Нотариальное заверение подписи на документах в сфере семейных отношений

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нотариальное заверение подписи на документах в сфере семейных отношений». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нотариус удостоверяет, что на документе подпись поставлена определенным лицом. В рамках такой услуги факты, изложенные в самом тексте, не удостоверяются. Об этом указано в ст. 80 Основ о нотариате. Кроме того, нельзя свидетельствовать подлинность подписи на сделках, за исключением редких случаев. То есть нотариус может заверить подпись на заявлении о согласии продажи совместно нажитого имущества, но не на самом договоре купли-продажи. Это уже отдельное нотариальное действие. Функция нотариуса – идентифицировать личность субъекта, который обратился за услугой, удостовериться в его дееспособности, отсутствии состояния алкогольного или наркотического опьянения. Он должен затребовать документы о полномочиях, если обратился представитель подписанта. И проконтролировать, что именно это лицо собственноручно ставит подпись на конкретном документе. Также бумаги проверяются на соответствие нормам законодательства.

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Дополнительные документы: 1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка. 2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.
От юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб.
От физических лиц и ИП	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*
Регистрация ЮЛ	200 руб. (одна подпись)	3 500 руб.
Регистрация ИП	100 руб. (одна подпись)	2 000 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках
Для физических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)
Для юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах
Для всех лиц	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; 1 900 руб. – для юр. лиц
Свидетельствование верности копий и выписок
Удостоверение равнозначности документов	50	от 150 руб. за страницу	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)	10 руб. за страницу	90 руб. за страницу

Перечень документов заявителя для предъявления нотариусу

Для того, чтобы удостоверить свою подпись обратившийся гражданин, должен предъявить нотариусу документы, исходя из его задач и обязанностей. Для гражданских и юридических лиц они различны.

При обращении обычных граждан нотариус затребует:

• удостоверяющий личность документ: паспорт или заменяющий его любой другой документ;
• свидетельство ИНН в оригинале.

Граждане, представляющие ИП, обязаны предъявить:

• паспорт обратившегося лица, обладающего правом подписи;
• подлинный документ свидетельства ИНН;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера ИП – ОГРНИП;
• справку с выпиской из единого государственного реестра ИП – ЕГРИП;
• в случае присутствия в штате бухгалтера и других ответственных лиц, подписывающих важные документы, им нужно предъявить приказ о назначении на соответствующую должность.

Юридические организации:

• паспорт обратившегося за удостоверением подписи учредителя или другого должностного лица;
• оригинальный Устав предприятия;
• договор об учреждении предприятия;
• свидетельство общероссийского регистрационного номера (ОГРН);
• оригинальное свидетельство ИНН;
• справка из ЕГРЮЛ с выпиской;
• документы о подтверждении полномочий заявителя: приказ, протокол собрания и другие документы, свидетельствующие о его должностных обязанностях, включающих право подписи документов.

Какие документы подвергаются процедуре удостоверения законности подписи

Подтвердить действительность подписи уполномоченный человек может на следующих документах:

• разрешение на пересечение ребенком границы от родителей или опекунов в форме заявления;
• принятие наследства в форме заявления по факту кончины наследодателя;
• согласие в форме заявления от жены/мужа на владение имуществом, нажитым в законном браке (приобретенная по дарственным собственность не учитывается).

Удостоверить подлинность подписи нотариусом можно практически на любых документах:

• о регистрации прав собственности;
• об отказе супружеской доли;
• о принятии наследства;
• на разных заявлениях и анкетах физических лиц и прочее.

Документы для предъявления нотариусу

Чтоб заверить подпись гражданина и ИП, потребуется:

• документ, удостоверяющий личность;
• ИНН;
• справка из ЕГРИП;
• свидетельство ОГРНИП;
• приказ о назначении материально ответственных лиц;
• паспорт субъекта с правом подписи.

