Проверка готовности заграничного паспорта
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка готовности заграничного паспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?
Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.
Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Плюсы и минусы каждого способа
Каким способом воспользоваться? Ниже представлена сравнительная статистика каждого из способов проверки:
| Способ проверки | Преимущества | Недостатки |
| Госуслуги | Оперативность ответа;
Актуальность данных; Не нужно идти в МФЦ; Автоматическое информирование, если заявление писалось с помощью сервиса. |
Точность информации не 100%;
Необходимо авторизоваться на сайте. |
| Сайт ГУВМ МВД | Моментальный ответ;
Консультация с сотрудником; Последние данные. |
Система может работать с устаревшими базами. |
| Автоинформатор | Автоматическое информирование;
Онлайн-проверки. |
Услуга доступна не во всех городах;
Данные могут быть неактуальными. |
| СМС-сообщения | Оперативное информирование;
100% точность; Проверка онлайн; Автоматические оповещения. |
Услуга доступна преимущественно в крупных городах. |
| Звонок по телефону | Не нужно идти в отделение;
Консультация с сотрудником. |
Иногда сложно дозвониться;
Необходимость сообщать паспортные данные. |
| Личное посещение | Гарантия результата;
Возможность проконсультироваться с сотрудником. |
Требуется личное посещение;
Занимает время; Могут потребоваться повторные визиты. |
Проверка в интернете занимает пару минут. А самому идти в отделение нужно, если сроки подготовки бумаг затягиваются, и онлайн-сервисы дают сбои.
- Подать заявление россиянин вправе в любом субъекте России, однако в этом случае срок рассмотрения документов продлевается до 90 дней. Это необходимо иметь при направлении запроса в уполномоченные структуры о готовности удостоверения личности.
- При обращении к официальному порталу ГУВД РФ следует предоставлять сведения о гражданском паспорта уполномоченного представителя.
- Оплата государственных услуг пройдет, если квитанция оформлена на получателя документа и с момента оплаты прошло не более 3 лет и финансовая операция не отменена.
- В консульских учреждениях платеж производится в местной валюте государства в эквиваленте российского рубля на день проведения перевода.
№2. Проверка статуса на портале Госуслуг
Чтобы эта возможность стала вам доступна, при подачи заявки через портал укажите, что для вас предпочтителен тип оповещения через SMS или хотите получить письмо по электронной почте. Тогда на каждом этапе работы над вашим документом вы будете получать бесплатные сообщения, а как только биометрический загранпаспорт подготовят, вам придет уведомление о возможном времени его получения.
Также если вы зарегистрировались на портале, в вашем личном кабинете есть функция отслеживания хода рассмотрения всех поданных заявлений. К сожалению, для незарегистрированных пользователей, которые не подали свою заявку через сервис, возможность отслеживать готовность документа не предусмотрена.
Поэтому этот современный вариант также имеет свои недостатки — если вы не планируете пользоваться порталом дальше, вам придется потратить достаточно много времени, чтобы зарегистрироваться, подать заявку и потом постоянно заходить на сайт для проверки статуса документа.
№3. Проверка через визит или звонок в подразделение миграционной службы
Самый распространенный способ, который требует достаточно много времени и терпения, потому что именно здесь максимально задействован человеческий фактор и повышена вероятность столкнуться с бюрократическими сложностями. Поэтому на нем останавливаются только в случае, если отсутствует доступ к интернету или так складывается ситуация.
Напомним, что вам не имеют права отказать в предоставлении информации о статусе документа — об этом гласит п. 13 Приказа № 211 ФМС России (от 26.03.2014).
Чтобы уточнить, готов ли загранпаспорт, свяжитесь с сотрудником, который принимал ваши документы. Вы должны знать и его номер, и фамилию должностного лица, которое владеет нужными вам данными.
Помните, сотрудник УФМС обязательно запросит у вас данные из внутреннего паспорта, поэтому при совершении звонка обязательно держите его рядом, чтобы сообщить нужную информацию. Как видите, этот способ также требует достаточно много сил и времени: если документ не готов, вам придется звонить снова и снова.
Поэтому возникает вопрос: есть ли еще варианты как узнать о готовности загранпаспорта? Самый приятный и простой мы оставили для тех, кто дочитал эту статью до конца. Рассмотрим его подробнее.
Личное обращение в территориальный орган ГУВМ МВД, несмотря на затраты времени и сил, остается наиболее распространенным способом проверки. Проверка загранпаспорта на действительность в ГУВМ МВД (УФМС) России возможна и по электронной очереди – записаться онлайн на удобный день и час можно на сайте ГУВМ МВД: необходимо выбрать нужный территориальный орган, вид услуги (загранпаспорт), тип операции (прием), подразделение, день и время приема.
Подавая письменное обращение о проверке, следует учитывать, что результатов придется ожидать в течение 30 дней с момента подачи заявления. За это время сотрудники должны узнать, есть ли загранпаспорт у человека, перепроверить все списки и базы недействительных загранпаспортов, подготовить письменный ответ.
Еще одно преимущество этого способа проверки — его официальный статус. Полученный документ будет иметь дату выдачи, подпись уполномоченного лица и печать.
Интересный факт. Термин «паспорт» происходит от латинских слов passare (проходить) и porta (ворота)
.
