Как сказать начальнику об увольнении по собственному желанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сказать начальнику об увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от эмоционального состояния руководителя новость об увольнении может расстроить его или даже привести в ярость. Руководитель может забеспокоиться, как справиться с рабочей нагрузкой, или счесть это предательством. Тот, кто не знает, как справиться со своим гневом, может разозлиться и атаковать собеседника. «Я не могу поверить, что вы делаете это после того, как я вас поддерживал!» — может сказать он.
Руководитель, который чувствует себя неуверенно, может попытаться дать непрошеный совет и раскритиковать ваши планы на будущее. Чхая и Кларк неоднократно наблюдали, как менеджеры пытаются ослабить энтузиазм сотрудников, пренебрежительно отзываясь об их будущем работодателе.
Так, одной из их клиенток начальник сказал, что переход в другую, гораздо более известную компанию был огромной ошибкой, потому что «никому не нравится там работать» и «ее бренд действительно пришел в упадок».
Совет: Оказавшись в такой ситуации, не пытайтесь спорить. Вместо этого попытайтесь сменить тему разговора, чтобы сдвинуть его с мертвой точки. Будут уместны слова вроде: «Я действительно ценю вашу заботу. Я думаю, что для меня это лучшее решение, и меня это радует, но спасибо вам».
Чтобы правильно начать разговор с руководителем, желательно сообщить ему о причинах жалобы. Можно использовать стандартные фразы. Вы можете использовать следующий пример разговора.
- Добрый вечер, Дмитрий Викторович! Не могли бы вы поговорить со мной сейчас?»
- Димитрис Викторович, мне предложили новую работу. Я хотел бы воспользоваться этим предложением».
- Я хочу поблагодарить вас за все, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть образец руководителя, каким я хочу быть».
- К сожалению, я чувствую, что не смогу развиваться на этой должности. Новая должность, которую я выбрал, даст мне больше перспектив».
- ‘Ситуация такова, что мне нужно попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения — изменение семейного положения/здоровья».
Что не стоит делать, если решили уволиться?
Если вы хотите объявить о своей отставке, важно, чтобы вы сделали это наиболее подходящим и правильным способом, не ставя под угрозу ваши отношения с руководством.
Если вы не хотите сдаваться, существует обширный список того, чего не следует делать. К ним относятся.
- Не объявляйте о своем увольнении в час пик, во время обеда или за пять минут до окончания рабочего дня.
- Руководителю необходимо с самого начала узнать, хочет ли сотрудник покинуть организацию. Если эта информация попадет к нему или к ней через третьих лиц, это может негативно сказаться на отношениях с сотрудником.
- Во время собеседования не допускается открытая критика выбранной менеджером организации и поведения, а также стиля управления.
- рабочие процессы, выбранная компанией стратегия, условия труда, персонал и т.д. Их тоже не следует критиковать.
- Они не должны грубить своему руководителю, говорить в резкой или игривой манере.
- Не следует говорить о новой работе с энтузиазмом и высокомерием.
- Уведомление руководителя о своем увольнении по телефону, по почте или путем пересылки заявления через третьих лиц недопустимо. Обсуждения должны проводиться лично. Единственным исключением является ситуация, когда сотрудник не может подать заявление об уходе и обсудить увольнение лично (например, потому что он находится в больнице).
Что сказать, когда вы увольняетесь с работы
Вне зависимости от обстоятельств всегда полезно говорить с начальником позитивно, даже если вы не думаете об уходе. Ваше заявление об увольнении и личные разговоры должны содержать как можно больше следующих элементов.
Спасибо за возможность. Выразите свою благодарность за возможность расти на вашей нынешней работе или приобретать новые навыки. Это может включать краткую ссылку на конкретные навыки или знания. Выражение благодарности за возможность поработать с вашим начальником и коллегами также может относиться к этой категории.
Объяснение того, почему вы уходите. Вам не нужно упоминать специфику вашей новой работы или увлечения, но вы можете упомянуть об этом в общих чертах. Например, если вы занимались внутренними продажами, вы можете упомянуть, что получили работу по внешним продажам.
Если вы возвращаетесь в школу, переезжаете, чтобы ухаживать за пожилым родителем, или переезжаете с супругом, который нашел новую работу, вы можете упомянуть об этом факте. Трудно представить сценарий, в котором было бы полезно упомянуть (особенно в письменной форме) все, что плохо отражается на работодателе или коллегах по работе.
Ознакомьтесь с этим списком причин ухода с работы по наиболее распространенным причинам, по которым сотрудники увольняются. Один из них может подойти для ваших обстоятельств.