Соответственно, для физического лица не ИП достаточно двух первых пунктов. При обращении юридического лица перечень гораздо шире:

• справка и выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство ИНН;
• устав субъекта хозяйствования;
• договор об учреждении;
• протокол собрания, приказ и другие документы, подтверждающие право полномочия заявителя;
• паспорт или другой удостоверяющий личность документ лица, которое имеет право подписи;
• свидетельство ОГРН.

§ 3. Свидетельствование верности перевода.

Согласно ст. 81 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующими языками. Если нотариус не владеет соответствующими языками, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. Хотя Основы законодательства РФ о нотариате прямо этого не требуют, нотариус свидетельствует подлинность подписи известного ему переводчика, т.е. в отношении которого нотариус располагает информацией о знании им соответствующих языков, что может подтверждаться дипломами, сертификатами о специальном образовании и квалификации. Как правило, это переводчики, работающие в специальных бюро по переводам, в том числе при торгово-промышленных палатах, одной из задач которых является создание правовой и организационной инфраструктуры для предпринимателей. В России нет пока специальной сертификации переводчиков, равно как и института присяжных переводчиков, отвечающих за качество сделанного ими перевода.

Основы законодательства РФ о нотариате не возлагают на нотариуса обязанность по поиску переводчика, однако нотариус может посоветовать заинтересованному лицу определенного известного ему переводчика. Как правило, такая информация о переводчиках в определенном регионе собирается нотариальными палатами и сообщается нотариусам и гражданам.

Согласно п. 40 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, если при совершении нотариального действия (удостоверении сделки, свидетельствовании верности копии и т.д.) одновременно совершается и перевод на другой язык, перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод – на правой. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него.

Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу с соблюдением положений, изложенных в п. 3 Методических рекомендаций. Речь идет о тех случаях, когда удостоверяемые, выдаваемые или свидетельствуемые нотариусом документы изложены на нескольких отдельных листах, тогда они прошиваются, а листы нумеруются. Количество прошитых листов заверяется подписью нотариуса с приложением его печати.

Таким образом, Методические рекомендации говорят о возможности либо последовательного перевода (оригинал, а затем его перевод), либо одновременного изложения оригинала текста и его перевода на листах бумаги, разделенных вертикальной чертой посередине.

§ 4. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии

Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке, производится в соответствии со ст. 84 Основ законодательства РФ о нотариате.

Для совершения указанного нотариального действия заинтересованное лицо подает нотариусу соответствующее заявление, которое может быть как устным, так и письменным. Нотариус, установив личность обратившегося на основании документов, удостоверяющих ее (как правило, паспорт), должен убедиться, что именно явившийся к нему гражданин изображен на представленной фотографической карточке.

О факте тождественности гражданина с лицом, изображенным на этой фотокарточке, выдается соответствующее свидетельство. При этом фотографическая карточка помещается (пришивается или приклеивается) в верхнем левом углу выдаваемого свидетельства, скрепляется подписью и печатью нотариуса. Печать должна помещаться частично на фотографической карточке, а частично – на свидетельстве.

Указанное свидетельство выдается в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса.

Как свидетельствуется подлинность подписи

Заверить подпись, которую поставили участники сделки, соглашения, разрешения, к примеру, одного супруга на проведение отчуждения совместного имущества (доли), одного из родителей на путешествие общего ребенка и т. д. — считается неотъемлемой частью такого правового действия. Но перед тем как осуществить заверение подлинности автографа, нотариусу требуется провести обязательную процедуру:

• установить личность человека, который обратился к нему с соответствующей просьбой;
• непременно проверить дееспособность гражданина;
• установить личность лица, который является официальным представителем в случае, когда заявитель сам не может направиться к нотариусу и поставить подпись по ряду причин.

Только после такой процедуры нотариус имеет право заверить правомочность составленного документа.

Зачем нужно подтверждать подлинность подписи?

Подтвердить подлинность подписи посредством нотариуса возможно почти на любом документе. Процедура засвидетельствования истинности требуется в некоторых официальных случаях. Например, если тот, кто подписал бумаги, не может подтвердить это личным присутствием, так как документация была отправлена заказным письмом, подписана по доверенности или прислана с курьером.

