Что нужно знать про донорские справки для работодателя
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно знать про донорские справки для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На сегодняшний день законодательство не предусматривает общеобязательной формы для составления заявления о предоставлении дня отдыха для сдачи крови. Работники пишут документ самостоятельно. Зачастую в крупных компаниях работодатель разрабатывает и закрепляет в своём локальном нормативном акте определённые формы для обращения сотрудников. Узнать об их наличии можно в кадровой службе организации или на информационном стенде. Кадровик поможет правильно заполнить документ. Если же таковых не оказалось, придётся написать заявление на пустом листе бумаги формата А4 или А5.
Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:
- выдачу на бланке медучреждения;
- обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
- наличие подписи выдавшего врача;
- наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).
На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:
- справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
- выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.
Законом допускается как рукописный вариант изложения текста (при помощи шариковой ручки, но не карандаша), так и машинописный (на компьютере). Способ написания никак не влияет на юридическую силу и значимость документа. Компьютерную версию в любом случае придётся распечатать на принтере. Физическая копия понадобится для заверения подписью работника.
Приказ на донорские дни.
Вопрос:
Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?
Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19-0/В-422).
Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.
Можно выделить несколько основных моментов:
- Когда человек не предупреждает работодателя о невыходе на рабочее место и приносит донорскую справку, свидетельствующую о заборе крови в этот день, уволить его за прогул не получится.
- Оформление заявления за сдачу крови не считается обязательным документом, но рекомендуется его писать с целью предотвращения конфликта и сохранения правильного документооборота на предприятии.
- Человек, выступающий в качестве донора, вправе рассчитывать на выходной в день сдачи крови и на дополнительный отгул за каждую сдачу крови.
- Допускается приурочить день отдыха к ежегодному отпуску по инициативе самого сотрудника.
- Выходной можно получить при заборе крови у донора в выходной или праздник.
- Выходной, положенный за донорство, подлежит оплате суммой среднего дневного дохода заявителя.
Сколько дней отдыха полагается за сдачу крови?
Работник освобождается от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).
А если работник вышел на работу в день сдачи крови? Если такой выход на работу согласован с работодателем, работнику будет предоставлен по его желанию другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). А вот если донор вышел на работу в день сдачи крови, не согласовав это с работодателем, требовать другой день отдыха за день сдачи крови работник будет не вправе (Письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3).
Если работник сдавал кровь в период своего ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день, такому работнику предоставляется по его желанию другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
Независимо от того, освобождался или нет работник от работы за день сдачи крови (в этот день или позднее), ему также полагается дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови. По желанию работника такой дополнительный день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).
Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.
Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.
Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.
Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.
|
Факт донорства |
В случае выхода на работу в этот день |
В случае невыхода на работу в этот день |
Если день выпал на праздничную или выходную дату |
|---|---|---|---|
|
День прохождения медосмотра |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
|
День сдачи крови |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки |
По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
Обязательно ли писать работодателю?
Сдача крови в виде донорства всегда является уважительной причиной отсутствия человека на месте труда. Несмотря на то, что у компании будут сложности, день сдачи крови нельзя приравнять к прогулу (при наличии подтверждающей справки).
Важно! Закон не устанавливает обязательство извещения работодателя об отсутствии на рабочем месте.
Если работник не известил руководство компании, уволить его по статье прогул не получится.
Людей также интересует, есть ли у доноров обязательство писать заявление на предоставление отгула (дополнительного дня) при заборе крови.
Законодательство гласит, не будет считаться прогулом использование дней отдыха после каждого дня сдачи крови, если работодатель отказал в их предоставлении.
Получается, о намерении забрать положенный отгул человек должен сообщить руководству по месту труда.
Работник – донор пришел на работу только после отдыха
Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор].
В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант.
По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле о в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель.
На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.
Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.
Что положено донорам?
Работодатель обязуется дать сотруднику выходной, согласно ст. 186 ТК РФ, в следующих случаях:
- по пункту 1, отдых назначается на ту дату, которая совпадает с донорством либо прохождением медицинского осмотра;
- согласно пункту 2, выходной может быть назначен на любой день, в зависимости от предпочтений донора, при осуществлении лицом работы в день сдачи крови (исключение составляет трудовая деятельность, связанная с опасными или вредными для здоровья условиями);
- выходной в иной день по желанию сотрудника может выдаваться также при условии, что донор сдавал кровь в свой нерабочий, праздничный или отпускной день.
Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.
Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.
Срок действия справок
Оба вида справок для доноров имеют одинаковый срок действия – 1 год.
Но имеются некоторые особенности. Например, если в течение срока действия справки донор сменил место работы и предъявил ее новому работодателю, последний не имеет обязанности по предоставлению выходного. Согласно письму Роструда от 08 июля 2011 г. № 2029-6-1, период актуальности документов – до прекращения трудовых отношений с работодателем.
Также возможна ситуация, когда в момент получения справки донор был безработным, а в течение последующих 12 месяцев устроился на работу. В этом случае считается, что на момент получения медицинского документа лицо не числилось в штате, соответственно не имеет права на льготы (согласно ст. 186 ТК, преференции распространяются только на трудоустроенных).
Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска
Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.
Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.
Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.
Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.
| День прохождения медосмотра | По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату | Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки | По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
| День сдачи крови | По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату | Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки | По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату |
Законодательное регулирование вопроса
Доноры законодательно защищены определенными гарантиями, обеспечивающими поддержку их интересов и прав.
Например, таковыми являются , которые каждый работодатель обязан предоставить сотруднику-донору.
О любых экономических, социальных и правовых взаимоотношениях донора и государства, а также о последовательности развития донорства в России говорится в Федеральном законе № 125-ФЗ от 20 июля 2012 года .
Статья 186 Трудового Кодекса РФ гласит, что работник-донор должен быть обеспечен следующими специальными гарантиями:
Прежде чем приступить к сдаче крови , гражданин обязан последовательно выполнить следующие действия:
- подтвердить документально свои личные данные, то есть предоставить паспорт;
- зарегистрироваться и заполнить донорскую анкету;
- сообщить врачу о наличии заболеваний, о проведенных в течение предшествующего года операциях, а также о вакцинации;
- посетить терапевта с целью проведения медицинского осмотра;
- сдать кровь из пальца, что позволит проверить гемоглобин и другие необходимые критерии.
Современная медицина способна осуществить следующие донорские функции , к которым относят донацию:
- цельной крови;
- кровяных клеток;
- плазмы.
Работник после сдачи пришел на работу
Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.
Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.
После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.
Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.
Скачать образец заявления на предоставление донорских дней.
В соответствии с локальными актами, такими как Правила трудового распорядка и трудовой договор, труженик обязан присутствовать на месте труда в рабочее время в рамках утвержденного режима. Если по какой-то причине сотрудник будет отсутствовать на предприятии, оформляется пакет документов, который подтверждает обоснованность отсутствия и материального обеспечения либо его лишения.
В частности, для начала оформляется докладная записка либо предоставляется справка об отсутствии, на основании которых и составляется приказ об отсутствии труженика на рабочем месте на законных основаниях. Соответственно уже после издания оговоренных документов в табеле выходов проставляется определенный буквенный код, по которому уже и производится оплата отработанных дней по истечении учетного периода.
Естественно не является исключением и отсутствие на предприятии в связи с забором крови, которое также требует документального оформления, подтверждающего и отсутствие труженика на месте работы, и позволяет обосновать предоставление последующих дней отдыха в порядке закона. Однако в связи с тем, что на законодательном уровне порядок документирования дней сдачи крови не регламентирован, возникают некоторые трудности, которых возможно избежать, применив алгоритм действий, подтвержденный сложившейся практикой.
В соответствии со ст.11 ФЗ №400 в стаж, дающий право на пенсию входят все периоды, в течение которых работодателем либо самим гражданином осуществлялись перечисление взносов в пенсионный фонд. При этом в письме Минзравсоцразвития №784-16 сказано, что оплата донорских дней в размере средней заработной платы облагается страховыми взносами в полном объеме. То есть, по сути, оговоренные донорские дни входят в общий трудовой стаж наряду с другими периодами трудовой деятельности.
Также на основании письма-разъяснения Пенсионного фонда №06-28/10740 донорские дни подлежат зачету и в льготный стаж, в случае если работник занимает должность, с вредными условиями труда и имеет право на досрочную пенсию, в порядке ФЗ №400, в связи с тем, что в табеле учета отработанного времени указывается полностью отработанная смена, а также осуществляется перечисление страховых взносов.
О правах доноров крови рассказано в следующем видеосюжете: