Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2022 году заполнить платёжное поручение по зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В современных условиях система взыскания по исполнительным листам несовершенна. Особенно это касается случаев, когда свой доход работник получает на банковский счет. Ведь в этом случае, при наличии задолженности, судебные приставы могут дать поручение банку на списание суммы долга со счета работника. Такое списание пройдет безоговорочно.
Исключения при перечислении платежей, указанных в ч. 1 ст. 101 Федерального закона № 229-ФЗ – алиментные обязательства в отношении несовершеннолетних детей, а также обязательства о возмещении вреда в связи со смертью кормильца (ч. 2 той же статьи).
По этим платежам ограничения в виде запрета на взыскание не применяются в рамках денежных сумм, выплачиваемых в возмещение вреда, причиненного здоровью, либо компенсационных выплат за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф.
При перечислении таких платежей вместо кода вида дохода «2» указывается код вида дохода «3». Но теперь только при условии, что названные платежи имеют характер периодических выплат.
Новое Указание Центрального банка
Как уже было сказано выше, закон закрепляет только основные положения. Разработка непосредственно кодов возложена на Центральный банк нашей страны. Согласно пункта 5.1 статьи 70 закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве», в редакции закона №12-ФЗ, Центробанк выпустил Указания, которые в настоящее время уже прошли экспертизу, которая подтвердила антикоррупционность документа.
| ВАЖНО! Указания предусматривают введение трех кодов для использования в платежных поручениях. Применение новых видов кодов в платежных поручениях будет обязательным с 1 июня 2022 года. Такой срок закреплен в статье 2 закона №12-ФЗ |
Как только Указания будут приняты, они будут доведены до каждого банка.
Пример заполнения платежного поручения на перечисление заработной платы
Бланк платежного поручения утвержден Банком еще в 2012 году в Положении №383-П.
Приложение 2
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 года № 383-П
“О правилах осуществления перевода денежных средств”
| 0401060 | ||||
| Поступ. в банк плат. | Списано со сч. плат. |
Коды начисления зарплаты для НДФЛ
Ежегодно каждый работодатель обязан сдать в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу, которому выплачивался доход. Также форма 2-НДФЛ часто запрашивается сотрудниками для предоставления в различные организации в качестве подтверждения размера получаемого дохода (например, при оформлении кредита).
Каждому виду дохода физического лица соответствует определенный код. Их список утверждается ФНС (Приказ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@). Перечень нередко подвергается изменениям, появляются и исключаются те или иные коды. Не стал исключением и 2020 год (Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@). Причем изменения необходимо использовать, указывая код зарплаты в справке 2-НДФЛ 2017.
| Начисление | Код дохода |
|---|---|
| Зарплата | 2000 |
| Премия | 2002 |
| Оплата по договорам подряда с физическим лицом | 2010 |
| Отпускные | 2012 |
| Пособие по нетрудоспособности | 2300 |
| Введены с отчетности за 2017 г. | |
| Компенсация за неиспользованный отпуск | 2013 |
| Выходное пособие сверх трехмесячного заработка | 2014 |
Порядок указания кодов дохода при перечислении физлицам денежных средств
С 01.06.2020 вступил в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»».
Поправки, в частности, защищают от случайных взысканий социальные выплаты. Законодательство и ранее запрещало накладывать взыскания на некоторые виды выплат: например, социальные пособия; алименты на детей; пенсии по потере кормильца; средства материнского капитала и другие социальные выплаты.
Так называемая «маркировка» видов дохода обеспечит иммунитет социально уязвимым категориям граждан от взыскания по исполнительному производству. Теперь, например, из-за долга физлица размер социального пособия не будет сокращен.
Вместе с законом вступает в силу и приказ Минюста России от 27.12.2019 № 330, регламентирующий порядок взыскания средств с банковских счетов должников.
