Как оплачивается и оформляется декретный отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

На каком сроке идут в декрет

Сначала беременная чувствует эйфорию и готова горы свернуть. Но проходит время и чем ближе к родам, тем тяжелее женщине выполнять свои обязанности. Не все работают в офисе за компьютером, многим женщинам приходится трудиться физически. Поэтому, чем ближе день Х, тем больше женщину интересует вопрос – на какой неделе идут в декрет?

Для работающих алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. В первые дни 30-й недели нужно обратиться в женскую консультацию для получения справки формы 147/у.
2. Эту справку нужно отнести в бухгалтерию.
3. Оформить заявление на имя директора организации.

После подачи вышеперечисленных документов, выплата должна поступить одной суммой за 126 дней, но не позднее 10-го дня после обращения в бухгалтерию.

На каком месяце уходят в декрет безработные?

На седьмом месяце женщине нужно обратиться в женскую консультацию за справкой формы 147/у, а также предоставить в ФСС следующие документы:

1. Заявление об уходе в декретный отпуск.
2. Справку из медучреждения.
3. Копию трудовой книжки.
4. Копию идентификационного кода.
5. Копию паспорта (1-я, 2-я страницы и прописка).
6. Справку ликвидационной комиссии (в случае ликвидации предприятия).
7. Справку из Центра занятости.
8. Справку с места учебы и об отсутствии стипендии на период декретного отпуска.

Для того, чтобы не ходить по нескольку раз, весь перечень документов можно узнать по телефону.

Безработные декретницы

Для безработных беременных предусмотрены такие виды государственной поддержки:

• пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности — 655 рублей;
• единовременное пособие при рождении ребенка — 17 328 рублей;
• пособие по БиР для студенток и сотрудниц, уволенных в связи с ликвидацией организации.

Студентки очной формы обучения, обратившись в бухгалтерию учебного заведения, получат пособие по беременности и родам в размере стипендии.

Сотрудницы, лишившиеся рабочего места в связи с ликвидацией организации получают субсидию:

• в размере 100% от среднемесячной зарплаты или исходя из размера МРОТ, если увольнение пришлось на отпуск по беременности и родам;
• 655 рублей в месяц, если увольнение произошло в течение 12 месяцев, до беременности и женщина встала на учет на биржу труда.

Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка

Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:

• отпуск за свой счет;
• право ежегодного отпуска на определенный период;
• отгул по случаю рождения ребенка.

Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.

Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.

Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:

1. Отгул входит в стаж.
2. Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
3. Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
4. Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.

Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.

В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.

С 2019 года в Украине запустили совершенно новый проект под названием «Муниципальная няня». Он позволяет компенсировать часть расходов семьи на оплаты услуг няни, чтобы молодые мамы могли досрочно выйти из декретного отпуска. Помимо помощи семьям с детьми такой проект позволяет также сделать доходы женщин, трудоустроенных нянями, официальными и защитить стороны от обмана и недобросовестности.

Оформление компенсации на оплату услуг няни возможно не только при необходимости матери досрочно выйти из декрета, но и в случаях, когда она остается домохозяйкой.

Важно! Выплаты помощи на ребенка до достижения им трехлетнего возраста (860 грн ежемесячно) при оформлении компенсации по программе «Муниципальная няня» не прекращаются.

Размер компенсации на оплату услуг няни равен прожиточному минимуму на ребенка составляющему согласно бюджету на 2020 год 1 626 грн в месяц.

Бытует мнение, что основная задача для женщины, у которой есть маленький ребенок – это его воспитание, и отвлекаться от этого процесса нельзя ни на что иное. Но в современном обществе подобные взгляды большинством людей уже не поддерживаются, ведь любая женщина имеет право реализовать себя в любых ипостасях. Работа для молодых мам – это не только способ заработка, который тоже вовсе не помешает, но и способ саморазвития, повышения самооценки, быть интересной для самой себя и своего окружения, удовлетворять свои амбиции.

Кроме того, в поисках того, как заработать деньги в декрете, немало женщин открывают в себе новые таланты, меняя привычный вид деятельности на новый, а иногда и совмещая их. При этом, у женщины, конечно, должно оставаться время на самое главное – воспитание ребенка, поэтому идеальный вариант – деятельность на дому.

Стараясь решить все эти задачи, многие ищут, чем заняться в декрете, и вариантов не так уж мало, как может показаться на первый взгляд.

