Договор аренды автомобиля между физическими лицами образец бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля между физическими лицами образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.

Составление договора аренды машины

В договоре важно указать следующую информацию:

1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.

2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.

3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.

В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».

4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.

Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.

Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.

Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.

Какой вид соглашения выбрать

Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:

• с экипажем;
• без экипажа.

Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.

В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.

Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.

Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:

• по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
• ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.

Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:

• наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
• финансовые возможности;
• цели аренды.

Внимания требует и пункт, который устанавливает ответственность сторон. Здесь необходимо упомянуть о том, какие штрафные санкции предусматривают стороны, в случае нарушений каких-либо условий.

Относительно сроков действия соглашения об аренде транспортного средства можно сказать, что заключать его следует не более чем на один год. Вместе с тем необходимо предусмотреть возможность пролонгации (продления).

То, что касается прав и обязанностей, то же следует вынести в отдельный пункт. В нём нужно расписать в подробностях, как и когда, происходит оплата аренды, с какими промежутками выполняется замена запчастей и техническое обслуживание.

Кроме всего прочего, желательно уточнить каким образом будут разрешаться споры. Можно предусмотреть написание претензий, а также непосредственное обращение в суд.

Исходя из вышеизложенных положений, легко можно составить соглашение по аренде автомобиля между физическими лицами.

Образец можно скачать на нашем сайте. Кроме того, связавшись с нашими специалистами можно получить консультацию по всем интересующим вопросам.

В договоре аренды авто в обязательном порядке должны быть вписаны ФИО участников сделки, данные их паспортов,место регистрации и фактического места жительства.

Помимо этого обязательно необходимо указать:

• Полное наименование ТС средства и его характеристики (марку, модель, регистрационный и VIN-номер, цвет, вид кузова). Стоит переписать как можно больше данных из ПТС.
• Величина арендной платы, срок и способ ее перечисления.
• Срок действия договора (он может быть и бессрочным).

После того, как будет описано все вышеуказанное, идет очередь заполнения пунктов, регулирующих права и обязанности сторон.

Обязанности арендодателя:

• передать ТС, являющееся предметом договора, второй стороне сделки в технически исправном состоянии;
• передать все документы, которые необходимы для законного управления автомобилем.

Основные права арендодателя:

• По окончанию договора получить обратно свой автомобиль в соответствующем техническом состоянии с учетом естественной для периода аренды амортизации.
• Получать указанную в договоре арендную плату.
• Требовать компенсации ущерба, нанесенного автомобилю в период аренды (если авто арендовался без экипажа).

Основные обязанности и права арендатора:

• Вносить плату за пользование предметом договора согласно определенному в контракте порядку.
• Эксплуатировать машину в соответствии с ее назначением.
• Выполнять регулярное (в соответствии с инструкцией по эксплуатации) техническое обслуживание ТС и его ремонт, поддерживать машину в исправном состоянии (если автомобиль арендуется без экипажа).
• По окончанию договора аренды вернуть автомобиль в изначальном виде (учитывая нормальную амортизацию за период аренды).
• Передавать авто в субаренду, если на это нет запрета в договоре.
• Получить исправный и готовый к эксплуатации автомобиль и соответствующие документы.

Далее можно перечислить особые условия контракта, и в них определить:

• ответственность, которую будет нести каждая из сторон за неисполнение либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей (неустойка, возможность досрочного расторжения договора аренды в одностороннем порядке за какие-либо серьезные либо неоднократные нарушения его пунктов и т.д.);
• возможность пролонгации договора;
• определить обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), которые могут препятствовать сторонам исполнить свои обязанности надлежащим образом;
• указать условия, при которых можно досрочно расторгнуть договор;
• описать способы и порядок разрешения конфликтных ситуаций.

Вопросы страхования и возмещения ущерба при ДТП

Немаловажным является вопрос страхования по ОСАГО арендуемого ТС. Если следовать нормам Гражданского кодекса то обязанность по страхованию гражданской ответственности распределяется в зависимости от вида аренды транспортного средства.

Так, при аренде ТС с экипажем, она возлагается на арендодателя (ст. 637 ГК), а при аренде ТС без экипажа на арендатора (ст. 646 ГК). На практике обычно и в том и в другом случае заботы по страхованию арендодатель берет на себя. В случае наличия полиса ОСАГО с неограниченным кругом допущенных к управлению лиц никаких дополнительных действий кроме передачи полиса арендатору не производится.

При наличии ограничения допущенных к управлению ТС лиц придется совершить визит в страховую компанию и вписать требуемое лицо в полис ОСАГО. В случае, если у включаемого в страховку лица небольшой стаж, может потребоваться доплата страховой премии, что стоит учитывать при расчете арендной платы.

Как может обмануть арендодатель?

Принимая решение взять транспортное средство в аренду с правом последующего выкупа, водитель должен четко понимать как следует себя вести и к каким уловкам может прибегнуть недобросовестный арендодатель. В числе наиболее распространенных мошеннических действий эксперты называют:

• Попытка избежать заключения договора. Собственник делает это с целью избежать уплаты налогов. Но для водителя оформление сделки в определенном законом порядке является гарантом прав и обязанностей. Т.е при отсутствии договора и обращении собственником в суд, водитель просто не сможет доказать свою правоту, поскольку условия сделки не были зафиксированы в официальном документе. Поэтому, если компания или частное лицо, являющееся собственником автомобиля, всячески стремится избежать оформления сделки, то оптимальным выходом станет отказ от сотрудничества. Автомобильный рынок достаточно обширен и подобрать подходящее авто не составит труда.
• Стремление оформить сделку в максимально сжатые сроки. Стремительное заключение договора аренды автомобиля с правом выкупа не оставляет второй стороне возможности внимательного изучения документа. Поэтому арендатор может пропустить важные моменты сделки. Например, увеличение стоимости аренды без предварительного информирования со стороны собственника, продления срока аренды в одностороннем порядке. Также весьма неприятным сюрпризом способен стать пункт о расторжении в одностороннем порядке. На первый взгляд, все не так печально. Но если водитель выплачивал стоимость аренды в течение 10 месяцев, а с 11 собственник расторгает сделку, то картина становится совершенно иной.

Заполнение договора аренды автомобиля

1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.

2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.

3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.

В каких случаях может потребоваться договор аренды?

Для передачи транспортного средства родственнику обычно используют доверенность. Это объясняется тем, что по факту за рулем может находиться как сам его собственник, так и лицо, которому автомобиль доверен.

Но в случае, когда автомобиль передается совершенно постороннему лицу, следует обезопасить себя письменным договором. Не следует пренебрегать его составлением даже тогда, когда знакомый вам человек просит доверить ему авто для поездки на несколько часов. Лучше потратить немного времени, но избежать недоразумений, которые могут возникнуть по вине водителя.

Среди таких проблем могут оказаться:

• штрафы, зафиксированные наружными камерами автоматической фиксации, когда ответственность за них возникает у владельца ТС;
• участие в ДТП. В случае, когда водитель виновен и скрывается с места аварии, лишить прав могут хозяина автомобиля. Ремонт пострадавшего транспорта также лежит на совести владельца виновного в аварии;
• управление доверенным лицом в состоянии алкогольного опьянения является поводом для наказания собственника ТС;
• обслуживание автомобиля и его ремонт осуществляется за счет собственника даже, если управлял им гражданин по доверенности.

Если же транспортное средство передано другому лицу по договору аренды, ответственность за все перечисленные случаи будет лежать исключительно на арендаторе. Он вправе распоряжаться автомобилем на свое усмотрение в рамках соглашения и нести полную ответственность за него.

Договор аренды автомобиля может быть заключен с экипажем или без экипажа. В первом случае предметом договора является не только само ТС, но и услуги водителя. Тогда все технические вопросы, ремонт и материальное возмещение ущерба ложатся на его собственника (ст. 632 ГК).

В случае, когда ТС передается в аренду без экипажа, вся ответственность имущественная и правовая возложена на арендатора (ст. 642 ГК).

На практике чаще всего встречаются такие типы сделок:

• наём автомашины между физическими лицами;
• договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (здесь есть свои нюансы о цели использования, налогообложения, учета машины на балансе);
• предоставление в наём легкового автомобиля;
• аренда грузового транспорта;
• наём специально оборудованного автотранспорта с ограниченной целью использования (например, такси);
• передача автомобиля (легкового или грузового) с экипажем (образец). То есть с водителем, а если автомобиль – спецтехника, со специалистом по управлению оборудованием, установленным на автомобиль.

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника. Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля. На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Услуги по договорам аренды

В юридическом центре ПРАВО ЛЕГ оказывается широкий спектр услуг по анализу, редакции и подготовке гражданско-правовых договоров.

Юридические консультации (первоначальные)	Бесплатно
Анализ, подготовка договора	3000 руб — 5000 руб
Суды (подготовка искового заявления, «под ключ»)	5000 руб — 30000 руб

Точную стоимость можно узнать, оставив заявку по электронной почте, на сайте или по телефону (см. раздел Контакты). Заявки обрабатываются в течение 1 рабочего дня.

Нюансы формирования контракта с правом выкупа

Некоторые владельцы машин предоставляют возможность арендовать имущество с правом выкупа. К нюансам такого соглашения относится:

• срок действия договора обычно является длительным;
• в платежи входит не только плата за аренду, но и за покупку машины;
• условие о возможности выкупа может включаться в договор или для этого может составляться отдельное соглашение;
• выкуп может выполняться по окончанию срока действия договора или в любой момент времени, когда у арендатора появится нужная сумма средств;
• каждый участник договора может расторгнуть соглашение в любое время, что не приводит к возврату арендных платежей.

При составлении такого договора важно много внимания уделить правилам выкупа.

Зачем нужен договор аренды авто?

На практике для передачи автомобиля другому водителю обычно используется доверенность. Этот способ находится на слуху у водителей и получил широкое распространение.

Доверенность выдается собственником автомобиля и подписывается только им. После выдачи доверенности автомобилем может пользоваться как собственник, так и доверенное лицо.

В связи с этим на практике владелец автомобиля может получить следующие проблемы:

В общем, у доверенности есть много недостатков. Если подвести итоги сказанному выше, то можно сказать, что не стоит доверять автомобиль непроверенному человеку.

Например, можно без опасений выписать доверенность на имя супруга или супруги. Бюджет у семьи общий, поэтому в любом случае финансировать возможные неприятности придется за общий счет.

С другой стороны, если Вы передаете автомобиль товарищу, которому нужно один раз «сгонять в деревню за картошкой», то лучше заключить договор аренды. Даже если поездка и займет всего несколько часов.

Лучше потратить 20 минут на составление договора аренды, чем впоследствии пытаться доказать собственную невиновность, многократно обращаясь в ГИБДД и в суд.

Нужна ли доверенность?

Требование о наличии доверенности для управления чужого автотранспорта отменено с 24.11.2012 года. Таким образом, дорожная полиция не вправе оштрафовать водителя за отсутствие доверенности при управлении арендованным автотранспортом.

Для легализации права управления транспортом достаточно будет водителя вписать в полис ОСАГО. Нередко предприятия оформляют такой полис с неограниченным количеством водителей.

Однако, как говориться – нет правил без исключений. Могут быть обстоятельства, когда доверенность от собственника ТС все же потребуется. К примеру, чтобы забрать автотранспорт со штрафной площадки. Поэтому, лучше будет, если доверенность все-таки будет выписана и об этом прописать в ДАТС. Нотариальному заверению такой документ не подлежит.

