Выдает ошибку при загрузке декларации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдает ошибку при загрузке декларации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

НК РФ не устанавливает, за какой период можно подать уточненную декларацию, — налогоплательщик обязан подать корректирующие данные при обнаружении ошибки, повлекшей недоимку налога на доходы физических лиц, даже если прошло 3 и более года с даты подачи отчета. По общему правилу, при подаче уточненной 3-НДФЛ необходимо использовать ту же форму, которая использовалась при сдаче первоначального отчета.

Порядок действий при обнаружении ошибок, неточностей в декларации 3-НДФЛ

Определимся с порядком действий в таком случае:

1. Необходимо определить, повлекли ли ошибки или неточности в ранее поданной декларации 3-НДФЛ недоплату налога в бюджет. Если повлекли, то данные в декларации необходимо скорректировать, и представить уточненную декларацию в ИФНС. Если не повлекли – налогоплательщик также имеет право представить уточненную декларацию в ИФНС. Но это именно его право, а не обязанность.
2. Необходимо заполнить утоненную декларацию по форме 3-НДФЛ. При этом следует помнить, что в форму декларации законодателем зачастую вносятся изменения. Поэтому сначала нужно убедиться, что для заполнения выбрана форма декларации, действовавшей именно в том периоде, когда были допущены ошибки или неточности при ее заполнении.
3. Далее необходимо представить уточненную декларацию в ИФНС. При необходимости надо приложить к декларации подтверждающие документы.
4. Если ошибки или неточности в первоначальной декларации повлекли недоплату НДФЛ в бюджет, необходимо заплатить недоплаченную сумму налога.

Что такое уточненная декларация 3-НДФЛ?

Уточненная декларация 3-НДФЛ – это декларация, которую налогоплательщик подает с целью корректировки ранее поданных деклараций. Такие декларации принято называть «уточнёнками». Часто такие декларации подаются из-за ошибок, допущенных в ходе сдачи предыдущих деклараций.

Если налогоплательщик находит ошибки в своих уточненных декларациях, он должен их скорректировать и сделать повторную подачу. Но нужно помнить, что за ошибки в уточнённых декларациях может быть наложена ответственность в соответствии с законодательством.

Для того, чтобы подать уточненную декларацию 3-НДФЛ, нужно использовать специальный бланк, который можно получить на сайте налоговой службы. Кроме того, есть определенные сроки подачи такой декларации, и в случае несоблюдения этих сроков, налогоплательщик может стать объектом проверок.

Если налогоплательщик отразил в своей уточненной декларации 3-НДФЛ новые сведения о доходах, которые не были указаны в предыдущих декларациях, то налоговая служба может наложить на него штраф в соответствии с законодательством.

Корректирующие декларации можно подавать неограниченное количество раз, но стоит помнить, что каждая новая декларация может повысить риск проверок со стороны налоговой службы.

• Какие есть сроки для подачи уточненных деклараций 3-НДФЛ?
• Если были допущены ошибки в декларации, которую нужно исправить до ее подписания, срок подачи корректирующей декларации определяется в соответствии с общим порядком подачи декларации 3-НДФЛ;
• Если были допущены ошибки после подписания декларации, уточненную декларацию можно подать в течение трех лет с момента подачи последней декларации.
• Кто готовит уточненную декларацию 3-НДФЛ?
• Уточненную декларацию 3-НДФЛ готовит налогоплательщик самостоятельно.

Какие документы нужно предоставить при подаче уточненной декларации 3-НДФЛ?

При подаче уточненной декларации 3-НДФЛ необходимо представить ряд документов. Кто должен использовать уточняющую декларацию и какой порядок ее готовит, если были ошибки при подаче и первоначальные сведения нужно скорректировать?

Сроки подачи уточненных деклараций зависят от ситуации. Если вы заметили ошибку в ранее поданной декларации, то необходимо подать скорректированную декларацию в течение трех лет с даты подачи первоначальной декларации. Если же налоговая инспекция запустила проверку, то уточненные декларации подаются в соответствии со сроками, определенными налоговыми органами.

При подаче уточненной декларации необходимо представить все документы, подтверждающие корректность новых данных. Если при проверке будет выявлено несоответствие между уточненной декларацией и представленными документами, это может привести к ответственности за представление недостоверных сведений.

• Бланк налоговой декларации (форма 3-НДФЛ);
• Документы, подтверждающие сумму дохода (трудовой договор, выписки по счету и т.д.);
• Документы, подтверждающие полученные налоговые вычеты (счета, договоры, справки);
• Документы, подтверждающие наличие произведенных удержаний (выписки из кассовой книги и т.д.).