Банкам вменено в обязанность исчислять суммы, подлежащие взысканию, на основании требований, выставленных приставами. Для этого работодатели должны сообщать банкам одновременно с кодом вида дохода выплат и величину произведенных удержаний по исполнительным документам.
1С:ИТС
Коды начислений и удержаний заработной платы 2020
Определим важные моменты при начислении зарплаты:
- Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
- В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
- Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
- В 2020 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
- Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
- Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
- При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
- Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в данном случае применять нельзя.Так, общая инструкция для организаций — это Приказ Минфина № 157н.
Лучший машинист локомотива 3 степени льготы
Положение о нагрудном знаке «Лучший машинист локомотива»На состоявшемся в конце минувшего года III слете машинистов отмечалось, что Компания многое дает локомотивщикам, обеспечивает высокий уровень организации труда и межсменного отдыха.
Соответственно, и вправе спросить за безопасность движения: ведь проезжает запрещающий сигнал только машинист! Однако ответственность подразумевает мотивацию действий локомотивных бригад. В Компании для них установлен ряд надбавок за тяжеловесное движение, длинносоставность, длинные плечи, езду с оборота и др.
В Дирекции тяги применяют разнообразные виды поощрений за образцовое выполнение производственных заданий, существенный вклад в повышение эффективности работы, проявленную инициативу при выполнении своих должностных обязанностей, продолжительную и безупречную работу, высокий профессионализм и проявленную бдительность при предотвращении ситуаций, угрожающих безопасности движения поездов, выдающиеся достижения и иную плодотворную деятельность.
К ним, в частности, относятся: награждение ценным подарком и Почетной грамотой Дирекции тяги; объявление Благодарности начальника Дирекции тяги; награждение именными часами начальника Дирекции тяги; присвоение званий «Лучший по профессии Дирекции тяги»; «Лучший руководитель среднего звена Дирекции тяги»;
«Почетный работник Дирекции тяги». Более того, в минувшем году введено звание «Лучший машинист локомотива» трех степеней. Кстати, все участники слета награждены новым знаком III степени.Предлагаем вниманию читателей текст Положения о нагрудном знаке «Лучший машинист локомотива».ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯНагрудный знак «Лучший машинист локомотива» (далее — нагрудный знак) является одной из форм поощрения в целях поднятия престижа профессии машиниста локомотива, стимулирования эффективности и качества работы, повышения уровня профессиональных знаний и мастерства вождения поездов, выявления или предотвращения фактов, угрожающих безопасности движения, экономии топливно-энергетических ресурсов.
Нагрудный знак имеет три степени. Высшей степенью нагрудного знака является I степень.ПОРЯДОК НАГРАЖДЕНИЯНагрудный знак вручается машинистам локомотивов, устойчиво обеспечивающим безопасность движения поездов, высокий уровень показателей использования локомотивов, увеличение сроков службы подвижного состава, по итогам работы за год.
Нагрудным знаком III степени награждаются машинисты локомотивов, имеющие класс квалификации не ниже третьего при стаже работы в должности не менее двух лет. Нагрудным знаком II степени награждаются машинисты локомотивов, имеющие класс квалификации не ниже третьего при стаже работы в должности не менее четырех лет.
Награждение нагрудным знаком II степени производится не ранее, чем через два года после награждения работника нагрудным знаком III степени. Машинист локомотива, награжденный нагрудным знаком II степени, имеет право на внеочередную сдачу экзаменов на второй класс квалификации.Нагрудным знаком I степени награждаются машинисты локомотивов, имеющие класс квалификации не ниже второго при стаже работы в должности не менее шести лет.
Предлагаем ознакомиться Как взыскать компенсацию за задержку заработной платы
Также учитывается стаж работы в должности машиниста-инструктора локомотивных бригад.Награждение нагрудным знаком I степени производится не ранее, чем через два года после награждения работника нагрудным знаком II степени. Машинист локомотива, награжденный нагрудным знаком I степени, имеет право на внеочередную сдачу экзаменов на первый класс квалификации.
