Какие кассы нужны для услуг населению в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие кассы нужны для услуг населению в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Примеры подходящих моделей ККТ

Итак, какой кассе отдать предпочтение? Владельцам небольших заведений (например, парикмахерской или автосервиса) при выборе ККТ следует обратить внимание на бюджетные модели.

Атол 90Ф. Аппарат с кнопочным управлением, небольшим экраном и принтером для кассовых чеков. Работает как от электросети, так и от аккумулятора. Эта модель хорошо подойдёт для вашего бизнеса, если вам нужна простая касса с невысокой скоростью печати, без лишних функций.

Дримкас-Ф. Устройство отличается высокой скоростью печати чеков (до 1000 в день) и хорошо подходит для тех, кто работает с большим количеством клиентов. Через личный кабинет на сайте производителя можно вносить в кассу новые позиции и стоимость услуг, получать аналитику денежного оборота, формировать и распечатывать отчёты.

Эвотор 5 или 7.2. Модель версии 5 подходит для выездов на дом к заказчику. Касса представляет собой мобильный смарт-терминал, в котором есть всё необходимое для осуществления расчётов: сенсорный экран, фискальный накопитель, принтер для чеков.

Эвотор 7.2 – это стационарный аппарат, работающий от электросети, с большим набором функций. Работает на ОС Android, поэтому кассу довольно легко освоить.

Для организаций с большим клиентским потоком рекомендуются более производительные модели. Для некоторых из них предусмотрена интеграция с личным кабинетом производителя. Это позволяет отслеживать работу сети салонов и удалённо получать информацию об обороте вашей компании.

В таком случае хорошим вариантом будет Атол Sigma 10 – POS-терминал, оснащённый принтером кассовых чеков. Преимущества:

• большой дисплей;

• касса работает на платформе Android версии 7.0 – можно установить любое дополнительное ПО и настроить его в соответствии с требованиями бизнеса;

• поддержка автономной работы – в случае перебоев с электричеством касса может работать от аккумуляторов;

• быстрая печать чеков и автоотрезчик;

• личный кабинет для удалённого доступа к онлайн-кассе.

1. Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
2. Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
3. Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
4. Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.

Распределена ответственность при агентских схемах расчета

Кто несет ответственность за неприменение ККТ: поставщик или его агент

Широко распространенная агентская схема продажи товаров и услуг позволяет рассчитываться с применением ККТ как поставщику, так и его агенту или субагенту с указанием в кассовом чеке требуемых реквизитов поставщика. Однако не был урегулирован вопрос ответственности за неприменение ККТ поставщиком и его агентами,— теперь это пробел будет устранен.

Во избежание недоразумений следует руководствоваться опубликованными правилами распределения ответственности и до вступления в силу предлагаемых изменений 54-ФЗ.

Поставщик может не применять ККМ, если его агент(ы) как при приеме денежных средств от покупателя, так и при передаче товара покупателю, возврате товара, обмене товара, при любом способе расчета применили ККТ, с указанием в кассовых чеках всех требуемых реквизитов, в т.ч. с маркированной продукцией. В противном случае неприменившим ККТ признается поставщик.

В случае привлечения субагента, если ни субагент, осуществивший расчет по поручению агента, ни агент не применили ККТ, то неприменившим ККТ признается агент.

Если поставщик освобожден от обязанности применения ККТ, то, в случае неприменения ККТ агентом, осуществившим расчет по поручению поставщика, неприменившим ККТ признается агент.

Про чеки агентов на страничке ККТ для агентов.

Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона

Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков

Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.

Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.

Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Как выбрать ККТ при оказании услуг населению

Все ККМ, представленные на рынке контрольно-кассового оборудования, условно делятся на 3 типа: автономные аппараты, смарт-терминалы и фискальные регистраторы.

Первые устройства — привычные кнопочные кассы, которые модернизировали, заменили ЭКЛЗ на фискальный накопитель и дополнили модулем для связи с интернетом (Wi-Fi или GSM).

Вторые представляют собой планшет, интегрированный с фискальным регистратором. Такие кассы укомплектованы принтером чеков и снабжены несколькими USB-портами для подключения большого количества периферии.

Третий тип — устройство с ФН, печатающее чеки и отправляющее их электронные копии в ФНС. Не подходит для автономной работы, требует подключения к ПК или моноблоку.

Перед выбором контрольно-кассовой машины обратите внимание на несколько правил.

