Договор ГПХ. Советы работодателю

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ. Советы работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Договор ГПХ расшифровывается как соглашение гражданско-правового характера. Для его регулирования применяются нормы не Трудового кодекса РФ, а Гражданского. Таким образом, заказчик получает результат работы от лица, который по документу не является сотрудником фирмы.

Какие документы нужны для оформления договора ГПХ с физическим лицом в статусе индивидуального предпринимателя

Правила заключения договора практически те же, что и при работе с обычным физлицом. Однако обязательно делается акцент, что исполнитель — субъект предпринимательской деятельности.

Почему это важно? Представители ФНС выписывают штрафы и доначисляют налоги за нарушения. Допустим, работник имеет статус ИП, но заключает договор как физическое лицо. Законом это не запрещено. Однако при проверке выясняется, что человек выполнял работы как ИП. Налоговики следят, чтобы оформленный между юрлицом и ИП договор не имели признаков договора ГПХ с обычным физлицом. Здесь разница в системе налогообложения.

Ещё обращают внимание на количество заказчиков у исполнителя. Иначе могут заподозрить признаки трудовых отношений. К тому же, сотрудники могут числиться у самого ИП. Есть риск, что договоры между сотрудниками ИП и юрлицом будут признаны трудовыми, тогда обе стороны будут оштрафованы.

Какую информацию предоставляет ИП-исполнитель:

• ОГРНИП;
• ИНН;
• банковские реквизиты;
• сведения из ЕГРИП о коде ОКВЭД, т.е. соответствуют ли коды оказываемой услуге.

Тем, кто хочет быстро заключать договоры с работниками и быстро проверять документы, пригодится сервис Рокет Ворк. Обе стороны регистрируются на платформе, потом формируется договор, который нужно подписать электронной подписью. Все процессы максимально прозрачны: доход декларируется, а выплаты производятся автоматически. Никто никого не обманывает, и с отчётностью всё в порядке.

Налоги и пенсия по договору ГПХ

Их величина зависит от правового статуса подрядчика — ИП, физлицо или самозанятый.

Физлицо. Взносы в ФСС, ПФР и налог 13 % уплачивает заказчик. Их величина не учитывается в расчете стоимости работы или услуги.

Поскольку перечисления в ПФР происходят, исполнитель может рассчитывать на получение пенсии в будущем.

Подрядчик может проконтролировать, платит ли заказчик за него все взносы. Для этого через сайт Госуслуг подают запрос на оформление выписки о состоянии индивидуального лицевого счета в ПФР.

Самозанятый. Поскольку НДФЛ исполнитель уплачивает сам, то и взносами в ПФР он также должен озаботиться самостоятельно. Причем последние не обязательны, но крайне желательны. Если перечислять средства в пенсионный фонд, то пособие по старости будет. В таком случае величину дополнительных расходов учитывают при расчете стоимости работы или услуги.

ИП. Все взносы и налоги уплачивает исполнитель. В будущем он может рассчитывать на пенсию.

Трудовой договор заключается, если речь идёт о долгосрочном выполнении рабочих обязанностей. Тогда человека зачисляют в штат организации.

ГПХ оформляют, когда работодатель — он же заказчик — привлекает специалиста для оказания какой-то разовой работы или услуги с конкретным результатом. Например, компания нанимает дизайнера для изготовления логотипа или электрика для прокладки кабелей в новом офисе. То есть при трудовом договоре работодатель нанимает сотрудника, чтобы тот выполнял свои функции за зарплату. При ГПХ предметом отношений является результат, выполненный в срок.

• В трудовом договоре стороны именуются работодателем и работником, и второй занимает подчинённое положение. В ГПХ стороны — заказчик и исполнитель. И они равны с юридической точки зрения.
• По трудовому договору работник считается более защищённым законодательством: поскольку эта форма отношений регулируется Трудовым кодексом, сотрудник, чьи права нарушают, может обратиться в трудовую инспекцию.
• При ГПХ взаимоотношения регулируются Гражданским кодексом РФ, стороны равны, поэтому все споры решаются только через суд.
• Считается, что ГПХ выгоднее для организаций, так как они несут меньше ответственности и обязательств перед исполнителями.

