Выписка из ЕГРЮЛ зачем нужна
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из ЕГРЮЛ зачем нужна». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Какие сведения содержит документ
В государственный реестр юридических лиц вносятся все сведения, позволяющие идентифицировать компанию и узнать следующие факты о её деятельности:
- организационно-правовая форма — ООО, товарищество, кооператив, МУП, ГУП, КФХ;
- полное и сокращённое наименования;
- местонахождение — юридический адрес;
- даты создания, реорганизации, внесения изменений;
- размер уставного капитала;
- регистрирующая и контролирующая ИФНС;
- учётные номера и коды: ИНН, ОГРН, КПП;
- данные о владельцах и долях участия;
- сведения о руководителе;
- все виды деятельности — основной и дополнительные.
Для первичной оценки компании этих данных вполне достаточно. По ИНН, названию, информации об учредителях и директоре можно навести более подробные справки.
Сведения обновляются ежедневно. Как только правка вносится в госреестр, она тут же отражается в карточке организации. По этой причине заказывать её заблаговременно нецелесообразно.
Что необходимо знать для получения выписки
Данные, которые нужны для отправки на сайт Госуслуг зависят от того, какой документ вы хотите получить.
Если данные касаются компании, то при запросе важно указать, что данные нужны и ЕГРЮЛ. Важно также указать ИНН или ОГРН запрашиваемого объекта.
Если необходимы сведенья о ИП, то здесь также нужно указать откуда необходимо информация. В данном случае это ЕГРИП. Далее следует указать ИНН или ОГРНИП. Если информация запрашивается вами о вас самих как ИП, то ничего вводить не нужно.
Если ваши знания о ИП или компании сводятся к названию организации или фамилии индивидуального предпринимателя, то можно воспользоваться сайтом ФНС. Этот интернет-портал имеет свой поисковик, в который достаточно вбить название или фамилию и местоположение запрашиваемого объекта.
Кому необходима выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- для предоставления нотариусу в случае совершения нотариальных действий
- для проверки контрагента в случае заключения договора
- для проверки в государственные органы, таможню, для прохождения тендера, конкурса, торгов и т.д.
- юридическим и консалтинговым фирмам для внесения изменений и оформления внутренней документации
- службам безопасности, охранным бюро для получения сведений об охране.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Данные, которые содержатся в ЕГРЮЛ, используются компаниями для участия в тендерах, торгах, при открытии расчетного счета в банке, совершении сделок с недвижимостью, а также при проверке контрагентов. Выписка поможет проверить достоверность и подтвердить благонадежность бизнес-партнера.
Какие сведения можно узнать из выписки:
- основные сведения о юридическом лице;
- адрес и данные о регистрации компании;
- данные о руководителях организации;
- виды деятельности по ОКВЭД;
- сведения о выданных лицензиях;
- сведения о филиалах и представительствах;
- ИНН, КПП и дата постановки на учет в налоговом органе;
- номер и дата регистрации в качестве страхователя в территориальном органе ПФР и в исполнительном органе ФСС;
- другая информация.
Получить информацию из реестра можно тремя способами:
- В отделении налоговой инспекции. Здесь вам нужно будет подать заявление, оплатить госпошлину и дождаться изготовления документа. Вы получите бумажную версию с синей печатью — она имеет юридическую силу и ее примут в любых инстанциях
- Онлайн на сайте ФНС. Для этого достаточно зарегистрироваться на сайте и отправить запрос в налоговую службу. Госпошлину платить не нужно. Электронный документ заверяется цифровой подписью ФНС
- Через специализированную фирму или онлайн-сервис. Сотрудники компании сами сформируют запрос в налоговую службу и соберут информацию о юридическом лице. Такие сервисы часто предлагают услуги комплексной проверки по различным параметрам. Услуги подобных компаний платные, а выписки, которые вы получите, могут не иметь юридической силы
Когда нужна выписка из ЕГРЮЛ с квалифицированной подписью
Единый госреестр юрлиц — «энциклопедия» ФНС, которая состоит из подробных «досье» на все российские организации. В реестр ЕГРЮЛ вносится открытая и конфиденциальная информация — от наименования, ИНН и КПП до номеров банковских счетов. Открытые данные общедоступны, закрытые может запросить только руководитель или уполномоченное лицо.
