Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы быть заместителем руководителя проекта, человек должен обладать навыками планирования и решения проблем и уметь ставить четкие, измеримые цели. Они должны делать упор на правильном управлении временем, не жертвуя качеством, и уметь хорошо вести переговоры и решать любые вопросы дипломатично и тактично. Чем больше команда, тем больше они должны знать о групповой динамике и управлении отношениями.
Они должны хорошо разбираться в деталях и уметь анализировать данные, а также должны обладать достаточными профессиональными навыками в рамках проекта, чтобы иметь возможность выступать в качестве наставника и вносить вклад по мере необходимости, чтобы поддерживать проект в соответствии с графиком. Заместитель руководителя проекта должен представлять проект широкой аудитории по мере необходимости, и поэтому он должен обладать высоким уровнем устных и письменных навыков общения. Они должны быть организованы, эффективны и способны расставлять приоритеты.
Заместитель руководителя проекта должен иметь возможность использовать набор программ Microsoft Office, в частности Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также Access, если для проекта требуется большая база данных. Кроме того, они должны знать Microsoft Project или аналогичное программное обеспечение для отслеживания проектов. Они должны иметь возможность использовать программное обеспечение для планирования, чтобы отслеживать ключевые даты, связанные с проектом, такие как встречи, сроки, этапы и так далее.
Программное обеспечение составления бюджета является еще одним ключевым инструментом, который они должны иметь возможность использовать и регулярно создавать отчеты. Другие полезные программы включают в себя: программное обеспечение для определения степени риска / вероятности для составления графика прогнозируемых рисков, вероятности их возникновения и их влияния, если они возникли, для разработки планов действий в чрезвычайных ситуациях. Они должны иметь возможность создавать простые диаграммы Ганта, чтобы отслеживать все компоненты проекта, и иметь практические знания по анализу критических путей (CPA), чтобы показать, как все компоненты связаны. Они должны иметь возможность создать диаграмму оценки и анализа программ (PERT), чтобы рассчитать количество времени, которое потребуется каждому компоненту, чтобы убедиться в соблюдении всех сроков.
Профессиональный менеджер уникальной задачи
Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:
- видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
- анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
- снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
- ресурсную базу проектных мероприятий;
- защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
- привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
- контроль за ходом выполнения работ;
- анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
- составление прогнозов и коррекцию планов;
- завершение проекта и архивирование документации.
Должностная инструкция РМ
Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.
Если такое происходит, то и потребность в профессиональных PM также усиливается. Соответственно, появляются выделенные штатные единицы со всеми вытекающими последствиями: профессиональный профиль, должностная инструкция, система оплаты труда и т.д. По конкретному проекту приданные полномочия, ответственность описаны в уставе. Расширенные требования к правам, обязанностям, умениям и навыкам, образованию и другим параметрам фиксируются в специальном документе, которым является должностная инструкция PM, пример которой представлен далее.
Должностная инструкция генерального директора ООО
В зависимости от численности сотрудников и организационной структуры предприятия, в штатном расписании могут быть предусмотрены различные наименования должностей заместителя генерального директора, например:
- первый заместитель генерального директора;
- заместитель генерального директора по общим вопросам;
- заместитель генерального директора по финансовой деятельности;
- заместитель генерального директора по продажам и т. д.
Образец должностной инструкции заместителя директора ООО (2019), который можно скачать в статье, будет отличаться от всех остальных вариантов названия должностей функциональными правами и обязанностями первых лиц организации.
Самый важный раздел инструкции, потому что это и есть трудовая функция работника. Должностные обязанности любого зама следуют из:
- необходимости решения круга вопросов, которые делегировал ему генеральный директор;
- специфики деятельности подразделений, которые он курирует.
Кроме того, должность заместителя директора наделена организационно-распорядительными функциями, и трудовая функция работника в этом разделе акцентируется на координации и управлении подчиненными сотрудниками. Если ведется разработка должностных обязанностей, рекомендуется использовать по большей части глаголы:
- организует;
- координирует;
- руководит;
- контролирует;
- обеспечивает;
- принимает меры и т. д.
Например, первый заместитель директора обязан:
- координировать работу всех подразделений в соответствии с целями и задачами, которые стоят перед предприятием;
- принимать меры по обеспечению бесперебойной работы производства;
- информировать, а не скрывать от генерального директора все недостатки в работе производства и его снабжении, принимать меры по устранению причин и условий, которые могут способствовать простою предприятия, и т. д.