Различия в вопросах налогообложения и социального страхования сотрудников — наиболее частая причина, из-за которой работодатель предпочитает ГПХ. Но в 2023 году здесь многое изменилось.

• За работника в штате (при трудовом договоре) организация платит и 13% НДФЛ, и 30% в новый Социальный фонд (до 2023 года — 22% в ПФР, 5,1% в фонд ОМС и 2,9% в ФСС).
• За исполнителя, нанятого по ГПХ, раньше платили только подоходный налог в 13%, а все социальные и пенсионные взносы делал он сам. С 2023 года заказчик платит по ГПХ такие же 30% в Социальный фонд, что и за сотрудника в штате.

Порядок представления сведений о договоре ГПХ

При заключении и расторжении договора ГПХ, на вознаграждение по которому в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы, сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица в виде отчета по форме ЕФС-1 (в составе титульного листа, подразд. 1 разд. 1, подразд. 1.1) представляются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора (п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме ЕФС-1 подаются в территориальные отделения СФР по месту учета организации-страхователя.

При наличии у организации обособленных подразделений отчетность необходимо также сдавать отдельно по месту регистрации каждого такого подразделения. В этом случае в форме указывается КПП подразделения (п. 2.4 Порядка заполнения). При этом сведения, отраженные в отчетах обособленного подразделения, не нужно включать в отчетность, подаваемую по месту нахождения самой организации.

Структура составления гражданско-правового соглашения

Прием на работу по договору гражданско-правового характера состоит из подписания документа, который должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями.

Сама структура данного соглашения практически совпадает со структурой трудового договора и включает в себя определенные пункты.

1. Предмет соглашения. В этом пункте обязательно указывается работа, которую должен выполнить сотрудник, и конечный результат, ожидаемый от деятельности работника.
2. Длительность соглашения. Этот раздел состоит из указания срока, который дается исполнителю на выполнение работы (в основном этот пункт и характеризует гражданско-правовой договор как одноразовый документ).
3. Обязанности, ответственность и права обеих сторон. Сама суть этого пункта состоит в том, что сотрудник обязуется выполнить свою работу точно в срок, предъявить работодателю конечный (ожидаемый нанимателем) результат. В свою очередь, работодатель гарантирует принять результат трудовой деятельности подчиненного и оплатить его работу. Кроме этого, работник имеет право привлекать к своей работе третьих лиц, оплата труда которых не входит в обязанности нанимателя.
4. Условия внесения возможных изменений или расторжения гражданско-правового соглашения. Тут следует указать то, что договор расторгается по истечению срока, отведенного на выполнение работы для достижения нужного результата.
5. Реквизиты обеих сторон.

Разновидности гражданско-правовых договоров

На данное время законом Российской Федерации предусмотрено заключение нескольких разновидностей гражданско-правового соглашения. К ним относятся:

1. договор подряда;
2. договор агентирования;
3. договор комиссии;
4. соглашение на осуществление научных, исследовательских и технологических работ;
5. соглашение поручения;
6. договор о возмездном выполнении каких-либо услуг.

В зависимости от того, какой вид договора будет заключен, подписывающие стороны называются:

• «заказчик» и «исполнитель»;
• «доверенный» и «поверенный»;
• «покупатель» и «продавец»;
• «принципал» и «агент».

