Нотариальная доверенность от юридического лица
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальная доверенность от юридического лица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Законодательно такого понятия, как «разновидности» доверенностей нет. Разделяют только те, которые составлены в простой письменной форме и доверенности подлежащие обязательному нотариальному удостоверению. Однако на практике сформировались несколько условных терминов, которые характеризуют наиболее типичные варианты применения этого правового инструмента для передачи полномочий.
Разновидности доверенностей
Основные разновидности документов, передающих полномочия:
- Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
- Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
- Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.
Генеральная доверенность – это особый тип документа. Оформляться она может только на человека, на которого доверитель может полностью положиться. Нужно всегда учитывать риск того, что представитель может обмануть доверие. На основании генеральной доверенности человек получает исключительные полномочия. Следовательно, высок риск злоупотребления.
Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей
Нотариус может удостоверить любую доверенность по инициативе юридического лица. При этом закон четко прописывает, какие доверенности подлежат нотариальному удостоверению в обязательном порядке. Это те из них, которые используются для заключения сделок и действий с имуществом компании в нотариальной форме:
- приобретение и продажа объектов недвижимости;
- перевод долга, уступка права требования и другие долговые операции;
- подача заявления о кадастровом учете, отражающем объекты недвижимости;
- операции с недвижимостью с участием несовершеннолетних лиц;
- распоряжение правами, зарегистрированными в реестре;
- передоверие полномочий другому представителю по генеральной доверенности.
Доверенность обязательно должна быть заверена нотариусом, если поверенным осуществляется регистрация юридических лиц в налоговых органах и если проводится государственная регистрация права собственности и других имущественных прав компании.
Право передать полномочия
С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.
Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.
Описать полномочия представителя можно так:
- подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
- получать документы, адресованные обществу (или ИП);
- давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
- участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
- заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.
Существует несколько видов доверенности на представление интересов юридического лица, бланк которых зависит от назначения документа. Основными видами доверенности являются:
- генеральная;
- разовая;
- специальная.
Правила оформления доверенности
Как такового образца доверенности законодательством не предусмотрено, а потому юрлицо может самостоятельно разработать и утвердить шаблон этого документа.
При заполнении доверенности нужно указать такую информацию:
- название, дату и место выдачи документа;
- реквизиты организации — ИНН, КПП, ОГРН, название, адрес;
- сведения о руководителе;
- сведения о доверенном лице (компании или физлице);
- информацию о сути передаваемых полномочий и их объёме;
- срок действия доверенности;
- подписи доверителя и доверенного лица, печати (при наличии).
Виды доверенностей (разовая, специальная, генеральная)
В зависимости от объема полномочий условно выделяют несколько видов доверенностей:
Разовая доверенность. В такой доверенности могут быть предусмотрены полномочия на совершение представителем разового действия, например, получить причитающуюся представляемому денежную сумму, заключить конкретный договор.
Специальная доверенность. Такая доверенность может содержать полномочия на совершение нескольких совокупных или длящихся действий, неразрывно связанных общей целью, общим предметом и (или) общей процедурой и направленных на достижение одного юридического результата, например, на совершение сделок в конкретной сфере деятельности, представительство в налоговых органах, в суде. Такая доверенность может быть выдана для покупки однородных товаров на разных территориях в одно время или в определенные сроки.
Общая доверенность («генеральная доверенность»). Такая доверенность может содержать полномочия по пользованию и распоряжению всем имуществом представляемого и осуществлению его прав и обязанностей, в т.ч. на представительство перед любыми третьими лицами по всем вопросам и на ведение любых дел от имени представляемого. Примером генеральной доверенности является доверенность, выдаваемая для управления деятельностью филиала или представительства от имени головной организации их руководителю. К генеральным доверенностям относятся также доверенность, выдаваемая для управления предприятием, доверенность коммерческому представителю и др..