Вот самые интересные идеи:

• Деятельность, связанная с коммуникацией с людьми в телефонном режиме. Например, это может быть консультант интернет-магазина, диспетчер службы такси и т. д.;
• Программирование;
• Фриланс (переводы, рерайт, копирайт, администрирование сайтов, форумов, веб-мастерство и т. д.);
• Ведение бухгалтерии в удаленном режиме;
• Рекламный бизнес;
• Приготовление еды на заказ с последующей ее доставкой. Последнюю можно осуществлять, совмещая с прогулками с ребенком;
• Отличная работа для мам в декрете – бьюти-салон на дому. Парикмахеры, мастера маникюра и педикюра, бровисты, мастера по наращиванию ресниц и т. д. – все эти специалисты становятся таковыми, как правило, освоив быстрые курсы, и начав деятельность без крупных капиталовложений;
• Хенд-мейд – очень популярное и интересное направление, позволяющее зарабатывать деньги с удовольствием, ведь заниматься приходится любимым делом. Это может быть вязание, вышивка, шитье, плетение из бисера и многие другие виды деятельности. Продавать произведения искусства собственного изготовления можно через знакомых, на форумах, в соцсетях, собственном интернет-магазине и т. д.;
• В продолжение предыдущей идеи того, как заработать в декрете – организация торговли какими-либо товарами. Сегодня существует масса онлайн-платформ, социальных сетей, где можно реализовывать различную продукцию, приобретенную оптом, что тоже сделать в наши дни не является проблемой (например, на китайских сайтах);
• Отличное занятие для молодой мамы – обустройство мини-детсада. Клиентов у вас может быть совсем не много – буквально несколько ребятишек – одногодок вашего малыша. Такая деятельность позволит и финансовое состояние улучшить, и максимум времени посвящать воспитанию своего ребенка;
• Если у вас есть интересный опыт, навыки, умения, которыми вы хотите поделиться с другими, и это действительно будет интересно широкой аудитории, создайте собственный блог.

Как видите, необязательно ехать в Польшу или другую страну на заработки, чтобы иметь дополнительный доход, который со временем может стать основным. Организовать себе рабочее место самостоятельно можно даже у себя дома.

Декрет по уходу до трех лет

Большая часть новоиспеченных мамочек не желают оставлять без внимания и заботы свою кроху, которая требует их постоянно. Государство в этом вопросе полностью поддерживает их, предоставляя возможность продлить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Этот период входит в трудовой стаж, а работодатель в течение него обязан сохранить за женщиной ее рабочее место.

Для оформления декрета по уходу за ребенком до 3-х лет и получения материальной помощи в УТСЗН нужно подать такие документы:

• Заявление;
• Паспорт (копия и оригинал);
• Свидетельство о рождении ребенка либо о его усыновлении (копия и оригинал);
• Справка с банковскими реквизитами для зачисления материальной помощи.

Законодательство Украины позволяет оформить этот вид декрета не только на маму, но и на папу, других родственников. В этом случае свои документы должен предоставлять именно тот член семьи, который будет находиться с ребенком. Закон разрешает и разделить этот период между членами семьи так, как им удобно и как они считают нужным. Например, мама может оформить декретный отпуск на 1,5 года, и папа – на такой же срок.

Какие периоды взять для расчета

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из заработка работника за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если в течение этих двух лет сотрудник работал в другой организации, то расчет производится с использованием данных из справки о начислении пособия. Убедитесь, что ваши сертификаты на 2021 год имеют актуальную форму.

Если в течение этих двух лет работница находилась в отпуске по беременности и родам и/или по уходу за ребенком, она имеет право изменить период расчета пособия за предыдущие календарные годы.

Основным условием для изменения лет расчетного периода является то, что новый расчетный период увеличивает размер пособия по беременности и родам.

Изменение лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работника. Это очень важно, поскольку данное заявление является обязательным документом, требуемым аудиторами при возмещении расходов из STF.

Работник имеет право изменить расчетный период.

Сколько длится декрет

Декретный отпуск складывается из двух частей:

• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за малышом до 1,5, а также до 3 лет.

Продолжительность декрета зависит от того, есть ли у беременности осложнения, от количества детей и от того, насколько легко прошли роды. Врач фиксирует это в больничном листке и определяет, сколько дней будет отдыхать женщина:

1. Стандартный декретный отпуск, когда беременность и роды проходят легко, и ребенок один, составляет 140 дней. Это 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
2. Если будущая мама вынашивает двойню, то ей положен увеличенный отпуск: 84 дня до родов и 110 – после них.
3. В случае если роды проходили с осложнениями, в дополнение к листку нетрудоспособности, мед. организация, в которой произошли роды, формирует листок нетрудоспособности по беременности и родам дополнительно на 16 календарных дней (кроме случаев многоплодной беременности) (п.55 Приказа Минздрава России от 01.09.2020 N 925н);
4. Женщина, которая усыновила ребенка в возрасте до трех месяцев, получает листок нетрудоспособности со дня усыновления на срок до 70 календарных дней. А при одновременном усыновлении двух или более детей отпуск составит 110 календарных дней со дня появления ребенка.
5. Если ребенка родила суррогатная мать, то генетическая мать не вправе претендовать на получение пособия по беременности и родам, но она может оформить отпуск по уходу за ребенком.

Поскольку матери непросто оставить двухмесячного кроху без своего круглосуточного внимания, большинство женщин предпочитает после декрета оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. При желании его потом можно продлить еще на полтора года.

Если женщина забеременела снова и ждет появления следующего малыша еще до окончания текущего отпуска по уходу за ребенком, есть два варианта, как поступить:

• уйти из декретного отпуска в новый декрет и получить законные пособия;
• вернуться на работу и отработать несколько месяцев, чтобы снова уйти в декрет.