Предложение помочь с переходом. Если уместно, вы можете заявить, что готовы помочь обучить замену или быть готовы ответить на вопросы после того, как вы уйдете. Однако вы не обязаны предлагать помощь.
Соответствующее уведомление. Уведомление за две недели — это традиционный срок уведомления. Если вы работаете по контракту или трудовому соглашению, от вас может потребоваться предоставление другого срока уведомления. Ознакомьтесь с этими советами, чтобы узнать, как поступить, если вам нужно срочно уйти или уйти в отставку немедленно.
Если вы не можете предоставить требуемое уведомление, спросите у своего работодателя, есть ли способ уволить вас раньше.
Дата вашего отъезда. Назовите конкретную дату предполагаемого последнего рабочего дня. Эта дата будет использоваться в качестве вашей официальной даты увольнения, и начисленные компенсации и льготы, если таковые имеются, будут рассчитываться на эту дату.
Наилучшее время для разговора
Принято считать, что оптимальное время для разговора — послеобеденное. Сытый человек — добрее, более настроен на диалог. Утром такие новости рекомендуется сообщать около 11 часов — рабочий день в самом разгаре, темп задан, легко ввинтить новую задачу для подчиненных. Не советуют сообщать об увольнении в понедельник. Первый рабочий день в неделе труднее остальных. Руководство более болезненно воспринимает новость о сокращении штата на одного сотрудника. Лучшими днями, если можно так выразиться, считаются вторник и среда. Наличие еще нескольких рабочих дней дает начальству возможность подумать над контрпредложением, обсудить ситуацию с коллегами (если такая необходимость возникнет). Наконец, когда задачи от высшего руководства распределены, значительно проще уделить время сотруднику и поговорить с ним открыто, не отвлекаясь на постановку задач и смену приоритетов в планах.
Как подготовиться к разговору об увольнении
Важно, чтобы об увольнении сотруднику сообщил работник отдела кадров или его непосредственный руководитель, с которым он работал.
Лицу, который должен сообщить об увольнении, следует заранее подготовиться, продумать ход разговора. Вот несколько советов для тех, на кого возложена ответственность, сообщить про увольнение:
- Настройтесь на беседу, позаботьтесь о своем психологическом состоянии. Перед беседой лучше выспаться, утолить чувство голода и жажды.
- Можно набросать план беседы, продумать аргументы, подобрать нужные слова. Продумайте вопросы, которые он может спросить, подготовьте грамотные ответы. В качестве поддержки можно написать на сотрудника отзыв для будущей работы, рекомендации, устроить продвижение на рынке труда.
- Выберите подходящее время. Сделайте так, чтобы вас не отвлекали.
- Организуйте личную встречу или видеозвонок. Не нужно этого делать через письмо или сообщение. При массовом сокращении также важно поговорить с каждым сотрудником по-отдельности.
Нюансы общения
Хорошим тоном считается уведомить о своём уходе коллег, а также других сотрудников, с которыми были деловые контакты. Можно пообщаться по этому вопросу со всеми партнёрами по работе и оставить им свой телефон или электронную почту на случай возникновения проблем. Это позволит показать коллегам, что уходящий работник не просто бросает все дела и покидает компанию, а по-настоящему заботится о том, чем занимался. Такого надёжного сотрудника, скорее всего, порекомендуют другим.
- Наиболее подходящим вариантом является личный кабинет руководителя или специальная комната для переговоров (при наличии). Это идеальное место для того, чтобы спокойно говорить о своем уходе, все обсудить.
ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
- Перессориться со всеми коллегами и руководителем
Помимо того, что это просто некрасиво, это еще и невыгодно — а вдруг кто-то из коллег может в будущем стать вашим руководителем в другой компании?
- Уволиться без финансовой подушки и офферов
Ситуации бывают разные, иногда нет времени или сил задержаться на ненавистной работе даже неделю, но все-таки разумнее поднакопить денег на непредвиденно длительный период поиска новой работы.
- Рассказать об уходе начальнику в последнюю очередь
Все офисные дружочки уже пьют за ваше увольнение корпоративный кофе на кухне и даже уборщица тетя Люда благословила на новую работу, а руководитель все еще не знает? Хммм.
- Забить на правила
Что не стоит делать, если решили уволиться?
Желая сообщить о своем уходе, очень важно сделать это максимально корректно и правильно, не испортив отношений с руководством.
Можно перечислить достаточно широкий список действий, которые настоятельно не рекомендуется совершать при увольнении по собственному желанию. Сюда можно отнести следующее:
- Не следует рассказывать о своем увольнении в период аврала на работе, в обеденное время или же за 5 минут до окончания рабочего дня.
