Сменный график работы: Трудовой кодекс
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сменный график работы: Трудовой кодекс». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.
ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).
Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.
Какому бизнесу подходит сменный график
Потребность в сменном графике возникает у предприятий, чья деятельность требует непрерывного контроля со стороны работников. Например:
1. Организации с непрерывным производством.
Речь идет о предприятиях, которые не могут останавливать работу из-за нужд народного хозяйства или риска вызвать аварию. Например, в сферах:
- обработки дерева;
- металлургии;
- химической промышленности и т.д.
2. Службы экстренной помощи.
Есть ряд услуг, которые требуются населению в любое время суток и часто незамедлительно. Их оказывают:
- медицинские учреждения;
- пожарная часть;
- полиция;
- МЧС и т.д.
3. Компании в транспортной сфере.
Транспортировку грузов и людей осуществляют круглосуточно. Для бесперебойной работы транспортных компаний нужно обеспечивать инфраструктуру, чем занимаются сотрудники:
- автомобильных сервисов;
- железнодорожных станций;
- аэропортов и т.д.
Изменения в сменном графике
Изменения на производстве иногда вынуждают корректировать и графики сотрудников. Здесь работодателю нужно быть осторожным, иначе недовольные работники подадут в суд и оспорят все корректировки. Есть несколько вариантов законно изменить расписание.
Первый — заручиться согласием работников. Если штат устраивают изменения, нужно собрать их подписи в уведомлении о новом сменном графике и вводить расписание в стандартном порядке. При этом оповещать работников строго за месяц не нужно.
Суммарный учет рабочего времени при сменном графике
Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.
При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.
При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:
- График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
- Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.
Особенности оплаты труда
Отход от традиционной пятидневной рабочей недели требует создания альтернативных стратегий расчета зарплаты сотрудников. Руководители организаций, практикующих посменную деятельность, пользуются суммированным учетом рабочих часов. Единицей такого способа расчета является фиксированный учетный период (будь то месяц, год и т.д.), на основании которого и происходит определение нормы труда. Для каждого учетного периода разрабатывается фиксированная тарифная ставка, на базе которой считается размер заработка.
Также при определении заработной платы учитываются следующие нюансы:
- дневная и ночная смены оплачиваются по-разному (первая всегда дешевле второй), и указываются в графиках раздельным образом;
- перерывы, отводимые на отдых и питание, учитываются на законодательном уровне (общая продолжительность таких временных промежутков в сутки составляет от получаса до двух часов, согласно 108 статье ТК);
- учет активности персонифицируется – часы, отрабатываемые всеми сотрудниками, подлежат обязательному фиксированию, поскольку именно они будут помножаться на тарифную ставку при расчете зарплаты.
Стандартная недельная загруженность работника – 40 часов. Если по условиям работы организации соблюдение данной нормы невозможно, вводится суммированный учет рабочего времени. Главная цель – предотвращение превышений по переработке за иной выбранный период времени. Работодатель может выбрать любую продолжительность учетного периода, но не более чем 1 год.
Несмотря на то, что в сутки, неделю или иной отрезок могут быть превышения по количеству часов, итоговая норма не должна выходить за рамки, установленные трудовым законодательством.
Важно отметить, что для отдельных категорий сотрудников предусмотрена специальная продолжительность 1 смены. Это связано с их специальным статусом – несовершеннолетние, инвалиды и другие.
График сменности составляется работодателем с учетом мнения всех сотрудников и представителей профсоюза.
Введение сменного режима возможно, как на стадии заключения трудового договора, так и уже с текущими сотрудниками. В первом случае положения об этом просто вносятся в подписываемый контракт. Во втором – руководитель должен уведомить работника как минимум за месяц и получить от него согласие.
Если сотрудник не согласен с предложением руководителя о переходе на новый режим работы, последний должен предложить иную вакансию на предприятии, а в случае повторного отказа уволить на основании ст.77 ТК РФ.
При разработке сменного графика должны быть учтены такие нюансы, как продолжительность смены, количество людей в группе, особенности труда.
Всем лицам, трудоустроенным по сменному режиму гарантированы следующие права:
- запрет на работу более чем в 2 сменах подряд даже при наличии согласия сотрудника;
- наличие в каждой неделе непрерывного отдыха не менее 42 часов подряд;
- итоговая продолжительность работы за учетный период не должна превышать установленные законом нормы.
Далее рассмотрим, как происходит оплата труда при сменном графике работы.