Важная информация, которую следует помнить

Основные моменты:

• компания выплачивает пособие по БиР, если женщина не выходила из первого декрета и ушла во второй сразу;
• для ухода во 2 декрет требуется прийти в отдел кадров компании для оформления документации на получение пособий;
• если выйти на работу между декретами хотя бы на один день, то сумма выплат по БиР будет повышена;
• выплачивается только одно пособие, поэтому женщине нужно выбирать, какое именно ей выгодно;
• безработные декретницы получают все пособия, кроме БиР;
• второй декретный отпуск можно брать, не выходя из первого;
• пособие будет больше, если будет увеличен оклад;
• сотрудница имеет право заменить годы в расчетном периоде на предшествующие.

Какие заявления писать?

Требуется предоставить в отдел кадров предприятия соответствующие документы, что дадут основание на оформление нового отпуска по уходу за ребенком.

Чтобы прервать первый декрет и сразу перейти во второй, потребуется написать определенное заявление.

Сотрудница, претендующая на такой отпуск, заполняет официальный документ, в котором находятся следующие пункты:

• Данные нанимателя;
• ФИО и реквизиты беременной;
• Прошение о предоставлении декретного отпуска (либо больничного);
• Дата подачи заявления и подпись.

Далее, дело за работниками отдела кадров, издающие приказы о прерывании действующего отпуска и открытия нового.

Пример расчета пособия при переходе из декрета в декрет

Работница Егорова З.Е. с 10.02.2021 уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней. С 10.01.2019 она была отпуске по беременности и родам, с 25.05.2019 в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а с 28.09.2020 в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница написала заявление о прерывании отпуска по уходу до 3 лет и предоставлении ей отпуска по беременности и родам с выплатой пособия.

Также она написала заявление о переносе расчетного периода на 2017 и 2021 год. Доход, учитываемый в целях исчисления пособия за 2019 год, составил 45 000 руб. А за 2021 и 2021 год — 589 200 руб. и 602 450 руб. соответственно. Как рассчитать декретные отпускные в этом случае?

1. Очевидно, что суммарный доход за 2021 и 2021 год выше, чем за 2019 и 2021.Предельная база для начисления взносов на ВНиМ составила 755 000 руб. в 2021 году и 815 000 руб. в 2021 году. Фактические выплаты не вышли за этот предел, значит, ФОТ за расчетный период оставит: 589 200 602 450 = 1 191 650 руб.
2. Количество календарных дней в расчетном периоде: 365 365 = 730 дней.
3. Среднедневной заработок: 1 191 650 / 730 = 1632,40 руб.
4. На момент ухода в отпуск минимальный размер среднедневного пособия из МРОТ составит: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Фактический средний заработок выше этой суммы.
5. Максимальное дневное пособие в 2021 году равно (912 000 865 000)/730 = 2434,25 руб. Фактическая сумма ниже максимума.
6. Сумма пособия к выплате составит: 1632,40 × 140 = 228 536 руб.

Как уходить в декрет? Документы!

Оформление документов для декретного отпуска нужно производить вовремя и правильно, иначе, в последствии могут возникнуть неприятные неожиданности.

• Оформление больничного декретного отпуска производится, когда беременность находится на тридцатой неделе. Его продолжительность составляет сто сорок суток. Получается, что семьдесят дней дается на подготовку к родам и столько же дней на роды. Если беременность многоплодная, то оформление больничного листа производится на двадцать восьмой неделе. Его период составляет 194 дня.
• Если роды преждевременные, то оформление больничного производят на 156 дней у врача родильного дома.
• При возникновении каких-то осложнений во время родов или во время выписки, производится выдача дополнительного больничного листа сроком на шестнадцать суток.
• Выдачу больничного листа производит акушер-гинеколог из женского консультационного центра. Также выдачу этого документа может произвести участковый терапевт. Не имеет значение, врач частного или государственного медицинского учреждения произвел выдачу больничного листа. Документ может быть выдан и тем и другим врачом.
• При обнаружении заболеваний требующих своевременного излечивания в больнице или в условиях дневного стационара, оформление больничного документа может произвестись раньше. Лечиться можно и в домашних условиях, тогда будет осуществлена выдача обычного больничного листа. Он будет иметь соответствующую оплату.
• Для заполнения бланков используют печатные буквы. Нужно проследить за тем чтобы на документе были выставлены все печати: прямоугольная печать и две треугольные печати. На них должно быть видно наименование медицинской организации произведшей выдачу больничного листа. Требуется внимательная проверка всей информации указанной на бумаге, чтобы затем в бухгалтерии и в отделе кадров не смогли ни к чему придраться. На основании этого документа, можно написать заявление для получения декретного отпуска.

Похожие записи:

• Процедура прописки через МФЦ в квартиру
• Ипотечный кредит «Молодая семья»: условия и требования для получения
• Ветеран труда Краснодарский край льготы в 2024 проезд в городском транспорте