Как оформляется перевод с основного места работы на совместительство
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформляется перевод с основного места работы на совместительство». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.
Перевод с основного места работы на совместительство без увольнения в 2019
Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
- статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
- произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
- положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
- правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;
Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.
Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.
Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:
- Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
- Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, Гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.
Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя.
Поэтапный перевод на внешнее совместительство
Придерживаясь этих рекомендаций вы сможете учесть требования российского трудового законодательства, связанные с процессом переключения на новые отношения между предприятием и внешним работником-совместителем. К таким рекомендациям относятся:
- Расторжение текущего трудового контракта можно оформить двумя способами: руководствуясь заявлением сотрудника по собственному желанию либо соглашением сторон.
- Приказ о разрыве такого договора обязует кадровые службы оформить соответствующие записи в трудовой книге и выполнить окончательный расчет. Это нужно сделать даже если человек в дальнейшем продолжит работать на этом предприятии, но в другом статусе.
- При переоформлении на совместителя он должен получить заработанные за период отработанных, но неоплаченных рабочих дней средства. Компенсируются неоплаченные дни очередного отпуска. Если увольнение осуществляется по соглашению могут производиться и другие компенсационные начисления. О них сотрудник лично договаривается с руководством, руководствоваться в таком случае нужно соответствующим документом от начальства.
- Также кадровая служба обязана сделать в запись об увольнении в трудовой книжке, выдать ее и все остальные полагающиеся по закону документы на руки сотруднику.
Поэтапный перевод на внешнее совместительство
Придерживаясь этих рекомендаций вы сможете учесть требования российского трудового законодательства, связанные с процессом переключения на новые отношения между предприятием и внешним работником-совместителем. К таким рекомендациям относятся:
- Расторжение текущего трудового контракта можно оформить двумя способами: руководствуясь заявлением сотрудника по собственному желанию либо соглашением сторон.
- Приказ о разрыве такого договора обязует кадровые службы оформить соответствующие записи в трудовой книге и выполнить окончательный расчет. Это нужно сделать даже если человек в дальнейшем продолжит работать на этом предприятии, но в другом статусе.
- При переоформлении на совместителя он должен получить заработанные за период отработанных, но неоплаченных рабочих дней средства. Компенсируются неоплаченные дни очередного отпуска. Если увольнение осуществляется по соглашению могут производиться и другие компенсационные начисления. О них сотрудник лично договаривается с руководством, руководствоваться в таком случае нужно соответствующим документом от начальства.
- Также кадровая служба обязана сделать в запись об увольнении в трудовой книжке, выдать ее и все остальные полагающиеся по закону документы на руки сотруднику.
Только после полного завершения процедуры увольнения и выполнения всех требований законодательства можно заново принять гражданина на работу в статусе совместителя. Также необходимо оформить новое трудовое соглашение с обозначением изменившихся условий трудовой деятельности и оплаты за нее.
При выполнении переоформления, сотрудники кадровой службы обязаны учитывать важные нюансы которые не всегда очевидны при проведении такой процедуры. Например, заявление на увольнение должно писаться в стандартном формате, соответствующем установленному в компании образцу. В нем обязательно нужно указать точные личные данные заявителя, дату прекращения действия договора, заключенного с гражданином. Как основание для увольнения работнику нужно указать – «по собственному желанию».
Не менее важная часть процесса перевода на совмещение является проведение точного расчета за отработанное время и отпускные. Эта задача лежит на сотрудниках бухгалтерии, которые должны провести правильный расчет и выплатить все положенные денежные средства в последний рабочий день сотрудника. Нужно помнить, что новый отпускной стаж в 2021 году начнет отсчитываться только с момента официального вхождения работника в новую должность. Отпускные выплаты будут начислены только за тот период, который был отработан после получения нового статуса.
Обязанности работодателя
Разобравшись, как перевести с основного места работы на работу по совместительству сотрудника, и реализовав мероприятие в соответствии с требованиями норм Закона, работодатель должен позаботиться о выполнении своих обязательств перед ним. В день увольнения руководитель субъекта хозяйствования обязан провести с работником финансовые расчёты, предполагающие выплату полагающейся заработной платы и компенсацию за неиспользованное отпускное время. Обязательно документальное оформление процедуры, подразумевающее внесение записей в личную карточку работника и в его трудовую книжку, которая выдаётся на руки.
Совместителям не обязательно заполнять трудовые книжки, поскольку документ заполняется по основному месту работы. Однако по желанию сотрудника, работодатель обязан внести соответствующую запись.
Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.
Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:
- статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
- произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
- положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
- правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;
Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.
Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.
Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:
- Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
- Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.
Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.
Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений.
Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.
Законодательные нормы
Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.
Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.
Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.
Сразу скажем, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод основного работника в совместители. Поэтому переход с основной работы на совместительство внутри организации неправомерен.
Совместительство – это явление, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится по отдельному трудовому договору. При внешнем совместительстве работодатели у сотрудника разные, в то время как при внутреннем совместительстве работодатель – один. Важно понимать, что совместительство – это обязательно работа по отдельному трудовому договору. Гражданско-правовые отношения с организациями и индивидуальными предпринимателями совместительством не являются.
По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только в случае, когда он свободен от основной работы, он может посвятить совместительству целый рабочий день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников.
Роструд о переходе с основной работы на совместительство
Материал из электронной библиотеки «Пакет Кадровика»
Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».
Нами были направлены в Роструд следующие вопрос.
