Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка: варианты оформления справки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В России каждой семье, которая увеличивает состав, полагается единовременная помощь при рождении ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ) и ежемесячные выплаты до 1,5 лет. Справка о неполучении становится неотъемлемым документом для родителей, имеющих право на эту помощь.
Где взять справку о неполучении единовременного пособия при рождении
Теперь понимая, для чего необходима справка, разберемся, где и как ее получить. Если родитель работает, то ему следует обратиться к непосредственному работодателю. В отделе кадров сотрудники оформляют документ в свободной форме на бланке работодателя за подписью и печатью компании. Если же родственник нетрудоустроен, то надо обратиться в орган социальной защиты населения. Обычно это учреждение находится по месту проживания родителей.
Для получения справки необходимы следующие документы:
- заявление на получение документа;
- паспорт родителя;
- свидетельство о рождении ребенка;
- копия полиса обязательного медицинского страхования ребенка;
- копии документов, подтверждающих причину неполучения выплат.
В каких случаях справку о неполучении можно не предъявлять
Говоря о том, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, следует знать, что существуют определенные обстоятельства, при которых родитель имеет право не предоставлять справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и государственные органы не смогут отказать в выплате материальной помощи. К подобным ситуациям можно отнести следующие моменты:
- брак между родителями был расторгнут до непосредственного обращения за пособием;
- воспитанием ребенка занимается мать-одиночка или одинокий отец;
- отсутствуют возможности получить справку у второго родителя из-за личных разногласий.
Последний вариант является наиболее распространенным, так как ссоры и скандалы в семье, приводящие к разрыву отношений, (не официальному, то есть без оформления развода), влекут за собой возникновение проблем с оформлением документации. Отец или мать могут попросту не давать свое согласие на предоставление справки, но в таком случае можно отправить официальный запрос по месту основной занятости родителя.
Справка о неполучении пособия из ФСС
Индивидуальные предприниматели заключившие договор ДСЖ, могут получать социальные выплаты и пособия на детей за счет средств ФСС. Поэтому ИП должен предоставить документ в ОСЗН из ФСС, подтверждающий, что такой договор не заключался.
ФСС предоставляет такой документ, следующим категориям граждан:
- ИП
- Лицам, занимающимся частной практикой, но не являющимся ИП (например, нотариусам, адвокатам, врачам)
- Самозанятым (специальный налоговый режим)
После получения подтверждающего документа из ФСС, нужно обратиться за справкой в соцзащиту. Если ИП не имеет договора ДСЖ, т.е. не уплачивал взносы в соцстрах, то детские выплаты будут выплачены из средств бюджета, как для лиц не имеющих официального места работы.
ИП выплачивающие социальные взносы, по договору ДСЖ, также должны обратится в ФСС, но уже для получения справки подтверждающей, что единовременное пособие при рождении ребенка не назначалось.
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.
Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.
Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает «белую» зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.
Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.
Справка о неполучении пособия при рождении ребёнка
Пособие назначается однократно (на одного ребенка), а получить его может только один родитель. Если деньги получила мама, то папе выплата уже не положена. С этой целью родитель, который оформляет на себя выплату, должен представить справку от другого родителя, что последний таковую выплату не получал. Таким образом государство страхуется от двойной выплаты.
Когда и кем именно из родителей будет готовиться справка, что он не получал единовременное пособие? Сразу рассмотрим на конкретных примерах.
- Если официально трудоустроены оба супруга, то приоритет в оформлении льготы у матери ребёнка. В этом случае ей для бухгалтерии потребуется справка от супруга или гражданского мужа о неполучении единовременного пособия. Последний готовит этот документ в случае признанного отцовства.
- Если работает отец, а мать – нет, то оформлением документов и получателем льготы будет именно он. Он же готовит пакет документов для своего работодателя. В этом случае справка о единовременном пособии (т. е. о том, что оно не получено) потребуется от женщины.
- Если мать является ИП или имеет особый статус (нотариус/адвокат), при этом добровольно оплачивает страховые взносы, то пакет документов подаётся ею в ФСС РФ напрямую. Но это в том случае, если папа не работает. Если отец имеет официальную занятость, то оформлением опять-таки занимается он (через работодателя). В пакете документов, конечно, должна быть справка о единовременном пособии при рождении ребенка от матери (т.е. о том, что она его не получала).