Сведения о компании предоставляются в выписке — бумажной с голубой печатью или электронной с КЭП. С юридической точки зрения оба варианта равнозначны (согласно 63-ФЗ, п. 1 и 3 статьи 6), но виртуальный аналог можно использовать не везде. Например, для участия в закрытом или открытом конкурсе/аукционе или для проведения запроса предложений по 44-ФЗ нужен бумажный документ с «живой» печатью и подписью сотрудника ФНС.
Выписка с усиленной подписью (ЭЦП), полученная через сайт налог.ру, подойдет для участия в электронных торгах, котировках и тендерах, а также для аккредитации на федеральных площадках Госзаказа. Документ в формате PDF можно использовать для подачи иска в арбитражный суд и для получения банковского кредита. Сведения в электронном формате часто запрашивают руководители компаний, бухгалтеры и сотрудники служб безопасности с целью проверки контрагентов.
В каких случаях вносятся сведения в Единый государственный реестр юридических лиц
Существует ряд случаев, когда информация подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц.
Их можно поделить на:
-
внесение данных при первичной регистрации юридического лица;
-
изменение информации об организации;
-
закрепление данных о прекращении существования компании.
Первый вариант предполагает первоначальное закрепление информации при осуществлении регистрационных действий государственным органом.
Если говорить об изменении, то этот процесс может состоять из двух форм:
-
полное исключение ранее обозначенных данных о компании и замена сведений на новые данные;
-
частичное изменение информации.
Какими бывают выписки и какую информацию содержат
Получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП для ИП можно в электронном или бумажном виде. Электронная оформляется онлайн, бумажную выдают в отделениях ФНС или МФЦ.
Выписка содержит следующую информацию об организации:
- Полное и сокращенное название.
- Организационно-правовая форма.
- Адрес.
- Способ образования: создание или реорганизация.
- Сведения об учредителях и участниках.
- Сведения о правопреемстве (если речь идет о реорганизации юрлица).
- Способ прекращения деятельности.
- Сведения о том, что юрлицо находится в процессе ликвидации, признания банкротом, реорганизации или уменьшения уставного капитала.
- Размер уставного капитала.
- Данные о лицах, которые уполномочены действовать от имени юрлица без доверенности.
- Наличие лицензий.
- Наличие филиалов и представительств.
- ИНН, КПП, дата постановки на учет.
- Коды по ОКВЭД.
- Номер и дата регистрации в качестве страхователя.
Какое правовое значение в хозяйственной деятельности имеет выписка из ЕГРЮЛ?
Любая коммерческая сделка должна иметь под собой правовые основания. На практике этот документ наряду с другими документами, например, о праве собственности, подтверждает права учредителя и генерального директора (главного бухгалтера) осуществлять от имени компании различные операции, в том числе ставить подпись в юридически значимых документах:
- решение о проведении собрания и о назначении исполнительного директора
- заключение договоров
- отчуждение общества, его ликвидация, и иные формы реорганизации либо прекращение деятельности
- подтверждение прав о получении регистрационных документов в отношении недвижимости юридического лица
- а также другой круг вопросов, подтверждающий управление компанией
Получение доступа и внесение записи в ЕГРЮЛ
- Существуют электронная и «традиционная» версии реестра, причем, в случае несовпадения данных, информация на бумажном носителе имеет преимущество перед электронным реестром.
- Информация, внесенная в ЕГРЮЛ, является открытой и общедоступной. Скрыты только персональные данные физических лиц: телефоны, адреса, номер и серия паспорта, информация о счетах и т. д.
- Добавление сведений в реестр происходит в хронологическом порядке. Все эти записи «комплектуются» ГРН (государственным регистрационным номером). У предприятия может быть несколько записей в ЕГРЮЛ, и первую из них принято считать основным государственным регистрационным номером.
Выписка из ЕГРЮЛ: как получить удобнее всего?
[adsense1]
Перед тем, как изучать способы получения бумаги из ЕГРЮЛ, стоит определиться, для чего именно она вам необходима.