В этом разделе должностной инструкции указывается, какими правами наделен сотрудник для решения повседневных вопросов и реализации своих функциональных задач. Указывается, что и от кого он может требовать и в какой форме, кому и какие распоряжения уполномочен отдавать. Рекомендуется преимущественно использовать глаголы:
- требовать;
- добиваться;
- осуществлять;
- вносить предложения и т. д.
Например, заместитель директора по общим вопросам имеет право:
- требовать, чтобы подчиненный персонал неукоснительно соблюдал правила работы с информацией и документами, содержащими персональные данные работников;
- осуществлять управление подчиненными подразделениями по своему усмотрению, распределять нагрузку между подразделениями;
- вносить предложения руководству организации о мерах морального и материального поощрения подчиненных должностных лиц, добивающихся высоких результатов в своей профессиональной деятельности, и т. п.
Если присутствуют особенности графика работы, обусловленные функциональными обязанностями, которые должен выполнять заместитель генерального директора, должностная инструкция обязательно должна их предусматривать. Имеется в виду плавающий график выхода на работу, командировки и пр. Эти прописанные особенности обязательно должны полностью соответствовать требованиям Трудового кодекса Российской Федерации и требованиям техники безопасности при исполнении трудовых обязанностей.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Формирование планового уровня качества проектных решений по своей специализации.
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Способы и методы проектирования.
8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется начальнику технического отдела, функционально — главному инженеру (техническому директору) института.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия главного специалиста технического отдела на рабочем месте, главный инженер (технический директор) выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Определение основных направлений в проектировании объектов по своему профилю.
2) Участие в проведении маркетинговых исследований, разработке и реализации маркетинговой стратегии проектной организации.
3) Подготовка материалов для участия в подрядных торгах (тендерах) при получении заказа на выполнение проектных (изыскательских) работ.
4) Участие в определении объектов и событий страхования ответственности проектной организации и заказчика за качество проектной продукции.
5) Участие в экспертной оценке информации, для включения ее в проект сведений составляющих коммерческую тайну проектной организации.
6) Разработка и контроль за применением перечней прогрессивных решений и объектов интеллектуальной собственности при проектировании.
7) Оказание консультационной помощи управляющим проектами (ГИПам, ГАПам) и специалистам производственных отделов в решении вопросов, связанных с применением нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов, а также в решении сложных технических вопросов, возникающих в процессе проектирования и строительства объектов.
8) Разработка методических указаний, эталонов, стандартов, технических условий, инструкций, справочных и других вспомогательных проектных материалов, контроль за их применением при проектировании и подготовка предложений по их пересмотру.
9) Рассмотрение и согласование проектов заданий на проектирование, основных технических решений по конкретным объектам проектирования в части их соответствия принятым в институте основным направлениям в проектировании объектов и установленным требованиям к техническому и экономическому уровню проектных решений, качеству проектной и другой технической документации.
10) Участие в рассмотрении рекламаций, замечаний и претензий по проектной документации, обобщение заключений по рекламациям и замечаниям, разработка предложений по ликвидации вызвавших их причин.
11) Подготовка отзывов и экспертных заключений на объекты интеллектуальной собственности, законченные научно-исследовательские работы, связанные с проектированием, строительством и эксплуатацией объектов, проектные материалы других организаций по своему профилю.
12) Подготовка предложений о сокращении избыточной информации в проектной и другой технической документации.
13) Выполнение комплекса работ по унификации проектных решений.
14) Участие в составлении отчетности по технической деятельности института.
15) Участие в организации и проведении заседаний технического совета.
16) Проведение экспертизы проектов и консультаций по вопросам инвестирования, строительства и эксплуатации объектов.
17) Участие в подготовке учебных программ и проведении занятий по повышению квалификации специалистов института по своему профилю.
ПРАВА
Запрашивать и получать:
от главного инженера (технического директора) сведения и исходные документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
от начальника технического отдела необходимые для работы информационные и материально-технические ресурсы.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Горизонтальные связи: обращается к главному инженеру (техническому директору) и начальникам технического и производственных отделов, управляющим проектами (ГИПам, ГАПам).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня принимаемых проектных решений.
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется главному специалисту производственного отдела и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется главному специалисту производственного отдела.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия инженера-проектировщика производственного отдела на рабочем месте, главный специалист производственного отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее или среднее образование или опыт работы в проектных организациях не менее 2 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие проектных решений средней сложности по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка соответствующего раздела (части) пояснительной записки.
3) Участие в подготовке главным специалистом технического задания смежным отделам.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования,
5) Осуществление авторского надзора за строительством проектируемых объектов по вопросам, входящих в его компетенцию.
6) Текущее информирование главного специалиста производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
7) Участие в формировании «портфеля заказов».
