Порядок смены генерального директора в ООО 2024 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок смены генерального директора в ООО 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.
Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.
Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.
Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.
В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.
Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.
После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:
-
Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
- Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
- Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
- Приказ о назначении нового руководителя общества,
- Карточку с образцами подписей нового директора,
- Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
- Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.
СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ
- Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
- Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
- до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
- до момента расторжения Договора.
- Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Шаг 2. Подготовка кадровой документации
Набор кадровых документов зависит от причины увольнения и оснований по трудовому законодательству. На топ-менеджера ООО распространяются общие правила оформления прекращения трудового договора: издание общехозяйственного приказа о снятии полномочий и кадрового приказа об увольнении, внесение записи в трудовую книжку и личное дело.
Сценарий зависит от основания увольнения гендиректора:
- Досрочное прекращение полномочий по решению общего собрания (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Согласие других лиц, в том числе директора, не требуется. Кворум участников обязательный. Работодатель выплачивает директору компенсацию – минимум трехкратный месячный заработок (если увольняемый не совершил виновные действия).
- Соглашение сторон (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Самое распространенное основание, которое выстраивается на консенсусе с учредителями. Размер компенсации – по договоренности, ориентировочно от 6 до 12 окладов.
- Истечение срока трудового договора по контракту (п. 2, ч. 1, ст. 77 ТК РФ), если такое условие было конкретизировано уставом. Обязательное условие – заблаговременное письменное уведомление директора об истечении срока его полномочий.
- Прекращение трудового договора по инициативе гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Инициатор подает заявление об увольнении по собственному желанию. Для руководителей увеличен срок уведомления о намерении покинуть пост – 1 месяц.
Если гендиректор уволен по решению уполномоченного органа о прекращении трудового договора, наличие веских оснований, таких как дисциплинарный проступок или истечение срока действия контракта, не обязательно.
Уведомление банка о смене генерального директора
Поскольку гендиректор ООО действует от имени общества без доверенности, о смене сотрудника необходимо уведомить банк организации. Так новый директор сможет в полной мере реализовать свои полномочия, а в случае, если прежний сотрудник попытается связаться с банком от лица ООО, его распоряжения будут проигнорированы.
В каждом банке есть свой перечень документов, которые нужно представить для подтверждения смены генерального директора организации. Уточните этот список заранее. Вероятно, в него войдут:
- решение о смене директора или протокол заседания;
- приказ о назначении сотрудника;
- выписка из ЕГРЮЛ.
Смена Генерального директора ООО на Управляющую компанию/Управляющего
Управляющая компания – так же, как и Генеральный директор, является Единоличным исполнительным органом (ЕИО), только в данном случае в качестве ЕИО будет выступать не физическое, а юридическое лицо (в отношении управляющего – Индивидуальный предприниматель). Управляющая компания (управляющий) действует от его имени организации без доверенности, на основании Решения общего собрания участников или Совета директоров (Если в организации данный совет действует), дополнительно с Управляющей компанией (управляющим) заключается договора об указании услуг по управлению. Процедура смены Генерального директора на Управляющую компанию (управляющего) также в обязательном порядке должна пройти государственную регистрацию в уполномоченном органе (ИФНС). Перечень документов и этапы, которые необходимо совершить для государственной регистрации изменений, схожи с тем, как происходит смена Генерального директора, которая была разобрана выше в данной статье. Отличием в данном случае будет являться немного иное заполнение заявления по форме Р14001 и то, что заявителем в данном случае будет Управляющая организация (Управляющий). Подводя итог, можно предположить что внесение изменений в организацию по смене Единоличного исполнительного органа (ЕИО) не является сложной задачей, однако в данном виде изменений могут возникнуть множество факторов, которые повлияют на положительное решение уполномоченного органа (ИФНС) для государственной регистрации внесения изменений. На сегодняшний день к наиболее частым причинам для отказа в государственной регистрации относятся:
- неправильное заполнение заявления по форме установленной законодателем;
- опечатки в заявлении, так как даже одна маленькая помарка может являться причинной для отказа в государственной регистрации;
- несоблюдение нотариального заверения заявления и т.д.