Отразится ли корректирующая декларация на проверке и какие грозят последствия в случае нарушений? На уточненных декларациях могут проводиться дополнительные проверки, которые могут вызвать дополнительное время и затраты. Следовательно, необходимо быть внимательным и тщательно проверять свои документы перед подачей уточненной декларации.

Как правильно заполнить уточненную налоговую декларацию

Перерасчет налоговых обязательств в общем случае осуществляется в периоде совершения ошибки – об этом гласит п.1 ст. 54 НК РФ. Иными словами, если вы выявили ошибочные данные в декларации 3-НДФЛ в 2016 году, но подана она была в 2013 году, то для заполнения уточненной налоговой декларации понадобится брать форму 3-НДФЛ, которая была использована при предоставлении отчетности за 2013 год.

Если искажения или ошибки способствовали излишней уплате налога, то перерасчет в такой ситуации может производиться в периоде выявления ошибочных данных. Этот момент закреплен в абз. 3 п. 1 ст. 54 НК РФ.

Если вы впервые будете заниматься корректировкой декларации, то на титульном листе декларации поле «Номер корректировки» нужно заполнить так: «1 — -» . Если декларация корректируется второй раз, то «2 — -» и далее по порядку. Этот момент пп.2 п. 3.2 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@.

В уточненной декларации понадобится отобразить всю информацию без ошибок, так как смысл уточненной декларации заключается в том, что плательщик налогов корректирует данные и вносит изменения в первоначальную информацию, а не сделает еще один дополнительный отчет за какой-то из прошлых периодов. Этот момент прописан в п.1 ст. 81 НК РФ.

Особенности подачи и заполнения уточненной декларации 3-НДФЛ

Уточненная декларация 3-НДФЛ (или иначе корректирующая) представляется в ИФНС по адресу постоянной прописки на бланке, действующем в том периоде, за который вносятся поправки (п. 5 ст. 81 НК РФ).

Бланки, которые могут потребоваться для составления уточненной налоговой декларации 3-НДФЛ за последние 3 года, различны.

Для отчета:

• за 2022 год бланк утвержден приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/880@;

Подробнее о новшествах последнего бланка мы писали в материале.

• за 2021 год бланк утвержден приказом ФНС России от 15.10.2021 N ЕД-7-11/903@;
• за 2020 год используйте обновленный бланк декларации из приказа ФНС от 28.08.2020 N ЕД-7-11/615@;
• за 2019 год декларацию нужно сдать на бланке, утвержденном приказом ФНС от 07.10.2019 № ММВ-7-11/506@.

Скачать программы по заполнению налоговых деклараций по форме 3-НДФЛ за последние 3 года можно также на сайте ФНС.

Как заполнить уточненную декларацию 3-НДФЛ? Так же как и первоначальную, но с правильными данными. Особенностью уточненной декларации 3-НДФЛ станет то, что на титульном листе в специально отведенном для этих целей окошке будет проставлен порядковый номер корректировки. Если уточненка подается за налоговый период впервые, то ставится цифра 1.

Как подать уточненную декларацию 3-НДФЛ? Корректирующая декларация направляется в ИФНС вместе с сопроводительным письмом, в котором указывается причина ее подачи. Если в декларации, поданной за отчетный период, был допущен факт неотражения сведений (например, налогоплательщик забыл указать сумму дохода от проданного авто, которым он пользовался менее 3 лет), то вместе с уточненкой и письмом подаются также подтверждающие документы в копиях.

Как сделать уточненную декларацию 3-НДФЛ

Как и первоначальная налоговая декларация, уточненная налоговая декларация должна быть заполнена от руки или с помощью компьютера, включая личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России. Формат документа, порядок его заполнения и сведения, подлежащие включению в уточненную налоговую декларацию, определяются приказом ФНС России и аналогичны тем, которые содержатся в основной налоговой декларации. Основное отличие заключается в том, что запись в поле номера корректировки на титульном листе повторного документа является обязательной.

Корректировки нумеруются последовательно, первоначальный документ получает номер 00, исправленный — номера 01, 02, 03 и т.д.

Если основная форма не утверждена, номер корректировки не может быть введен в форму «Пояснения». Например, пересмотренная форма на 2022 год может быть подана только после утверждения первичного 3-НДФЛ за этот год.

Измененная информация должна быть внесена в форму поправок вместе с документами, обосновывающими изменения. Если требуется, необходимо приложить форму заявления на возврат налога. Чтобы избежать ненужных вопросов со стороны аудиторов, рекомендуется включить в отчет объяснение причин налоговой корректировки.

