Что такое фонд оплаты труда и порядок его формирования
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое фонд оплаты труда и порядок его формирования». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Не стоит экономить на ФОТ
Однако не следует увлекаться таким снижением. Работник вправе рассчитывать на справедливое трудовое вознаграждение. Финансовая мотивация является одним из самых сильных факторов, влияющих на текучесть кадров, их квалификацию, а также эффективность выполнения трудовых обязанностей. Скудный фонд оплаты труда может провоцировать работников на правонарушения с целью как-то восполнить недополучаемые средства незаконным образом.
Если выразиться проще, в преобладающем большинстве сотрудники работают именно так, как им платит работодатель.
Что такое фонд заработной платы, и для чего он нужен
Разберемся, что такое ФЗП — это совокупность затрат, направленных на оплату труда служащим, за определенный промежуток времени. Показатель учитывает не только денежные, но и натуральные поощрения. Компенсацию за питание в местной столовой, квартплату за сотрудника, возмещение расходов на топливо тоже включают в суммарную величину зарплаты.
Конкретного определения ФЗП нет. Общепринятая расшифровка ФЗП — фонд заработной платы. По правилам в зарплатный расчет включают все выплаты, напрямую связанные с вознаграждением работников за труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие надбавки и пр.
В локальных нормативах организации определено, кто устанавливает фонд заработной платы: расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для исчисления показателя понадобятся штатное расписание и регистры учета за год: расчетные ведомости, табели рабочего времени.
Фонд заработной платы (ФЗП) часто приравнивают к ФОТ, считая это одним и тем же. Однако это не всегда неправильно, так как в ФЗП входят выплаты, которые относятся непосредственно к трудовым обязанностям и их результатам.
На практике бывают идентичные случаи равенства ФЗП и ФОТ, когда организация выплачивает работникам только заработную плату и другие обязательные платежи.
Чаще всего ФЗП является одной из составляющих, из чего состоит ФОТ. Также в него входят:
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Благодаря ФОТ, можно сравнивать показатели расходов с прошлыми периодами и принимать в случае необходимости какие-либо меры по их улучшению.
На примере простой таблицы рассмотрим, как можно анализировать показатели расходов на заработную плату и другие выплаты работникам.
| Показатели | Уточняющие показатели | 2020 год | 2021 год | Изменения |
|---|---|---|---|---|
| Выручка | 80 млн руб. | 85 млн руб. | 6,25% | |
| Расходы на ФОТ | 23 млн руб. | 26 млн руб. | 13,04% | |
| Оклады | 17 млн руб. | 18 млн руб. | 5,88% | |
| Отпускные | 2 млн руб. | 2 млн руб. | 0% | |
| Премии по результатам работы | 3 млн руб. | 5 млн руб. | 66,67% | |
| Больничные | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн. руб. | 0% | |
| Компенсации | 0,5 млн. руб. | 0,5 млн руб. | 0% | |
| Общие расходы | 57 млн. руб. | 59 млн руб. | 3,51% |
Что собой представляет смета фонда ОТ
Смета фонда оплаты труда необходима для планирования зарплатных и иных выплат на будущий период. Как правило, такая смета рассчитывается перед началом каждого года и предполагает ежеквартальную/ежемесячную разбивку. Смета ФОТ должна содержать сведения о направлениях расходования зарплатных средств и величинах составляющих фонда ОТ.
Отдельными пунктами рассчитываются зарплатные расходы – исходя из категорий сотрудников (руководители, сотрудники, выполняющие профильные работы, бухгалтерия и т.п.). Такой подход создает возможность контролировать расход денежных активов фирмы и планировать формирование фонда ОТ в будущем.
В смету ФОТ вносятся не только ключевые составляющие фонда заработной платы, но и иные выплаты – социальные, компенсационные и т.д.
Как правило, формирование сметы фонда оплаты труда характерно для крупных организаций, которые придерживаются серьезных подходов к планированию и имеют штат соответствующих работников, обладающих надлежащей квалификацией. Менее солидные фирмы не всегда составляют смету ФОТ либо присваивают ей иное наименование.
Зачем собственнику что-то знать о ФОТ
ФОТ, ФЗП и вот это всё абстрактное чаще всего используется бухгалтерами и кадровиками для заполнения разных отчетов, например для Росстата.
Собственнику же не так важно, как все это называется и чем отличается, как важно то, что находится внутри ФОТ — информация о расходах бизнеса на оплату труда. Эта информация позволяет:
- Рассчитать фонд оплаты труда — то есть узнать, сколько денег бизнесу нужно на зарплаты.
- Планировать расходы и формировать бюджет. Если собственник знает, сколько денег ему нужно на ФОТ, он может спланировать эти затраты и избежать неожиданностей в виде кассовых разрывов.
- Проанализировать расходы на оплату труда в целом по компании, по отдельным департаментам, подразделениям и каждому сотруднику. И на основе этих данных оценить и повысить эффективность команды.
