Какие функции выполняет вспомогательный персонал?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие функции выполняет вспомогательный персонал?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сложно выделить профессии, непосредственно относящиеся к вспомогательному персоналу. Список профессий изменяется по сферам деятельности организации. Персонал вспомогательного типа может присутствовать в частных и государственных структурах.
Основные признаки того, что персонал относится к вспомогательному
1. Сокращение нескольких сотрудников не повлияет на рабочие процессы организации, так как часть обязанностей возьмут на себя другие работники.
2. Вспомогательные сотрудники выполняют задачи, не требующие квалификации и опыта, таких работников можно легко поменять местами и рабочие процессы от этого не встанут.
3. Уровень заработной платы вспомогательного персонала ниже среднего.
4. На вспомогательных должностях обычно большая текучка кадров: часть сотрудников идёт на повышение, другая часть ищет более высокооплачиваемую работу.
5. Сотрудников на вспомогательных должностях можно легко и безболезненно заменить на аутсорсеров, так как содержать этих работников в штате не всегда рентабельно.
Какие должности относятся к обслуживающему персоналу в бюджетном учреждении
-
Указ Президента РФ от 14.09.2021 N 530
«О присвоении классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим»
-
Указ Президента РФ от 13.09.2021 N 528
«О награждении почетным знаком Российской Федерации «За успехи в труде»
-
Указ Президента РФ от 13.09.2021 N 527
«О присвоении дипломатических рангов»
-
Постановление Правительства РФ от 14.09.2021 N 1551
«О внесении изменений в ставки вывозных таможенных пошлин на товары, вывозимые из Российской Федерации за пределы государств — участников соглашений о Таможенном союзе»
-
Распоряжение Правительства РФ от 14.09.2021 N 2558-р
«О внесении изменений в распоряжение Правительства РФ от 11.06.2021 N 1579-р»
-
Распоряжение Правительства РФ от 14.09.2021 N 2564-р
«О подписании Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Таджикистан о сотрудничестве в области обеспечения международной информационной безопасности»
Административный персонал
Данная категория работников обеспечивает эффективное функционирование организации и решение определенных возникающих управленческих и технических вопросов.
Административный персонал, как правило, подразделяют на административно-управленческий, административно-хозяйственный и административно-технический. При этом каждая подкатегория может предусматривать классификацию работников на руководителей, специалистов и иных работников.
Перечень профессий и должностей, относящихся к административно-управленческому персоналу, не установлен. При этом он содержится в некоторых нормативных актах органов исполнительной власти (Примерный перечень, утв. Приказом Минтруда России от 14.10.2013 N 535н, Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 03.09.2020 N 1055, Примерный перечень, утв. Приказом Россельхознадзора от 16.06.2015 N 418).
В большинстве случаев к такому персоналу относят работников, осуществляющих общее руководство организацией, ее структурными подразделениями, которые принимают и реализуют решения по управлению внутренними процессами (производственными, технологическими и иными) в организации, занимаются подготовкой и обработкой правовой, финансовой, бухгалтерской, кадровой документации (руководители организаций, руководители структурных подразделений, заместители руководителей, специалисты бухгалтерии, кадров, юрисконсульты и т.п.) (п. 7 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 N 583, Методика расчета штатной численности государственных архивов на основе нормативов по труду, утв. Приказом Росархива от 14.01.2004 N 9 (далее — Методика N 9), п. 2 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минкультуры России от 30.12.2015 N 3453).
К административно-хозяйственному персоналу относят работников, которые выполняют различные внутренние хозяйственные функции в рамках организации, в том числе хозяйственное обеспечение деятельности организации, внутреннее информирование в организации, эксплуатацию зданий, помещений, территорий и др. К данной категории персонала можно отнести такие должности, как заведующий складом, заведующий хозяйством, сметчик, кладовщик и т.д. (разд. I Типовых штатов, утв. Постановлением Секретариата ВЦСПС от 11.05.1990 N 7-22).
К административно-техническому персоналу относятся руководящие работники, на которых возложены обязанности по организации технического и оперативного обслуживания, проведения ремонтных, монтажных и наладочных работ (п. 3.4 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).
Перечень должностей работников, которые выполняют административно-технические функции, может включать: главного инженера, главного технолога, главного конструктора, главного механика, главного энергетика, начальника цеха, механика цеха, энергетика цеха, старшего мастера и др.