Физические лица прибегают к данной услуге, когда сталкиваются со сложными наследственными вопросами (вступление в права или отречение от наследства), в ситуациях, если бумаги были отправлены с письмом или альтернативным путем без личного присутствия подписанта, а еще в любом случае, вызывающем сомнения в правдивости оставленной подписи.

Учредители организаций обязаны свидетельствовать подлинность по ходу коммерческой деятельности: на заявлениях и оповещениях в Федеральную налоговую службу, ввиду регистрации или изменений в регистрационных данных юрлица, на карточках финансовых учреждений и в прочих обстоятельствах.

Что такое электронный документ

Официальное определение термина в нормативно-правовой базе появилось поздно. Итогом жарких дискуссий стал закон № 227-ФЗ от 29.07.2010 года. Парламентарии признали электронными документами зафиксированную цифровую информацию, пригодную для восприятия человеком. Отличительной чертой сведений посчитали возможность обработки, хранения и передачи по телекоммуникационным каналам. Впоследствии терминология была закреплена в других отраслевых актах.

Комментарий нотариуса:

«В нотариальных регламентах специального определения электронного документа не приводится. При обслуживании заявителей специалисты руководствуются положениями закона № 63-ФЗ от 06.04.11 и Основ № 4462-1 от 11.02.93. Первый нормативный акт посвящен цифровой подписи, второй – устанавливает процедурные требования к заверению.»

Нотариусам разрешается свидетельствовать идентичность традиционного документа цифровому файлу и наоборот. Порядок регулируется статьями 103.8 – 103.9 Основ. Если результатом оказания услуги становится юридическая информация в электронном виде, выполнению подлежит приказ Минюста России № 155 от 29.06.15.

Нотариальное заверение и легализация

Для подтверждения подлинности переведенных документов с целью их дальнейшего предоставления в официальные органы выполняются процедуры нотариального заверения и легализации. Заверить документ необходимо в случае:

• письменного перевода с языка оригинала;
• если один из участников не знает языка, на котором ведется делопроизводство при совершении нотариального действия.

Легализация позволяет придать бумагам юридическую силу на территории другого государства. Она происходит в несколько этапов, при этом документ:

1. Переводится квалифицированным переводчиком и заверяется у нотариуса;
2. оформляется в Министерстве юстиции;
3. заверяется в Министерстве иностранных дел;
4. проставляется штамп консульства.

Легализация может осуществляться по упрощенной процедуре путем апостилизации. Апостиль – это стандартизированный международный штамп. Он используется для доказательства законности бумаг, оформленных в странах-участницах Гаагской конвенции.

Нет необходимости легализировать:

• паспорта и документы, которые их заменяют;
• коммерческие и таможенные акты;
• бумаги, на которые распространяется действие международных двухсторонних соглашений о предоставлении правовой помощи.

Если бумаги составлены за границей, то нотариус имеет право использовать их для выполнения нотариального действия только при условии их легализации.

Что такое нотариальное заверение договора

Корректнее процедура называется нотариальным удостоверением договора — это проверка законности сделки нотариусом или лицом, исполняющим его обязанности. Нотариус должен убедиться, что у сторон есть право подписать договор и что этот договор не нарушает их права. Стороны должны четко выразить свою волю в заверяемом документе и подписать его при нотариусе.

В законе есть перечень сделок, для которых нотариальное удостоверение обязательно, — остальные могут быть заверены по желанию сторон.

Если по закону удостоверение договора обязательно, а стороны к нотариусу не пошли, сделка будет считаться ничтожной и не будет нести никаких юридических последствий. То есть ее как будто не было.

Если один участник договора полностью или частично выполнил действия по договору, а второй отказался идти к нотариусу, первый участник может пойти в суд и потребовать признать сделку действительной без удостоверения. При положительном решении суда последующее нотариальное заверение сделки не потребуется.

Участник договора, который необоснованно отказывается идти к нотариусу, должен возместить другому убытки из-за задержки совершения или регистрации сделки.