Дальше поговорим о трех этих пунктах подробнее: как считать текущий ФОТ, как его планировать и анализировать.
Общая формула расчета
В законодательстве отсутствует универсальная формула годового фонда оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной продукции. В этом случае определяют трудозатраты на изготовление одной единицы в стоимостном выражении и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:
ФОТ = трудозатраты на производство одного изделия в стоимостном выражении × количество изделий + % премии.
В бухгалтерии применяется более точная формула расчета ФОТ, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.
Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов учета расходов (при условии что расходы на выплаты работникам в них входят):
- 20 «Основное производство»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
- 91 «Прочие доходы и расходы».
Смета предназначена для планомерного использования средств. Ее формируют на год, но разбивают по месяцам или кварталам. По смете можно определить направления расходования средств и размер компонентов ФОТ.
Для каждой категории работников предназначены свои «зарплатные» расходы. Это требуется для контроля использования средств и получения требуемой информации для внутреннего планирования.
Смету составляют не только по главным элементам заработной платы, но и социальным выплатам.
Смета ФОТ является элементом планирования, который наиболее распространен в крупных компаниях. Для анализа и расчетов требуется специалисты высшего уровня и соответствующей квалификацией. Современные коммерческие структуры часто пренебрегают сметой ФОТ.
Получить информацию о фонде оплаты труда или среднемесячной заработной плате организации по ИНН
В настоящее время любое заинтересованное лицо имеет право ознакомиться с финансовой отчетностью интересующей организации. С 2011 г. в нашей стране работает федеральная программа «Открытое государство», согласно которой вся информация о деятельности коммерческих организаций хранится в открытом доступе. Для поиска данных о Фонде оплаты труда и вычисления среднемесячной заработной платы на предприятии вам понадобится ИНН организации. Доступ к электронной базе можно получить на официальном сайте Налоговой инспекции или прямо здесь.
Сервис ИФНС называется «Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Для примера возьмем ООО «ТК «МИРАТОРГ» с ИНН 5009072150. Открываем раздел «Отчет о движении денежных средств», где находим строчку «В связи с оплатой труда работников». Здесь указана сумма (2 998 993) тыс.
Рис. 3. Скриншот ИФНС, отчетность «МИРАТОРГ», 2019
Получается: 1 000 × 2 998 993 = 2 998 993 000 руб. Значит, фонд оплаты труда за 2019 г. в ООО «ТК «МИРАТОРГ» составил почти 3 млрд руб. Среднесписочная численность сотрудников около 5000. Значит, среднегодовая з/п каждого из них: 2 998 993 000 руб./ 5000 чел. = 599 798 руб., или 49 983 руб/мес.
Что включено и что не включено в ФОТ
В структуру ФОТ входят следующие виды начислений:
- зарплата штатных и нештатных сотрудников, включая 13-ую заработную плату, выплачиваемую по тогам года;
- оплата листков о нетрудоспособности – больничные листы;
- расчет отпускных;
- командировочные, суточные;
- доплаты, надбавки (за классность, за стаж, за профессиональную подготовку, за выслугу лет, за совмещение);
- компенсации за опасные условия труда, за вредное производство;
- социальные выплаты;
- премии, стимулирующие доплаты за качественно — выполненную работу;
- компенсирующие расходы работника, доплаты (проездные до места проведения работы, возмещение денежных расходов на питание, за взятие в аренду жилого помещения, за специальную форму, одежду);
- компенсационные переводы работникам за обучение, медосмотры;
- оплата сверхурочной работы;
- оплата в нерабочие, выходные дни;
- оплата простоя в работе;
- денежная компенсация за товары, выданные в счет заработной платы.
Элементы начислений, которые не относятся к ФОТ:
- премии единоразового характера;
- дивиденды сотрудника;
- финансовая помощь, которую выплатили одноразово;
- премии, не относящиеся к производству, за счет специальных фондов компании;
- договорные ссуды;
- путевки;
- билеты на проезд и т.д.
Планирование фот (поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)
Контроль за расходованием денежных средств не возможен без изучения экономического показателя фонда оплаты труда. Это основная составляющая всех затрат на любом предприятии. Грамотное планирование ФОТ помогает своевременно регулировать положение дел на фирме, контролировать издержки.
Используются различные методики планирования ФОТ, среди них: поэлементный метод, метод экстраполяции, нормативный метод)
Поэлементный метод трудоемкий анализ, в котором предполагается подробный расчет заработной платы для разных категорий сотрудников.
Метод экстраполяции основан на анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в организации. Ведется сначала анализ оплаты труда за прошлый год, прогнозируется новый фонд, высчитываются отклонения. Далее подготовленный свод анализируется экономистами, рассматриваются возможности сокращения фонда, утверждается проект работодателем.
Нормативный метод основан на использовании нормативной базы: установленных предприятием или законодательно закрепленных ограничений (МРОТ и др.).