В вопросах правового регулирования деятельности административного персонала работодателем в ЛНА может быть утвержден свой порядок организации структуры кадров.
Основной и вспомогательный персонал – что это такое
Одним из возможных критериев для разделения различных категорий сотрудников может являться их фактическая функция и важность для работы организации. С этой точки зрения, персонал может подразделяться на:
- Основной персонал. Основной персонал – это работники, которые приносят прямую выгоду предприятию своей деятельностью, либо же являются сотрудниками, без которых нормальное функционирование организации будет невозможным в принципе.
- Вспомогательный персонал. К данной категории трудящихся можно отнести работников, деятельность которых не является ключевой для предприятия, и без которых оно сможет продолжать эффективно функционировать. То есть, вспомогательный персонал выполняет различные дополнительные функции, не связанные с основной деятельностью компании.
Следует понимать, что часто разделение на основной и вспомогательный персонал не мешает разделять сотрудников также по иным критериям. Например, на административный персонал и производственный персонал. При этом как основной, так и вспомогательный персонал могут относиться к любой из этих категорий.
Увп это персонал кто относится?
Какие должности относятся к вспомогательному персоналу учреждения культуры?
- работников инженерно-технических служб; ↯ Внимание! …
- младший обслуживающий персонал (дворники, уборщики помещений, гардеробщики, вахтеры);
- работников экспедиторской службы, включая водителей.
Поэтому работа в музее – это многогранная деятельность, которая включает в себя такие специальности или содержит довольно обширный список профессий с наиболее важными направлениями работы:
- историков;
- антропологов;
- педагогов;
- социологов;
- реставраторов;
- маркетологов;
- медиаторов;
- специалистов мультимедиа;
К специалистам относятся работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами, в частности, агрономы, администраторы, бухгалтеры, геологи, диспетчеры, инженеры, инспекторы, корректоры, математики, механики, нормировщики, редакторы, ревизоры, психологи, социологи, техники, товароведы, физиологи, …
Перечень должностей работников, относимых к основному персоналу организаций культуры
- Заведующий музыкальной мастерской
- Заведующий фонотекой
- Заведующий отделом организации гастролей
- Заведующий отделом по работе со зрителем
- Начальник билетных касс
- Начальник макетно-поделочного цеха
- Начальник машинного цеха
К ним относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, детских и медицинских учреждений, культурно-просветительных и т. п.
Какие функции выполняет вспомогательный персонал?
Вспомогательный персонал – это особый элемент структуры кадров, обратить внимание на который необходимо каждому работодателю. Несколько простых аспектов работы подобных сотрудников могут помочь работодателям разрешить множество возможных проблем. В частности, обратить внимание не лишним будет на следующие особенности труда вспомогательных сотрудников:
В соответствии с пунктом 3 , утвержденной , и во исполнение пункта 5.5 , утвержденного , приказываю:1. Утвердить методические рекомендации по разработке органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления показателей эффективности деятельности подведомственных государственных (муниципальных) учреждений социального обслуживания населения, их руководителей и работников по видам учреждений и основным категориям работников (далее — методические рекомендации).2.
Департаменту демографической политики и социальной защиты населения (О.В.Самарина) давать разъяснения, связанные с применением методических рекомендаций.3. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации:разработать с учетом методических рекомендаций в июле 2013 года систему показателей эффективности деятельности учреждений, их руководителей и работников, включая
Рекомендуем прочесть: Березин 45 бригада спецназ вдв
Люди – наиболее важный элемент производительных сил и основной источник развития всей экономики. Их образование, мастерство, подготовка и мотивация – главные инструменты любого производства. Специалистами доказано, что существует определенная зависимость благосостояния людей и конкурентоспособности экономики от качества категории персонала предприятия и организации.
На формирование персонала предприятия оказывают влияние как внутренние (продукция, технология и организация производства), так и внешние (демографический процесс, моральные и юридические нормы общества, а также характер рынка труда) факторы. При этом вторые должны конкретизировать категории персонала в части параметров макроэкономического характера: численность трудоспособного (активного) населения, его общеобразовательный уровень, уровень занятости и потенциальный резерв рабочей силы. Также данными характеристиками определены качественные и количественные параметры ресурсов трудового характера.
Стр 4 из 4 9.1.