В эпоху позднего Средневековья путешественникам выдавались документы с указанием городов и поселков, в которые им был разрешен въезд
. До 1915 г. в паспортах фотографии отсутствовали, зато приводилось полное антропометрическое описание владельца.
Где найти серию и номер (их место в документе)
Загранпаспорт состоит из 36 страниц. Номер и серия его фиксируются на страничке, на которой находится фотография.
Правый верхний угол содержит надпись «Номер паспорта». Там располагается 9 цифр
. Примечательно, что первые две цифры отделяются от других цифр с помощью пробела. Таким образом, первые два цифровых обозначения являются серией паспорта, а оставшиеся 7 цифр считаются номером бумаги.
Многих интересует вопрос о том, сколько страничек включает в себя новые паспорта. Обычно документы, которые содержат биометрические данные владельца, состоят из 46 страниц. Номер бумаги располагается на заламинированной страничке с данными владельца
. Ее заметить не трудно: по сравнению с другими она более плотная и имеет фотографию владельца.
Также в данных бумагах номер и серия фиксируются в правом верхнем углу.
Выясняем номер паспорта, если его забрали для оформления визы
Если владелец желает выяснить номер паспорта, находящегося в ФМС, консульстве и иной фирме, занимающейся оформлением документов, то для этого ему придется лично обратиться в организацию и предъявить свой гражданский паспорт. Некоторые сотрудники также могут попросить владельца заполнить специальное заявление.
Помните, что выяснить номер личного или чужого документа только лишь указав фамилию или полное имя владельца – нельзя. Данная информация является конфиденциальной.
Некоторые авиакомпании позволяют владельцу сменить номер или серию паспорта лишь по звонку. Также некоторые разрешают сделать это по интернету.
Однако большинство авиакомпаний не выдают готовый билет без наличия действующего заграничного паспорта. Человеку придется сдавать уже купленный билет и покупать новый после получения нового паспорта.
Помните: для того чтобы избежать многих неприятностей человеку следует вовремя сменить заграничный паспорт и при необходимости предъявить копию документа в соответствующие органы.
Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца
Время изготовления зарубежного документа старого вида и биометрического одинаково. Все процедуры проводятся в период от одного до четырех календарных месяцев.
На определение срока влияют некоторые факторы:
- При исполнении условия подачи документов на изготовление зарубежного паспорта в отделении, которое относится к месту прописки, максимальный период ограничивается 1 месяцем;
- Если оформление совершается не по месту постоянного жительства, период изготовления достигает 4 месяца;
- Отдельная группа населения – граждане, которые по роду деятельности допущены к государственной тайне. Их документация для выезда за границу готовится в срок до трех календарных месяцев.
Сколько бы времени не занимало изготовление, совершать мониторинг готовности допустимо на любом из этапов.
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Как узнать готов ли загранпаспорт?
После того, как все документы поданы в территориальное отделение Главного управления по вопросам миграции (ГУВМ) МВД РФ (в обиходе – паспортный стол), остается дожидаться получения загранпаспорта.
В зависимости от того, куда обращается заявитель – по месту постоянной или временной регистрации либо фактического пребывания – ждать придется от 1 до 3 месяцев. Постоянно обращаться в паспортный стол, чтобы узнать о степени готовности документа – это потеря времени, денег (на проезд и амортизацию для автомобиля) и неприятные ощущения, когда заявитель узнает, что еще нужно ждать.
Узнать про готовность загранпаспорта можно дистанционно, используя следующие возможности:
Используя любой из этих способов, проверка готовности загранпаспорта проводится в течение нескольких минут, не зависит от местонахождения.
Загранпаспорт старого образца
Если используется форма для проверки готовности старого загранпаспорта, то документом, который может быть использован для заполнения формы, может также стать внутренний паспорт гражданина РФ. После ввода серии и номера, достаточно нажать клавишу «Проверить». Результат запроса, как правило, не заставляет себя долго ждать.
Однако есть и второй вариант. Если внутреннего документа, удостоверяющего личность, нет под рукой, альтернативой может стать свидетельство о рождении, либо иной индивидуальный документ, с номером, состоящим из римского буквенно-цифрового сочетания. Правильности ввода данных также следует уделить особое внимание. Рекомендуется перепроверить корректность ввода до того, как отправить запрос в обработку.
В целом, дистанционная проверка готовности загранпаспорта – является достаточно простой процедурой, не требующей особых навыков и знаний. Для её выполнения нужно иметь доступ к ресурсам всемирной паутины и правильно заполнить форму на одном из перечисленных сайтов.
Личный визит в ГУВМ МВД
Еще один способ, который известен с давних пор – личное посещение миграционного отдела. Некоторые подразделения практикуют старый способ оповещения населения о готовности документов. В вестибюле миграционной службы вывешиваются списки людей, чьи заграничные паспорта готовы для получения. Все списки составлены в алфавитном порядке.
Это важно знать: Особенности и процедура получения загранпаспорта в другом городе
Если же гражданину требуется личная консультация, тогда следует запастись терпением. Ведь миграционная служба занимается большим количеством вопросов, связанных с миграционной политикой страны. Поэтому в коридорах этой организации очень много людей . Соответственно, чтобы попасть на собеседование к нужному инспектору, вам потребуется отстоять длинную очередь. Порой это занимает несколько часов.