- Если оба родителя сразу не имеют работы, то пакет документов, включая справку, направляется в ОСЗГ (органы соц. защиты граждан). Приоритет получения пособия у мамы.
Справка о выплате единовременного пособия
Справка о неполучении выплат по рождению ребёнка не является гарантией получения льготы. Существует ряд ситуаций, когда право на государственную поддержку семьи и материнства утрачивается:
- Родитель, выступающий заявителем, лишён родительских прав или отказался от них в добровольном порядке.
- Ребёнок по отношению к себе претерпел со стороны родителей или приравненных к ним лиц действия противоправного характера, которые привели к травмам.
- Родитель, выступающий заявителем, уклоняется от выполнения своих обязанностей, обозначенных в СК РФ (например, касающихся здоровья и др.).
Образец справки о неполучении пособия при рождении ребенка
Документ пишется в произвольной форме (от руки или печатается на компьютере), поскольку нет единого установленного образца. В тексте указываются:
-
сведения о выдавшей организации:
- название (или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
- реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН (при наличии);
- контактные данные: индекс, адрес, телефон;
-
регистрационные данные документа:
- дата составления;
- исходящий номер;
-
данные о родителе, которому выдается справка:
- фамилия, имя, отчество;
- период работы и должность сотрудника;
- информация о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось предъявителю справки;
-
данные о ребенке, при рождении которого возникло право на пособие:
- Ф. И. О.;
- дата рождения;
- цель выдачи документа (например, «для предъявления по месту требования»);
- подпись руководителя (других должностных лиц) и печать организации.
Человек, который собрал всю необходимую документацию, оформляет обращение на начисление единовременной компенсации. Выплату должен провести или наниматель или отдел соцзащиты. Для этого предусмотрен срок, равный 10 дням с момента направления заявления. В перечень требуемой документации также входят:
- заявление с просьбой назначить единовременную помощь;
- паспорта родителей или другое удостоверение личности;
- свидетельство о рождении ребенка, полученное в органе ЗАГС;
- если брак расторгнут — свидетельство о разводе и акт с жилищного комитета о совместном проживании ребенка с одним из супругов.
Ответственная сторона принимает все необходимые бумаги. Если факт неполучения вторим членом семьи аналогичной компенсации подтвердился, утверждается положительное решение. Документы, заполненные с ошибками или нарушениями, подлежат возврату заявителю в течение 5 дней для исправления недостатков.
Как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
Действующим законодательством нашей страны предусмотрены материальные выплаты, которые помогают молодым семьям не испытывать финансовых проблем при рождении ребенка. Одной из таких выплат является единовременное пособие, выдающееся матери, отцу или другому, ответственному за уход за малышом, лицу.
На текущий момент величина данной выплаты установлена в пределах 16 350 рублей, а оформить ее могут все родители до того момента, пока малыш не достиг шестимесячного возраста.
В даной статье мы подробно расскажем, как оформляется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, для чего она нужна и в каких случаях необходима.
Оформление единовременного пособия при рождении ребенка происходит при соблюдении нескольких основных правил:
- подача всех необходимых документов трудоустроенными гражданами после рождения ребенка следует по месту основной занятости;
- заявление на получение выплаты должен подавать только один родитель (если мать не трудоустроена, то бланк должен заполнять отец);
- граждане, не имеющие постоянной занятости, могут рассчитывать на получение пособия (подавать документы следует в ближайшем отделении органов социальной защиты населения), вне зависимости от наличия или отсутствия предыдущей занятости;
- в случае расторжения брака между мужчиной и женщиной, право на получение выплаты принадлежит родителю, с которым проживает новорожденный.
Порядок выдачи пособия
После того как работодатель принял от подчиненного заявление и подготовленные документы, ему необходимо в 5-дневный срок выдать ему расписку-уведомление в свободной форме. При этом приказ о назначении пособия составлять не нужно – он необходим, если этого требуют правила документооборота в организации.
