Порядок отчета о персонифицированных сведениях в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок отчета о персонифицированных сведениях в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Индивидуальный персонифицированный учёт — это организация и ведение учёта све­дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования. Ведением персонифицированного учёта раньше занимался Пенсионный фонд России, а с 2023 года — Социальный фонд.

Что такое персонифицированный учёт и кто должен его вести

Механизм персонифицированного учёта выглядит так:

• Гражданин регистрируется в системе персонифицированного учёта и становится застрахованным лицом. Ему присваивается страховой номер (СНИЛС) и открывается индивидуальный лицевой счёт.
• На этом счёте в течение всей трудовой деятельности застрахованного лица фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчёта пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, о выплатах и вознаграждениях, и в первую очередь — о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии, на основе которых рассчитывается количество заработанных пенсионных баллов.

Способ и место подачи отчета

Отчет по перссведениям в 2023 году передается в ИФНС. Компании направляют его по месту нахождения головного офиса или обособленного подразделения (если у него имеется счет в банке и право платить зарплату своим физлицам). ИП и обычные физлица подают документ по месту проживания.

Способы подачи:

• только электронно при количестве физлиц, указанных в отчете, больше 10 чел. — через оператора ЭДО или сайт ФНС. Обязательно использовать УКЭП;
• в бумажном виде при количестве физлиц, указанных в отчете, до 10 чел. включительно — лично, через представителя при сдаче инспектору ФНС или через Почту России. При такой численности отчет также можно по желанию отправлять электронно.

График сдачи нового персотчёта

Сдавать этот документ придётся по итогам каждого месяца, начиная с января 2023 года. Крайним сроком будет 25 число месяца, который идёт за отчётным.

Когда эти сроки выпадают на праздничные и прочие выходные дни, они будут переноситься по обычным правилам. Поэтому в 2023 году сложился такой график сдачи для данного отчёта:

• январский — 27 февраля
• февральский — 27 марта
• мартовский — 25 апреля
• апрельский — 25 мая
• майский — 26 июня
• июньский — 25 июля
• июльский — 25 августа
• августовский — 25 сентября
• сентябрьский — 25 октября
• октябрьский — 27 ноября
• ноябрьский — 25 декабря

Для реорганизуемых и ликвидируемых компаний действуют такие же сроки.

Порядок заполнения новой формы персонифицированных сведений о физлицах

Бланк Сведений состоит из двух листов — титульного и основного (в котором содержатся все необходимые сведения). Заполнение листов вполне стандартное — вверху каждой страницы организациям нужно указать ИНН и КПП. ИП вставляют только ИНН. Номер страницы пишется в формате 001 и далее по порядку.

Образец формы персонифицированных сведений о физических лицах представлен ниже.

Что нужно учесть работодателям

При заключении трудовых договоров или договоров ГПХ (на вознаграждения по которым в соответствии с российским законодательством начисляются страховые взносы), работодатель должен проверить, открыт ли на новых сотрудников индивидуальный лицевой счёт. При его отсутствии работников следует зарегистрировать в системе индивидуального (персонифицированного) учёта СФР (п. 10 Инструкции).

В территориальный орган СФР нужно подать анкету, зарегистрированного лица по форме АДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243п). Сделать это следует не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма физлица на работу (или заключения с ним договора ГПХ).

Сотрудник должен проверить правильность сведений в анкете и заверить ей личной подписью.

Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователю нужно указать эту причину в анкете и заверить документ своей подписью.

В какой форме можно подать АДВ-1

Подать АДВ-1 в СФР можно в форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП, через оператора ЭДО или через личный кабинет работодателя на официальном сайте СФР.

Индивидуальный лицевой счёт должны открыть в течение пяти рабочих дней. СФР направит уведомление о регистрации, содержащее сведения о СНИЛС, тем же способом, которым была направлена анкета АДВ-1.

На сотрудников, у которых индивидуальный лицевой счёт уже открыт, АДВ-1 представлять не нужно!

Как исправить персонифицированные сведения о физлицах

Ошибки, выявленные в представленной форме, можно исправить, подав уточненные сведения. Срок их представления — не позднее сдачи РСВ за соответствующий расчетный (отчетный) период. В уточненную форму включите сведения в отношении тех физлиц, по которым вносите исправления (дополнения). При подаче уточненной формы включите в ее состав титульный лист. Номер корректировки укажите с учетом сквозной нумерации. Для уточненных сведений это — «1—», «2—», «3—» и т.д. Если хотите аннулировать ранее поданные данные о физлице, в строке 010 укажите «1», блок строк 020 — 060 повторите, в строке 070 проставьте прочерк. Если же хотите их исправить, то одновременно заполните новый блок строк 020 — 060 с правильными данными о физлице и приведите сведения о выплатах в его пользу. При ошибке, допущенной только в сумме выплат (строка 070), код «1» по строке 010 проставлять не нужно. В этом случае представьте уточненную форму с правильной суммой.

