Как оформить приглашение на въезд иностранца в Россию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить приглашение на въезд иностранца в Россию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для граждан стран с визовым режимом въезда в РФ при пересечении границы, кроме паспорта, необходимо предъявление визы. Для оформления российской визы необходимо заполнить визовую анкету и представить её в дипломатическое представительство или консульское учреждение РФ. К анкете следует приложить паспорт, фото 3Х4 и медицинский полис, действительный на территории РФ.
Компания RYSTAD ENERGY AS заключила с «РосКо» договор на оказание комплекса консалтинговых услуг – ведение бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и юридическую поддержку российского представительства.
Выражаем благодарность коллективу «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокий профессионализм сотрудников, отличное качество оказываемых услуг и своевременность принимаемых управленческих решений. Наше сотрудничество показало, что «РосКо» – это сплоченный коллектив, интеллектуально развитые и доброжелательные специалисты, проявляющие крайне внимательное отношение к пожеланиям клиента.
В вашем лице представительство RYSTAD ENERGY AS обрело надежного и ответственного партнера, максимально чуткого к пожеланиям и требованиям заказчика. Надеемся, что в дальнейшем не возникнет прецедентов, которые разрушат наше взаимное доверие.
Компания RYSTAD ENERGY AS готова к продолжению успешно начатого сотрудничества. Со своей стороны обещаем оказывать «РосКо» всяческое содействие в достижении наших общих целей.
Глава Представительства, Россия и СНГ Rystad Energy As А.А. Сунгуров.
Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.
Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.
Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.
Юридические требования к оформлению, продлению и восстановлению визы
Виза оформляется по предъявлении приглашения и может быть однократной, двукратной или многократной. Срок возможного нахождения на территории страны устанавливается визой. По окончании срока действия документа иностранец обязан выехать из России. При наличии препятствий к выезду иностранец должен подать заявление о продлении визы. Сделать это нужно не менее чем за 20 дней до окончания срока действия ранее выданной визы.
Восстановление визы требуется иностранцу по причине замены паспорта в период её действия, а также при её утрате или повреждении. Восстановление визы проводится на основании анкеты, направленной в ФМС.
Особенности оформления бизнес визы в Россию для иностранцев
Существует несколько способов оформления деловых виз в Россию.
Чтобы получить деловую визу в Россию, нужно иметь деловое приглашение от приглашающей стороны. Деловая поездка в любом случае более сложная и серьезная по организации по сравнению с туристической.
Есть ряд стран, которые подписали с Россией соглашение об упрощенном порядке получения деловых виз в Россию.
Согласно данному соглашению деловое приглашение в Россию для иностранца может быть оформлено по упрощенной схеме. Для этого не нужно обращаться в УФМС, достаточно будет помощи квалифицированных специалистов, имеющих большой опыт подобной работы.
Срок оформления делового приглашения в этом случае – 1 рабочий день.
Наша компания «Городской Вояж» имеет большой опыт работы по оформлению бизнес приглашений для иностранных граждан в Россию. Все наши гости из стран ЕС спокойно получают бизнес визы по упрощенной схеме.
Деловое приглашение в зависимости от вида документа нужно отправлять Вашим иностранным гостям в оригинале. После получения приглашения необходимо уже с полным пакетом документов идти в Консульство России, чтобы можно было получить деловую визу.
Важно! При необходимости наши менеджеры могут организовать для Вас отправку оригинала делового приглашения через международные службы экспресс-доставки. Мы работаем с такими компаниями как DHL и UPS.
Для расчета стоимости и сроков доставки делового приглашения необходимо предоставить:
- Фамилия и Имя получателя;
- Полный адрес получателя с указанием индекса;
- Контактный телефон получателя.
Туристическое приглашение в Россию
Для оформления туристического приглашения необходимо обратиться в туристическую компанию, у которой есть аккредитация в Ростуризме. Туристическая фирма должна представлять собой туроператора, занимающегося приёмом иностранцев в России.
Туристическое приглашение может быть оформлено только с помощью туристической компании. Данный вид приглашения является договором между конкретным иностранным гражданином и данной фирмой на предоставление туристических услуг.