- О желании сотрудника уйти из организации, начальник должен узнать первым. Если эта информация дойдет до него из третьих уст, то это может негативно повлиять на взаимоотношения с работником.
- В ходе беседы недопустима открытая критика организации, а также действий и стиля управления, избранного руководителем.
- Также не следует критиковать рабочие процессы, избранную стратегию развития компании, условия труда, коллектив и т. д.
- Ни в коем случае нельзя грубить своему начальнику и разговаривать с ним резким или насмешливым тоном.
- Не рекомендуется с восторгом и хвастовством рассказывать о своем новом рабочем месте.
- Недопустимо сообщать начальнику новости о своем уходе по телефону, в переписке или же путем передачи заявления через третье лицо. Беседа должна состояться при личной встрече. Исключением могут быть лишь те случаи, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно передать заявление об увольнении по собственному желанию и переговорить по этому вопросу (например, из-за нахождения в больнице).
Уходя от работодателя, не следует полностью «сжигать за собой мосты» и окончательно портить отношения с руководством и бывшими коллегами.
Может случиться так, что сотруднику, который увольняется по собственному желанию, необходимо будет вернуться на прежнее рабочее место, так как, например, некому работать и его вновь пригласят, или ему понадобятся связи с коллегами по прошлой работе. Однако при испорченных отношениях это едва ли будет возможно.
Как сказать шефу, что вы уходите
Вы на совесть трудились, имеете полное право искать место, где теплее и светлее, предупреждаете об уходе заранее — то есть все «законно». Но почему-то перед объявлением новости руководителю прорезается неприятное чувство в районе солнечного сплетения: смесь страха, вины и неуверенности.
Есть все шансы сделать разговор плодотворным и нетравматичным для обеих сторон.
Минус один в команде — часть рабочей повседневности
С той или иной регулярностью люди уходят. В одних подразделениях чаще, в других — реже, но так происходит везде и всегда. Так что не драматизируйте.
Предстоящий разговор — это часть рабочего процесса.
К тому же руководитель часто бывает к ситуации готов. Внезапно взятый отпуск, просьбы отпустить с работы на полдня, некоторое охлаждение к рабочим задачам — во многих случаях подготовительный этап не скрыть, и начальник, как правило, хотя бы часть симптомов замечает.
Важна готовность
Прикиньте, как вы разговор начнете, на какой ноте завершите. В противном случае придется играть в гляделки в первые 30 секунд, а потом вы выпалите главную идею, и в комнате повиснет неловкое молчание, или инициативу целиком и полностью перехватит начальник.
Вот ориентировочная структура «презентации наоборот»:
1. Вступление, оно же — основная идея. А чего тянуть? Все равно сказать придется
«Мне искренне жаль, и эта новость меня самого не радует, но мной принято решение уйти из компании».
2. Снятие напряженности
«Я делаю это не потому, что для меня не созданы благоприятные условия. С первых недель работы в Вашем подразделении я чувствовал себя нормально/ комфортно/ душевно/ ваш вариант. Но жизнь не стоит на месте.
Мне нелегко далось это решение. Но я уверен(-а), что мое место займет другой квалифицированный специалист, и на итогах работы отдела мой шаг не отразится негативно».
3. Ремарка о качественной передаче дел
«У меня есть достаточно времени, чтобы передать дела одному из коллег. Я хочу полностью убедиться, что после моего ухода проблем не возникнет. Я передам документы, подготовлю инструкции, отвечу на вопросы коллег. Помогу новому сотруднику войти в курс дела».
4. Пояснение причин — тонкий момент
Скорее всего, шеф поинтересуется, куда вы навострили лыжи. Подумайте заранее, готовы вы ответить прямо или нет. Если нет — сформулируйте обобщенный ответ. Например:
«Я буду работать в небольшой компании по сбыту бытовой техники. Они недавно вышли на рынок, сейчас трудно дать им отчетливую характеристику. У меня есть возможность попробовать себя в новой роли, получить полезный опыт. Надеюсь, все получится».
Нормально — сказать, что вы уходите в никуда. При этом разумнее все-таки обрисовать перспективу, чтобы у руководителя не сложилось впечатления, что вы просто устали, сдались, или ваше решение — прихоть.
«У меня есть на примете несколько проектов, но в ближайших планах — отдохнуть пару-тройку недель, восстановить силы».
Чтобы уволиться правильно, важно ознакомиться с рекомендациями. Они помогут сохранить хорошую репутацию и отношения с бывшим коллективом.