Если необходимо отозвать выданный документ, например доверенность на право подписи документов, то об этом событии нужно уведомить как самого держателя документа, так и тех лиц, для представления интересов в которых она была выдана.
В случае, когда перечень лиц, в которых можно использовать доверенность настолько широк, либо нельзя установить точно, то необходимо опубликовать сообщение об отзыве в СМИ.
Если происходит отзыв нотариальной доверенности, то это необходимо делать через контору, где она оформлялась. При этом сам нотариус должен сделать отметку в реестре об этом событии. Уведомление об отзыве заверять нотариально не требуется.
В отзыве доверенности нужно указать:
- Дату и место оформления;
- Сведения об организации, а также о представителе, на которого документ был выписан;
- Сведения об отзываемой доверенности.
Допускается, но не обязательно, указать перечень отзываемых полномочий.
Документ об отзыве передается представителю в руки, при этом на втором экземпляре он должен поставить подпись о получении его. Кроме этого, представитель должен вернуть саму доверенность, а также ее копии. Если он отказывается сделать это, должен быть составлен акт.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Доверенность от ИП на ведение дел
Например, при оформлении доверенности от ИП на ведение дел, лучше сразу заверить бланк у нотариуса. Важно: если доверенность на физ лицо от ИП нуждается в нотариальном удостоверении, то составлять ее лучше в присутствии специалиста на его фирменном типовом бланке, при этом он будет конкретизировать действия доверенного в каждом индивидуальном случае.
После составления доверенности на ведение дел нотариусом, следует прочесть бумагу и сделать при необходимости корректировку. Передача полномочий доверенному лицу — обычное положение дел в ведении бизнеса, к примеру, если владельцу имущества ИП необходимо отлучиться или попросту отдохнуть. При этом некоторые обязанности профессиональные юристы и менеджера выполнят лучше самого владельца, однако при этом документ должен иметь четкие описания функций и сроков действий, а также быть составлен в соответствии со всеми правилами.
Доверенность на ведение дел в судах
Доверенность предполагает представление интересов в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, в т. ч. у мировых судей. В тексте документа должно содержаться подробное описание передаваемых полномочий. Если доверенность на ведение гражданских дел выдает юридическое лицо, документ удостоверяется подписью руководителя и оттиском печати организации. Для доверенности с правом передоверия необходимо нотариальное заверение.
Представителю по доверенности могут передаваться такие права:
- истребование, получение и представление документов;
- ознакомление с документами и материалами, относящимися к правам и законным интересам доверителя;
- составление и подписание претензий, исковых заявлений, встречных исков, отзывов на иск, заявлений, жалоб, апелляционных, кассационных, надзорных и частных жалоб, заявлений о вынесении судебных приказов и возражений относительно их исполнения;
- получение решений, определений, постановлений судов;
- отказ от исковых требований, признание исков, изменение предмета и основания исков, заявление ходатайств, дача пояснений по делу, ознакомление с материалами дела, заключение мирового соглашения, обжалование судебных актов и действий суда, требование принудительного исполнения судебного акта;
- предъявление к взысканию исполнительного листа;
- получение и подача необходимых документов;
- подача заявлений от имени доверителя;
- подписание документов за доверителя и т. д.
Доверенность на ведение хозяйственной деятельности юридического лица
К примеру, уплата налогов за какой-либо период деятельности юридического лица невозможна. Самым ярким примером выдачи доверенности юридическим лицом физическому является доверенность на получение груза или каких-либо документов. Как уже отмечалось, какой-либо специальной формы, либо требований в отношении составления доверенности согласно Гражданскому Кодексу – не существует.
Однако, некие правила составления документа все же есть. Прежде всего, необходимо проставить дату составления доверенности, ведь без нее документ просто недействителен. Также, стоит прописывать паспортные данные как доверительного, так и доверенного лица или же реквизиты компании в случае участия в сделке компании.