Руководитель учреждения формирует и утверждает штатное расписание учреждения в пределах фонда оплаты труда работников учреждения после согласования с начальником МКУ УО. 9.2. Штатное расписание учреждения включает в себя все должности специалистов, служащих, профессии рабочих данного учреждения. 9.3. Численный состав работников учреждения должен быть достаточным для гарантированного выполнения его функций, задач и объемов работ, установленных учредителем.
9.4. При формировании штатного расписания образовательных учреждений рекомендуется устанавливать численность основного персонала не менее 45 процентов от общей численности работников учреждения.
9.5. При формировании штатного расписания прочих учреждений, подведомственных Управлению образования Ковдорского района, рекомендуется устанавливать численность основного персонала не менее 70 процентов от общей численности работников учреждения.
Много субъектов хозяйствования помимо основной своей деятельности выполняют и функции, которые не соответствуют их главному назначению. Поэтому существуют такие категории производственного персонала: основной и неосновной деятельности. Например, к первой группе в промышленности относятся работники всех видов производств (основных, обслуживающих и вспомогательных), а также сотрудники научно-исследовательских отделов, заводоуправления, охраны, складов. Другими словами, все те, которые заняты любым способом в производстве либо непосредственном его обслуживании. Во вторую группу относится персонал, числящийся в структурах, находящихся на балансе субъекта хозяйствования, но не связанных с производством напрямую. Например, детские сады, ясли, жилищно-коммунальное хозяйство, поликлиники и ведомственные учебные заведения.
Дифференциация оплаты труда. Определяем категории персонала
- УДК
Универсальный десятичный классификатор - МКБ-10
Международная классификация болезней - АТХ
Анатомо-терапевтическо-химическая классификация лекарственных средств (ATC) - МКТУ-11
Международная классификация товаров и услуг 11-я редакция - МПК
Международная патентная классификация - МКПО-10
Международная классификация промышленных образцов (10-я редакция) (LOC)
- ЕТКС
Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих - ЕКСД
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих - Профстандарты
Справочник профессиональных стандартов - Должностные инструкции
Образцы должностных инструкций с учетом профстандартов - ФГОС
Федеральные государственные образовательные стандарты - Вакансии
Общероссийская база вакансий Работа в России - Кадастр оружия
Государственный кадастр гражданского и служебного оружия и патронов к нему - Правила по охране труда
Действующие правила по охране труда Минтруда РФ
Особенности управления и определение численности
Задача высшего руководства определить достаточную численность производственного персонала и его долю в штатном расписании. От этого зависит рентабельность работы предприятия. Равное соотношение администрации и рабочих свидетельствует о раздутом штате управленцев. Допустимой для компании является цифра от 60% работников производственной сферы. Преобладание рабочих за 80% снижает качество контроля и управляемость производственным коллективом.
Расчеты оптимальной численности проводят по специальным формулам, где учитывают норму выпуска продукции, эффективность человеко-часов, трудоемкость единицы продукции, рабочее время по производственному календарю.
Управление производственным персоналом предприятия включает следующие моменты:
- Анализ и планирование потребности в работниках в зависимости от плана выпуска продукции.
- Подбор кадров и оптимизацию численности штата в зависимости от загруженности предприятия.
- Определение и постановку задач для сотрудников, контроль исполнения.
- Использование инструментов оптимизации кадров. Например, аутсорсинг персонала, относящегося к обслуживающим должностям.
- Планирование и организацию обучения и повышения уровня квалификации работников.
- Разработку стимулирующих методов оплаты труда по конечному результату.
- Обеспечение условий труда согласно трудовому законодательству РФ.
Аренда производственного персонала через аутстаффинговую компанию снимает лишнюю нагрузку с административно-управленческого персонала. Сотрудничество с кадровой компанией упрощает организационную структуру и позволяет довести долю производственного персонала до 90% без потери качества контроля работы.
