Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Пришедшее в семью горе не только эмоционально воздействует на всех родственников, но и, как правило, пробивает значительную брешь в бюджете. Работодатель, заботясь о персонале, может немного помочь пережившему потерю сотруднику в финансовом плане. При этом средства выплачиваются из фонда прибыли организации, эти траты имеют льготы при налогообложении.

Заявление на материальную помощь к отпуску

Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.

Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.

Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.

Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.

Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:

• ФИО директора;
• персональные данные сотрудника;
• даты начала и конца отпускного периода;
• основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
• обычное завершение заявления – дата и подпись.

Должен ли работодатель оказывать материальную помощь сотруднику, если умер член его семьи

Оказание финансовой поддержки работникам является правом, а не обязанностью работодателя. По ряду причин, включая финансовую нестабильность, компании не могут собирать этот вид платежей. Однако если компания уже предусмотрела финансовую поддержку, работодатель обязан это сделать, так как она не может быть отменена.

В крайних случаях, например, на грани банкротства, компания может оставить деньги неизрасходованными для финансовой поддержки, но даже в таких обстоятельствах откажется платить.

Если компания не предоставляет никаких средств, работник может обратиться за финансовой поддержкой, но решение о выплате принимает работодатель. Исключением является просьба профсоюзных организаций, когда коллективный договор предусматривает предоставление финансовой помощи по коллективному решению.

Различные работодатели могут предоставлять финансовую помощь в связи со смертью родственника на основании соответствующего трудового договора.

• Физические лица (например, нотариусы)
• Самозанятые, и
• Юридические лица, независимо от формы собственности.

Условия получения матпомощи

Федеральный закон «О погребении и похоронном деле» от 12. 01. 96, 8-ФЗ гарантирует это правило. Это правило регулируется выплатой пособия на погребение по ведомости, предоставленной государством.

Таким образом, лицо, которое является наследником родительского родственника умершего, имеет право на получение данного вида помощи.

Возможность получения финансовой помощи может быть реализована сотрудником компании только один раз. Эти деньги предоставляются за счет средств фонда социального страхования.

Внимание. Наши юристы-эксперты помогут вам с любыми вопросами, бесплатно, 24 часа в сутки при вас. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, нажмите здесь.

В дополнение к этой финансовой поддержке работник может потребовать от работодателя дополнительных выплат.

Ниже перечислены причины, по которым работник имеет право требовать выплаты, а работодатель — предоставить ее

• Возможность получения финансовой помощи в связи со смертью родительского родственника определяется трудовым договором сотрудника.
• Возможность предоставления финансирования определяется коллективным трудовым договором с предприятием.
• Финансирование осуществляется на основании местных нормативных актов, издаваемых агентством.

Выплата этих средств не является обязательством работодателя.

ВИДЕО. Материальная поддержка и льготы:.

Как получить похоронные деньги за умершего пенсионера

Если пенсионер скончался, не получив в текущем месяце причитающееся ему довольствие, эти деньги вправе получить его близкие, совместно проживавшие с покойным. При условии, что одновременно несколько граждан претендуют на пенсионную выплату, сумма в равных долях распределяется между всеми заявителями. Если по истечении шести месяцев сумма не была востребована, она подлежит наследованию на общих основаниях, которые определены законодательно.

Для получения выплат в связи со смертью близкого родственника в Пенсионный фонд необходимо подать следующие документы:

• заявление по установленной форме;
• паспорт заявителя (-ей);
• свидетельство о смерти пенсионера;
• справку, подтверждающую факт регистрации и проживания на одной жилплощади с покойным;
• документы, по которым можно установить родственные связи (свидетельство о браке, рождении и т. п.).

Большинство социальных выплат состоит из двух частей. Первую можно условно назвать «общей». Ее размер установлен законодательно и эта выплата обеспечивается за счет федерального бюджета. Эту часть суммы гарантировано получают все, кому одобрен платеж.

Однако во многих регионах могут дополнять эту сумму из собственных средств. Размер надбавки определяется местными органами управления.

Наконец, в некоторых компаниях могут также оплачивать расходы на похороны сотрудника. Эта сумма никак не определяется законом и зависит от решения, принятого самим руководством фирмы.

Если вы живете в Москве и решили получить пособие на захоронение, то закон гарантирует вам сумму в 7 793 рубля. Это общая, «федеральная» часть. Из городского бюджета к ней поступает надбавка в 13 888 рублей, которая увеличит сумму до 21 681 рубля. Она выплачивается в том случае, если усопший нигде не работал и был москвичом (то есть имел постоянную регистрацию).