- В случае когда сотрудник твердо принял решение об увольнении, ему нужно закончить все проекты, передать свои обязанности коллегам, которые будут нести за них ответственность.
- Следует сразу обговорить данный вопрос со своим шефом: он должен сообщить, что нужно сделать перед увольнением. В некоторых компаниях практикуется обучение нового сотрудника – этим могут попросить заняться во время отработки.
- Коллеги тоже должны знать о том, что в скором времени придется попрощаться. Их уведомление является хорошим тоном. Можно оставить свои контакты со словами, что при необходимости они всегда могут обратиться за помощью. Подобное отношение говорит о том, что сотрудник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и общих с ними делах.
- Не стоит ругаться со своими коллегами, так как деловые контакты важны в любой сфере деятельности. Никто не знает, как сложатся обстоятельства, с кем предстоит общение в будущем. Полезные знакомства всегда должны присутствовать в жизни каждого человека.
- Перед тем как уйти, следует оставить о себе только хорошие воспоминания. Вариант с небольшим фуршетом — оптимальное решение, при помощи которого можно попрощаться с коллективом.
- Также можно обменяться телефонами, чтобы в нужной ситуации быть на связи.
- В свой последний рабочий день следует привести в порядок свой стол, прибраться и собрать вещи.
Как говорить с начальником при уходе с работы?
В первую очередь нужно обязательно начать с благодарности за совместную работу, пусть вы всей душой страдаете от нахождения под одной крышей с этими людьми, но не стоит портить отношения со своим начальством, пусть даже с бывшим. Поэтому говорите слова благодарности, хвалите политику компании, коллектив, и просто выделите все положительные моменты вашей работы на данном месте. Также, нужно постараться, чтобы ваш уход никого не обидел – не стоит перечислять все минусы настоящей работы, начиная с низкой зарплаты, заканчивая гадким подобием на кофе, — скажите лучше, что вас привлекло на новом месте работы.
«Благодарю за приобретённый опыт… за поддержку… за понимание… за дружный коллектив… за ваше бдительное руководство… за все… но/к сожалению/однако я вынужден вас покинуть… как бы я ни хотел остаться, но мне нужно двигаться вперед… я вынужден уйти… Для меня очень важно попробовать себя на новом месте…»
Никто не в праве осуждать вас за желание к самореализации!
Правила хорошего увольнения с работы
После всех официальных разговоров и подписей устройте прощальную вечеринку, необязательно закатывать пир на весь мир, достаточно притащить на обед пару тортиков и фрукты, чтобы во всеуслышание объявить о своем решение поменять работу: поблагодарите своих уже бывших коллег за совместный труд, скажите несколько приятных слов в их адрес – это же очень просто! И именно это остается в памяти людей, оставьте о себе добрую память.
Дальше остается только лишь привести свое рабочее место в порядок, забрать личные вещи и не забыть попрощаться.
И главное, решив увольняться, ни перед кем не оправдывайтесь и не извиняйтесь, это ваша жизнь и вы имеете полное право поступать с ней, как вам заблагорассудится.
Ваш успех зависит только от вас!
В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.
КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.
Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:
- если вы считаетесь отличным специалистом;
- при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.
Как сказать работодателю о своем решении уволиться
Несмотря на то, что в процессе увольнения вы можете испытывать самые разные чувства – от облегчения до растерянности и страха, существует “стандартная” схема, которой желательно придерживаться:
1. Обращайтесь непосредственно к начальнику.
Если вы решили уволиться, идите прямиком к начальству. Вы должны лично контролировать процесс увольнения. Ни в коем случае не допустите того, чтобы офисные сплетни и слухи о вашем уходе дошли до начальника прежде, чем вы успеете лично рассказать о своем решении – это непрофессионально и неуважительно по отношению к работодателю.
Если по стечению обстоятельств, вы не можете назначить начальнику личную встречу, в крайнем случае, сообщите о своем уходе по телефону или организуйте онлайн-встречу.
2. Подготовьтесь к разговору с начальником заранее.
Прежде, чем отправиться на встречу с начальником, вы должны четко понимать, что ему скажете и как объясните свой уход. Даже если у вас с начальником хорошие доверительные отношения, в такой непростой момент вы можете запутаться в словах, растеряться и, как итог, попадете в неловкую ситуацию.
Тем более вы должны быть подготовлены к разговору, чтобы в случае возражений или возникших у работодателя вопросов, смогли дать твердый и однозначный ответ. Готовы ли вы отказаться от встречного предложения? Если начальник предложит вам лучшие условия труда, повышение заработной платы, дополнительный выходный, что вы ответите? Или вообще попросит перенести встречу и даст вам еще несколько дней “на подумать”?