Дело в том, что каждый из способов больше подходит для своей цели.
Например, если речь идет о простом интересе и проверке данных перед заключением сделки или подписанием договора, то стоит воспользоваться интернетом.
Информации из электронной справки вполне достаточно, чтобы подтвердить надежность контрагента или, наоборот, уличить его в обмане.
Но если вам необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ о собственном предприятии для предъявления при заключении сделки, онлайн-сервис вам не поможет.
Ведь, разумеется, справка из интернета не имеет юридической силы, так как не подтверждена печатью налоговой службы.
Когда вы определились с целью и способом, можете приступать к изучению подробного руководства по получению.
Какими бывают выписки ЕГРЮЛ, какую информацию они содержат
Существует два вида выписок ЕГРЮЛ:
- Электронная или информационная. Это ознакомительная выписка, включающая основные данные из ЕГРЮЛ. Она предоставляется бесплатно по запросам, выдаётся в электронной форме. В принципе, из неё можно узнать, всё, что нужно, но такая выписка не всегда признаётся действительной и принимается органами, в которые предоставляется. Заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ можно в онлайн-режиме на сайте ФНС.
- Расширенная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется на бумажном носителе и имеет печать, являющуюся официальным подтверждением действительности. Тут больше сведений, и документ принимается во всех государственных и иных структурах. Подготовка занимает пять рабочих дней, услуга стоит 200 российских рублей. Срочный заказ обойдётся в два раза дороже – в 400 руб. Документ выдаётся по заявлению, для написания нужно обратиться в инспекцию налоговой службы.
В стандартную (электронную) выписку из ЕГРЮЛ входят:
- полное и сокращённое наименования;
- информация об уставном капитале;
- ИНН;
- даты начала деятельности компании и внесённых в реестр изменений;
- форма регистрации компании (индивидуальный предприниматель, ООО, ОАО, ЗАО);
- адреса: юридический и фактический;
- уставной капитал и его размеры;
- руководители;
- номера и коды ОГРН, ОКВЭД, КПП, ИНН;
- лицензии на виды деятельности, требующие разрешения;
- данные о прекращении функционирования, реорганизации;
- вносимые в основную документацию и деятельность изменения.
- данные из Пенсионного фонда, Налоговой службы и других органов.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ содержит ещё более исчерпывающую информацию, а именно:
- подпись выдававшего выписку ЕГРЮЛ должностного лица и печать органа, в котором справка получалась;
- свидетельства, подтверждающие наличие записей в едином государственном реестре;
- имеющиеся в реестре записи, сделанные на основании предоставленных документов;
- информация о запрете, наложенном на регистрационные действия;
- данные о постановке на учёт в ФНС, Пенсионном фонде, прочих государственных органах;
- лица, осуществляющие проведение реорганизации;
- являющиеся правопреемниками граждане;
- факт прекращения деятельности;
- представительства, главный офис, филиалы с адресами и контактами;
- деятельность: виды и их количество;
- уполномоченное лицо, являющееся держателем реестра акционеров;
- банковские расчётные счета;
- уставной капитал с его размером;
- паспортные данные относящихся к организации или ИП уполномоченных лиц;
- сведения о гражданах, официально и законно представляющих интересы компании;
- руководители, учредители;
- контакты: факс, номер телефона;
- номера ОГРН, ИНН;
- информация о заявителях.
Выписка ЕГРН что это такое
ЕГРН расшифровывается как Единый государственный реестр недвижимости.
С момента принятия в 2017 году Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» государственный кадастр недвижимости вошел в состав ЕГРН. Выписки из ЕГРП больше не существует.
На данный момент выписки предоставляются из объединенного ресурса ЕГРН и представляют из себя документ, содержащий в себе характеристики объекта недвижимости, сведения о правообладателе, зарегистрированных обременениях и другие сведения.
- Данные о правообладателях объекта недвижимости (их количестве, ФИО или наименование организации и т.д.).
- Данные о всех когда-либо проводимых сделках c недвижимостью.
- Имена предыдущих собственников недвижимости — квартиры, здания, участка, автомобиля и т.д. (о действующих и прекращенных правах на недвижимость).