Как оплачиваются выходные при сменной работе
При переменном графике дни отдыха не всегда совпадают с привычными выходными. Выходными будут считаться сутки, внесенные в сформированный график как таковые. В обычное время оплата производится без каких-либо коэффициентов. Повышенная оплата положена при выходе на работу в сутки, отмеченные в графике, как выходные.
Праздничные дни едины и обязательны для всех. Их список закреплен трудовым законодательством, а по датам ежегодных переносов издается специальное ПП РФ.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы всегда происходит по увеличенным коэффициентам.
Закон не разделяет порядок увеличения платы в этих случаях. Обычная тарифная ставка повышается как минимум в два раза, а в случае с окладом начисляется дополнительная дневная доля.
Направлять на работу в указанные дни можно только распоряжением руководителя с предварительного согласия сотрудника. В исключительных случаях такое согласие не требуется.
Вместо получения компенсации, работник вправе попросить в удобный день отгул.
График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Его применяют, регулируя работу производственных предприятий.
Документ позволяет правильно рассчитать график работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.
Основной законодательный акт, который определяет формирование, — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:
- устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
- предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч (ст. 110 ТК РФ);
- не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).
Как определить количество
Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Как правило, алгоритм, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, представляет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.). При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).
Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.
Универсальная формула, как составить график сменности, чтобы не было переработок, не существует, все зависит от конкретных условий работы. При суммированном учете рабочего времени рекомендуется учитывать следующее: устанавливается максимально длительный учетный период (максимум по ТК РФ — год), при осуществлении учета ориентируются на еженедельную норму в 40 часов, внутри периода переработки компенсируются недоработками. Нормы рабочего времени в 2021 году: для 40-часовой рабочей недели — 1979 часов, 36-часовой — 1780, 6, 24-часовой — 1185,4.
Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. Если введена система труда 2 на 2 с 12-часовым рабочим днем (с учетом чередования смен) и учетный период месяц с нормой в 160 часов (40 часов в неделю × 4 = 160), то за месяц отработка составит 30 / 2 × 12 = 180. Так как есть превышение нормы в 160, предоставляются дополнительные выходные, что находит отражение в расписании смен. Законодательство четко не устанавливает, как составить график на 3 человека, чтобы 2 были в смене, порядок действий следующий: чтобы из трех работников двое работали в смене, устанавливается, что один трудится с утра, а второй вечером, далее вводятся смены для третьего работника утром, первый работник трудится вечером, второму устанавливается выходной и т. д
Понятие сменного графика
Сменная работа, сменный график 2/2 — это, как уверяют многие работодатели, весьма распространенный режим. Работать нужно в две, три, четыре смены, которые вводятся, если продолжительность процессов на производстве выше допустимой при ежедневной работе, а также для максимально эффективного применения оборудования, увеличения объемов продукции. При помощи такого режима осуществляется бесперебойная работа организации. Как правило, для обеспечения такого формата нужна организация 3 бригад, иногда 4.
Теперь, когда вы знаете, что такое график работы 2/2, разберемся в его особенностях подробнее. Дни работы при таком режиме в течение недели также будут отличаться от обычных. Устанавливая сменный формат в организации, работодатель должен сформировать несколько бригад. Они работают по очереди, что дает возможность обеспечивать бесперебойный процесс. Если учреждение небольшое, сотрудники могут трудиться по одному, сменяя друг друга. Это возможно в сферах с несложными процессами. Отвечая на вопрос: график 2 через 2 — это как, главное — не допускать привлечения сотрудника к работе больше одной смены подряд.
График работы два через два — это один из возможных вариантов труда в сменном режиме. Такой алгоритм самый востребованный в практической деятельности.
Особенностью режима является то, что длительность рабочего дня выходит за рамки 8 часов, положенных при пятидневной неделе. На рабочем месте необходимо присутствовать как в будние, так и выходные дни. Если у сотрудника в сменном режиме рабочий день попадает на праздничный, труд будет оплачен в однократном размере. Длительность дежурства в 10 или 12 часов не считается переработкой, допвыплат не устанавливается. Все указанные положения предусматриваются в рамках трудового соглашения.
Сменный график работы представляет собой осуществление профессиональной деятельности в 2 и более смен. Определение этого понятия присутствует в 103 статьей ТК РФ.
В соответствии с информацией, указанной в нормативном акте, данная технология используется в тех случаях, когда общая продолжительность рабочего дня превышает норму.