О страховых взносах и стаже

Отчет заполняется на специальном бланке СЗВ-СТАЖ.

Вносятся следующие данные:

• в шапке номер регистрации в ПФР, ИНН, КПП и название организации;
• в «тип сведений» отображается исходное либо дополняющее значение;
• во втором разделе необходимо отобразить год;
• в графе 1 необходимо отразить порядковый номер;
• в графе 2,3,4 следует поставить ФИО работника;
• в следующей графе указывается СНИЛС;
• далее – отображается период трудовой деятельности;
• некоторые данные следует дополнять специальными кодами;
• восьмая графа должна заполняться только в случае трудовой деятельности сотрудником в особых условиях;
• данные об увольнении ставятся в графе 14.

Как предоставить данные индивидуального персонифицированного учета

Сведения персучета предоставляются работодателем по следующим формам:

• СЗВ-М ежемесячно в ПФР, порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п;
• Форма расчета по страховым взносам ежеквартально в ИФНС, утверждена Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/;
• СЗВ-СТАЖ (ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ) ежегодно, а также на работника, которому назначается пенсия; порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется с применением кодов, указанных в Классификаторе параметров (Приложение к Постановлению № 3п). Ими необходимо пояснять некоторые периоды работы застрахованного лица. Так, например, код НЕОПЛ в персонифицированном учете используется с целью отображения отпуска без сохранения зарплаты. Данным постановлением также утверждены формы ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-К, формы для получения (АДВ-1), обмена (АДВ-2), оформления дубликата (АДВ-3) СНИЛС, а также формы описей (АДВ-6, АДВ-6-1) утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п

Ниже приведены примеры заполнения форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-М, СЗВ-К. Каждую форму необходимо сопровождать формой АДВ-6-1.

Первоначальная настройка программы

Первоначальная настройка включает несколько действий для корректного заполнения отчетов. Эти данные необходимы для автоматического заполнения соответствующих разделов единой формы сведений.

Включить функциональность программы

• Переходим в раздел «Главное», затем «Функциональность».
• На вкладке «Сотрудники» включаем опцию «Кадровые документы» и при необходимости взвести другие флажки.
• Переходим в раздел «Зарплата и кадры», затем «Настройки зарплаты».
• В «Общие настройки» устанавливаем переключатель в положение «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся „В этой программе“».

Проверить реквизиты организации

• Переходим в раздел «Главное», затем «Организации».
• Открываем карточку организации.
• Проверяем все реквизиты.

Указать территориальные условия

1. Переходим в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты».
2. В подразделе «Порядок учета зарплаты» указываем для выбранной организации территориальные условия начисления зарплаты на одноименной вкладке.

Указать действующий тариф по страхованию от несчастных случаев на производстве

1. Переходим в раздел «Главное», затем «Налоги и отчеты».
2. Открываем вкладку «Страховые взносы».
3. Ставим актуальное значение ставки в поле «Ставка взноса от несчастных случаев» с учетом скидки/надбавки, если это необходимо организации.

Проверить настройки видов начислений

1. Переходим в раздел «Зарплата и кадры», затем «Настройки зарплаты».
2. В подразделе «Расчет зарплаты» открываем справочник «Начисления» и проверяем заполнение реквизита «Вид дохода» в блоке «Страховые взносы» по используемым видам начислений.

Проверить заполнение персональных данных физических лиц

1. Переходим раздел «Зарплата и кадры», затем «Отчеты по кадрам».
2. Переходим в отчет «Личные данные сотрудников».
3. Недостающие данные вносятся в карточку физического лица.

Особенности подачи персонифицированных сведений

Подавать в ФНС новый отчет должны будут все плательщики страховых взносов, за исключением следующих категорий:

• ИП, адвокаты, нотариусы, иные лица, занимающиеся частной практикой, без сотрудников;
• главы К(Ф)Х без сотрудников;
• плательщики АУСН.

Сведения в отчете должны охватывать всех, в чью пользу было произведено начисление следующих выплат:

• в рамках трудовых отношений;
• по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
• по договорам авторского заказа;
• по договорам об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности;
• издательским, лицензионным договорам;
• лицензионным договорам о предоставлении права пользования на результаты интеллектуальной деятельности;

Порядок ведения и предоставления сведений персонифицированного учета

В настоящее время порядок ведения персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах установлен Федеральным законом №27-ФЗ и Инструкцией, утвержденной Приказом Минтруда и социальной защиты РФ от 21.12.2016 г. №766н

Инструкция устанавливает:

· порядок регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

· порядок предоставления в территориальные органы Пенсионного фонда РФ сведений и застрахованных лицах и порядок приема данных сведений ответственными должностными лицами Фонда;

· порядок проверки и контроля достоверности сведений, предоставляемых в Фонд;

· правила ведения документооборота, хранения и уничтожения документов, содержащих сведения персонифицированного учета.