Чему равен фонд оплаты труда?
ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП. Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.
Формула расчета фонда оплаты труда. Единственно правильной формулы не существует. Часто используют такой вариант: ФОТ за год = среднемесячная зарплата * среднесписочная численность работников × 12 месяцев. Планирование фонда оплаты труда. В большинстве случаев требуется найти плановый показатель ФОТ на будущий период (чаще всего — на следующий год). При составлении прогнозов используют фактические данные предыдущего периода.
Что входит в минимальную зарплату Украина 2022?
Минимальная зарплата с 1 января 2022 года — 6500,00 грн, а с 1 октября 2022 года — 6700 грн. В почасовом размере это: с 1 января — 39,26 грн., а с 1 октября — 40,46 грн.
…
Почасовая минимальная заработная плата 2022.
| МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА ЗА 1 ЧАС РАБОТЫ | ||
|---|---|---|
| Месяц | 2021 (для справки) | 2022 (план) |
| Декабрь | 39,12 | 40,46 |
Вот, из чего состоит фонд заработной платы – из 2 больших блоков. Первый большой блок – это оплата за то время, которое отработали работники. В нее входят:
- Зарплата по тарифным сеткам и окладам.
- То, что начисляется по сдельной расценке или как процент от определенной выручки.
- Совокупная стоимость товаров, которые выдаются в качестве натурального типа оплаты.
- Премиальный фонд зарплаты, независимо от того, регулярный он или разовый.
- Выплаты в виде стимулирующих или определенные типы надбавок к тарифной сетке и окладам.
- Выплаты в виде дополнительных сумм за стаж, за уровень образования, за выслугу для служащих и военнослужащих.
- Компенсации за ненормированный рабочий день или отягощенные условия труда.
- Фиксированные ставки сверх тарифа за вредные и тяжелые условия труда, а также за работу в ночное время суток.
- Оплата за работу в выходные дни и праздники.
- За выполнение сверхурочной работы.
- Доплата тем категориям работников, которые заняты на подземных работах, например, рудниках и шахтах.
- Оплату работников, которые находятся на совместительстве.
Категория за неотработанное время включает в себя:
- Отпуски.
- Дополнительные отпуска.
- Льготные часы для подростков.
- Учебные отпуска для учащихся в вузах и колледжах.
- За процесс обучения.
- За привлечение к государственным или общественным обязанностям при возникновении таких условий и прочее.
Что включают в фонд заработной платы
В ФЗП входят суммы, начисленные по итогам расчетного периода за фактически отработанное время до вычета налогов. Общий фонд начисленной заработной платы работников включает в себя элементы: суммы заработка, начисленного за отработанное время или за объем выполненной работы; премии, начисляемые за выполнение трудовых показателей; компенсации, связанные с условиями труда.
Все эти средства относятся к расходам работодателя. Любые выплаты социального характера в фонде заработной платы не учитываются.
Документом, содержащим сумму месячного ФЗП, является штатное расписание. От структуры компании зависит, кто устанавливает фонд заработной платы. Чаще всего этим занимается руководитель при содействии специалистов кадровой и финансовой службы.
Штатное расписание — это документ с указанием количества работников и их тарифных ставок. Унифицированная форма № Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Поскольку штатное расписание обычно составляется на длительный период (от нескольких месяцев до года), в него включаются и вакантные ставки, т. е. должности, которые на момент составления документа свободны, но в дальнейшем планируется принять на них сотрудников.
Классическая схема предусматривает суммирование всех выплат сотрудникам за выполнение трудовых обязанностей с поправкой на коэффициент среднесписочной численности. Перед тем как рассчитать фонд заработной платы, следует вычислить этот показатель:
ССЧгод = ССЧ1 + ССЧ2 + … + ССЧ12.
Таким образом, складываются показатели за каждый месяц. Месячное значение рассчитывается, исходя из количества занятых работников.
К примеру, на 1 апреля в организации числятся 20 сотрудников, оформленных на полную ставку. 15 апреля один из них уволился, а 20 апреля были приняты 2 сотрудника. То есть первые 15 дней числились 20 чел., 4 дня — 19 чел., а оставшиеся 11 дней — 21 чел.
Рассчитаем ССЧ:
ССЧ4 = (20 × 15 + 19 × 4 + 11 × 21) / 30 = 20 чел.
Формула расчета ФЗП выглядит так:
ФЗПгод = ЗПср × ССЧгод × 12,
где: ЗПср — средняя сумма выплат сотрудникам за работу.
Существует еще формула фонда часовой заработной платы, в которой учитывается количество отработанных человеко-часов, определяемое по табелю учета рабочего времени:
ФЗПчас = ЗПтар × Кч/час,
где:
- ЗПтар — заработная плата, начисленная по часовой тарифной ставке. Сюда включаются доплаты за работу в ночное время и компенсации, связанные с условиями труда;
- Кч/час — количество отработанных человеко-часов.