Какие документы нужны для продажи квартиры в 2023 году от собственника?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для продажи квартиры в 2023 году от собственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.

Варианты проведения сделки

Мы уже вкратце коснулись двух из них:

• Самостоятельной продажи
• Продажи с помощью риэлтора

А также плюсов и минусов каждого. Повторим для ясности.

Риэлтор – не юрист. Эта компетенция не требует специального образования и статуса. Всего лишь определенных черт характера, правовой осведомленности в рамках проводимых процедур, опыта. Так что, в принципе, нет ни одной операции, которою мог бы совершить риэлтор но не смог бы сам хозяин продаваемой квартиры.

Самостоятельная продажа подойдет людям, которые привыкли контролировать все, происходящее в их жизни. А также имеют возможность делать это. Например, в силу образования, свойств личности, социальных навыков. Этот способ дает существенную экономию денег. Взамен он требует временных затрат, осторожности, внимательности, умения анализировать ситуацию, быстро и правильно принимать решения, планировать действия. Наконец, уверенности в себе и способности не пасовать перед произволом бюрократов.

Увы, но «мелкий клерк» — недостаточно профессиональный или попросту «вредный» способен вымотать нервы посетителю даже при получении самой простой справки. Человека, берущегося самостоятельно провести сделку, такие «мелочи» попросту не должны волновать.

Если же Продавец всеми вышеперечисленными качествами не обладает: если он внушаем, не уверен в себе, не особо внимателен, плохо понимает юридический язык, не знает законов, эмоционально раним, и не умеет «поставить на место» зарвавшегося чинушу, разумнее пригласить риэлтора.

Агент по недвижимости не «упадет в обморок» от хамства, не позволит себя запутать или «заболтать», составит юридически грамотный договор (по шаблону, который хорошо себя зарекомендовал). И, главное, четко спланирует процесс, начиная от организации просмотров и заканчивая безопасными взаиморасчетами. В конечном итоге, он честно «отработает» средства, потраченные на свою оплату: проведет продажу без лишних проволочек, юридически чисто, с выгодой для своего клиента. Разумеется, если Продавец наймет надежного и опытного специалиста.

Третий востребованный способ сделки

• С помощью нотариуса

В нижеследующем списке указаны все документы, которые понадобятся Продавцу в ходе сделки, от ее начала до конца:

• Общегражданский паспорт РФ
• Правоустанавливающий документ на недвижимость
• Выписка из ЕГРН (свидетельств о регистрации права собственности старого образца все равно придется подтверждать свежей выпиской)
• Кадастровый и технический паспорта на квартиру
• Справка о составе семьи (то есть людях, прописанных в квартире; ЖК РФ пользуется именно такой формулировкой для обозначения прописанных на одной жилплощади людей, независимо от того, состоят ли они в реальном родстве между собой)
• Договор купли-продажи квартиры (который Продавец и Покупатель заключат между собой)
• Акт приема-передачи (документ, фиксирующий реальную передачу квартиры Продавцом Покупателю)
• Выписка с лицевого счета квартиры
• Справка из ФНС об отсутствии налоговой задолженности
• Согласие супруга/ супруги Продавца (при их наличии) на продажу недвижимости

Остановимся на каждом из документов подробнее.

Общегражданский паспорт. Необходим на всех этапах сделки в качестве документа, удостоверяющего личность контрагента. Если сделка происходит через представителей, паспорта должны предъявлять представители, вместе с нотариальной доверенностью.

Свидетельство о праве собственности. В настоящее время не актуальны ни старые свидетельства на гербовой бумаге, ни те, что, начиная с 2016 года печатались на простом листе формата А4. Действительны лишь свежие расширенные выписки из ЕГРН. Срок их действия – 30 дней. Получить выписку можно не только лично, но и через Госуслуги, либо на официальном сайте Росреестра.

Договор купли-продажи. ДКП составляется, минимум, в трех экземплярах: для Продавца, Покупателя и представления в Росреестр. Если Покупателей/Продавцов больше одного – для каждого необходимо предусмотреть свой экземпляр. В ДПК в обязательном порядке должны быть внесены следующие пункты:

• Имена и паспортные реквизиты Продавца (Продавцов) и Покупателя (Покупателей)
• Дата и место подписания Договора
• Описание объекта недвижимости с его точным адресом
• Выражение воли сторон (Продавец – продает, Покупатель – покупает)
• Стоимость недвижимости
• Способ и порядок передачи денег
• Подтверждение того, что в квартире больше никто не прописан (если пока прописаны – должен быть указан срок снятия с регистрационного учета)
• Подтверждение того, что на данную недвижимость не претендуют третьи лица

Если хотя бы один из перечисленных пунктов в договоре будет отсутствовать – Росреестр его не зарегистрирует. Оформление будет признано ненадлежащим, то есть, не дающим оснований для законно перехода прав собственности.

