Расчет больничного листа (начисление больничных)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет больничного листа (начисление больничных)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

• больничный лист, выданный по заболеванию;
• время предыдущего отпуска по беременности и родам;
• больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Порядок ведения электронного реестра больничных листов

Абсолютный переход с бумажных на электронные больничные листы в Украине отложен до 01.01.2023 года, хотя процедуру перехода планировалось завершить в 2021 году. Несмотря на то, что документы, подтверждающие временную нетрудоспособность застрахованных граждан, формируются в течение всего 2022 года, в нескольких случаях нетрудоспособным гражданам продолжают выдавать больничные на бумажных носителях.

В Кабмине установлен Порядок формирования ведения электронного реестра листов нетрудоспособности. В нем указываются данные о предоставленных, продленных и учтенных больничных листах. Исходя из порядка, больничный лист регистрируется только на основе сформированного в электронной форме выводе врачей, который подтверждает временную нетрудоспособность.

Все листки нетрудоспособности имеют уникальный регистрационный номер. Он формируется и присваивается в автоматическом режиме. В каждой записи в реестре указываются следующие сведения:

• информация о временно нетрудоспособном;
• персональный номер случая нетрудоспособности;
• причина, период нетрудоспособности;
• время, номер регистрации медицинского заключения;
• данные о лечащем враче;
• медицинское учреждение;
• режим лечения;
• размер пособия по временной утрате трудоспособности от Фонда социального страхования.

В реестре используются разные степени доступа, ограничивающие информацию, доступную пользователям.

Где и как оформить электронный больничный лист?

Возможность получить выписку из электронного больничного появилась у граждан Украины в мае 2022 года. Выписка из электронного реестра листков нетрудоспособности также, как и оригинал е-больничного, является подтверждением того, что застрахованный гражданин некоторое время был нетрудоспособным. Затребовать выписку о собственной нетрудоспособности граждане могут в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины. Кроме самого гражданина, выписку может получить его работодатель также на портале Пенсионного фонда Украины.

С февраля 2022 года приказ Минздрава от 04.02.2022 года позволил открывать электронный больничный пациентам с признаками ковида, гриппа или ОРЗ без посещения врача дистанционно по телефону.

Для этого больному с похожими признаками необходимо обратиться по телефону к своему семейному врачу. После консультации и уточнения состояния здоровья врач может сформировать заключение о временной нетрудоспособности на срок до 5 дней. Но продлять этот срок семейный врач не имеет права, Поэтому по его истечении необходимо посетить врача в поликлинике. При наличии оснований врач в поликлинике продлит больничный.

Лікарняні 2023 – обмеження по максимальній величині середньоденної

Є ще одне обмеження, яке діє незалежно від страхового стажу – застосовуємо середньоденну, яка не перевищує пораховану з розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ попереднього місяця перед місяцем виходу працівника на лікарняний. Тобто у розрахунок береться максимальна база ЄСВ (15 мінімальних зарплат) попереднього місяця до виходу – це те саме, що останній місяць розрахункового періоду. Для 2023 року максимальна база ЄСВ становить:

Для визначення максимальної середньоденної наведені вище виплати слід поділити на середньомісячну кількість днів – 30,44. Тоді отримуємо таке максимальне обмеження:

• січень-грудень 2023 – 3301,58 грн.

Якщо в установі є такі великі зарплати, то слід дбати про дотримання цього обмеження, тобто якщо при виході на лікарняний у лютому 2023 у працівника виходить середньоденна 3400 грн, то для нарахування лікарняних слід брати лише 3301,58 грн – максимальну середньоденну за лютий 2023.

Перехідні лікарняні та Додаток Д1 2023

Якщо лікарняні «перехідні», тобто лікарняний починається в одному місяці, а закінчується в іншому, то слід зробити розподіл лікарняних по місяцям. При цьому:

• лікарняні вказуються у тому місяці, коли відбулось їхнє нарахування;
• формується стільки рядків, на скільки місяців припадає період тимчасової непрацездатності, тобто якщо лікарняний почався у лютому 2023 року, а закінчився у березні 2023 року, то буде 2 рядки;
• суми за зареєстрованими е-лікарняними треба розподілити пропорційно дням хвороби, що припадають на кожен із місяців лікарняного;
• якщо після розподілу лікарняного загальний дохід за місяць (зарплата + лікарняний) становить менше мінімального розміру, то необхідно донарахувати ЄСВ на суму різниці з мінімальною базою ЄСВ (це 6700 грн у січні-грудні 2023). Це здійснюється одночасно з нарахуванням сум допомоги з тимчасової втрати працездатності.

Відображення в бухобліку лікарняних 2023

Як нараховуються лікарняні 2023 року зрозуміло, розглянемо як відображати усі ці операції в обліку установи. У зв’язку з тим, що оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності здійснюємо за рахунок бюджету, з якого фінансується установа, а допомогу по тимчасовій непрацездатності виплачуємо за рахунок отриманого фінансування від ПФУ, лікарняні при відображенні в бухобліку установи матимуть свої відмінності. Розглянемо їх детальніше у таблиці нижче.