Деньги перечисляются работодателем не позже 10 дней с даты принятия документов. Если выплаты организуют сотрудники соцзащиты населения, то перечисление средств проводится не позже 26 числа того месяца, который следует за месяцем принятия документов.
Сумма выплат – 18 143 рубля на 2020 год. Ежегодно она подлежит индексированию. НДФЛ на подобные выплаты не распространяется. Региональные власти могут увеличивать сумму выплат за счет своих бюджетов.
Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия?
По рождению ребенка, на новоиспеченного члена общества полагается выплата единовременного пособия. Его сумма ежегодно меняется с учетом экономической ситуации в стране. Поскольку на данный момент в Российской Федерации нестабильная ситуация, этот год претерпел исключение из правил, выразившееся пересмотром бюджета, выделяющегося на пособия в другие сроки. На 2023 сумма единовременного пособия составляет 18 886,32 руб.
В связи с тем, что получение выплаты происходит не на конкретного родителя, ее оформлением может заняться, как мать, так и отец ребенка. Вместе с этим возникают вопросы по поводу, не выдавалось ли пособие на этого ребенка ранее другому человеку. Для этого и требуется справка о неполучении единовременного пособия, как доказательства того, что деньги ранее с этой целью не были выданы.
При не оформлении данной справки вторым родителем, единовременное пособие при рождении ребенка не будет выдано.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Родителям необходимо оформить единовременное пособие при рождении ребенка до того, как ему исполнилось полгода. Стоит отметить, что данная выплата полагается всем родителям, независимо от их материального и социального положения, финансовой состоятельности и наличия официальной работы.
Получение пособия носит заявительный характер. Это обозначает, что средства из бюджета выделяются в пользу тех родителей, которые подтвердят свое право на пособие документально.
Законодатель предусмотрел одно важное условие для получения единовременного пособия – эти средства может получить только один из родителей. Именно для подтверждения того, что второй родитель не получал эти средства, оформляется справка о неполучении единовременного пособия.
Выплата пособия производится в соответствии со ст. 11 ФЗ от 1995 года №81-ФЗ.
Порядок оформления единовременного пособия при рождении ребенка содержится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 2009 №1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Как и где получить справку о неполучении единовременного пособия?
Ответ на вопрос, как получить справку о пособии, очень простой. В большинстве семей выплаты оформляются на маму, а отец получает пособие в редких случаях. В традиционных семьях в декрете находится родительница, значит ей такая справка не требуется. Поэтому заказать справку, что пособие не выплачивалось, должен глава семьи. Он пишет обращение на имя начальника о том, что ему необходим данный документ. Ответом на обращение будет справка.
Утвержденного шаблона справки нет. Главное, чтобы в ней были указаны без ошибок данные работника и информация о том, что предприятие никаких выплат по случаю рождения младенца не осуществляло. Работник кадровой службы через три дня должен вручить родителю справку. Если муж не работает либо является студентом, справка о навыплате пособия ему будет выдана в Комитете (Управлении) труда и социальной защиты города проживания. Для этого также нужно написать заявление с просьбой составить такой документ.
В учреждении справка о неполучении пособия на ребенка до 1.5 лет также должна быть оформлена за трое суток. Получение этого документа происходит быстро и просто, ничего особенного делать не придется. Некоторые жители Российской Федерации думают, что им придется купить справку о неполучении пособия. Однако данный тип документов не облагается сборами, устанавливаемыми государством.
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Мать ребенка является сотрудником компании, работодатель с ее заработков регулярно совершает отчисления в Фонд социального страхования. Она оформила по месту работы бумагу о неначислении ей единоразовой помощи при появлении на свет ребенка и обратилась за выплатой в УСЗН.
Родитель новорожденного, официально трудоустроенный и застрахованный в ФСС, обязан подавать заявление на выплату единовременного пособия по месту работы/службы.
Ошибка №2. Мать ребенка официально трудится на предприятии и получает «белую» зарплату. Она попросила работодателя оформить ей справку о неполучении ей единовременной выплаты по случаю рождения младенца, чтобы деньги мог получить безработный отец ее сына в местном УСЗН.
Если один из родителей является безработным, а второй трудится по трудовому договору, единовременное пособие выплачивается по месту работы трудоустроенного родителя.