Правило № 1. Подбор контрольно-кассовой техники в соответствии с количеством клиентов в день. Здесь нужно учитывать износоустойчивость печатного механизма, регистрацию фискального накопителя сроком на 13, 15 или 36 месяцев (лимит ФН установлен не только по сроку эксплуатации, но и объему информации, передаваемой в налоговую службу). Для субъектов хозяйствования, применяющих ЕНВД и ПСН, предусмотрен ФН на 36 месяцев. Но есть ряд исключений, прописанных в п. 6 ст. 4.1 54-ФЗ, когда вы можете купить ФН на 13/15 месяцев.

Облачная касса. Находится в идеальных условиях дата-центра, поэтому работает круглосуточно и практически без сбоев. Это удобно, например, для интернет-магазинов: владельцы точно знают, что платежи на сайте будут проходить всегда и в любое время суток. Если все же что-то случается, дежурный инженер оперативно решает проблему.

В помещении дата-центра поддерживается благоприятная для работы техники температура. Все кассы имеют резервные подключения:

• Если выходит из строя какой-то интерфейс связи, автоматически включается в работу дублирующий интерфейс.
• Если что-то не так на стороне провайдера интернета, автоматически подключается резервный канал.
• Если отключается один источник питания, автоматически подключаются другие источники вплоть до электрогенератора, находящегося на территории дата-центра.

Облачную кассу, если:

• Вы продаете товары или услуги через интернет и не хотите возиться с настройками и подключением. Вы просто ищете удобный сервис, который можно быстро настроить на прием удаленных платежей.
• У вас много водителей, курьеров или вендинговых автоматов, и давать каждому кассу — слишком дорого.
• Вы не хотите беспокоиться о ремонте и обслуживании кассы.

Стационарную кассу, если:

• У вас стационарная офлайн-точка для приема платежей от клиентов. Например, классический магазин с прилавком или обычная автомойка.
• Вы принимаете платежи через интернет, но хотите купить кассу один раз и потом за нее не платить. Вы готовы заниматься настройкой, обслуживанием и ремонтом.

Что делать, если касса все-таки нужна?

Выбирайте кассу так, чтобы она идеально подходила вашему бизнесу, была недорогая в обслуживании, не доставляла хлопот в дальнейшем и не стала отдельной статьей расхода в вашем бюджете. Для этого рекомендуем учесть несколько критериев:

1. Технические особенности торговой точки (тип интернет-подключения и др.).

2. Как организована работа на кассе с номенклатурой товара.

3. Как работает техподдержка, платная она или нет.

4. Стоимость кассовой программы.

5. Стоимость и порядок обновлений.

6. Возможность подключения товароучетной программы и др.

Виды кассовых поступлений и их контроля

В НКО могут поступать наличные и безналичные средства от физических лиц при различных операциях. Например, это могут быть поступления пожертвований, членские и вступительные взносы, оплата за услуги или товары и т.д. Порядок оформления таких операций зависит от способа оплаты (наличным или безналичным) и от того, относятся эти поступления к коммерческой или некоммерческой деятельности.

Пример. В НКО поступили следующие средства: членский взнос 100 руб. наличными. Оплатили картой 200 руб. за услуги, 300 руб. пожертвовали переводом на расчетный счет с карты, 400 руб. оплатили наличными за товар. Для правильного оформления таких операций необходимо: на 100 руб. сформировать ПКО и отразить его в кассовой книге (чек не нужен); на 200 руб. выдать кассовый чек (ПКО не нужно); 300 руб. отразятся в выписке расчетного счета (чек или ПКО не нужны); 400 руб. – пробить по кассе и выдать чек.

Кто имеет право работать по-старому?

О том, кому нужна онлайн касса в 2024 году, стало понятно. Теперь необходимо разобраться, кто может «не дергаться» и работать по старым правилам. Речь идет о продавцах, торговые точки которых расположены в малодоступных местностях. Список территорий должны утверждать власти на местах (регионы самостоятельно). Также следующие категории избавлены от необходимости устанавливать и пользоваться новым оборудованием:

• продажа прессы;
• продавцы жидкостей из цистерн (молоко, квас, вода и т.д.);
• торговцы на рынках, реализующие овощи и фрукты;
• коммерсанты, предоставляющие услуги по ремонту обуви и одежды;
• лица, продающие изделия (народное творчество), изготовленные самостоятельно.

Также под исключение попали религиозные организации, кредитные учреждения. Еще одна категория – граждане, которые сдают свою недвижимость в аренду. Освобождены он использования таких инструментов для передачи данных образовательные учреждения, которые оказывают населению платные библиотечные услуги. Для выше обозначенных категорий применение онлайн-касс в 2018 году не предусмотрено.

Ответственность за нарушения, связанные с онлайн – кассами

Какая ответственность наступает для налогоплательщиков при нарушениях в применении касс? Рассмотрим в таблице.