Работник трудится у работодателя по основной работе. Найдя другую основную работу, работник желает сохранить отношения с первым работодателем на условиях совместительства. Первый работодатель согласен. Как правильно в этом случае оформить «переход» с основной работы на работу по совместительству по той же должности у того же работодателя? Возможно ли в этом случае подписание соглашения к трудовому договору с работником об изменении определенных сторонами условий (условия об основной работе на условие о работе по совместительству, об изменении условий рабочего времени, оплаты труда и др.)? Если возможно, то вправе ли работодатель выдать работнику на руки трудовую книжку, учитывая то, что работник не увольняется, а трудовая книжка согласно действующему порядку выдается только при увольнении? Как должна выглядеть запись в трудовой книжке в этом случае?
Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №838-6-1).
«Основное место работы должно быть одно. Прием на работу по основному месту работы без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.
Трудовая книжка ведется и хранится по основному месту работы и выдается только при увольнении работника.
В ситуации, изложенной в письме, для того, чтобы основное место работы стало для работника местом работы по совместительству, необходимо, чтобы работник был принят на другую работу как на основное место. Для этого работник должен уволиться с прежнего основного места работы.
При этом, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении с прежнего основного места работы и о приеме на новое основное место работы. На новом месте работы при желании работника в трудовую книжку может быть внесена запись о работе по совместительству».
Обязанности работодателя
Разобравшись, как перевести с основного места работы на работу по совместительству сотрудника, и реализовав мероприятие в соответствии с требованиями норм Закона, работодатель должен позаботиться о выполнении своих обязательств перед ним. В день увольнения руководитель субъекта хозяйствования обязан провести с работником финансовые расчёты, предполагающие выплату полагающейся заработной платы и компенсацию за неиспользованное отпускное время. Обязательно документальное оформление процедуры, подразумевающее внесение записей в личную карточку работника и в его трудовую книжку, которая выдаётся на руки.
Совместителям не обязательно заполнять трудовые книжки, поскольку документ заполняется по основному месту работы. Однако по желанию сотрудника, работодатель обязан внести соответствующую запись.
Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.
Совмещение и совместительство: чем отличаются?
В отличие от работы по совместительству совмещение профессий (должностей) подразумевает, что работник со своего письменного согласия может в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, выполнять дополнительную работу по другой или такой же профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Но есть много других отличий, которые мы приводим ниже:
| Критерии | Совместительство | Совмещение |
|---|---|---|
| Продолжительность рабочего времени | ||
| Работодатель | Работа может выполняться как у основного работодателя (внутреннее совместительство), так и у другого (внешнее). | Работа выполняется только у одного работодателя. |
| Оформление трудовых отношений | Заключается трудовой договор, в котором обязательно указывается, что работа выполняется по совместительству. | Трудовой договор не заключается. Условия выполнения дополнительной работы указываются в соглашении о совмещении. |
| Испытательный срок | Может быть при соглашении сторон. | Не устанавливается. |
| Оплата труда | Осуществляется в соответствии с правилами, установленными у конкретного работодателя на конкретной должности (оклад, надбавки, премии и т.д.). | Размер доплаты установляется по соглашению сторон с учетом объема и условий работы. |
| Отпуск | Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность отпуска меньше, чем на основной работе, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. | Продолжительность отпуска по совмещаемой должности никак не влияет на продолжительность отпуска совмещающего работника. |
| Личная карточка работника | Оформляется новая личная карточка. | Форма личной карточки не предусматривает внесение сведений о дополнительной работе. |
| Трудовая книжка | Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66). | Сведения о совмещении в трудовую книжку не вносятся. Если работнику в дальнейшем понадобятся эти сведения работодатель выдает справку о том что в такой-то период работник выполнял определенные виды работ периода временной нетрудоспособности командировки отпуска. |
| Периоды временной нетрудоспособности | В случае если сокращается вакантная должность, по которой обязанности выполнялись в порядке совмещения, никаких гарантий и компенсаций работнику, выполнявшему эти обязанности, не положено. |
Перевод: общие моменты
Чиновники Роструда предлагают считать совместительство особым условием трудового договора (ст. 282 абз. 4 ТК РФ), а не его отдельным видом, несмотря на то что в ст. 57 ТК РФ совместительство не упомянуто как обязательное условие, включаемое в трудовой договор. При этом, если сотрудник уволился с основного места работы, а в организации числится совместителем, невозможно автоматически признать за ним новое основное место работы, ведь для изменения условий трудового соглашения необходимо двустороннее согласие (ст. 72 ТК РФ).
Оформление внешнего сотрудника как постоянного посредством перевода, как его понимает законодатель в ст. 72.1 ТК РФ, может быть признано как минимум спорным, а то и незаконным, поскольку ни постоянного, ни временного изменения функций работника, его структурного подразделения не возникает. Нет здесь и ситуации перехода на работу в иную местность вместе с работодателем. В данном случае фактический перевод оформляется с обязательным заключением сторонами допсоглашения. Устроит такой шаг и чиновников Роструда: условия трудового соглашения изменились, они зафиксированы допсоглашением в письменной форме.
С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.
Это важно знать: Рапорт по увольнению по болезни
Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.
По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть трудовой договор о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.
С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017
Мнение эксперта
Поляков Пётр Борисович
Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.
В некоторых случаях, когда работая по совместительству, сотрудник выполняет иные обязанности в свое неурочное время, иногда требуется, чтобы это стало его основной работой.
Как оформить такие изменения, чтобы не ущемить права труженика? Многие кадровики теряются в таких ситуациях и не знают правильного хода действий.
Регулируются правовые отношения между работодателем и сотрудником несколькими основными статьями ТК РФ.
Благодаря описанным в них положениям выполняются следующие действия:
- увольнение и прием (ст.228, 127,286);
- общие нормы при расчете с предприятия (ст. 77, 78, 80);
- перевод (ст. 72);
- оформление документов или записей в трудовой книжке (ст. 57; 66; 282).