БУХГАЛТЕРСЬКІ ПРОВОДКИ З ОБЛІКУ ЛІКАРНЯНИХ У БЮДЖЕТНІЙ УСТАНОВІ
Зміст господарської операції	Кореспонденція	Сума
Дт	Кт
Нараховано: оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності	8011, 8111	6511	5000
допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ	2114	3000
Нараховано ЄСВ (=(5000+3000)×0,22 = 1760)	8012, 8112	6313	1760
Утримано з оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності: ПДФО (=5000×0,18 = 900)	6511	6311/1	900
військовий збір (=5000×0,015 = 75)	6311/2	75
Отримано страхові кошти від ПФУ на спецрахунок	2314	2114	3000
Утримано з допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ: ПДФО (=3000×0,18)	6511	6311/1	540
військовий збір (=3000×0,015)	6311/2	45
Сплачено ЄСВ	6313	2313	1760
Сплачено ПДФО за рахунок: бюджетних коштів	6311/1	2313	900
страхових коштів ПФУ	2314	540
Сплачено військовий збір з: бюджетних коштів	6311/2	2313	75
страхових коштів ПФУ	2314	45
Виплачено працівникові на картковий рахунок: оплату перших 5 днів тимчасової непрацездатності (=5000–900–75=4025)	6511	2313	4025
допомогу по тимчасовій непрацездатності (=3000–540–45=4025)	2314	2415

Как быстро нужно рассчитать и выплатить больничные 2023

Вообще вопрос оплаты больничного, включая решение комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию следует рассмотреть в течение 10 рабочих дней со дня выдачи больничного, т.е. №1105). Обратите внимание, что для листка нетрудоспособности по отпуску по беременности и родам данный срок с 01 января 2023 меньше – 3 рабочих дней).

Также в 2023 году еще есть следующие сроки расчета, выплаты и отчетности по больничным:

• 5 рабочих дней — подать заявление-расчет на финансирование в ПФУ с даты принятия решения о назначении больничных (абз. 2 п. 2 Порядка № 12);
• 3 рабочих дня после поступления заявления-расчета ПФУ должен перечислить средства. К сожалению, часто Фонд соцстрахования не соблюдает этот срок (обновленный абз. 3 ч. 1 ст. 26 Закона № 1105). До 01 января 2023 это было 10 рабочих дней;
• вместе с ближайшей зарплатой – выплатить больничные (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закона № 1105). Это касается и оплаты первых 5 дней нетрудоспособности и остальных дней, которые оплачиваются за счет Фонда. Только для первых 5 дней – это ближайший день решения об оплате листка нетрудоспособности, а для остальных дней – со дня поступления денег из ПФУ на спецсчет. Можно выплатить и раньше, не дожидаясь аванса или выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
• в течение месяца со дня выплаты средств из Фонда — отчитаться в ПФУ о выплате больничных по специальной форме сообщения, которую можно найти в Приложении 2 к Порядку № 12 (п. 10 Порядка № 12). Так что медлить не стоит. Форма данного сообщения должна появиться в личном кабинете на веб-портале ПФУ. Альтернативный вариант – подать в бумажном виде в сервисный центр ПФУ по тем же правилам, что и заявление-расчет.

Если же отказываете в оплате больничного, то обосновано уведомление об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности следует выдать заявителю не позднее 5 дней после принятия соответствующего решения (абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закона № 1105).

Что меняется для работодателей

С 1 января 2023 года принимает решение о выплате больничных не комиссия соцстрахования на предприятии, как это было ранее, а работодатель или уполномоченные им лица.

Кроме того, меняется срок рассмотрения больничных и принятия решения о выплате. Следовательно, теперь предоставляется: 10 дней – со дня поступления больничного по временной нетрудоспособности к работодателю (днем поступления считается восьмой день после закрытия больничного);

• 3 дня – со дня поступления к работодателю больничного по беременности и родам (днем поступления считается восьмой день после открытия больничного);
• 5 дней – уведомление работника об отказе в оплате.

Пример расчёта больничного

Условный рабочий Петренко И.А. был на больничном с 05.02.2020 до 15.02.2020. За расчетный период (февраль 2019 — январь 2020 года) ему начислено 109 950 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 6 лет 7 месяцев (процент оплаты больничного — 70%).

Определяем среднедневную зарплату:

109950 грн : 365 к.дн. = 301,23 грн

Определяем сумму больничных, что платит работодатель:

301,23 грн × 5 к.дн × 70%. = 1054,31 грн

Больничные за счёт средств Фонда социального страхования Украины вычисляются по той же формуле:

301,23 грн × 6 к.дн. × 70% = 1265,16 грн

Таким образом, общая сумма выплаты составит:

1054,31 грн + 1265,16 грн = 2319,47 грн

Для более детального разбора расчета больничных или оформления их в программах BAS, подключайте услугу ИТС от нашей компании и используйте минуты консультаций в тарифе.