Нарушение	Ответственность предпринимателя	Ответственность юридических лиц
Работа без кассы после 1 июля 2024 года	Штраф не менее 10000 рублей или от четверти до половины дохода	Штраф не менее 30000 рублей или от 75% до 100% дохода
Повторное нарушение при сумме продаж более 1000000 рублей	Приостановка деятельности до 3 месяцев, лишение руководителя возможности занимать должность на срок от 1 до 2 лет
Касса не соответствует требованиям закона	Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей	Предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей
Чек не выдан или не отправлен в электронном виде	Предупреждение или штраф 2000 рублей за каждый чек	Предупреждение или штраф 10000 рублей за каждый чек

Важность выбора подходящего кассового аппарата

Неподходящий кассовый аппарат может стать причиной проблем с налогообложением и контролем за финансовыми операциями. При использовании устаревшего или неправильно подобранного аппарата могут возникнуть проблемы с соответствием требованиям законодательства, что может привести к штрафам и санкциям.

При выборе кассового аппарата необходимо учитывать несколько важных факторов:

• Тип деятельности компании и его особенности;
• Объем и виды финансовых операций;
• Соответствие законодательным требованиям и стандартам;
• Функционал и возможности аппарата;
• Легкость использования и настройки;
• Сервисная поддержка и гарантии производителя.

Успешный выбор кассового аппарата поможет избежать проблем и привнесет много пользы в бизнес. Он должен быть надежным, удобным в использовании и гарантировать правильное ведение финансовых операций компании.

Помните, что выбор кассового аппарата — это инвестиция в успешное развитие вашего бизнеса.

Как выбрать правильный кассовый аппарат для своего ИП в 2024 году

При выборе кассового аппарата для вашего индивидуального предпринимательства (ИП) в 2024 году, необходимо учесть ряд факторов, чтобы соответствовать требованиям законодательства и обеспечить эффективную работу бизнеса. Важными критериями для выбора кассового аппарата включаются следующие:

1. Соответствие законодательству: Обязательно убедитесь, что выбранный кассовый аппарат полностью соответствует требованиям нормативных актов и законодательства вашей страны. Это может включать в себя фискализацию, использование онлайн-касс или других систем электронного контроля.
2. Функциональность: Оцените функциональные возможности кассового аппарата. Необходимо учесть требования вашего бизнеса и определить, какие функции вам необходимы. Некоторые кассовые аппараты могут предлагать дополнительные функции, такие как учет товаров, интеграция с онлайн-платежами и отчетность.
3. Удобство использования: Проверьте, насколько просто использовать выбранный кассовый аппарат. Он должен быть интуитивно понятным и легким в освоении, чтобы минимизировать время на обучение персонала. Также обратите внимание на удобство обслуживания и доступность технической поддержки.
4. Стоимость эксплуатации: Оцените затраты на покупку и обслуживание кассового аппарата. Учтите все затраты, включая стоимость приобретения, налоги, а также расходы на обновление программного обеспечения и устаревание оборудования в будущем. Сравните различные предложения от поставщиков, чтобы выбрать оптимальное решение по стоимости и качеству.

Для более подробного сравнения и выбора кассового аппарата, рекомендуется обратиться к специалистам в области фискального оборудования, которые могут оказать консультацию и помощь в выборе наиболее подходящего решения для ваших потребностей и бюджета.

Требования к кассовому оборудованию для индивидуальных предпринимателей без персонала

Согласно новым правилам, вступающим в силу с 1 января 2024 года, индивидуальным предпринимателям без персонала также требуется оборудование для осуществления наличных и безналичных расчетов.

Вот основные требования к кассовому оборудованию для таких предпринимателей:

• Кассовый аппарат должен быть автономным и способным сохранять данные о совершенных операциях.
• Аппарат должен поддерживать работу без подключения к интернету и быть способным сохранять информацию на долгое время.
• Аппарат должен иметь возможность печати чека и выдачи печатной копии клиенту.
• Клавиатура должна быть удобной и функциональной, чтобы оператор мог быстро и точно вводить данные.
• Аппарат должен иметь возможность передачи данных о совершенных операциях в налоговые органы.

Обратите внимание, что требования к кассовому оборудованию для индивидуальных предпринимателей без персонала могут меняться, поэтому рекомендуется следить за последними обновлениями законодательства в данной области.

Похожие записи:

• Поздравления с выходом на пенсию своими словами
• Как правильно применить вычет по НДФЛ на детей в середине года
• Какие госпошлины придется платить при оформлении алиментов?