Преимущества и недостатки

В большинстве своем ДГПХ предпочтителен для заказчика, но может быть полезен и исполнителю, имея рад положительных моментов. Для лица, заказывающего услугу, работу и т. д., преимуществами будут:

• Освобождение от формирования приказов о приеме на работу, личной карточки и трудовой книжки, в которую нужно вносить записи;
• Отсутствие необходимости в подготовке рабочего места и условий для комфортного исполнения обязанностей;
• Освобождение от выплат ежемесячных зарплат, авансов, пособий, больничных, выходных и возмещений расходов, которые работник понес, выполняя свои обязанности;
• Ненадобность оформлять медицинскую и социальную страховку, если этого не требует договор;
• Уклонение от уплаты некоторых налогов и сборов;
• Отсутствие необходимости в извещении работника при его увольнении и в выплате выходных пособий.

Несмотря на все это, заказчик будет лишен следующих возможностей:

• Контроль над сотрудником и процессом выполнения работ;
• Привлечение сотрудника к ответственности за невыполнение своих обязанностей, правил устава и мер, направленных на безопасность труда;
• Исключение риска, связанного с переформированием бумаги в ТД с выплатой штрафов.

Важно! Плюсы и минусы для работника распределены равномерно, и нельзя точно сказать, что перевешивает.

Преимущества:

• Исполнение работы может проводиться в удобное время, графика нет;
• Отсутствие необходимости в соблюдении уставов и порядков организации или предприятия и следования указаниям;
• Освобождение от погашения взносов в Пенсионный фонд и ФОМС;
• Возможность найма третьих лиц;
• Включение рабочего времени в стаж;
• Выполнение сразу нескольких заказов от разных людей.

По закону любая организация, компания и ИП, оплачивая услуги физ. лиц, автоматически становятся их налоговым агентом. Это означает, что они должны заплатить определенную часть из дохода в бюджет по налоговому сбору НДФЛ. Касается это и ГПД. Ставка налога при этом — 13%.

Кроме налога заказчику нужно оплатить страховые и социальные взносы. Делается это урезано по сравнению с зарплатой. Заключив ГПД, заказчик обязан платить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование. Эти взносы начисляются только тогда, когда речь идет об услугах или выполнении работ. Если предметом ГПД становится авторское право и переход прав собственности, то выплаты не производятся.

Не начисляются также взносы на социальное страхование, вызванное беременностью или материнством, нетрудоспособностью. На пенсионное страхование удерживается 22%, а на медицинское — 5.1%.

Плюсы и минусы ГПД для работодателя

Однако это не единственный плюс ГПД для работодателя:

• на исполнителя не заполняются кадровые документы,
• исполнитель выполняет конкретное задание и должен предоставить оговоренный договором результат,
• исполнителю можно поручить ту работу, для которой в организации не нашлось свободных рук, и вместе с тем делать ее требуется настолько редко, что нет смысла нанимать на нее сотрудника по трудовому договору.

Однако при заключении гражданско-правового договора работодателю стоит учитывать ряди минусов ГПД:

• исполнитель не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и другим внутренним нормативным актам заказчика;
• исполнитель распределяет выполнение обязанностей во времени так, как считает нужным, самостоятельно организовывает свой труд;
• исполнитель не несет дисциплинарной ответственности за ненадлежащее исполнение требований заказчика.

Плюсы и минусы заключения гражданско-правового договора для работника

Для работника плюсов в заключении указанного договора, к сожалению, гораздо меньше, чем у работодателя. К ним, можно отнести:

• отсутствие необходимости подчиняться правилам трудового распорядка и режима работы;
• возможность работы на нескольких заказчиков одновременно;
• возможность нанимать третьих лиц для выполнения работы.

К минусам относятся:

• неоплачиваемые больничные листы, отпуска и декрет;
• расторжение гражданско-правового договора происходит без заблаговременного предупреждения работника и без выплаты выходного пособия;
• отсутствие иных гарантий, предоставляемых работникам, оформленным по трудовому договору.

Структура составления гражданско-правового соглашения

Прием на работу по договору гражданско-правового характера состоит из подписания документа, который должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями.

Сама структура данного соглашения практически совпадает со структурой трудового договора и включает в себя определенные пункты.