Туристическое приглашение, которое, как правило, состоит из туристического ваучера и подтверждения приёма интуриста, должно быть оформлено на фирменном бланке туроператора. Туристический ваучер должен включать в себя следующие данные:
- Название туристической компании, её персональный референс-номер и реквизиты;
- Паспортные данные иностранного гражданина (гражданство, пол, дата рождения);
- Цель поездки;
- Кратность и срок действия приглашения;
- Данные о туристическом маршруте приезжего;
- Адрес проживания туриста в России (название отеля и его адрес);
- Подпись руководителя и печать туристической компании.
Рабочее приглашение в Россию
Начать процесс оформления рабочего приглашения, организация-работодатель может только после получения разрешения для определенного иностранного гражданина работать в РФ. Более того, у организации должен быть специальный документ, дающий право привлекать иностранную рабочую силу на работу.
После получения обоих документов, организация работодатель должна сделать обращение в УФМС для оформления рабочего приглашения для иностранного гражданина. На основе рабочего приглашения оформляется виза со сроком действия 3 месяца. В период данного промежутка времени иностранный гражданин должен прибыть в Россию и появиться у работодателя. На протяжении 7 дней после прибытия в РФ, иностранец обязуется встать на миграционный учет. Обязательства по пролонгированию рабочей визы берет на себя работодатель. Срок действия визы продлевается пропорционально сроку, который указан в трудовом договоре. Однако срок действия визы не должен превышать 1 год.
Приглашение иностранца от юридического лица
Приглашение для иностранных жителей в Россию может оформляться самой приглашающей стороной – юридических лицом, которая заинтересована в приезде человека:
- для принятия его для осуществления деловой деятельности;
- для найма его на работу;
- для проведения медицинского обследования;
- для туристического обслуживания.
Особые сложности вызывает приглашение для иностранца в Россию от компании, которая планирует принять на работу одного или несколько специалистов из-за границу. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- согласовать квоту на иностранный персонал;
- уведомить местный орган занятости населения;
- получить разрешение на прием иностранных работников в миграционных органах МВД;
- оформить разрешение на работу (пластиковую карту) в Департаменте трудовой миграции ФМС;
- встать на учет в указанном органе в качестве предприятия, принимающего на работу иностранцев.
Только после этого юридическое лицо получит возможность подать ходатайство о выдаче приглашения для своего потенциального работника.
Обратите внимание! Постановка на учет в органах ФМС позволит соблюсти обязанность по уведомлению миграционных органов о приеме иностранца на работу по трудовому договору.
Полученный документ подлежит направлению будущему сотруднику, либо отправляется в консульское учреждение, в котором будет осуществляться визирование.
Какие цели поездки могут указываться в деловых приглашениях
Бизнес-виза в РФ для иностранных гостей оформляется по ограниченному списку целей визита. Соответствующая цель должна быть указана и в деловом приглашении. Цель указывается в приглашении в свободной форме в соответствующей графе. Главным является ее соответствие по сути одной из возможных категорий.
Цель визитаКатегории иностранных гостей
| 1. Деловая | Участники консультаций, переговоров, совещаний, конференции, симпозиумов и конгрессов по торгово-экономической тематике. Лица, планирующие проходить в РФ обучение с целью повышения квалификации и получения профессиональной подготовки. В качестве приглашающей стороны могут выступать государственные и коммерческие структуры. |
| 2. Коммерческая | Участники выставок, аукционов и прочих мероприятий, имеющих коммерческий характер. Подходит и участникам переговоров. |
| 3. Техобслуживание | Специалисты, прибывающие в РФ с целью осуществления монтажа, установки, ремонта или технического обслуживания оборудования, ранее поставленного зарубежными компаниями. |
| 4. Член экипажа | Члены экипажей поездных бригад, самолетов, судов. |
| 5. Водитель | Водители транспортных средств, использующихся для перевозки коммерческих грузов. |
| 6. Сопровождающий член семьи | Родственники иностранных гостей, посещающих РФ по рабочей визе. |
Особенности оформления
Важно помнить, что приглашение имеет свои особенности в процессе его оформления, а также последующего применения. Так, когда человек желает посетить страну на короткий срок или, наоборот, находиться в РФ продолжительное время, рекомендуется оформлять туристический тип приглашения. Это обусловлено тем, что документ, оформляемый от частного лица, имеет целый ряд неприятных особенностей:
- Иностранец по такому приглашению обязан находиться в стране более 2 недель.
- Принимающая сторона и приглашаемый должны предоставить документы, подтверждающие их доход, полученный в течение последних 3 месяцев. Минимальный размер ежемесячного заработка должен составлять 20 тыс. рублей.