Преимущества нотариального заверения договора. Если стороны заключают договор, для которого нотариальное удостоверение обязательно, визит к нотариусу — единственный способ заключить такой договор. В остальных случаях участники договора сами решают, заверить договор у нотариуса или ограничиться обычным письменным документом.

Заверенный договор дает участникам больше правовой защиты, потому что нотариус:

Нотариус должен засвидетельствовать, что стороны подписывают договор добровольно и находятся в адекватном психологическом состоянии.

Если кто-то из участников договора потеряет свой экземпляр подписанного документа, он всегда сможет получить у нотариуса дубликат. Он будет иметь такую же юридическую силу, как и подлинник.

Если заверяется договор купли-продажи недвижимости, нотариусы могут предложить удобную и безопасную форму расчета между покупателем и продавцом — через депозит нотариуса. Покупатель внесет деньги на специальный банковский счет — депозит нотариуса, — а нотариус перечислит деньги продавцу, когда будет зарегистрирован переход права.

Дополнительное преимущество нотариального удостоверения сделок с недвижимостью — сокращенные сроки государственной регистрации. Нотариус сам подает документы в Росреестр. Если документы подаются в электронном виде, срок регистрации сокращается до 1 дня, если в бумажном — до 3 дней. Когда участники сделки самостоятельно обращаются за регистрацией в Росреестр или МФЦ, срок регистрации составляет 7—9 дней соответственно.

Еще нотариально удостоверенный договор намного сложнее оспорить в суде, поскольку при сделке присутствовал незаинтересованный свидетель. Нотариус сможет подтвердить, что участники действовали без принуждения, полностью понимали смысл своих действий и их последствий и подписывали договор собственноручно.

Когда требуется заверка подписи нотариусом?

Подтверждение подлинности подписи требуется для многих важных документов. Эта процедура востребована и у обычных граждан и у различных организаций, фирм и ИП в случае, если возникает необходимость, в соответствии с требованиями законодательства или иных ситуациях, засвидетельствовать, что предъявленный документ подписал именно обратившийся к нотариусу гражданин.

Распространенными ситуациями, требующими подтверждения подлинности подписи на документах, являются:

• оформление юридических и других документов для предъявления в различные инстанции: государственные организации, учреждения банков при получении больших кредитных сумм и т.д. Например, при оформлении учредительных документов юридическим лицом для отправления их копий в ФНС подпись заявления о регистрации должна быть удостоверена нотариально;
• отправление важных документов почтовым переводом при невозможности подписывающего лица лично засвидетельствовать подпись документа его получателю. Например, это требуется для оформления наследства при невозможности личного присутствия при процедуре принятия наследства и получения нужных документов, когда свои полномочия наследник передает доверенному гражданину;

Комментарий специалиста Шадрин Алексей Юрист Задать вопрос эксперту Для юридических организаций необходимость подтверждения нотариусом подписей ответственных должностных лиц является обычной процедурой их деятельности.

Для гражданских лиц она возникает, как правило, в ситуациях, связанных с наследственными вопросами, отчуждением недвижимости, при оформлении доверенности на автотранспорт и другими потребностями их повседневной жизни.

Как правильно писать подпись заверяю или удостоверяю

ЗАВЕРИТЬ — ЗАВЕРИТЬ, заверю, заверишь, совер. (к заверять). 1. кого что в чем. Уверить, внушить убеждение своим сообщением. Доктор меня заверил, что беспокоиться нечего. 2. что. Удостоверить правильность или подлинность чего нибудь, скрепить что нибудь… … Толковый словарь Ушакова

заверить — подписать, подтвердить, засвидетельствовать, уверить, доказать, скрепить, удостоверить, убедить, заверить Словарь русских синонимов. заверить см. уверить Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е … Словарь синонимов

заверить — что и в чем. 1. что (удостоверить правильность, подлинность чего л. подписью, печатью). Заверить копию документа. Заверить рекомендацию. 2. в чем (уверить, убеждая в чём л.). Заверить в своей преданности и дружбе. Заверить в правильности расчетов … Словарь управления