Кому какую группу по электробезопасности?
| Группа | Кому присваивают | Пример должностей |
| I | Неэлектротехнический персонал. Работа не связана с обслуживанием какого-либо оборудования, но при этом существует риск получения электротравм (например, при включении электроприборов в сеть) | Директор, офисные работники, менеджеры, бухгалтер |
| II | Электротехнический персонал. Присваивается работникам, связанным с эксплуатацией оборудования с электроприводом. Персонал со II группой допуска не имеет права самостоятельно подключать оборудование к электросети. | Уборщик производственных помещений и электроустановок, рабочие при работе с ручным электроинструментом, электрогазосварщик, лифтер, диспетчер, повар, термист, токарь и т.д. |
| III | Электротехнический персонал, электротехнологический. Присваивается работникам связанным с эксплуатацией электрооборудования, дает право самостоятельно подключать и отключать оборудование от электросети, а также право осмотра или обслуживание электроустановок напряжением до 1000 В. | Электромонтер, электрик, автоэлектрик, слесарь-ремонтник, оператор электродуговой печи, электромонтажник, электромеханик |
| IV | Электротехнический персонал, в том числе руководящие работники и специалисты (административно-технический персонал). Присваивается сотрудникам, осуществляющим общее руководство и отвечающим за безопасное выполнение работ, выполняющим контроль и технический надзор за проведением работ в электроустановках. | Производитель работ, главный энергетик, главный инженер, начальник участка. |
| IV с правом испекти-рования | Неэлектротехнический персонал. Должностные лица, которые осуществляют контроль и технический надзор за проведением работ в электроустановках до и выше 1000 В (кроме предприятий электроэнергетики). Не проводят работы и не обслуживают в электроустановки. Могут быть допущены в электроустановки только в сопровождении оперативного персонала | Специалист по ОТ, инспектор ГИТ, инспектор Ростехнадзора |
| V | Электротехнический персонал, в том числе административно-технический. Руководящий состав организации, специалисты, инженерно-технические работники. Сотрудники осуществляют организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах и в производственных подразделениях. Также выполняют контроль и технический надзор за проведением работ в электроустановках до и выше 1000 В и на предприятиях электроэнергетики | Главный энергетик, энергетик, специалист по ОТ в электроустановках до и выше 1000 В на предприятиях электроэнергетики, инспекторы ГИТ и Ростехнадзора, у которых есть допуск к контролю за электроустановкам до и выше 1000 В |
Роль вспомогательного персонала в деятельности организации
Чтобы понять, кто относится к вспомогательному персоналу, нужно внимательно изучить специфику деятельности конкретной организации. Спектр работников и служащих, попадающих под это определение, довольно широк. К данному виду работников относятся и государственные служащие, и сотрудники частных организаций.
Основным признаком вспомогательного персонала являются функции трудовой деятельности. Они непосредственно не влияют на основную работу субъекта хозяйствования, в их полномочия не входит принятие решений, влияющих на административное управление. Обычно их функции подразумевают проведение материально-технических мероприятий на регулярной основе. Эти мероприятия нацелены на улучшение функционирования управления предприятием и всеми его структурами, на помощь основному штату работников, обеспечение оптимальных условий труда для всех сотрудников компании.
В современных организациях вся структура штата подразумевает наличие сотрудников, выполняющих вспомогательные функции для своего подразделения. Деятельность вспомогательного персонала дает возможность перераспределить нагрузку руководящего состава между другими работниками, обладающими более низким уровнем квалификации (или вовсе без таковой). Можно с уверенностью сказать, что вспомогательный персонал в структуре кадров организации является неотъемлемой частью человеческих ресурсов, необходимых для эффективного управления субъектами хозяйствования.
Основной и вспомогательный персонал – что это такое
Одним из возможных критериев для разделения различных категорий сотрудников может являться их фактическая функция и важность для работы организации. С этой точки зрения, персонал может подразделяться на:
- Основной персонал. Основной персонал – это работники, которые приносят прямую выгоду предприятию своей деятельностью, либо же являются сотрудниками, без которых нормальное функционирование организации будет невозможным в принципе.
- Вспомогательный персонал. К данной категории трудящихся можно отнести работников, деятельность которых не является ключевой для предприятия, и без которых оно сможет продолжать эффективно функционировать. То есть, вспомогательный персонал выполняет различные дополнительные функции, не связанные с основной деятельностью компании.
Как определить вспомогательный персонал
Существуют критерии, по которым персонал на каждом предприятии делят на основной и вспомогательный. Отталкиваются от особенностей структуры организации, направления ее деятельности.
Отличительные признаки вспомогательного персонала:
- Сокращение работников не остановит рабочий процесс. Часть функционала безболезненно делегируют другим сотрудникам. Должность можно сократить или уменьшить нагрузку до совмещения.