Порядок награждения знаком «Лучший машинист локомотива»Награждение нагрудным знаком производится приказом Дирекции тяги. Награжденному выдаются нагрудный знак, удостоверение установленного образца и денежная премия. Вручение нагрудного знака производится в торжественной обстановке, как правило, в трудовом коллективе, где работает награжденный, руководителем Дирекции тяги, его заместителями, начальниками служб и структурных подразделений.
Порядок лишения нагрудного знака «Лучший машинист локомотива»Машинист локомотива лишается нагрудного знака за необеспечение безопасности движения поездов и невыполнение должностных обязанностей. Решение о лишении нагрудного знака может быть произведено за совершение проступка, несовместимого с ношением этого знака, приказом Дирекции тяги. Машинист локомотива, лишенный нагрудного знака, может быть награжден вновь на общих основаниях в порядке, предусмотренном настоящим положением.
Дубликаты нагрудных знаков взамен утерянных не выдаются. В случае утери удостоверения к нагрудному знаку, по ходатайству эксплуатационного локомотивного депо и дирекции, может быть выдан дубликат удостоверения.
Механизаторам комплексных бригад в порядке, устанавливаемом локальным актом ОАО «РЖД», присваивается класс квалификации и выплачивается ежемесячная надбавка к тарифной ставке в размере: 1 класс — 25%; 2 класс — 20%; 3 класс — 15%.
Надбавка за присвоенные классные звания
6.5. Работникам отдельных профессий и должностей филиалов и структурных подразделений ОАО «РЖД» могут присваиваться классные звания и выплачиваться надбавки в соответствии локальным актом ОАО «РЖД». Порядок присвоения классных званий и установления надбавок определяется в локальном акте филиала ОАО «РЖД». Классные звания присваиваются работникам на один год (с даты их присвоения).
Доплата за работу в ночную смену 68 Оплата работ.не состоящих в штате 71 Надбавка за стаж (для ВОХР) 72 Оплата за pаботу в свеpхуpочное в 73 Доплата за pаботу в свеpхуpочн.
вp 75 Заpплата контpолеpов-pевизоpов 76 Доплата за пpаздничные дни вне гp 77 Вознаграждение за выслугу лет 78 Hадб. на железнодор.транспорте 79 Персональные надбавки 80 Доплата за неноpм.
графиком 96 За совмест-во внутри предприятия 97 Пpемия за совместительство 107 За совмещение 123 Доплата за работу в вечернюю смену 127 За совместительство с дp.пpедпp.Размер оклада складывается из следующих составляющих:
- уровень квалификации;
- количество отработанных лет;
- работа в ночные часы;
- выполнение сверхурочной работы;
- сумма выработанных часов.
Помимо повышения оклада, сотрудник ОАО имеет право на бонусы. Ему полагается лечение за счёт компании в любом медицинском учреждении.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |
Код 2. Цифру 2 ставят при перечислении доходов, с которых нельзя удерживать долги. Например, при выплате командировочных, детских пособий, алиментов, компенсаций при переезде по работе в другую местность.
Код 3. Цифру 3 используют при перечислении денег за возмещения вреда здоровью, выплат компенсации из бюджета тем, кто пострадал в результате радиационных и техногенных катастроф. В большинстве случаев с них нельзя удерживать долги по исполнительным листам.
Есть исключения: с таких выплат можно удерживать алименты и возмещение в связи со смертью кормильца.
Как выбрать правильный код в разных ситуациях
Разберем, как ставить код при заполнении платежных поручений на примере некоторых выплат.
Сначала нужно проверить, является ли выплата доходом физлица. Например, зарплата, премия, компенсация при увольнении — это доход сотрудника, нужно поставить код 1.
Если выплата доходом не является — например, пособие по беременности и родам, — то проверяем ее в списке выплат, с которых нельзя списывать долги, — в ст. 101 Закона № 229-ФЗ. Если такая выплата есть в списке, ставим код для банка. Если выплаты в списке нет — код не ставим.
