Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед сделкой продавец обязан взять справку об отсутствии долга из всех структур, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги. Если после завершения сделки купли-продажи новый владелец обнаружил задолженность перед управляющей компанией, он не обязан ее оплачивать, ему должны завести новый нулевой счет. Статья 153 ЖК РФ говорит, что «обязанность оплачивать счета возникает с момента возникновения права собственности». Однако есть исключение: если вскрылась неоплата взносов на капитальный ремонт, долги переходят на нового владельца.

В каких ситуациях понадобится бумага о выплате задолженности

Имеются ситуации, при которых обязательно требуется справка, подтверждающая отсутствие долгов:

• При совершении сделок с недвижимым имуществом. Особенно это необходимо для приобретающих недвижимость. Их желание убедиться, что владелец не передает им помещение с долговым «прицепом», вполне объяснимо.
• При открытии банковского кредита. Своевременная оплата всех услуг – показатель надежности заемщика.
• При получении государственных субсидий. Такая помощь выдается семьям с невысоким показателем материального благополучия. Им частично компенсируется выплата по услугам ЖКУ. В этой ситуации государственные органы потребуют бумагу об оплате в срок услуг по использованию предоставляемых ресурсов (газовых, водных, энергетических и др.).
• Если идет раздел совместной собственности. Это происходит во время расторжения брака, супруги должны в равной степени понимать, что неуплат по коммунальным услугам быть не должно.
• При пересечении границ. Без такой справки, должника не выпустят за пределы страны.
• В момент приватизации жилья.
• Если индивид находится на стадии получения гражданства Российской Федерации.
• При вложении денег в недвижимость. В этом случае инвестор вправе требовать доказательство всех проведенных коммунальных выплат.

Как выглядит справка об отсутствии задолженности по ЖКХ

Единая форма справки на законодательном уровне не установлена, поэтому она может быть составлена в свободной форме. При этом справка должна быть составлена на бумаге и заверена подписью ответственного лица и печатью (при наличии).

В справке об отсутствии задолженности должна содержаться информация:

• Кому выдана справка – ФИО собственника;
• На какое помещение – точный адрес;
• Период проверки – на какую дату за собственником не числится долг;
• Дата выдачи справки;
• Данные выдавшей организации – наименование, адрес, контакты;
• Данные лица, выдавшего справку – должность и ФИО ответственного лица.

Как уже было сказано выше, справку может получить только собственник жилья. Факт проживания в квартире не даст права получить этот документ, нужен именно собственник. Исключением является передача правомочий представителю.

Эту справку может запросить суд для выяснения каких-либо обстоятельств дела или уточнению старых.

Однако такая ситуация бывает крайне редко, когда суд самостоятельно запрашивает её.

Подведем итоги!

Справка об отсутствии долгов по коммунальным услугам не является обязательным документом для совершения гражданско-правовых действий, однако, она может стать серьёзным помощником в этом деле. Поэтому всегда стоит потратить немного своего времени и получить её, причём сделать это не составляет особого труда.

Если же вы надумали, например, покупать квартиру, то требуйте предоставления этого документа, а иначе можно приобрести себе в собственность и квартиру, и её долги, и не факт, что долги будут меньше, чем стоит сама жилплощадь.

Универсального бланка справки об отсутствии задолженности по квартплате не существует. При составлении указанного документа юридические лица (ТСЖ, УК, ЖЭК) руководствуются локальными (внутренними) актами. Но закон обязывает, чтобы во всех справках организации указывали:

• наименование документа;
• ФИО собственника/нанимателя жилья;
• местонахождение объекта недвижимости (адрес);
• наименование компании, поставляющей коммунальную услугу;
• показатели приборов индивидуального учета по электроэнергии, теплоэнергии, воде и газу.
• размер задолженности (в рублях);
• номер лицевого счета дома/квартиры.

В обязательном порядке на документе должны быть проставлены дата, подпись должностного лица и печать организации. Специальный бланк справки предусмотрен в Единых расчетных центрах (ЕИРЦ-22).

Нюансы и возможные проблемы

Чаще всего справка нужна при совершении сделки с жильем. Законом не устанавливается переход долга с прежнего собственника на нового, но обычно управляющие компании практикуют такой метод. Чтобы взыскать сумму задолженности, потребуется длительное время и судебные тяжбы, на которые они не всегда готовы.

Поэтому в интересах покупателя заранее попросить у продавца справку о задолженностях по коммунальным платежам, чтобы быть уверенным, что долгов нет. Если же они накоплены, то есть возможность быть к этому готовым и договориться о способах погашения с указанием соответствующего пункта в договоре сделки. Это нужно обязательно закрепить письменно, чтобы была возможность взыскать средства с бывшего хозяина на погашение долга в судебном порядке.