Нюансы составления решения, образец
Единого унифицированного бланка решения учредителя о смене директора нет, так что каждый вправе писать его в произвольной форме, или, если у фирмы разработан и утвержден шаблон документа – по его образцу.
Надо соблюсти только то условие, чтобы по своей структуре бланк отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных сведений:
- номер, место, дата составления решения;
- полное наименование предприятия (указывать следует с расшифрованным организационно-правовым статусом);
- регистрационные данные компании;
- информация об учредителе (фамилию-имя-отчество, паспортные данные).
Затем в основную часть документа необходимо вписать данные о лице, которое прежде занимало место директора, факт его снятия с должности (при желании можно указать и причину), а также сведения о новом руководителе, с указанием информации о том, с какого числа он вступает в должность.
РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ
- Стоимость услуг Исполнителя определяется Онлайн-заказе юридических услуг в соответствии с Прайс-листом. Исполнитель вправе самостоятельно вносить изменения в Прайс-лист. Стоимость оплаченных Заказчиком услуг на основании созданного Онлайн-заказа юридических услуг изменению не подлежит. Стоимость услуг Исполнителя не включает НДС в связи с применением Исполнителем упрощенной системы налогообложения.
- Юридическая услуга предоставляется в полном объеме при условии 100% (стопроцентной) предоплаты Заказчиком.
- Оплата юридических услуг производится Заказчиком в российских рублях с использованием банковской карты на веб-сайте Исполнителя после заполнения Онлайн-заказа юридических услуг. Также Заказчик может оплатить услуги Исполнителя с помощью банковской карты в Личном кабинете клиента или иным способом на основании Счета на оплату, размещенного Исполнителем в Личном кабинете клиента.
- Оплата стоимости услуг производится Заказчиком в срок не позднее 3 (трёх) дней с момента создания Заказчиком Онлайн-заказа юридических услуг. По истечении указанного срока Исполнитель вправе внести изменения в стоимость, состав и сроки оказания услуг.
- Услуги считаются оплаченными Заказчиком с момента поступлении всей суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
- После проведения Заказчиком предоплаты и зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя настоящий Договор вступает в силу.
- Настоящим Исполнитель и Заказчик (в дальнейшем – Стороны) договорились, что в случае, если на момент прекращения или расторжения Договора стоимость оплаченных услуг превышает стоимость фактически оказанных Исполнителем услуг, то разница между указанными суммами не возвращается, а признается внесенной Заказчиком в счет оплаты (предоплаты) услуг Исполнителя в рамках других (в том числе будущих) договоров. Для возврата указанных денежных средств Заказчик должен направить Исполнителю письменное заявление с указание полных банковских реквизитов расчетного счета.
В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?
В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.
В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества. Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО. В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.
С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.
Документы и требования для смены генерального директора
- Составление протокола о собрании учредителей или решении учредителей, в котором обсуждается вопрос о смене генерального директора.
- Регистрация этого протокола в уполномоченном органе (например, Федеральная налоговая служба).
- Уведомление о смене генерального директора регистрирующему органу (например, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования) с помощью заполнения соответствующей формы.
Кроме этого, для смены генерального директора необходимо также соблюдение определенных требований:
- Генеральный директор должен предоставить заявление об отставке или быть уволен с должности с соблюдением требований трудового законодательства.
- Новый кандидат на должность генерального директора должен быть грамотно подготовлен и соответствовать требованиям закона и устава компании.
- Учредители или собственники компании должны принять решение о назначении нового генерального директора и составить соответствующий протокол.
Соблюдение всех этих документов и требований позволит совершить процесс смены генерального директора в ООО без нарушений правил и законодательства.
Права и обязанности нового генерального директора
Важной ролью в управлении компанией играет генеральный директор, который назначается руководством организации. При смене генерального директора в ООО в 2024 году, новому руководителю будут присвоены определенные права и обязанности.
Генеральный директор обладает широкими полномочиями и имеет право представлять интересы организации, заключать договоры, обязательства и совершать другие правовые действия от имени компании. Он также вправе принимать решения по важным вопросам развития бизнеса, устанавливать стратегические цели предприятия и контролировать их выполнение.