1. Предмет соглашения. В этом пункте обязательно указывается работа, которую должен выполнить сотрудник, и конечный результат, ожидаемый от деятельности работника.
2. Длительность соглашения. Этот раздел состоит из указания срока, который дается исполнителю на выполнение работы (в основном этот пункт и характеризует гражданско-правовой договор как одноразовый документ).
3. Обязанности, ответственность и права обеих сторон. Сама суть этого пункта состоит в том, что сотрудник обязуется выполнить свою работу точно в срок, предъявить работодателю конечный (ожидаемый нанимателем) результат. В свою очередь, работодатель гарантирует принять результат трудовой деятельности подчиненного и оплатить его работу. Кроме этого, работник имеет право привлекать к своей работе третьих лиц, оплата труда которых не входит в обязанности нанимателя.
4. Условия внесения возможных изменений или расторжения гражданско-правового соглашения. Тут следует указать то, что договор расторгается по истечению срока, отведенного на выполнение работы для достижения нужного результата.
5. Реквизиты обеих сторон.

Преимущества и недостатки

Для физического лица заключение договора имеет следующие положительные моменты:

• нет подчиненности, соглашение регулирует скорее партнерские отношения;
• исполнитель вправе выполнить работу в удобное для себя время без необходимости соблюдать внутренний трудовой режим;
• результат должен быть оплачен в соответствии с условиями договора или заказчик будет привлечен к ответственности.

Но не все так просто, поэтому перечислим и отрицательные стороны:

• отсутствует социальная поддержка;
• рабочее место необходимо оборудовать самостоятельно;
• придется учесть затраты на инструменты и материалы, которые потребуются для получения конечного продукта по договору.

Как избежать признания ГПД трудовым договором?

Практика показывает, что при заключении договора гражданско-правового характера допускаются типичные ошибки, которые могут стать причиной признания его трудовым. Взаимоотношения юридического и физического лица можно признать трудовыми, если:

• обозначена трудовая функция (например, регулярная уборка офисных помещений), тогда как договор ГПХ является разовым с целью получить только результат;
• оплате подлежит конкретный результат, а не процесс труда. Вознаграждение должно выплачиваться только по акту выполненных работ;
• указание в договоре требований по соблюдению должностных инструкций и правил трудового распорядка организации;
• обеспечение условий труда за счет заказчика без отражения соответствующих расходов в договоре;
• обеспечение социального страхования.

Гражданско-правовые отношения могут перейти в трудовые, тогда работодатель обязан оформить их трудовым договором и дату начала поставить с момента заключения ГПД (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Если же окажется, что гражданско-правовой договор по факту регулирует трудовые отношения, то работодатель в рамках КоАП несет ответственность в виде штрафа:

• от 5 до 10 тысяч рублей с предпринимателя;
• от 50 до 100 тысяч рублей с юридического лица;
• от 10 до 20 тысяч рублей с должностного лица.

Условия, включаемые в договор ГПХ с физическим лицом на оказание услуг или выполнение работ, предполагают указание следующих моментов:

• предмета договора — работы или услуги, которую требуется получить работодателю;
• сроков — за какое количество времени работы должны быть выполнены (или предоставлены услуги);
• размера оплаты — суммы, выплачиваемой исполнителю;
• порядка выполнения работ — характеристики поставленной задачи и методов ее достижения;
• объема услуг — в каком количестве их требуется предоставить;
• ответственности сторон — требований, которые должны обеспечить заказчик и исполнитель (подрядчик);
• процедуры сдачи-приемки работ, санкций за неудовлетворительное выполнение задания;
• возможность привлечения третьих лиц или самостоятельное выполнение, определение места производства работ.

Могут включаться другие положения, регламентирующие взаимные обязательства договаривающихся сторон. При большом объеме предстоящих работ договоренность может включать несколько этапов, закрываемых и оплачиваемых по мере выполнения, с оформлением промежуточных актов.

Похожие записи:

• Как по закону уволить работающего пенсионера без его желания?
• Услуги юриста по семейному праву Москва
• Что ждет дачников в 2024 году главные изменения