Документы, представленные в ФНС России, не нужно повторно прикладывать к оригиналу налоговой декларации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1:

Когда крайний срок проверки уточненной справки 3-НДФЛ?

Если измененная декларация подается до истечения первого срока аудита, то первоначальный срок приостанавливается и начинается новый срок аудита. Например, если измененная декларация подается через шесть месяцев, то аудиторский период будет таким же, как и для первоначальной декларации. Период контроля камеры составляет три месяца с даты получения заявления Федеральным налоговым управлением.

Вопрос № 2:

Если контракт расторгнут и доход, полученный по этому контракту, возвращен, может ли налогоплательщик подать измененную декларацию 3-НДФЛ?

Да, в таком случае налогоплательщик может подать уточненную налоговую декларацию 3-НДФЛ. Одновременно с налоговой декларацией должны быть представлены документы, подтверждающие расторжение договора, и платежные документы, подтверждающие факт возврата полученной по договору суммы (дохода).

Вопрос № 3:

Первоначально налогоплательщик подал декларацию 3-НДФЛ, заявив вычет на квартиру, приобретенную в период брака. Кроме того, доход налогоплательщика был меньше, чем имущественные вычеты, предусмотренные законом. Если у налогоплательщика не было доходов, облагаемых НДФЛ, в последующие периоды, может ли супруг подать аналогичную декларацию на оставшуюся сумму вычета?

Порядок заполнения налоговой декларации 3 НДФЛ

Всевозможные заполнения декларации 3 осуществляются собственноручно физическим лицом, только титульный лист заполняется сотрудником налогового органа. Документ создается в 2-х экземплярах. Один остается у заявителя, а другой у ФНС. Вместе с официальными бумагами предоставляется и реестр, в котором перечисляются приложения. Иногда сотрудники вручают такой бланк, и плательщик заполняет его от руки. Декларацию можно представить в электронном формате, тогда все страницы подписываются и отдаются в инспекцию.

Заполнение происходит на русском языке. Суммы обозначаются в рублях, исключение являются зарубежные доходы. Копейки в сумме ндфл не указываются. Показатели должны округляться, тогда возможно правильно заполнить 3 ндфл. Налогоплательщик приводит следующие данные:

• доходность за отчетный период;
• источники получения финансов;
• вычеты: социальные, имущественные и другие;
• удержания;
• авансовые платежи;
• размер возвратного налога.

Порядок подачи уточненных деклараций

Действуют определенные правила, как подать корректирующую декларацию 3-НДФЛ: налог пересчитывают в периоде совершения ошибки, а не в периоде ее обнаружения. Приведем пример.

Налогоплательщик отправил декларацию за 2020 в 2021 году, но обнаружил ошибку в 2022. Необходимо подать корректировку отчета за 2020 по форме, которая действовала в том периоде ( п. 1 ст. 54 НК РФ , Приказ № ЕД-7-11/615@ от 28.08.2020 ).

Порядок, как отменить декларацию 3-НДФЛ, предусматривает особое заполнение титульного листа. В поле «Номер корректировки» необходимо проставить порядковый номер уточнения: «1—», «2—», «3—». В уточнении указывают все правильные сведения из первичной декларации: надо сдать исправленный исходник, а не новую отчетность (п. 1 ст. 81 НК РФ).

К уточненной 3-НДФЛ прикладывают документы, которые обосновывают корректировку. Если необходимо, заполняют пояснительную записку (в свободной форме) с объяснением причин исправления и заявление на возврат или вычет подоходного налога.

Дублировать документы, предоставленные вместе с первичным 3-НДФЛ, не надо. Налоговики повторно требуют документы, только если ( п. 5 ст. 93 НК РФ ):

• налогоплательщик ранее предоставил оригиналы, и ФНС их уже вернули;
• инспектор утратил документацию из-за форс-мажорной ситуации.

Кроме того, в ИФНС вправе запросить оригиналы для ознакомления, если налогоплательщик перед этим подал копии (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Уточненная декларация 3-НДФЛ подается налогоплательщиком-физлицом, если в исходном варианте этого документа, сданном в ИФНС, обнаружились какие-либо ошибки. Вместе с уточненкой следует подать письмо, поясняющее причины внесения изменений в декларацию. Потребуется также приложение необходимых подтверждающих документов (в копиях), если они не представлялись с первоначальным отчетом.