- Зарегистрированные ограничения или обременения (даты регистрации этих обременений, на какой срок установлены, для каких именно собственников).
- Номер и дату Свидетельства о праве собственности на недвижимость.
- Кадастровый номер объекта недвижимости.
- Площадь объекта недвижимости, точный адрес и другие физические данные.
- Назначение объекта (особенно важно при покупке земельных участков).
- В целом — полную историю этого объекта недвижимости.
Вид зарегистрированного права.
Когда нужна выписка из ЕГРН
Выписка из ЕГРН необходима:
- при любых сделках с недвижимым имуществом;
- при возникновении конфликтных ситуаций между строителями и администрацией;
- при судебных разбирательствах, в которых участвуют права на недвижимость.
В каком виде должен быть оформлен документ
Он выдается в электронном или бумажном варианте – заказчик может самостоятельно выбрать удобный ему вид. Оба формата имеют одинаковую силу и будут содержать идентичную информацию о Вашей организации. Но иногда, ввиду особенностей конкретной ситуации, может потребоваться определенный вариант исполнения. К примеру, печатная версия зачастую необходима при участии в различных тендерах и конкурсах.
Чтобы документ был действительным, он в обязательном порядке должен иметь подтверждение. Для решения этой задачи может использоваться электронная подпись или голубая печать.
Существует несколько организаций, где можно получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном или печатном варианте исполнения. Можно заказать данную услугу, обратившись в ФНС, ИФНС, МФЦ, а также при помощи портала Госуслуг и сторонних сайтов.
Для совершения любых юридически значимых действий (регистрация права собственности, получение нотариально заверенной доверенности , открытие счёта в банке , получение новых кодов статистики при изменении видов деятельности организации) юридическое лицо должно получить выписку из ЕГРЮЛ, которая является официальным, имеющим юридическую значимость документом и содержит полные сведения о юридическом лице (о видах деятельности зарегистрированного юридического лица, о его юридическом адресе , ИНН и т. д.).
Порядок и сроки получения выписки из ЕГРЮЛ определяются «Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденными постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 года N 438.
Выписки из ЕГРЮЛ бывают двух видов:
1. Информационные (электронные, онлайн) выписки.
Это выписки, предоставляющие данные из ЕГРЮЛ по любому юридическому лицу, зарегистрированному на территории РФ, в электронном виде. Как правило не является официальным документом. Обычно применяется для проверки контрагентов при заключении сделок. Получить такую выписку можно через Интернет у специализирующихся компаний за очень короткий срок – от 15 минут.
2. Официальные, заверенные печатью уполномоченного органа.
Виды выписок из ЕГРЮЛ
Видов бумаг существует несколько штук. Все они предназначены для того, чтобы своевременно узнавать нужную информацию. Существует базовая или обычная выписка, расширенная выписка, официальная выписка, выписка в электронном варианте. Далее подробно о каждом виде.
В простой выписке собраны общие данные об организации, которые может увидеть каждый желающий и заинтересованный пользователь. Она содержит код и некоторые упрощенные данные, но умалчивает об паспортных данных директора компании, ее учредителя и руководителя, информацию о банке, в котором зарегистрированы расчетные счета компании, номера этих счетов. Для получения этой справки нужен письменное заявление в свободной форме, оформляемый на имя начальника налоговой инспекции с информацией об юридическом лице в виде названия, ИНН, ОГРН.
Выписка такого формата содержит полную информацию обо всех учредителях компании, ее участниках, паспортных данных, контактной информации. Сведения о расчетных счетах в банке в ней отсутствуют. Она выдается индивидуальному предпринимателю или учредителю организации непосредственно в процессе регистрации или при внесении изменений.
Выписка в официальном формате формируется как официальный документ, который сшивается и заверяется печатью, а также подписью уполномоченного и квалифицированного лица налоговой инспекции. Она состоит не из одного листа информации о юридическом лице. Чтобы заказать ее необходимо подать официальный запрос в налоговую инспекцию. Срок ее оформления — 5 дней. Срочный документ формируется в течение суток.