Регистрация в ПФР осуществляется гражданином (его представителем) лично или через страхователя путем заполнения анкеты застрахованного лица. После проверки анкетных данных застрахованному лицу оформляется страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Страхователи обязаны предоставлять в территориальные органы Пенсионного фонда сведения о работниках (застрахованных лицах), необходимые для ведения персонифицированного учета. В соответствии с Федеральным законом № 27-ФЗ, страхователями являются все юридические лица (в т.ч. иностранные), их обособленные подразделения, а также индивидуальные предприниматели и граждане, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и осуществляющие прием на работу по трудовым договорам или заключающие гражданско-правовые договоры, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Согласно ст.11 Закона страхователь обязан предоставлять в органы ПФР сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица (в т.ч. получающего вознаграждение по договорам гражданско-правового характера). В состав этих сведений включаются:

• суммы заработной платы (дохода), на которые начислялись взносы на обязательное пенсионное страхование;
• суммы начисленных страховых взносов.

Сведения предоставляются на бумажном носителе (страхователем лично или по почте) или в форме электронного документа.

Правлением ПФР принят ряд нормативно-правовых актов, утверждающих формы документов для регистрации и ведения персонифицированного учета, а также установлен порядок их заполнения и направления в органы Фонда.

Форма предоставления сведений о застрахованных лицах утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 г. № 83п (Форма СЗВ-М).

Форма СЗВ-М включает:

• сведения о страхователе (реквизиты, регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП, отчетный период, тип формы);
• сведения застрахованных лицах – фамилия, имя, отчество, страховой номер, ИНН (при наличии).

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 2п утверждены формы документов для регистрации граждан системе обязательного пенсионного страхования и Инструкция по их заполнению.

Что такое персонифицированный учет

Появление данного термина неразрывно связано с решением Правительства РФ от 1998 года создать единую регистрационную базу, предназначенную для сбора, хранения и обработки сведений о страхователях и застрахованных лицах, в частности, тех данных, которые касаются их стажа работы и величины перечисляемых взносов. Более того, постановке на учет в системе подлежат не только официально трудоустроенные лица, но и безработные. Согласно нормам пенсионного законодательства последние вправе получать социальное пособие на покрытие минимальных расходов, размер выплат устанавливается в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами. Реализация учетных действий осуществляется согласно предписаниям ФЗ № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», датируемого 01.04.1996 годом.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”

Новые формы отчетности по персонифицированному учету

Постановлением Правления Пенсионного фонда от 06.12.2018 № 507п утверждены обновленные формы ежегодной персонифицированной отчетности, а также порядок их заполнения и электронный формат.

Документ вступил в силу 1 января 2019 года. Значит, впервые отчитаться по новым формам нужно будет уже за 2018 год.

Так, постановлением утверждены следующие формы:

• “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”;
• “Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)”;
• “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”;
• “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”.

Ранее формы и порядок заполнения были утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п.

Новая отчетность в ИФНС

С 2023 года работодатели будут обязаны ежемесячно представлять в налоговые органы персонифицированные сведения, необходимые для правильного назначения работникам страховой пенсии и накопительной пенсии (Федеральный закон от 14.07.2022 № 239-ФЗ). Эта отчетность заменит собой ежемесячную отчетность, представляемую сейчас страхователями в ПФР по форме СЗВ-М. С 2023 года обязанность страхователей каждый месяц представлять в ПФР сведения СЗВ-М упраздняется.

Новая персонифицированная отчетность в ИФНС будет представляться на каждого сотрудника компании, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера о выполнении работ (об оказании услуг), договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.д.

Новая отчетность будет включать в свой состав персональные данные физлиц и сведения о суммах зарплат и иных выплат и вознаграждений, осуществленных в их пользу за предшествующий календарный месяц. С

рок представления новой отчетности – не позднее 25 числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отчетность необходимо будет сдавать по месту нахождения организации и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу работников. ИП будут сдавать отчетность в ИФНС по месту своего жительства. Организации и ИП, перешедшие на применение АУСН, представлять в ИФНС новую персонифицированную отчетность не будут.

Похожие записи:

• Приказ и акт о замене спидометра на автомобиле. Замена спидометра документы
• Расселение жилья краснодонская г Воронеж 2021 год
• Выплаты за третьего ребенка в 2023 году