Для регистрации к ДКП необходимо приложить акт приема-передачи. Он фиксирует тот факт, что Продавец передал Покупателю имущество в натуре. То есть, исполнил свои обязательств по Договору.

Справка из ИФНС об отсутствии задолженности по уплате налогов. Получить ее можно в территориальном налоговом органе. Действительна такая справка с течение полугода. Если за этот период налогоплательщик изменил фамилию (например, в результате заключения ли расторжения брака), к справе прилагается документ, подтверждающий это. То есть, свидетельство о браке/разводе.

Выписка из ЕГРН. Этот документ необходим, если жилье не состоит на кадастровом учете. Либо проводится его перепланировка. В остальных случаях (если объект недвижимости уже внесен в Росрестр) для заключения сделки выписка не нужна.

ВНИМАНИЕ! Не нужен для сделки и технический паспорт. С 2008 года этот документ не имеет юридической силы. Техпаспорт нужен лишь Покупателю для проверки.

Правоустанавливающие документы, зарегистрированные в надлежащем порядке. Этот документ подтверждает законность права Продавца на недвижимость. Сведения о нем необходимо внести в ДКП. В качестве правоустанавливающего документа могут выступать:

• ДПК (в котором нынешний Продавец указан в качестве Покупателя)
• Договор мены
• Договор дарения
• Договор ренты
• Постановление суда о праве гражданина на квартиру (вступившее в силу)
• Нотариальное свидетельство о наследовании
• Свидетельство о приватизации квартиры, предоставленной ОМСУ

ЕГРН: что показывает, где брать

Выписка из ЕГРН, пожалуй, самый важный документ для собственника недвижимости. Особенно после того, как бумажную форму свидетельства о регистрации права отменили. Выписка отражает актуальную информацию о законном собственнике помещения, ограничениях и обременениях, которые могут быть наложены на недвижимость.

«Выписка из ЕГРН» — общее название справок. Но существует несколько ее форм:

Стандартная выписка. Она не содержит поэтажного плана. Этот документ требуется в любых ситуациях, когда гражданину необходимо подтвердить свое право на комнату, квартиру, дом. При первичной регистрации права она выдается с заполненной графой «Документ основание». В нее вносится наименование и реквизиты правоустанавливающего документа: ДКП, дарственной, свидетельства о наследовании и т.д.

Когда выписку заказывают впоследствии, эту графу уже не заполняют. Это считается излишним – сведения об объекте уже содержатся в реестре. Но в стандартной выписке обязательно содержатся сведения об ограничениях права и обременениях, наложенных на недвижимость Чаще всего стандартной выписки достаточно для сделки купли-продажи.

Выписка о переходе прав. Это расширенная выписка, содержащая информацию обо всех собственниках данной недвижимости, начиная с 1998 года. Именно тогда начал формироваться единый реестр недвижимости. В ней записаны все даты и основания перехода права собственности на квартиру или дом. То есть, Покупатель, изучив выписку, может убедиться в отсутствии риска того, что на недвижимость предъявят претензии третьи лица. Однако информации об ограничениях и обременениях недвижимости данная выписка не содержит.

ВНИМАНИЕ! Начиная с 2022 года выдача «бумажных» свидетельств о регистрации права собственности прекращены. Выданные ранее действительны, но не имеют юридической силы. То есть, вы можете предъявить их Покупателю в подтверждение того, ваше право на данную недвижимость зарегистрировано, но для заключения сделки все равно понадобится свежая выписка.

Заказать выписку из ЕГРН можно несколькими способами:

• Обратиться в Росреестр лично
• Сделать это через МФЦ
• Получить электронную выписку на официальном сайте Росреестра со своего домашнего компьютера (документ имеет точно такую же юридическую силу, что и выданный в ЕГРН)

Перечень дополнительных документов при продаже квартиры, по требованию:

• Покупателя

  В рамках процедуры проверки жилья на юридическую чистоту покупатель может запросить у продавца справки ПНД и НД (из психоневрологического и наркологического диспансеров), подтверждающие его вменяемость и дееспособность, и расширенную архивную выписку из домовой книги. Кстати, в некоторых случаях (когда собственник не старше 45 лет), заключения из специализированных медицинских учреждений также может заменить свежее (недавно выданное) водительское удостоверение (водительские права). Кроме того, в тех вариантах, когда право собственности на объект недвижимости зарегистрировано на основе свежего свидетельства на наследство (до истечения срока исковой давности), как по завещанию, так и по закону, встречная сторона может потребовать оформить в нотариальном порядке заявление об отсутствии других законных наследников на недвижимое имущество. Все эти документы являются совсем не обязательными (остаются на усмотрение приобретателя), но в большинстве случаев действительно могут пригодиться, и в этом нет ничего предосудительного (это обычная практика и нормальные условия) – таковы реалии и правила делового оборота на вторичном рынке.

• Банка при выдаче ипотеки

Какие документы нужны покупателю для оформления ипотеки

Если покупателю понравилась квартира и он собирается купить её за счёт кредитных средств, от собственника нужны будут следующие документы для предоставления в финансовую организацию:

1. Предварительный договор купли-продажи (ДКП). Банк должен убедиться, что стороны пришли к обоюдному соглашению и сделка состоится.
2. Расписка о получении первоначального взноса. В ней указываются паспортные данные сторон, сумма в цифрах и прописью, а также основание получения денег.
3. Справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам. Она выдаётся в УК или местном ЖКХ. Далее расскажем об этом документе подробнее.
4. Технический паспорт БТИ на недвижимость. Он послужит доказательством, что в квартире не проводились перепланировки. Паспорту должно быть не более пяти лет.
5. Выписка из домовой книги. Такой документ является подтверждением, что в квартире никто не зарегистрирован.

Какие документы нужны для продажи квартиры

Основной перечень документов для продажи квартиры:

• Справка ЕГРН.

Внимание! В выписках ЕГРН, сформированных с 1 марта 2023 года, ФИО собственников объектов недвижимости заменены на фразу «физическое лицо». Это связано с вступлением в силу нового закона, который запрещает Росреестру выдавать ФИО собственников.

• Кадастровый и технический паспорт.
• Выписка из лицевого счета.
• Справки о составе семьи.
• Предварительный договор купли-продажи.
• Договор купли-продажи.
• Акт приема-передачи квартиры.

Когда необходим технический план на квартиру

Технический план не нужен для совершения сделки о купле и продаже, но может потребоваться в определенных случаях, как документ с наличием необходимых информационных характеристик:

• необходимость получения кадастрового паспорта (внесение сведений в государственный кадастр недвижимости);
• оформление квартиры в качестве залогового имущества для получения ипотеки;
• прописка новых жильцов на данной жилплощади;
• описание технического состояния квартиры при рассмотрении дела в суде;
• пересмотр кадастровой стоимости для снижения налоговой нагрузки;
• необходимость перепланировки недвижимости при подготовке соответствующего объекта;
• оценка стоимости предоставляемых коммунальных услуг.

Когда нужен и как оформить технический паспорт

Технический паспорт обязательно иметь каждому собственнику жилья, на его основе заключаются все сделки, касаемые купли или продажи недвижимости, также в нем содержится основная информация, данные об объекте. Технический паспорт необходим для предоставления в восстановление данных, которые могут быть потеряны в БТИ; необходим во время прохождения инвентаризации; при изменении в законодательстве, которые могут произойти на предмет оформления технических паспортов здания; при осуществлении реконструкции недвижимости; во время оформление приватизации; купли или продаже жилья; при наследовании даже близкому кругу родственников; при разделе имущества.

Оформление технического план и технического паспорта – это обязательная процедура для каждого собственника жилья, в противном случае вы будете ограничены по ряду сфер пользования своим имуществом. Процедуры регистрации данных документов несложны, не отнимут много времени, но пройдены должны быть обязательно.

Получить любую юридическую помощь можно на нашем сайте.

Если есть несовершеннолетние дети

Малолетними считаются те собственники недвижимости, которым нет 14 лет. Несовершеннолетними – в возрасте с 14 до 18 лет. Сделка для них оформляется законными опекунами, родителями, усыновителями. В этом случае подготовка документов для продажи его квартиры подразумевает подачу специального разрешения. Оно выдается опекунским советом администрации местной власти (по месту проживания опекуна и его иждивенца). Ситуация касается также и случаев, когда владельцем квартиры является инвалид – согласие из опекунского органа требуется обязательно.