Дальше могут начинаться частности. Например, на похороны военнослужащих из городской казны, как правило, выделяют до 48 тысяч рублей. Но эта сумма может быть и больше —зависимости от того, какое звание было у усопшего, в каком роде войск он служил и в каких конфликтах участвовал (если участвовал вообще). От этого могут зависеть и дополнительные выплаты, на которые могут рассчитывать родственники.

Особый случай составляют те, кто принимал участие в устранении последствий аварии в Чернобыле или же производственном объединении «Маяк». Тут сумма выплат составит 23 353 рубля.

Доплату также получают и в случае смерти ветерана Великой Отечественной Войны. Тут сумма может быть разной, но, как правило, не превышает 46,7 тысяч рублей.

Пенсия по утере кормильца рассчитывается иначе: она определяется количеством баллов, которые усопший накапливает благодаря своему рабочему стажу. Если их недостаточно для того, чтобы сумма составляла местный прожиточный минимум, то эту разницу доплачивают из местного бюджета. Для Москвы прожиточный минимум составляет 16 257 рублей.

Полагается ли выплата?

Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер. Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения. Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:

• в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
• выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
• если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.

Как получить материальную помощь на похороны родственника?

Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.

При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.

При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:

• Заявление;
• Паспорт;
• Свидетельство о смерти родственника;
• Документы, подтверждающие родство;
• Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.

Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.

Помощь родственникам умершего сотрудника

Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.

В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:

• заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
• денежные средства на погребение;
• матпомощь.

К заявлению потребуется приложить бумаги, подтверждающие:

• кончину работника;
• родство заявителя с умершим;
• организацию/проведение похоронных мероприятий.

Образец заполнения заявления на помощь

Заявление составляется в произвольной форме на листе бумаги А4. Главное, чтобы в нём были указано, на имя кого составляется заявление. Указывайте «директору», название компании, фамилию, имя, отчество руководителя. Потом пишется, от кого подано прошение — здесь прописываете свои данные – фамилию, имя, отчество. Укажите также свою должность.

По центру пишется слово «Заявление». Обращение нужно оформить в виде просьбы о выплате материальной помощи. Также указывается в заявлении основание для выплаты. Работник просит материальную помощь в связи со смертью члена семьи и указывает на родственную связь. К заявлению нужно добавить подтверждающие документы. Четкого перечня документов нет, но логично будет предоставить свидетельство о смерти члена семьи (или справку о смерти), а если это муж или жена, уместно будет предоставить свидетельство о заключении брака.

Может ли быть отказ в выплате материальной помощи

Такая ситуация тоже может быть. Это может произойти со стороны работодателя, поскольку он выплачивает материальную помощь на добровольной основе. Отказать наниматель тоже может без каких-либо объяснений, если во внутренних нормативных актах компании не прописан этот момент. Зачастую, главной причиной отказа может быть затруднительно финансовое положение предприятия.

Важно! Если умер сотрудник предприятия, и его родственники обратились за помощью, работодатель не имеет права им отказать. Если же родственники обращаются в Пенсионный фонд или в органы соцзащиты за оформлением материальной помощи в связи со смертью члена семьи, сотрудники ведомства могут отказать только в случае, если будут отсутствовать нужные документы, или если похороны были проведены за бюджетные средства (как в случае с военнослужащими).

Как правильно все оформить

Чтобы получить необходимые выплаты родственник усопшего должен:

• получить в ЗАГСе свидетельство о смерти;
• принести его по месту назначения (предприятие, управление соцзащиты);
• написать заявление о материальной помощи на погребение;
• документы визируются и передаются в финотдел.

Материальная помощь в связи со смертью мужа

Кроме того, к заявлению прикладываются копии документов, подтверждающих основание для обращения за материальной поддержкой (при их наличии). В рассматриваемой ситуации к таким документам будут относиться копии свидетельств о рождении и о смерти ребенка (более подробно об этих документах будет сказано ниже).

В дни скорби материальная поддержка членам семьи покойного бывает просто необходима, чтобы достойно проводить близкого человека в мир иной и возместить затраты, связанные с организацией похорон. Дополнительно к этому близкие покойного могут получить постоянную помощь со стороны государства, если усопший являлся в семье единственным кормильцем.

Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс.
Работникам может быть оказана материальная помощь в случае смерти близких родственников (муж, жена, дети, родители), а также в иных исключительных ситуациях. Перечень ситуаций, размеры, условия и порядок оказания материальной помощи определяется коллективным договором.

Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Для получения выплаты в связи со смертью близкого родственника заявитель должен подготовить определенный пакет документов.

Поэтому, если они к вам пришли, а срок расчетов уже истек, порекомендуйте им обратиться к нотариусу по месту открытия наследства.

Законодательство (трудовое, семейное, жилищное, гражданское, уголовное и др.) дает разные определения этого понятия.

А в документе «Материальная помощь» мы ведь можем выбрать только сотрудника, родственник умершего не выходит в списке сотрудников. А если принять и уволить, то попадет в пенсионные отчеты.

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

Материальная помощь сотруднику в связи со смертью близкого родственника

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.

К сожалению, одним из самых дорогостоящих мероприятий в жизни россиян становятся похороны.

Зачастую самостоятельно обеспечить достойный уровень погребения невозможно. Понимая это, государственные структуры определили на законодательном уровне возможность оказания материальной помощи на организацию похорон близкого родственника.

Существует несколько вариантов ее получения:

1. Содействие работодателя. Чтобы взять деньги на похороны, не имеет значения, умер ли сотрудник организации или помочь нужно работнику, который лишился близкого человека. Главное, чтобы внутренние акты предусматривали такую возможность (трудовой или коллективный договор).
2. Органы соцзащиты. Каждый гражданин, вынужденный хоронить близкого, имеет право на выделение определенной денежной суммы из бюджета страны.
3. Военкоматы. Если умер человек, имевший отношение к ратной службе (участник боевых действий, просто военнослужащий и т. д.), областной или районный комиссариат поддержит деньгами на погребение и установку памятника.

Рассмотрим наиболее распространенные способы обеспечения.

Для получения выплаты в связи со смертью ближайшего родственника потребуется совершить ряд действий.

1. Написать заявление на имя главы организации.
2. Предоставить необходимые документы.
3. Передать прошение начальнику, в секретариат или бухгалтерию (в зависимости от структуры штата).
4. Дождаться решения руководства (результатом является издание приказа о выдаче матпомощи).
5. Получение денежных средств.

Основанием для написания заявления являются:

• справка и свидетельство о смерти сотрудника или его родственника (выдаются после установления летального исхода медицинскими работниками и органами ЗАГС соответственно);
• документы, доказывающие родство или семейный статус (свидетельство о браке, рождении);
• бумаги, подтверждающие организацию похоронного мероприятия (если погребением занимается постороннее лицо).

Если работник при смерти родственника получает материальную помощь без особой бумажной волокиты, то для бухгалтерии работодателя выплата даже 100 рублей оборачивается подготовкой нескольких официальных документов, проведением по бухгалтерским счетам.

Основанием для выплаты денег является приказ о материальной помощи, подписанный руководителем предприятия (образец документа представлен ниже).

Рассмотрим правила составления подобных распоряжений, а также некоторые нюансы налогообложения.

Материальная помощь на похороны человека , ее виды

Смерть человека всегда является стрессом не только для его родственников и друзей, но и для работодателя. который теряет работника. Для увеличения своего престижа и репутационной составляющей, многие работодатели предусматривают проведение похорон своих умерших сотрудников либо компенсацию затрат на такие похороны родственникам. Поэтому в таких организациях предусмотрены правила осуществления выплат, направленных на компенсацию расходов в связи со смертью сотрудника. либо такие условия и обязательства могут быть прописаны в трудовом договоре или контракте.

На законодательном уровне, материальная помощь или компенсация затрат с предприятия-работодателя усопшего не предусмотрена. Связано это с тем, что работодатель не обязан, а лишь имеет право осуществить такую меру поддержки своим сотрудникам. Как мы указали выше, такие выплаты, их размер и порядок получения регулируются внутренними актами предприятия или организации.

Материальная помощь на погребение может быть представлена в нескольких видах:

• в случае смерти самого сотрудника;
• при смерти его близких родственников.

В зависимости от характера представляемой компенсации, можно выделить также:

• денежные выплаты;
• помощь иного рода (предоставление помещений, организация поминального банкета и др.).

Похожие записи:

• Просьба соседям не шуметь детям
• Что ждет пенсионеров в 2023 году
• Можно ли менять года при расчете декретных в 2024 году