Особенности трудового процесса и технология расчета заработной платы должна обязательно отражаться в коллективном и трудовом договоре.
Сменный график может быть нескольких видов:
- дневные и ночные смены. После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной;
- смена, состоящая из 2 рабочих дней (двое через двое). Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена;
- сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток.
Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида.
Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует. При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах.
По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т.д. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС.
Расчет переработки при работе посменно
Как рассчитать переработку при окладе, мы писали здесь
При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.
Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.
К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2021 года будет следующая:
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
- июль — 184 часа;
- август — 168 часов;
- сентябрь — 176 часов;
- всего — 528 часов.
Допустим, сотрудник отработал:
- в июле — 186 часов;
- августе — 160 часов;
- сентябре — 186 часов;
- всего за 3-й квартал — 532 часа.
Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2021 года для этого сотрудника составляет: 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.
Порядок начисления оклада
В этой ситуации служащий получает фиксированную сумму, но лишь при условии, что он отработал свою норму за учетный период. В противном случае размер получки уменьшают пропорционально. При переработках ему начисляют доплаты.
Разобраться в этом поможет пример. Работница ООО «Вечный покой» Иванова трудится по сменам ежедневно с 9 утра до 20:00 с перерывом 13:00-14:00. Каждая вторая неделя у нее выходная. В месяц ей платят по 20 000 руб.
Если на предприятии ведется помесячный суммированный учет, то зарплату высчитывают на основании следующих данных:
- определяют норму часов за месяц, используя данные производственного календаря (в общих случаях это 168 либо 172);
- количество дней – 21 или 22.
Ставка за час (в 30-дневном месяце) составит 20 000 ÷ 168 = 119,04.
Быть донором – почетно, а как быть донором при сменном графике работы?
Согласно действующему законодательству, донорам крови предоставляются два дополнительных оплачиваемых дня отдыха – сам день сдачи крови и последующий после него. Также по желанию донора второй день может быть перенесен на другую дату, прикреплен к тарифному отпуску или отпуску «за свой счет». В дни пропуска работы сотруднику-донору начисляется средний заработок. Такие нормативы справедливы при нормированном 8-часовом рабочем дне. Но что делать в случае сменного графика и длительных смен – 12 и более часов?
Сотруднику не положено больше, чем написано в законе. Остаток своей смены после вычета 8 часов отдыха он будет обязан отработать в другой день. Оплата донору также не превышает сумму, заработанную за 8 часов по среднему тарифу.
Введение сменного графика работы
Работа в несколько смен – настоящее спасение для некоторых предприятий. Только в этом режиме ресурсы компании используются эффективно, а сотрудники успевают получить положенные часы отдыха. Согласно Трудовому кодексу, такой вариант организации рабочего времени требует особого внимания к соблюдению трудовых прав сотрудников и расчету заработной платы. Незаконная переработка и неправильный учет зарплаты недопустимы: они строго караются законом. Внимательный подход и обращение внимания на все мелочи помогут с успехом ввести систему сменного графика на предприятие и воспользоваться всеми преимуществами такого вида работы.
Что об этом говорится на законодательном уровне? Трудовой кодекс РФ предусматривает такие основания для введения сменного графика труда:
- особенности производства;
- превышение допустимых нормативов при стандартном режиме работы;
- доказанное увеличение масштабов производства продукции или качества оказания услуг при таком графике;
- ожидаемое повышение эффективности использования материально-технических средств.
Таким образом, главная задача сменного графика – предупредить момент простаивания производства. Организация сменного режима работы становится оптимальным выбором, если гораздо эффективнее будет использовать оборудование без перерывов или с минимальными паузами, поскольку постоянные включения и выключения техники негативно отражаются на ее работе. Также посменный график становится единственно возможным вариантом в случае круглосуточной работы организации (непрерывного оказания медицинской помощи, обслуживания в кафе, точках продаж или других видов деятельности). Две главных причины введения сменного графика:
- экономическая нецелесообразность остановки производства;
- необходимость круглосуточной работы сферы услуг.
Расписание по графику сменности
Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:
- количество смен, на которое делится рабочее время;
- время начала и конца каждой смены;
- обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
- порядок, по которому смены чередуются между собой;
- режим отдыха между сменами;
- состав смен и возможности перехода работников;
- порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).
Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.
Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.
Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):
- с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
- с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).
Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.