет налога, будет ноль. ИП на УСН «Доходы» заполняют первый лист и приложения 1.1. и 2.1. «Доходы минус расходы» — титульный лист и приложения 1.2. и 2.2. Нужно внести фиксированные данные о предпринимателе, а также указать расчетный период, номер налоговой инспекции, коды ОКТМО. Нули нужно проставить:

• раздел 1.2. — строки 020–110;
• 1.2. — аналогично;
• 2.1.1. для ИП 6% — строки 110–113, 130–133, 140–143;
• 2.2. — строки 210–253, 270–280 заполняют ИП, работающие на УСН 15%.

Отчетность на основном режиме предусматривает обязательные декларации по налогу на прибыль и НДС. Заполнять нужно титульный лист, в разделы с расчетами следует поставить прочерки.

Индивидуальный предприниматель с сотрудниками должен декларироваться по формам 2 и 6-НДФЛ. Если же за год отчета он ни разу не выплачивал вознаграждений и не получал доходов, отчет производится по 3-НДФЛ. Она состоит из двух листов: титульного и приложения 1. Титульный лист оформляется как обычно. В первом разделе нужно вписать:

• данные предпринимателя;
• в строке 010 — код «3» (он означает, что данная декларация не содержит расчета налога);
• в строке 020 — КБК для НДФЛ с дохода;
• в строке 030 — код ОКТМО;
• в строках 040 и 050 — нули;
• подпись, дату.

Форма 3-НДФЛ для ИП на ОСНО в 2022 году

Отчёт включает в себя титульный лист и два основных раздела. Первый раздел заполняют все. Второй раздел и 8 приложений к нему заполняются только в том случае, если есть сведения, которые в них следует указывать, в зависимости от статуса налогоплательщика.

Что нового в форме 3-НДФЛ в 2022 году:

• изменились штрихкоды разделов и приложений;
• из титульного листа убрали информацию о дате и органе, выдавшем паспорт, месте рождения налогоплательщика;
• обновлён раздел 2:
• сведения указываются в разрезе видов доходов, а не ставок, как ранее;
• объединены коды видов доходов от источников в РФ и за её пределами (ранее это были две разные таблицы);
• появились новые строки для доходов, облагаемых по разным ставкам;
• обновлены приложения 1 и 2;
• отдельный расчётный лист к приложению 3 «Расчёт авансовых платежей, уплачиваемых в соответствии с п. 7 ст. 227 НК РФ» убрали, а сведения из него перенесли в само приложение 3;
• в приложение 5 добавлены строки для инвестиционного вычета;
• приложение 7 дополнили строками для отражения налогового вычета, полученного в упрощённом порядке.

Похожие записи:

• Увольнение по собственному желанию без отработки: новые поправки 2023 года
• Ходатайство об увеличении размера исковых требований в арбитражный суд
• Какая пенсия инвалид детства 3 группы