Среди обязанностей нового генерального директора будет участие в разработке и осуществлении бизнес-плана компании, управление персоналом и контроль за выполнением поставленных задач, обеспечение эффективного функционирования организации, а также отчетность перед акционерами и руководством об основных показателях деятельности компании. Важной задачей нового генерального директора также будет формирование и поддержание позитивного имиджа компании и укрепление ее позиции на рынке.
Обладая сильным лидерскими навыками, энергичностью и стратегическим мышлением, новый генеральный директор сможет реализовать свои планы по развитию организации, повысить ее конкурентоспособность и достичь поставленных целей.
Основные правила для проведения смены директора
При смене генерального директора в ООО с единственным учредителем в 2024 году необходимо соблюдать определенные правила. Важно учитывать следующие моменты:
- Соблюдение требований законодательства. При проведении смены директора нужно следить за соответствием действий учредителей требованиям Гражданского кодекса и другим нормативным актам, регулирующим организацию и деятельность ООО.
- Соблюдение уставных норм. Устав ООО содержит положения о порядке смены директора. Необходимо действовать в соответствии с требованиями устава, а также согласно процедуре, установленной законом.
- Принятие решения об увольнении текущего директора. Учредительное собрание (общее собрание участников) принимает решение об увольнении текущего директора. Решение принимается большинством голосов участников ООО, если иное не предусмотрено уставом.
- Назначение нового директора. Учредительное собрание также принимает решение о назначении нового директора. Новый директор должен соответствовать требованиям к учредителю ООО, а также быть готовым принять на себя ответственность и руководство организацией.
- Оформление документов. По окончанию процедуры смены директора требуется оформить соответствующие документы: протокол учредительного собрания, решение об увольнении директора, решение о назначении нового директора и другие необходимые документы в соответствии с требованиями законодательства.
При смене генерального директора в ООО с единственным учредителем важно действовать в соответствии с законодательством и уставом организации, а также оформить все необходимые документы для проведения легальной и юридически обоснованной смены руководителя.
Основные требования к новому генеральному директору
Смена генерального директора в ООО с единственным учредителем требует соблюдения определенных правил и требований, которые должен выполнять новый кандидат на эту должность.
Опыт работы: Новый генеральный директор должен иметь успешный опыт работы в сфере руководства организацией, предпочтительно с опытом ведения дел в ООО.
Знание законодательства: Одним из основных требований к новому генеральному директору является глубокое знание законодательства, регулирующего деятельность ООО, включая налоговое и трудовое законодательство.
Лидерские качества: Важными требованиями к новому генеральному директору являются лидерские качества, такие как способность принимать решения, умение строить команду, эффективное управление персоналом и способность работать под давлением.
Аналитические навыки: Новый генеральный директор должен обладать развитыми аналитическими навыками, чтобы эффективно анализировать финансовую отчетность, рыночную ситуацию и принимать обоснованные бизнес-решения.
Коммуникативные навыки: Необходимо, чтобы новый генеральный директор обладал отличными коммуникативными навыками, чтобы эффективно взаимодействовать с учредителем, партнерами, клиентами и сотрудниками.
Этические принципы: Один из основных критериев при выборе нового генерального директора — его высокие этические принципы деловых партнерств, соблюдение корпоративной культуры и законных интересов компании.
Правильный выбор нового генерального директора обеспечит стабильность и развитие организации, а также поможет достичь поставленных целей и задач коммерческой деятельности.
Шаг 4: Подать документы в ИФНС
Нотариально заверенное заявление по форме Р13014 надо подать в ИФНС в течение 3-х рабочих дней с момента подписания протокола или решения о смене руководителя общества. Нарушение сроков может повлечь наложение штрафа.
Дополнительно налоговая может запросить решение или протокол о смене директора и приказ о назначении нового руководителя.
Подать документы о смене директора организации в 2024 году можно такими способами:
- подать лично или через представителя с доверенностью в налоговую инспекцию или МФЦ
- отправить электронно через онлайн-сервис ФНС, предварительно подписав заявление электронно-цифровой подписью заявителя
- отправить электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП. За услуги нотариуса придется заплатить
- направить по почте ценным письмом с описью вложений
- отправить курьерской службой — только для г. Москвы