Розыск бывшего собственника и взыскание с него задолженности – дело управляющей компании, которая, не желая этим заниматься, перекладывает проблемы на нового владельца квартиры. Это вынуждает его, при наличии значительного долга, вступать в судебные разбирательства.

Где и как взять справку об отсутствии задолженности по квартплате

При появлении надобности получить справку пишется заявление с просьбой о предоставлении этого документа:

• в ИРЦ (информационно-расчетный центр);
• в бухгалтерию ТСЖ (ТСН, ЖЭК, УК и т.п.).

Выдать эту бумагу могут:

• владельцам жилья;
• гражданам, имеющим постоянную прописку в этой квартире;
• судебным органам;
• органам опеки и попечительства;
• уполномоченным собственника, которые имеют доверенность (заверенную нотариально).

Для получения справки понадобится:

• паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность: загранпаспорт, временное свидетельство, военный билет, паспорт моряка);
• свидетельство о праве собственности на квартиру;
• показания счетчиков (указать данные на день подачи заявления);
• квитанции об оплате услуг.

Можно предоставлять не оригиналы, а копии этих документов, но обязательно перед этим нужно заверить их у нотариуса.

Как правило, сроком действия справки о наличии долгов или их отсутствия за ЖКУ назначают 10-дневный срок. Законодательно этот период действия не закреплён, но принят в большинстве организаций.

Обычно в договоре о предоставлении услуг, как и в Жилищном кодексе, указано, что оплата должна производиться не позже 10 числа ежемесячно. Таким образом, срок актуальности справки должен составлять не меньше календарного месяца. Однако организации, требующие справку, могут предъявлять особые требования к актуальности данных.

Десятидневный срок действия объясняется тем, что за 10-15 дней происходит обновление балансов счётов и наращивание задолженности по текущему месяцу.

Желательно получить на руки справку прямо перед оформлением документов или заключением договора купли-продажи, чтобы не истёк её срок действия и актуальность указанной информации.

Эта особая форма используется для составления документа с информацией о наличии/отсутствии долговых обязательств перед управляющей компанией или ТСЖ. Её используют в информационно-расчётных центрах Москвы и других городах для тех собственников квартир, которые являются клиентами расчётных центров. Аналогичная форма заполняется бухгалтерией муниципального или частного предприятия, предоставляющего отдельные виды услуг.

Если справка требуется для выдачи в конце или в начале месяца, для удобства клиентов ЕРЦ может рассчитать необходимую сумму авансового платежа и включить эти расчёты в готовый документ, сделав доначисления. Клиент оплачивает текущий платёж и авансовую сумму и сразу же получает на руки необходимый документ.

Если в составе проживающих произошли изменения или количество собственников квартиры увеличилось, справка может быть выдана за 2-3 дня, которые понадобятся для верификации полученной информации.

ТСЖ также может применить эту форму подачи информации по запросу собственника квартиры или его законного представителя, используя утверждённый бланк.

Для чего нужна бумага о том, что долгов по квартплате нет?

Документ носит информационный характер и его предназначение – избавление потенциального контрагента гражданина от возможных негативных последствий при вступлении с ним в правоотношения как гражданские, так и административные.

Справка об отсутствии долга перед РСО потребуется в следующих случаях:

• При проведении сделок с объектами недвижимости. Это обусловлено тем, что в случае непогашения имеющихся долгов по услугам ЖКХ взыскать их управляющие компании смогут только в судебном порядке, что будет представляться возможным только при наличии у них сведений о текущем местонахождении должника и только в течение 3 лет с даты смены собственника.
  Исключением является только взносы за капитальный ремонт – в соответствии со статьей 158 ЖК РФ этот долг можно будет взыскать и с нового собственника квартиры. О том, переходят ли долги по коммунальным платежам на нового собственника, читайте здесь.
• При выезде за рубеж. Положения статьи 67 ФЗ № 229 гласят, что в случае, когда задолженность гражданина по коммунальным услугам превышает сумму в 10 тысяч рублей, к нему могут быть применены меры ответственности, в том числе и ограничения на выезд из страны.
• При взятии ипотечного кредита. Банк тщательно оценивает возможные риски и ни при каких условиях не даст разрешение на приобретение проблемного объекта недвижимости.
• Для получения гражданства РФ. Для того чтобы стать гражданином Российской Федерации, в соответствии с ФЗ №62 необходимо не только владеть русским языком и проживать на территории страны, но и подтвердить свою платежеспособность, предоставив справку с места работы, подтвердив свой доход и отсутствие долгов.
• При оформлении выплат от государства. Оформить субсидию при наличии долга перед ресурсоснабжающими организациями не удастся.
• При приватизации жилья. Основным требованием для приватизации является добросовестное исполнение своих обязанностей в рамках договора социального найма, в том числе – и своевременного погашения долга за услуги ЖКХ.