Форс-мажорные обстоятельства

Известно, что состояние Российских дорог, да и культура вождения оставляют желать лучшего, поэтому важно еще «на берегу» обсудить все возможные риски и форс-мажоры, которые могут случиться на дороге.

Увы, никто не застрахован от дорожно-транспортных происшествий, поэтому первым давайте рассмотрим именно этот случай:

Само собой, попадание в ДТП нельзя назвать незначительной мелочью, а если машина еще и арендованная, а если ДТП еще и по вине арендатора… но не стоит впадать в панику раньше времени. Подробнее с этой ситуацией вам поможет разобраться эта статья

Довольно не просто проверить техническую составляющую транспортного средства и это тоже не на руку арендатору, ведь возможные мелкие поломки и повреждения он будет оплачивать из своего кармана.

Не забудьте прописать точную стоимость транспортного средства на момент сдачи его в аренду, она может пригодиться в случае возмещения ущерба была сумма от которой и следует производить расчет. Если данные о стоимости автомобиля будут занижены, то владелец получит недостаточную компенсацию. Если же цена будет напротив, завышена, в невыгодном положении оказывается арендатор ТС.

Важно! По закону, собственник транспортного средства должен обратиться в свою страховую компанию и вписать арендатора в полис ОСАГО. Без оформления ОСАГО арендатору грозит штраф за отсутствие страхового полиса. Исключением является наличие неограниченного полиса у владельца машины. В таком случае арендатора не обязательно вписывать в страховку.

Согласно законодательству РФ договор об аренде ТС может быть нескольких видов, поэтому помимо всего прочего вам необходимо указать «с экипажем» или «без экипажа» сдается в аренду автомобиль. Проще говоря, сдаете вы машину с собственным водителем, либо только сам автомобиль. От выбранного способа аренды и будут зависеть некоторые пункты составленного договора. А различия их, например, в том, что в случае аренды транспортного средства с экипажем, обязанности по технической эксплуатации автомобиля остаются за владельцем. А в случае аренды без экипажа, все техническое обслуживание переходит к арендатору.

Важно! Экипаж транспортного средства, переданного в аренду, оказывается в подчинении и арендодателю и арендатору.

Возможность сдачи транспортного средства в субаренду так же, заранее обговаривается, желательно не упустить из вида этот пункт, так как отсутствие в договоре письменного возражения владельца авто о субаренде, арендатор вправе совершить данное действие не информируя об этом хозяина автомобиля.

Компенсация за автомобиль сотруднику организации

Компенсация за личный автомобиль сотруднику организации, который использует свое имущество в интересах работодателя, осуществляется в соответствии со ст.188 ТК РФ. Положена она, если все оформлено трудовым договором или дополнительным соглашением (то и другое должно быть в письменном виде). Когда речь об аренде, вместо компенсации сотрудник получает арендную плату.

Размер возмещения от фирмы за использование личной машины устанавливается в соответствии с Постановлением правительства №92 от 2002 г.:

Установить следующие нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией:

легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно1200 р. в месяц, свыше 2000 куб. см – 1500 р.;

мотоциклы – 600 р. в месяц.

Или по соглашению сторон работодатель имеет право руководствоваться Постановлением правительства №563 от 2013 г. По нему максимальная компенсация за использование личного транспорта в служебных целях соответственно составляет 3000 р., 2400 р. и 1200 р. в месяц. Чтобы получить ее, сотрудник должен подать заявление. В нем он указывает, когда и сколько времени, на каком основании пришлось задействовать собственную машину для решения служебных задач.

Руководство организации издает приказ, в соответствии с которым сотрудник получит деньги. Ему также должны возместить расходы на бензин, текущее техобслуживание авто.

Похожие записи:

• Налоги и страховые взносы: что изменится с 2023 года?
• Какие льготы ветерану труда в Ставропольском крае
• Как используют онлайн-кассы ИП?