Разрешение можно получить только тогда, когда условия продажи квартиры, принадлежащей инвалиду (либо несовершеннолетнему гражданину), соответствуют всем требованиям. Это говорит о том, что опекаемое лицо должно быть обязательно обеспечено жилой площадью с нормальными условиями. Размер площади будущего жилья должен составлять цифру не меньшую площади продаваемой квартиры. Подаются документы для продажи приватизированной квартиры за наличный расчет в качестве подтверждения, что несовершеннолетний не останется «на улице» после того, как продаст свою квартиру.

Отвечает юрист агентства ЦДН Алексей Черных:

Технический паспорт Бюро технической инвентаризации (БТИ), или технический план, — один из основных документов объекта недвижимости. Он является документальной основой для ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства. Техпаспорт обязателен при покупке квартиры при помощи ипотечного кредита и входит в пакет документов, которые запрашивает банк. Обычную сделку купли-продажи можно провести и без него: Росреестр и так зарегистрирует права нового собственника. Но вот покупатели часто хотят видеть полный перечень документов на квартиру для того, чтобы убедиться в отсутствии незаконной перепланировки. Они имеют право потребовать у продавца и техпаспорт.

Срок действия технического паспорта жилого помещения не установлен, но иногда в него надо вносить изменения, например, при переустройстве помещения (часть 1 и 2 ст. 25 ЖК РФ). Кроме того, иногда БТИ требует от собственников обновлять документ не реже одного раза в пять лет, ссылаясь на утратившее силу Постановление Правительства РФ от 4 декабря 2000 г. N 921. Поэтому при отсутствии перепланировок, не отраженных в техническом паспорте, он считается действительным.

Технический паспорт. Что стоит знать в 2023 году?

Первичная инвентаризация и паспортизация объектов недвижимости осуществляется после их ввода в эксплуатацию. После этого делается плановая или внеочередная инвентаризация и паспортизация, если у объекта изменились характеристики, конфигурация. По итогам инвентаризации оформляется техническая документация на объект, в том числе технический паспорт. Как документ, техпаспорт имеет следующее значение:

• в техническом паспорте указываются характеристики и размеры объекта (нежилое здание, МКД, помещения);
• в состав техпаспорта входят поэтажные планы на каждый этаж здания, ведомости (экспликации) помещений;
• техпаспорт или его выкопировки используются при согласовании строительных работ на объектах.

Паспорт относится к технической и эксплуатационной документации на объект. Также техническая документация на объект включает паспорта фасадов, поэтажный планы, выкопировки, ведомости, другие бланки и формы. Документ хранится в БТИ, причем на каждое здание оформляется индивидуальное инвентарное дело. Сведения из архива БТИ могут запрашивать собственники, кадастровые инженеры, управляющие компании, государственные органы.

Где и как заказать технический паспорт

Технический паспорт объекта выдается для учета объектов капитального строительства, в том числе жилищного фонда. Данный документ оформляется согласно фактическим данным, на основе первичного осмотра. Содержит подробные технические характеристики, также метраж указывается с точностью до сотой. Срок действия техпаспорта фактически составляет 5 лет, так как по истечении этого периода времени должна проводиться повторная инвентаризация. Однако и без проведения процедуры документ действителен, хотя может не отражать точного состояния здания.

Технический паспорт помещения сохраняется в неизменном виде до тех пор, пока не возникнет необходимость передать здание и помещение, изменить конфигурацию или характеристик объекта. После завершения строительных работ или при плановой инвентаризации нужно вызвать инженеров и техников для обследования и обмеров, заполнения абрисов и поэтажных планов. Актуальные данные будут внесены в паспорт и материалы инвентарного дела. В БТИ заказать техпаспорт можно в виде выкопировки конкретного помещения или поэтажного плана.

В среднем, процедура инвентаризации большого здания может занимать до нескольких месяцев. Заполнение абрисов осуществляется непосредственно по ходу обмеров. Заполнение поэтажных планов и оформление паспорта осуществляется в программных приложениях, либо от руки. Для того чтобы заказать технический паспорт нужно обратиться в БТИ со следующими документами:

• заявление (заявка) о предоставлении услуг о проведении инвентаризации;
• техническое задание на проведение инвентаризации;
• документы, которые подтверждают право собственности на объект;
• материалы предыдущей инвентаризации (при наличии).

Как обезопасить себя при покупке квартиры?