Необходимо определиться с объемом и наименованием доверяемых полномочий. Следует выяснить, паспортные данные доверяемого лица. Обязательное условие доверенности – письменная форма.
По общим правилам деловой документации, доверенность может быть написана от руки или на компьютере.
Пошаговая инструкция:
- Посередине документа должно быть прописано его наименование, то есть «Доверенность».
- Справа указывается дата составления документа, слева город.
- Формулировка полномочий. Она должна быть прописана в полном объеме и конкретно указывать что, где и когда доверенное лицо может сделать.
- В некоторых доверенностях прописываются сроки действия документа.
- Затем, прописываются данные доверителя.Если доверителем является юридическое лицо, то прописываются реквизиты компании.
- Далее, необходимо прописать полные паспортные данные доверенного лица.
- Дата и подпись.
Скачать образец генеральной доверенности в формате .doc (Word)
- совершеннолетний и дееспособный гражданин, находящийся в учреждениях социальной защиты населения;
- место и дата выдачи;
- прописку или регистрацию;
- заключенные в местах лишения свободы;
- фактический адрес проживания, если они отличны с предыдущим пунктом;
- Доверенность не требуется заверять у нотариуса.
За исключением тех следующих случаев, когда доверительным лицом являются:
- военнослужащие, врачи и руководители военных госпиталей;
- заключенные в местах лишения свободы;
- совершеннолетний и дееспособный гражданин, находящийся в учреждениях социальной защиты населения;
- серия, номер паспорта;
- военнослужащие, врачи и руководители военных госпиталей;
- Необходимо указывать ТОЧНЫЕ паспортные данные, как доверителя, так и доверенного лица:
- ФИО;
- прописку или регистрацию;
- фактический адрес проживания, если они отличны с предыдущим пунктом;
- серия, номер паспорта;
- место и дата выдачи;
- ФИО;
- Доверенность вступает в силу после подписи доверителем и передачи документа доверенному лицу, если иного не указано в документе.
- Доверенность — это документ с односторонней силой действия, именно поэтому подпись ставится только доверителем.
В соответствии с законодательством РФ, в доверенности можно не указывать срок, на который выдается доверенность. Срок автоматически устанавливается на один год.
Доверенность в налоговую инспекцию
По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.
Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:
- не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
- подпись не личная, а факсимильная;
- подпись физического лица не заверена;
- отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
- допущены помарки, исправления, подчистки;
- нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.
Доверенность на ведение хозяйственной деятельности
— совершения всех процессуальных действий, необходимых для ведения дел с участием общества с ограниченной ответственностью «Альфа» в судах общей юрисдикции, со всеми процессуальными и иными правами, в том числе с правом на подписание искового заявления, предъявление его в суд, передачу спора на рассмотрение третейского суда, предъявление встречного иска, полный или частичный отказ от исковых требований, уменьшение их размера, признание иска, изменение предмета или основания иска, заключение мирового соглашения, передачу полномочий другому лицу (передоверие), обжалование судебного постановления, предъявление исполнительного документа к взысканию, получение присужденного имущества или денег. 4 Чтобы получить представление о том, как в целом выглядит доверенность и как нужно размещать в ней текст, можно заглянуть в приказ Минюста от 31.10.06 г.
№ 83/5. Например, в приложении 10 этого приказа есть пример доверенности на оформление наследственных дел, в приложении 11 — доверенность на ведение дел в суде и в других организациях и учреждениях, в приложении 14 — пример общей доверенности.на ведение дел — документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.При правильном соблюдении правил составления такого документа и при детальном и недвусмысленном определении делегируемых представителю правомочий, такой документ послужит к более эффективному ведению бизнеса и исключит возможные риски.
Ее можно взять за основу для бланка доверенности на представление интересов физического лица, однако нужно знать, что такая доверенность удостоверяется у нотариуса, и у них имеются готовые образцы.Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы.
Договоры, акты, накладные и так далее.
Как оформить документ
В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.
Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.
Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.
Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.