- Потребуется наличие личного жилья у принимающей стороны, где приезжающему будет оформлена временная регистрация. Когда иностранный подданный планирует остановиться в гостинице, ему выгоднее получить туристическое приглашение.
- Отправка документа. После того как бумага будет оформлена, миграционное управление отправляет его в консульское представительство страны исхода приглашаемого. А чтобы отправить документ самостоятельно, заявитель должен будет дополнительно потратить время и деньги.
В результате подобный тип бумаг стоит оформлять только тогда, когда приезжать будет родственник или друг. Во всех остальных ситуациях (за исключением деловых поездок), рекомендуется оформлять именно туристический вариант через турфирму.
Сроки оформления приглашения
| Причины и обстоятельства | Установленный срок |
|---|---|
| Подача ходатайства в отделении УФМС | До 30 дней |
| Электронное ходатайство через портал госуслуг | 20 рабочих дней |
| Экстренные обстоятельства (заболевание, смерть и т.д.) | 5 рабочих дней |
| Приглашение для квалифицированного работника и членов его семьи | 14 рабочих дней |
Кто может сделать приглашение:
- граждане РФ с постоянной пропиской;
- юрлица, которые зарегистрированы в ГУВМ МВД;
- иностранцы с видом на жительство;
- специалисты высокой квалификации для членов семьи;
- филиалы иностранных фирм с российской аккредитацией;
- некоммерческие и спортивные организации.
Типы писем-приглашений
Они различаются по цели визита, на основании которого и дают визу. Визы бывают такие:
- туристическая — подтверждение о въезде иностранного гражданина оформляют туроператоры, действует оно 1 месяц;
- учебная — делают сотрудники учебного заведения, виза действует 3 месяца с возможностью продлить на период обучения;
- рабочая — оформляет компания-работодатель, которая зарегистрирована в ГУВМ МВД, действует столько же, сколько трудовой договор с работником;
- гостевая — его может оформить гражданин России или человек с видом на жительство, срок пребывания иностранца в стране составит 3-6 месяцев;
- гуманитарная — выдается людям, которые приезжают в страну с целью укрепления культурных, научных, спортивных связей, действует 90 дней.
Шаг 1.Определите цель визита в НИУ ВШЭ
Если иностранный гражданин планирует проходить обучение или стажировку в НИУ ВШЭ, то потребуется приглашение для получения обыкновенной учебной визы.
Если иностранный гражданин приезжает с целью осуществления в НИУ ВШЭ трудовой деятельности, которая предусматривает выплату гонорара, то потребуется приглашение для получения обыкновенной рабочей визы.
Если иностранный гражданин планирует участвовать в семинарах и конференциях, проводить совместные исследовательские работы и переговоры о сотрудничестве, вести научную деятельность и работу в архивах, оказывать помощь в составлении учебных планов и учебных программ, и выплата гонорара не предусматривается, то потребуется оформить приглашение для получения обыкновенной гуманитарной визы.
Что собой представляет деловое приглашение
Итоговый вариант документа зависит от способа его оформления: оригинал на бланке установленной формы или его электронная копия. Заявка на оформление подается только от имени юридического лица, зарегистрированного на территории РФ или от действующего в России филиала иностранной компании. Срок действия документа – весь период пребывания иностранного гражданина в России.
Готовое бизнес-приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом содержит:
- данные приглашающей стороны;
- сведения о приглашаемом иностранном госте;
- информацию о цели визита;
- сведения о маршруте (пунктах посещения);
- указание сроков пребывания иностранного гостя на территории РФ;
- при необходимости – сведения о следующих с иностранным гостем несовершеннолетних детях и дополнительную информацию.
Каждому приглашению присваивается номер. Оно может быть оформлено как для граждан иностранных государств, так и для лиц без гражданства.
Приглашение – это документ, необходимый для получения российской визы. Пригласительное письмо должна оформить принимающая сторона. Такая бумага нужна иностранцам, которые планируют поездку в РФ с целью учебы, работы, туризма или посещения своих родственников или друзей.
«В настоящее время существуют ограничения по оформлению приглашений для иностранцев большинства стран, но есть и исключения, которые утверждены Распоряжением Правительства РФ от 16.03.2020 № 635-р (в ред. от 25.12.2021) “О временном ограничении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства и временном приостановлении оформления и выдачи виз и приглашений”», — комментирует Наталья Расторгуева, эксперт сервиса “Контур.Отель”.