Порядок ведения электронного реестра больничных листов

В Кабмине установили Порядок формирования ведения электронного реестра листов нетрудоспособности. В нем будут указаны данные о предоставленных, продленных и учтенных больничных листах. Исходя из порядка, больничный лист регистрируется только на основе сформированного в электронной форме выводе врачей, который подтверждает временную нетрудоспособность.

Все листки нетрудоспособности будут иметь уникальный регистрационный номер. Он формируется и присваивается в автоматическом режиме. В каждой записи в реестре будут указаны следующие сведения:

• информация о временно нетрудоспособном;
• персональный номер случая нетрудоспособности;
• причина, период нетрудоспособности;
• время, номер регистрации медицинского заключения;
• данные о лечащем враче;
• медицинское учреждение;
• режим лечения;
• размер пособия по временной утрате трудоспособности от Фонда социального страхования.

В реестре будут использоваться разные степени доступа, ограничивающие информацию, доступную пользователям.

Правовые основания для выплаты пособия

Основные нюансы и правила расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2023 году, регламентированы Федеральным законом № 255, озаглавленном «Об обязательном…», в котором рассматриваются обязанности ФСС и случаи, когда такая компенсация выплачивается:

• при необходимости ухода за тяжелобольным членом семьи, больным или находящимся на карантине, ребенком дошкольного возраста;
• болезни, травмы или протезирования, карантина самого застрахованного лица;
• пребывания в реабилитационном периоде в санатории по путевке или направлению;
• в случаях, связанных с материнством;
• в несчастных случаях или профболезнях (порядок начислений оговорен в Федеральном законе №125, принятом в конце прошлого столетия).

Листок нетрудоспособности как основание для начисления

Временная нетрудоспособность удостоверяется листком нетрудоспособности (п. 1.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455, далее — Инструкция № 455). Форма листка и Инструкция по его заполнению утверждены совместным приказом Минздрава, Минтруда, ФСС по ВУТ, ФСС от НСП от 03.11.2004 г. № 532/274/136-ос/1406.

На момент написания этой статьи применяется бумажный лист на бланке строгой отчетности. Но в ближайшей перспективе планируется запустить электронные больничные.

Электронные больничные листы будут действовать в системе Электронного реестра листков нетрудоспособности, особенности которого определены нормами Порядка организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, утвержденного постановлением КМУ от 17.04.2019 г. № 328, который до полноценного запуска системы действует с учетом норм постановления КМУ от 03.03.2020 г. № 159.

Для запуска системы должен быть еще утвержден Порядок выдачи, продления и учета документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, который в данный момент существует только в виде проекта.

Электронный реестр будет действовать на веб-портале электронных услуг ПФУ. Формировать и вести этот реестр также будет ПФУ, который будет обмениваться соответствующей информацией с Минздравом, НСЗУ, ФСС.

Система Электронного реестра листков нетрудоспособности будет соединяться с электронной системой здравоохранения. В последнюю врач будет вносить данные о пациенте, случай временной нетрудоспособности, единый регистрационный номер больничного листа и др. Таким образом, электронный больничный будет формироваться в электронной форме.

Выдача электронного больничного — это внесение соответствующих данных в Электронную систему. А пациенту по его желанию врач может выдать в бумажной форме сообщение о регистрации больничного, с указанием единого регистрационного номера такого листа. Наряду с этим о выдаче листа пациента должен уведомить ПФУ через электронный кабинет на веб-портале электронных услуг ПФУ, с помощью СМС-сообщений или другим способом.

Работодатель также получит сообщение о выдаче листа в электронной форме в электронный кабинет. Как видим, привычных нам бумажных больничных больше не будет.

Так в целом будет действовать система Электронного реестра листков нетрудоспособности, если ее таки запустят.

Схема начислений больничных выплат в Украине

Периодически схема начислений меняется, но в 2022 году пока что изменений нет. Выплаты на лечении первые 5 дней человек получает от своего работодателя, а потом ему начисляется помощь через страховой фонд. Смотря на стаж работы, размер будет отличаться, так, если стаж до 3-х лет — 50% от средней зарплаты по стране, если же стаж от 3 до 5-ти лет, то выплаты будут в размере 60%, а если же до 8-ми лет — 70% Если человек имеет стаж больше 8-ми лет, то начисляться будет 100% зарплаты. При выплате будут и исключения, так льготные категории населения будут получать 100% от зарплаты в зависимости от стажа работы.

Важно знать, что налог на больничные тоже есть, он будет рассчитан автоматически. Так физические лица платят 18%, кроме этого есть единый социальный налог в размере 22%, можно сделать выводы, что 100% сумму никто не получает, даже при стаже в 8 лет.

Похожие записи:

• Имущественные налоги в 2023 году: как взаимодействовать с налоговиками
• ВС поправил судебную практику по разделу имущества при разводе
• Выплата матерям одиночкам в 2024 году