- Вспомогательные позиции можно назвать обезличенными — ротация не влияет на эффективность выполнения работ.
- Для второстепенных должностей характерна высокая текучесть кадров. Минимальная оплата, отсутствие конкуренции при отборе снижает приоритет позиции, ее ценность в глазах соискателя.
- При передаче в аутсорсинговое агентство вспомогательный персонал приносит наибольшую выгоду.
- Отчетность по труду выделяет неосновные позиции в отдельную графу.
Руководство отдельных ведомств самостоятельно принимает нормативные акты, определяющие порядок отнесения работников к главной и вспомогательной сфере деятельности.
Сторожа и охрана: обеспечение безопасности и контроль доступа
Сторожа следит за порядком и безопасностью в зданиях или на территории организации. Он осуществляет контроль доступа, проверяет документы и пропуска посетителей, доставку товаров или почты. Важными задачами сторожа является профилактика пожаров, контроль за работой систем безопасности, осуществление патрулирования территории.
Охрана, в свою очередь, обеспечивает безопасность сотрудников, посетителей и имущества организации. Охранники работают во многих сферах: в банках, аэропортах, магазинах, предприятиях и других местах, где необходим контроль доступа и обеспечение безопасности.
Охрана осуществляет постоянное присутствие на объекте, осмотр и проверку посетителей и их вещей, контроль за правилами поведения. Они могут исполнять различные функции, отслеживать подозрительные действия или предупреждать о возможной угрозе.
Охранники могут быть вооруженными или безоружными, в зависимости от риска на объекте и требований организации. Они обязаны быть готовыми к реагированию на чрезвычайные ситуации и незаконные действия.
Сторожа и охрана являются незаменимыми составляющими в обеспечении безопасности и контроля доступа. Их работа позволяет снизить риски, предотвратить преступные посягательства и обеспечить безопасность как объекта, так и людей, находящихся на нем.
Требования к обслуживающему персоналу
Обслуживающий персонал играет важную роль в любом учреждении или организации. Поэтому, к ним предъявляются определенные требования, которые помогут им успешно выполнять свои задачи.
- Вежливость и коммуникабельность — обслуживающий персонал должен общаться с клиентами с уважением и пониманием, уметь решать возникающие проблемы и конфликты.
- Опрятность и аккуратность — представитель учреждения должен выглядеть аккуратно и ухоженно, чтобы вызывать у клиента доверие и уважение.
- Знание основных процедур и правил — персонал должен знать процедуру работы и основные правила каждого отдела, в котором он работает, чтобы успешно выполнить свои задачи.
- Ответственность и дисциплина — каждый работник должен понимать свою ответственность за свою работу и быть дисциплинированным в ее выполнении.
- Умение работать в коллективе — важно уметь работать в команде, чтобы успешно выполнять общие задачи.
Кроме этих основных требований, руководство может дополнительно устанавливать свои собственные требования к обслуживающему персоналу, в зависимости от требований и особенностей работы учреждения или организации.
Категории обслуживающего персонала
Клининговые специалисты – это люди, которые занимаются уборкой и поддержанием чистоты в помещениях, предназначенных для производства работников. Они чистят офисы, моют окна, мытье пола, сметают мусор и другие подобные задачи. Они должны быть аккуратными, организованными, уметь выполнять задачи в соответствии со стандартами безопасности и сроками.
Официанты и бармены – обслуживающий персонал, который работает в гостиничных и ресторанных залах. Они занимаются приемом заказов и их исполнением. Они должны быть дружелюбными, вежливыми, уметь общаться с людьми, а также профессионально знать свое дело.
Повара и помощники по кухне – это люди, которые приготавливают и обрабатывают пищу в ресторанах и кафе. Они должны быть организованными, профессионалами в изготовлении блюд и уметь оперативно выполнять задачи.
Административные ассистенты – это люди, которые работают в офисах и поддерживают организацию работы персонала. Они должны знать, как работать в офисных программах и уметь приемлимо общаться с клиентами.
Службы безопасности – это люди, которые занимаются обеспечением безопасности и сохранности на стационарных объектах. Они должны знать правила и методы обеспечения безопасности и навыки работы с техническим оборудованием.
Роль обслуживающего персонала в организации работы компании чрезвычайно важна. Каждая категория персонала выполняет свои функции, которые помогают осуществлять более продуктивную деятельность в офисе, в ресторане и на других местах работы.