Необходимость в данной справке может возникнуть в следующих случаях:

• при операциях с недвижимостью;
• при обращении за кредитными средствами, когда требуется подтверждение добросовестности и платежеспособности;
• при оформлении гражданства;
• при решении вопросов с налоговой службой;
• при осуществлении приватизации определенных объектов;
• при оформлении субсидий на оплату коммуналки.

Документ часто требуется при обращении в:

• органы, осуществляющие соцподдержку и оказывающие помощь населению;
• отделы попечительства и детства;
• органы местного самоуправления;
• органы госрегистрации права;
• кредитные организации;
• нотариальные конторы.

Для того чтобы получить справку потребуется предоставить уполномоченной организации следующие документы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Доверенность, в том случае если справку запрашивает доверенное лицо имеющего законные основания гражданина.
• Документ, который подтверждает право собственности на объект недвижимости (выписка из базы ЕГРН или свидетельство о собственности).
• Правоустанавливающие документы на жилье (договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в наследство и т.д.).
• Ордер на объект недвижимости или договор социального найма.
• Показания счетчиков, установленных в квартире.
• Квитанции об оплате услуг ЖКХ.

Этапы получения справки об отсутствии долга по услугам ЖКХ:

1. В первую очередь, гражданин должен обратиться в свою управляющую компанию, ТСЖ или расчетный центр и написать соответствующее заявление, в котором потребуется указать:
   • полное наименование органа, в который подается заявление;
   • персональные данные владельца жилья;
   • сведения об объекте недвижимости;
   • а также основания для получения справки;
   • в конце заявитель должен поставить подпись и текущую дату.
2. Служащие органа, в который был направлен запрос, рассматривают заявление и проверяют указанные в нем сведения. Если информация носит исчерпывающий характер – заявление вносится в базу данных организации.
3. После того, как заявление рассмотрено представителями уполномоченного органа заявителю будет выдана необходимая справка. Как правило, рассмотрение заявления и выдача справки происходит непосредственно в день обращения.

   Период выдачи может быть увеличен до 3-5 дней в случае обнаружения устаревших данных – при несоответствии сведений о числе жильцов, прописанных в указанном помещении, изменении в технических документах, касающихся дома и т. д. В этом случае от заявителя могут потребовать устранить недостатки.

Документация для получения справки

Процедура оформления рассматриваемого акта является безвозмездной.

Следует обратиться только в уполномоченный орган. Если в справке не будет печати, она признается не соответствующей действительности. Потребуется написать заявление для получения такого акта, для чего нужно собрать определенный перечень документации.

В список включены:

• акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина;
• свидетельство, указывающее на наличие правомочия собственности на помещение;
• показания счетчиков. Нужно использовать только актуальные данные, то есть получить информацию с учетного прибора непосредственно перед написанием заявления;
• чеки, подтверждающие внесение оплаты за конкретный промежуток времени.

Если запрос направляется представителем собственника помещения, ему потребуется дополнительно использовать доверенность. Данный акт оформляется в нотариальной конторе.

Документы для получения

В ТСЖ (УК, ЖЭК, ЕРЦ) для получения справки об отсутствии задолженности по квартплате предоставляются:

• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность (если документ запрашивает поверенный);
• документ, подтверждающий право собственности на квартиру («розовое свидетельство»);
• договор купли-продажи квартиры/дома;
• ордер на жилье/соглашение социального найма;
• показания приборов индивидуального учета по электричеству, теплоэнергии, воде и газу;
• квитанции о своевременной оплате коммунальных услуг.

Справка об отсутствии задолженности по квартплате выдается в день обращения или в течение 2-3 дней после подачи необходимых документов. Заявителю следует на месте проверить актуальность и правильность сведений, указанных в документе. Малейшая опечатка или неточность может замедлить процесс оформления сделки по отчуждению квартиры или дома.

На начальном этапе заинтересованное лицо собирает пакет необходимых документов и передает их в учреждение, которое уполномочено выдавать справки об отсутствии долгов за услуги ЖКХ. Если сотрудники признают, что предоставленная заявителем информация носит исчерпывающий характер, то она заносится в базу данных и справка выдается непосредственно в день обращения.

Внимание

При наличии устаревших данных по лицевому счету (несоответствие количества проживающих в квартире, размера площади дома и прочее), от заявителя могут потребовать устранения недостатков, что приводит к увеличению периода выдачи справки (до 3-4 дней).

Использование опции предварительной записи в режиме онлайн на сайте Единого расчетного центра существенно упрощает и ускоряет процесс получения документа, доказывающего отсутствие финансовых претензий со стороны поставщиков коммунальных услуг.

Похожие записи:

• Среднесписочная численность работников: как рассчитать
• Получить права на мотоцикл в 2023 году
• Какие льготы малоимущим семьям в 2024 в Подмосковье