8) Участие в проведении маркетинговых исследований.
9) Во время длительного отсутствия техника-проектировщика производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от главного специалиста производственного отдела сведения и исходные документы, необходимые для выполнения своих обязанностей;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы для выполнения своих обязанностей.
2) Вносить начальнику технического отдела предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к технику-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и главному специалисту производственного отдела.
Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации по вопросам капитального строительства.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам, связанным с капитальным строительством.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.11. .
Должностная инструкция куратора проекта в строительстве
Куратор проекта назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 1.6. Куратор проекта подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Проектные технологии» 2. Трудовые функции
- 2.1. Управление изменениями проектов, программ в РКП.
- 2.2. Управление качеством проектной деятельности в РКП.
- 2.3. Управление стоимостью проектов, программ в РКП.
- 2.4. Управление ресурсами проектов, программ в РКП.
- 2.5. Координация деятельности руководителей проектов в РКП.
- 2.6. Управление знаниями, полученными в ходе реализации проектной деятельности в РКП.
- 2.7. Управление рисками проектов, программ в РКП.
- 2.8.
Должностные обязанности руководителя по АХЧ
Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):
- Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
- Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
- Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.
Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)».
- Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
- Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
- Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.
1.1. Заместитель главного инженера проекта относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность заместителя главного инженера проекта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее [вписать нужное] лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Во время отсутствия заместителя главного инженера проекта его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О].
1.4. Заместитель главного инженера проекта должен знать:
— перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
— методы проектирования;
— организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
— основы стандартизации, сертификации и патентоведения;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— требования организации труда при проектировании объектов различного назначения;
— строительные нормы и правила;
— современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;
— стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
— порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;
— экономику и организацию строительства;
— авторское право;
— средства автоматизации проектных работ;
— правила и нормы охраны труда.
Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»
Приведенный выше образец инструкции подойдёт для руководителей проекта в любой сфере.
Должностная инструкция может корректироваться с учётом специфики сферы деятельности конкретной организации. По желанию работодателя в неё могут быть добавлены или исключены некоторые пункты.
В бланке должностной инструкции обязательно указываются:
- персональные данные работника;
- название организации;
- образование и название ВУЗа;
- опыт работы;
- персональные данные и должность лиц, замещающих руководителя проекта на время его отсутствия;
- название проекта, за который отвечает руководитель.
Необходимо определиться с целями и задачами проекта. От этого зависит специфика составления должностной инструкции.
В зависимости от специфики конкретного предприятия в этом разделе отражаются именно те обязанности, за которые будет отвечать руководитель. Прописываются отдельные пункты в этом разделе и с учётом конкретных задач, поставленных перед руководителем проекта. Если в ходе исполнения в проект были внесены изменения — этот факт обязательно отражается в документе.
- ОКПО по ИНН
Поиск кода ОКПО по ИНН - ОКТМО по ИНН
Поиск кода ОКТМО по ИНН - ОКАТО по ИНН
Поиск кода ОКАТО по ИНН - ОКОПФ по ИНН
Поиск кода ОКОПФ по ИНН - ОКОГУ по ИНН
Поиск кода ОКОГУ по ИНН - ОКФС по ИНН
Поиск кода ОКФС по ИНН - ОКВЭД2 по ИНН
Поиск основного кода ОКВЭД2 по ИНН - ОГРН по ИНН
Поиск ОГРН по ИНН - Узнать ИНН
Поиск ИНН организации по названию, ИНН ИП по ФИО
- ОКОФ в ОКОФ2
Перевод кода классификатора ОКОФ в код ОКОФ2 - ОКДП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКДП в код ОКПД2 - ОКП в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКП в код ОКПД2 - ОКПД в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКПД (ОК 034-2007 (КПЕС 2002)) в код ОКПД2 (ОК 034-2014 (КПЕС 2008)) - ОКУН в ОКПД2
Перевод кода классификатора ОКУН в код ОКПД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2007 в код ОКВЭД2 - ОКВЭД в ОКВЭД2
Перевод кода классификатора ОКВЭД2001 в код ОКВЭД2 - ОКАТО в ОКТМО
Перевод кода классификатора ОКАТО в код ОКТМО - ТН ВЭД в ОКПД2
Перевод кода ТН ВЭД в код классификатора ОКПД2 - ОКПД2 в ТН ВЭД
Перевод кода классификатора ОКПД2 в код ТН ВЭД - ОКЗ-93 в ОКЗ-2014
Перевод кода классификатора ОКЗ-93 в код ОКЗ-2014
Заместитель директора по проектированию должностная инструкция
Заместитель начальника отдела имеет право:
3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы своего отдела.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их устранению.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Заместитель начальника отдела несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Заместитель руководителя проекта обязанности
Один из обязательных пунктов инструкции. Отражает степень ответственности работника перед организацией в случае возникновения внештатных ситуаций. Поможет работодателю указать на недочёты в работе руководителя проекта. Именно этот раздел позволит восстановить права работодателя в том случае, если руководитель проекта намеренно нанёс предприятию ущерб или совершил иные виды правонарушений.