Разберем на примерах.
Перечисление по договорам ГПХ. Например, компания арендует у физлица небольшой склад и перечисляет ему арендную плату. Такая выплата — доход физлица. Значит, при перечислении денег нужно указать код 1.
Перечисление по договорам займа. Компания заняла деньги под проценты у своего учредителя и ежемесячно возвращает долг с процентами. Проценты по договору займа — это доход физлица-займодавца. Значит, в платежке нужно поставить код 1.
Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.
Суточные и компенсация уже понесенных затрат — это не доход физлица. Значит, смотрим ст. 101 Закона 229-ФЗ: в ней есть компенсационные выплаты, к которым как раз относятся суточные и компенсация понесенных расходов. Поэтому при их перечислении следует проставить код 2.
А вот при перечислении сотруднику аванса на расходы в командировке, то есть подотчета, никакого кода ставить не нужно, потому что это не доход физлица, а подотчетные деньги компании.
Выплата компенсации за использование собственного автомобиля. Региональный менеджер ездит к клиентам на личном автомобиле, а компания ежемесячно перечисляет сумму амортизации и деньги на топливо — это компенсация за использование работником собственного автотранспорта в рабочих целях. Она не относится к доходам физлица, но и в ст. 101 закона 229-ФЗ она не упоминается, там говорится лишь о компенсации в связи с изнашиванием принадлежащего работнику инструмента.
Авто нельзя приравнять к инструменту, поэтому при перечислении компенсации в платежке никакой код указывать не нужно.
Если сотрудник пользуется своим смартфоном или ноутбуком для работы, а компания ему за это доплачивает, то при перечислении такой компенсации в поле 20 следует поставить цифру 2. Это будет компенсационной выплатой.
Федеральный закон 12-ФЗ ввел еще одно новшество для бухгалтеров.
Лиц, выплачивающих должнику зарплату или иные доходы путем их перечисления на счет должника в банке, с 1 июня 2020 обязали указывать в платежке сумму, взысканную по исполнительному документу.
Как это делать, разъяснил Центробанк в письме № ИН-05-45/10 от 27.02.2020.
При переводе доходов, с которых были удержаны суммы по исполнительным документам, в реквизите «Назначение платежа» нужно указать:
Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//.
Для чего это нужно? Дело в том, что исполнительные документы приходят и в банки, где работники имеют счета. И получается, что банк не знает, что с какого-то дохода уже произведено удержание в пределах установленной законом суммы.
Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей
При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды. Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.
Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — . Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета. Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя. Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:
- Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
- Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
- Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
- К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.
Как определить код дохода
В реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения при расчете с физлицами нужно проставить один из трех кодов платежа: «1», «2» или «3». Для некоторых видов доходов ставить код не нужно.
Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют зарплату или другой доход, удержания с которого ограничены. Например, при выплате премии, отпускных, больничных, матпомощи, дивидендов или при оплате работ и услуг по договору ГПХ и самозанятым.
В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника в разных ситуациях.
| Сколько можно удержать из зарплаты | Пример |
|---|---|
| 20% — общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы. | Допустим, у Иванова зарплата 50 000 ₽. На работе по его вине сломался станок, и Иванов должен вернуть работодателю его стоимость. Ежемесячно компания будет удерживать из зарплаты Иванова не больше 20%, то есть максимум 10 000 ₽. |
| 50% — если в компанию поступили несколько исполнительных листов на одного сотрудника. | Если Иванову на работу поступили несколько исполнительных листов — например, по уплате ущерба другой компании и по уплате штрафа за нарушение правил дорожного движения, — ежемесячно компания имеет право удерживать по этим листам не более 50% зарплаты, то есть, максимум 25 000 ₽. |
| 70% — удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением. | К примеру, Иванову поступил еще один исполнительный лист на уплату алиментов. Теперь компания может взыскать из его зарплаты сумму по трем исполнительным листам, но не более 70% — максимально 35 000 ₽. |