Покупатель вправе потребовать от продавца любые документы на недвижимость. Часть из документов может получить продавец, некоторые же выдаются только владельцам. Обратитесь в МФЦ для получения кадастровой выписки о недвижимости, владелец же продаваемой квартиры должен предоставить техпаспорт, техплан, правоустанавливающие документы.

Формально, срока действия у технического паспорта нет, однако, БТИ обязаны регулярно проводить инвентаризацию недвижимости, для актуализации сведений, внесенных в государственный кадастр. Это означает, что даже если были несоответствия, их рано или поздно выявят, и со всеми проблемами будет разбираться новый владелец.

Добропорядочные владельцы подготавливают официальные документы заранее перед запланированной продажей. Какие документы нужны для продажи квартиры вы сможете узнать на сайте компании «Стар-Сервис». Некоторые из них должны быть максимально «свежими» (выписка из Росреестра), а по некоторым приемлема давность от 1 года до нескольких месяцев.

Особенно вы должны обратить внимание на квартиры, в которых недавно проводился капитальный ремонт или выполнена перепланировка.

Вид услуги	Сроки	Цены
Составление договора купли-продажи на жилые помещения	1 день	1 500
Составление договора купли-продажи на не жилые помещения	1 день	2 500

Запросить техпаспорт дома у бывшей управляющей организации

Управляющая организация должна хранить и передавать техническую документацию многоквартирного дома согласно п. 27 ПП РФ № 491. Если какого-то документа из состава техдокументации нет, то УО обязана его восстановить за свой счёт либо согласовав расходы с собственниками на общем собрании в доме (п. 21 ПП РФ № 416).

Следовательно, если управляющая организация не располагает техническим паспортом на многоквартирный дом, то ей следует предпринять все доступные ей меры для получения документа или его восстановления.

Если технический паспорт на дом не передала в УО компания, которая прежде управляла многоквартирным домом, то следует обратиться к предшественнику с требованием передать документы.

Запрос должен быть письменным, лучше отправлять его по почте с уведомлением о вручении. В таком случае УО сможет при необходимости подтвердить, что предпринимала меры по восстановлению документов.

Технический паспорт при продаже квартиры

• Если необходимо получить кадастровый паспорт на квартиру (внести сведения в государственный кадастр недвижимости);
• Если владелец недвижимости планирует оформить квартиру в залог или получить ипотечный кредит;
• В некоторых случаях техплан требуется для прописки новых жильцов;
• Если требуется описание технического состояния квартиры, например, при рассмотрении иска в суде;
• Для пересмотра кадастровой стоимости, чтобы снизить налоговую нагрузку;
• Если осуществляется согласование планировки или подготавливается проект перепланировки;
• Для оценки стоимости предоставляемых коммунальных услуг.

Формально, срока действия у технического паспорта нет, однако, БТИ обязаны регулярно проводить инвентаризацию недвижимости, для актуализации сведений, внесенных в государственный кадастр. Это означает, что даже если были несоответствия, их рано или поздно выявят, и со всеми проблемами будет разбираться новый владелец.

Нужен ли технический паспорт при продаже квартиры

При совершении различных операций со своей недвижимостью перед владельцами становится две проблемы:

1. Нужно найти хороших клиентов.
2. Оформить соответствующую документацию.

Любая сделка проходит исключительно при наличии требуемых форм. Если технического паспорта нет, то невозможно совершить следующие действия:

• сделать кадастровый паспорт;
• купить квартиру по ипотеке;
• прописать у себя кого-либо;
• совершение экспертизы технического характера;
• начислить коммунальные платежи;
• внести изменения в планировку;
• обменять или продать жилье, а также оставить в наследство.

Нужен ли техпаспорт при продаже квартиры? Как видите это важный документ, который требуется при совершении большинства действий со своей недвижимостью, поэтому — да, он нужен.

БТИ – это государственная организация, которая проводит учет недвижимости и по запросу предоставляет информацию о ней. Каждое отделение БТИ ведет учет тех зданий, которая находится в том же районе.

Справка выдается согласно запросу и содержит только запрашиваемую информацию. При продаже недвижимости справка необходима, но это далеко не весь перечень документов, которые нужно собрать собственнику. В зависимости от ситуации пакет документов, в том числе, из БТИ, может отличаться.

Похожие записи:

• 6‑НДФЛ с 2023 года — обзор изменений в форме
• Удержание с больничного листа в 2023 году
• Какие денежные выплаты и компенсации положены чернобыльцам