Руководитель проекта не является материально ответственным лицом. В случае причинения им ущерба организации материальная компенсация взыскивается с него в порядке гражданского судопроизводства.
Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:
- видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
- анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
- снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
- ресурсную базу проектных мероприятий;
- защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
- привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
- контроль за ходом выполнения работ;
- анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
- составление прогнозов и коррекцию планов;
- завершение проекта и архивирование документации.
По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат. Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.
РМ, в свою очередь, заинтересован во внятном и доверяющем ему кураторе. Для него куратор – понятный, единый канал эскалации возникающих проблем. Опытный менеджер заранее знает, что проблем и затруднений в проекте не избежать. И для того чтобы оперативно исключать сложности при их возникновении, PM желает не по «кабинетам пороги оббивать», а обращаться только к одному руководителю.
Куратор как представитель высшего руководства должен быть открыт для контактов с менеджером проекта. Он понимает, почему руководитель проекта пришел к нему, находит время посидеть с ним, обсудить, подсказать и где-то помочь. Это немного, но очень важно, в том числе и психологически. Надо понимать, что оба звена: и куратор (иногда директор по развитию), и PM составляют руководство проектами на предприятии. В крупных и средних компаниях к нему относят также и руководителя офиса проектов.
Руководитель строительного проекта, основы должностной инструкции
Работа руководителя проекта в строительстве предполагает выполнение целого ряда обязанностей, которые четко прописаны в должностной инструкции. За ее основу может быть взят Профессиональный стандарт «Организатор строительного производства», утвержденный приказом Минтруда №930н от 21 ноября 2014 года, а также Устав конкретной организации и другие ее акты локального характера.
Должностная инструкция менеджера составляется обычно кадровым и юридическим подразделениями и утверждается директором предприятия или руководителем организации.
Принятый на работу специалист изучает ее и ставит личную подпись об ознакомлении, после чего несет ответственность за надлежащее ее исполнение. Один экземпляр инструкции передается лично сотруднику.
Особенности определения задач и полномочий проектного менеджера
Различные компании или организации внедряют инициативы, направленные на различные цели. Некоторые пытаются повысить прибыльность, другие – оптимизировать работу для уменьшения расходов, третьи – внедрить новые технологии. Такие инициативы могут носить разовый характер, однако есть фирмы, которые специализируются на разработке проектов и практической их реализации.
Таким образом, работодатель может взять в штат сотрудника на постоянной основе, его должность называется руководитель проектов, и он ведет начинания разной направленности, привлекая в команду профессионалов нужного направления и квалификации.
При этом функции такого менеджера нередко сводятся к общему руководству командой и организации ее согласованной работы.
Однако гораздо чаще привлекается менеджер-профессионал для управления единичным проектом, поэтому для правильного построения системы взаимоотношений в коллективе и возможности контролировать его работу важно правильно и четко прописывать должностные инструкции руководителя проекта.
Существует общая форма должностной инструкции руководителя, которая уточняется в зависимости от сферы, в которой реализуется проект. Функции руководителя проекта в специфической узкоспециализированной части могут различаться очень сильно. К примеру, менеджеры, ведущие начинания в строительстве, сфере услуг, производстве, работе с персоналом, IT-сфере, имеют общие позиции только в части общей организации работы.
Права и ответственность руководителя
Для выполнения задач, стоящих перед руководителем, он наделяется правами в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. В разделе «Ответственность» перечисляются ее виды: дисциплинарная, материальная и пр. Заключительные положения содержат реквизиты используемого профессионального стандарта, прочие НПА и документы, порядок ознакомления с ДИ и ее пересмотра.
|
4. Права Руководитель проекта имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению. 4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов) 4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации закупок и контроля за их осуществлением. 4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы. 4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений. 4.7. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций. 4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав. 4.10. ……… (иные права) 5. Ответственность 5.1. Руководитель проекта привлекается к ответственности: — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; — за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; — за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. ……… (другие положения об ответственности) 6. Заключительные положения 6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта 08.041 «Специалист в сфере управления проектами государственно-частного партнерства», утв. приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 июля 2020 года № 431н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом) 6.3. ……… (другие заключительные положения). |