заверить — ве/рю, ве/ришь, сов.; заверя/ть, нсв. 1) (что) Удостоверить подписью или печатью подлинность, правильность какого л. документа. Заверить копию договора. Заверить подпись на доверенности в нотариальной конторе. Синонимы: засвиде/тельствовать (офиц … Популярный словарь русского языка

заверить — ЗАВЕРЯТЬ/ЗАВЕРИТЬ ЗАВЕРЯТЬ/ЗАВЕРИТЬ, офиц. свидетельствовать/засвидетельствовать, офиц. скреплять/ скрепить, офиц. удостоверять/удостоверить … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

заверить — Syn: убедить, уверить, заверить (оф.), удостоверить (уст.), засвидетельствовать … Тезаурус русской деловой лексики

Заверить — I сов. перех. см. заверять I II сов. перех. см. заверять II Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

заверить — зав ерить, рю, рит … Русский орфографический словарь

заверить — (II), заве/рю, ришь, рят … Орфографический словарь русского языка

23 августа 2016 10:33

Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о корректном выборе слова: заверка или заверение документов?

Специалисты справочно-информационного портала «Русский язык» указывают, что за словом «заверение» закрепилось значение «обнадеживающее заявление; уверение, утверждение». То есть это существительное соотносится с первым значением глагола «заверить» — «убедить в достоверности чего-либо, поручиться за что-либо; уверить». А со вторым значением глагола «заверить» — «удостоверить правильность, подлинность чего-либо подписью, печатью» — соотносится существительное «заверка».

Таким образом, правильно: заверка документов, примите заверения в моей невиновности.

Для чего нужна карточка

• Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.
• Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.
• Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.
• В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Удостоверение подлинности подписи некоторых групп граждан

Законодательно допускается возможность подписания какого-либо документа третьим лицом вместо граждан, имеющих некоторые физограничения. К ним относятся слепые, неграмотные, имеющие проблемы с верхней частью опорно-двигательного аппарата. Текст документа им зачитывается, разъясняются основные положения совершаемых действий. Запись, удостоверяющая подписание документа рукоприкладчиком, должна содержать указания о физической недееспособности.

Для граждан с отклонениями по слуху действуют общие для всех правила удостоверения подписей на документах. Это также касается нерезидентов РФ, проживающих в России постоянно или временно. При подписании документов несовершеннолетними гражданами, возраст которых составляет 14-18 лет, дополнительно ставится виза их родителей (опекунов).

Копия документа, удостоверенная апостилем

Все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию 5 октября 1961 г., принимают документы, выданные уполномоченными органами в других государствах, по упрощенной схеме. А именно – с проставлением специального штампа «апостиль» без обязательной консульской легализации. Согласно Конвенции об апостиле, такой штамп является единственной формальностью, необходимой для принятия документов за рубежом. Соглашение говорит о том, что нельзя предъявлять какие-либо иные требования к оформлению иностранных документов, чтобы подтвердить подлинность оригиналов.

Происхождение апостилей проверяется либо в e-Register (электронном реестре), либо на веб-сайте Гаагской Конвенции, где содержаться все компетентные органы, назначенные в каждом государстве-участнике.

Международному бизнесу, гражданам, планирующим смену налогового резидентства, места проживания или работы, необходимо помнить:

1

Если страна, куда вы направляетесь, числится в участниках Конвенции, апостиль является основным и единственным удостоверением подлинности документов.

2

Образец апостиля в разных государствах максимально приближен к образцу, указанному в Конвенции – это облегчает его идентификацию на официальных документах.

3

Апостиль должен включать Convention de La Haye du 5 octobre 1961 (краткое название соглашения на французском языке), иметь название «апостиль»» и блок с десятью информационными полями.

Похожие записи:

• Что изменится для многодетных в 2023 году
• Предписание за тонировку в 2023 году: что делать, можно ли обойти, срок действия
• Пенсионеры Кузбасса смогут бесплатно пользоваться общественным транспортом