Корректирующая декларация подается в форме, действовавшей в том отчетном периоде, за который исправляются ошибки. Санкций за подачу уточненки можно избежать, если направить ее в ИФНС до того момента, как проверяющие нашли эти ошибки и уведомили об этом налогоплательщика. Если уточнение подается после 15 июля, то предварительно следует оплатить доначисленный по уточненной декларации налог и пени по нему.

В каких случаях подается уточненная декларация 3-ндфл

Уточненная декларация 3-НДФЛ

Часто встречаются ситуации, когда физлица в ранее поданных налоговых декларациях 3-НДФЛ находят ошибки.

При этом, в зависимости от обнаруженных ошибок, у налогоплательщика может возникнуть либо обязанность по подаче уточняющей налоговой декларации, либо право:

• обязанность возникает в случае, если выявленные ошибки приводят к занижению налоговой базы, то есть в свое время налог был рассчитан (и, возможно, уже уплачен) в меньшем размере, чем это необходимо;
• право возникает во всех остальных случаях: например, Вы подали декларацию на возврат налога по расходам за лечение, но забыли отразить в ней еще расходы на обучение (по которым Вы также имеете право вернуть налог).

Вышеперечисленное правило подходит для деклараций, заполненных не только для целей декларирования каких-либо доходов, но и для целей получения налоговых вычетов.

Шаг 1. Определите, приводят ли обнаруженные ошибки к занижению сумм налога, подлежащего уплате

Если ошибки (искажения) в поданной вами в налоговый орган налоговой декларации 3-НДФЛ приводят к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате, то вы обязаны внести необходимые изменения в налоговую декларацию и представить в налоговый орган уточненную декларацию (абз. 1 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Если выявленная вами ошибка или недостоверные сведения не приводят к занижению суммы НДФЛ, подлежащей уплате, то вы вправе, но не обязаны внести в декларацию 3-НДФЛ необходимые изменения и представить уточненную декларацию (абз. 2 п. 1 ст. 81 НК РФ).

Это правило распространяется на всех налогоплательщиков, в том числе физических лиц, заявивших в декларации 3-НДФЛ тот или иной налоговый вычет.

Гражданин подал налоговую декларацию 3-НДФЛ за 2016 г. и заявил имущественный налоговый вычет по расходам на приобретение квартиры (право собственности на квартиру оформлено в 2016 г.). После подачи декларации обнаружилось, что не учтен доход, по которому был уплачен НДФЛ, в результате чего была занижена сумма имущественного вычета.

В этом случае гражданин вправе подать уточненную налоговую декларацию по НДФЛ и произвести перерасчет размера имущественного налогового вычета по расходам на приобретение квартиры.

Шаг 4. Доплатите налог в бюджет

Если допущенные ошибки (искажения) привели к занижению НДФЛ, доплатите соответствующую сумму налога в бюджет.

В случае нарушения сроков уплаты налога налоговый орган направит вам требование об уплате налога (недоимки), пеней и штрафа (п. 1 ст. 45 НК РФ).

Если вы не исполните это требование вовремя, то налоговый орган может обратиться в суд с заявлением о взыскании задолженности за счет вашего имущества (п. 1 ст. 48 НК РФ).

Если в течение трех лет со дня истечения срока исполнения самого раннего требования налогового органа сумма вашей задолженности, включая задолженность по налогам, сборам, страховым взносам, пеням и штрафам (п. 2 ст. 48 НК РФ):

По заявлению налогового органа, поданному мировому судье по вашему месту жительства, возможно вынесение судебного приказа по данным требованиям, если они являются бесспорными (п. 3 ч. 3, ч. 3.1 ст. 1, ст. ст. 22, 17.1, 123.1, 123.2, п. 3 ч. 3 ст. 123.4 КАС РФ; ст. 4 Закона от 05.04.2016 N 103-ФЗ). При этом судебный приказ выносится без судебного разбирательства и вызова сторон (ч. 2 ст. 123.5 КАС РФ).

Однако если вы до вынесения судебного приказа или в течение 20 дней со дня направления вам копии вынесенного судебного приказа представите свои возражения относительно изложенных в нем требований, в принятии заявления о вынесении судебного приказа будет отказано, а уже вынесенный судебный приказ отменен. В таком случае последует уже судебное разбирательство после обращения налогового органа в суд с административным исковым заявлением (ч. 1, 2 ст. 123.7, ч. 3 ст. 123.5, ст. ст. 286, 289 КАС РФ; п. 49 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.09.2016 N 36).

Похожие записи:

• Особенности ПДД Испании и штрафы
• Как получить вычет за лечение? Что нужно знать перед подачей документов?
• Какую поддержку получит бизнес в 2023 году